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文档简介
1、工程部门如何管理 (一)完善制度,实现现场管理规范化 规范化是对施工现场管理的最基本要求。事实上,为了有效地协调进行施工生产活动,施工现场的诸要素都必须坚决服从一个统一的原则,克服主观随意性。只有这样,才干从根本上提升施工现场的工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序。 优化施工现场管理的主要内容为施工作业管理、现场材料管理、施工质量管理以及现场整体管理和岗位责任制的使命落实等。通过对施工现场的主要管理内容的优化,来实现我们的现场管理目标。首先是优化人员配置,不断提升全员的思想素养和技术素养;彻底消除施工生产中的浪费现象,科学合理的组织作业,真正实现生产经营的高效率和高效益;
2、强化消耗管理,降低物耗及能耗,减少物料压库占用资金现象,不断降低成本;其次是优化现场协调作业,发挥其综合管理效益,有效地控制现场的投入,尽可能地用最小的投入换取最大的产出;均衡地组织施工作业,实现标准化作业管理;第三是强化基础工作,使施工现场始终处于正常有序的可控状态,保证安全生产和文明施工,保证按期全面完成各项生产任务,为用户提供最满意的建筑精品。 (二)强化组织协调管理 施工现场管理的核心环节是对现场各分包的管理和协调 1、针对本工程的特点和运作模式以及各专业承包商的状况,严格执行招标制,严格控制各专业承包商的综合能力和素养,制定完备有效的分包管理规定,在项目上实施,做到各项工作有章可循,
3、减少管理过程中的随意性。 2、顾全大局,确立工程一盘棋的指导思想。要在工程指挥部的统一领导、统一管理下,强化同各专业施工单位的联系,团结、协作、配合,要充分了解相关工程的施工进度,技术要求以及配合的切入点,为工程顺利进行做好自己份内的工作。要教育、管理好自己的队伍和人员,讲求职业道德,讲究文明礼貌,注重工程质量,注重安全施工,加大预防交叉感染,互相影响的措施,创造优良、和谐的施工环境和氛围。 2事业单位部门信息管理实现路径 部门信息管理渐进发展 信息管理就是为了提升工作效率,确保工作质量,事业单位管理信息化建设的路径是精益求精的,没有急于求成,必须要依据实际状况,做好按部就班发展完善,是自上而
4、下积极引导的过程,更是自下而上自动响应的常态过程,这种科学有效管理模式的建立,必须要全员配合。 建立强大的数据资源 数据资源的来源主要是事业单位产生的大量信息,要通过数据路径保证信息得到存储,实现应用,不同部门的信息必须要进行筛选,对有用信息上传公用,发挥信息最大作用,同时,为了确保系统高速运行,依据实际状况,对数据资源强化管理,避免出现冗余,制定严格的制度,对计算机系统定期进行存储清理,做好有效的管理和维护。 强化信息共享意识 事业单位要想实现部门信息管理,则必须要通过引导对全员进行数据认知培训,保证信息化建设扎实有效。在硬件开发上,必须要全面解决好网络建设的问题,在软件开发上,必须要解决好
5、流程不规范的问题,只有通过全面的建设,才干实现软件信息管理平台建立,在应用过程中,必须要对各部门大范围应用OA办公自动化系统,使信息能够有效对接。同时在传输文件时,也必须要增加权限,确保在线统计系统集成应用信息公开,达到提升行政效率与数据质量的优良效果。通过"部门数据资源共享'确保沟通与协调,利用计算机网络,各部门能够及时了解本部门工作任务和其他部门工作进展,通过信息交流及时调整各自的工作任务,使部门工作效率得到提升,强化服务效率。 建立有效的工作流程 事业单位各部门是事业单位的组成部分,部门活动也代表着单位的活动,那么,在对信息进行处理时,必须要动态跟踪,做好认证、分析、评
6、价,从而建立起真正有效的部门信息,有效提升信息利用率和使用效果。要在部门内部建立科学的、量化标准,确保信息建设开发、利用、监测有据可查,形成量化管理。信息化数据描述可以形成部门整合,保证单位能够更好地调整人力资源,确保一项工作的协调配合更加充分有效。 3管理者应具备的能力 1.沟通能力。作为一名中层管理人员,与上级、下级、部门之间等,工作生活中有效的沟通致关重要。沟通是信息传递的重要方式,通过沟通,信息在部门、员工之间得以传播,从而最大限度地解决信息的不对称,化解员工之间,部门之间的矛盾与不和谐。 2.组织协调能力。中层管理者依据工作目标和任务,对资源进行分配,调动、激励和协调部门员工的积极性
7、和关系,从而完成上级下达的工作任务,这就必须要管理者有很强的组织协调能力,一般包括组织能力、授权能力、冲突处理能力、激励下属能力。作为管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且及时排解,切勿等到对立加深、矛盾扩展后,才着手处理与排解。 3.执行能力。部门领导的执行力往往体现的是部门的执行力,作为部门负责人一定要能理解领导的工作思路、工作意图、工作目标,围绕高层管理者的决策,制定工作方案,完善工作方法,强化工作措施,并能合理调配本部门的资源,按时保质保量地完成各项工作任务。 4.计划能力。执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,分配员工去实施完成。作为部门负责人要做好部门计划的策划与制定、计划的分解与安排、资源的协调与运用,不断跟踪计划的实施状况。在计划
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