社团嘉年华开幕式策划书

1、 2012年社团嘉年华 开 幕 式策划书 江汉大学社团管理中心一、活动背景与目的为活跃江大学子的课余生活，丰富大学生们的“第二课堂”，由江汉大学社团管理中心举办的社团文化节正式启动，社团文化节份三部份，社团嘉年华开幕式，特色活动月，文艺汇演。开幕式则拉开社团嘉年华的序幕，打响社团嘉年华的声势，为后续活动的开展起到铺垫作用，同时宣扬社团文化，丰富校园生活。二、活动时间 2012年3月15日13：30-16：00三、活动地点 英才广场 4、 活动场地安排开幕式当天将在英才广场中心搭建舞台，各学生社团以学院为单位在舞台周围展示社团风采或与现场观众互动。（没有挂靠学院的社团将集中安排）具体场地分配见附

2、图五、活动方式开幕式将以社团为主体单位在英才广场开展，包含两个方面的内容： 舞台表演：各学生社团须提前一周策划一定的社团特色表演或者活动展示方案，由校社团管理中心“社团嘉年华组委会”进行统筹安排，于开幕式当天在舞台上进行不间断展演。各社团方案统一交由活动管理部。 社团-观众面对面：各学生社团在策划舞台表演项目的同时，需要另行策划开幕式当天在相应区域的展示及互动方案。可通过静态的作品、获奖成果展示，同时加入一定的能让社员和观众参与挑战和体验的小互动（互动应和社团性质一致）。如果参与者挑战成功，将奖励徽章一个（徽章由校社团管理中心制作），最后徽章达到一定数量者，可以到校中心的咨询台换取相应奖品！6

3、、 宣传方案（1） 前期宣传-总负责人（ ）_ 1、 横幅（具体联系外联小组）（1）内容（若有其他组织赞助，具体内容待定） *热烈祝贺2012年度江汉大学社团嘉年华盛大开幕！ 开幕式时间：3月15日 地点：英才广场 社团管理中心 宣（2） 悬挂方式 J01和J06中庭人行桥背向图书馆方向悬挂两条横幅 英才广场喷水池前方悬挂一条 南北区桥各一条（3）具体操作 A、由李忠鹏负责联系校团委老师及后勤部门关于英才广场横幅悬挂问题；（必须在 8号之前给出明确答复） B、由秘书部联系院中心负责横幅悬挂（J01和J06） C、横幅负责人 学院及南北区桥共四条横幅： （ ）_（ ）_ 英才广场横幅： （ ）_

4、 （4）横幅悬挂时间 3月5日至3月15日2、 海报（1）海报形式 A、学院中庭将采用粘贴型塑纸海报宣传 B、南北区寝室则采用A3打印纸宣传（同时，如果食堂门口和楼梯处可以粘贴，也可 以宣传）（2）具体操作 A、由宣传部负责海报的整体制作及打印，务必在8号之前制作完成并盖章。 B、海报张贴人员 a 学院中庭两名 （ ）_（ ）_ b 南北区寝室（含食堂）各两名 南区：（ ）_（ ）_ 北区：（ ）_（ ）_3、 校报、广播台、校社团管理中心网站及三角湖论坛 具体稿件有宣传部邹慧统一负责，协调工作由徐雪娟负责。（2） 社团及现场统筹 1、咨询台-总负责人（ ）_ （ ）_ A、负责整个现场的统筹

5、、调度 B、向社团及学生提供咨询 C、提供社团游戏互动环节的兑奖 2、社团及学院通知 （由活动管理部通知社团，秘书部通知院中心） A、通知社团在3月8日前上交舞台表演策划及现场展示互动方案 B、以学院为单位划分社团场地，同样也以学院为单位分配展板。由秘书部通知院中 心在3月8日晚6点至9点到北区九栋领取展板，在10号之前完成海报 的制作，并在15号开幕式当天12点之前直接搬至英才广场。 （展板规格为1.2*2.4m） C、由秘书部负责制作社团名牌（A4纸打印的社团名字，用于开幕式当天贴在社团桌子上面） 3、展板管理-总负责人（ ）_ A、8号晚上6点到9点负责对院中心领取展板进行登记；并于31

6、 号开幕式结束后对院中心归还展板进行登记。 B、协助人员 （ ）_4、舞台管理-总负责人（ ）_ A、负责舞台搭建工作，确保在15号12点前完成。 B、负责舞台的相关装饰 C、负责舞台表演项目的催场工作 D、协助人员 （ ）_ 5、道具管理-总负责人（ ）_ （ ）_ A、负责开幕式现场的饮用水（10箱矿泉水，可由莘莘印务运送） B、负责采购舞台装饰用品及活动奖品，并制作徽章。一切工作于本周前完成 C、负责音响（2个）、话筒、摄像机、工作证等道具设备的管理工作 D、负责在30号之前联系J03桌子管理人员，并于开幕式当天登记发放（至少 65张桌子）。桌子必须在12点之前按场地分配图就位。 6、现场摄影摄像-总负责人（ ）_ 如有可能，邀请燃点DV社为此次社团嘉年华开幕式全程拍摄，主要突出舞台表 演及各社团展示效果，如果不可行，则由中心干事负责摄像。 由本项负责人与燃点DV社协调。 7、现场后勤人员-总负责人（ ）_ （ ）_（ ）_ （ ）_（ ）_ 负责维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。七、物质筹备 1、音响2个 - 开幕式舞台效果2、摄像机1台 - 记录此次社团嘉年华开幕式，作为资料留存3、话筒2个 - 舞台4、桌子65张