如何做好工程总结算管理

1、如何做好工程总结算管理 1.全面熟悉掌握第一手完工结算资料。工程结算的编制和实施操作是以发包方提交的建筑工程的完工验收资料为重要依据的。工程结算中的工程量主要是依据工程的制定图、完工图、现场签证资料以及工程量明细表等，这些出自计算的资料来进行计算的。工程完工资料的真实全面性直接关系到工程价款审核的正确性。然而，送审资料往往存在这样一些问题。其一是送审的工程结算出入较大。一些招标文件、施工合同或现场签证的措辞模糊，不够明确严谨，工程联系签单的制定变更有较大的随意性，缺乏必要的论证依据，签证结论表达欠准确，容易产生歧义和误解，以至导致差错。其二是由于第一手数据资料的缺少，同时缺乏深入的调查研究，造

2、成了定额与实际发生费用的失真与偏差。其三是施工合同所签订条款与现场签证文字用词不准，表达模糊，管理混乱 缺乏应有的原则与规范，以至产生许多额外费用，与合同约定相差甚远。因此，审核人员应尽可能通过各种途径全面地搜集隐蔽工程验收的各种记录，熟悉工程制定施工图纸，了解现场地形、地质及施工方案，或参加图纸会审。在对结算所必须资料进行广泛搜集整理的基础上，对承包方编制的工程结算结果进行详尽的核对检察。审核所提供资料中的价格有无出入，主要材料和特别材料的定额用量与图纸和定额标准是否吻合。关于施工企业有一定调整余地的材料可以直接核对原始票据。关于施工期限较长工程的材料价格的审核，应在尊重施工合同规定的基础上

3、，适当合计材料价格的波动因素。如果是工程量清单计价，还必须要将清单编制与招标文件工程量计算规则、子目的工作内容与要求及暂定项目进行核对，看其是否符合要求，计算有无出入漏项，一一进行对照检查工程内容，发现与文件不符合的或未实施的项目要及时更正。 2.深入施工现场掌握第一手资料。如果送审资料较为齐全，在一般状况下，审核人员基本依据资料进行审核。但为了追求审核效果，不应该局限于图纸资料的审核，还应结合现场相关资料信息的搜集，以施工图制定加现场签证为依据，掌握工程更为全面详尽的状况，做具体的审核查对工作。 首先，审核人员应在熟悉送审资料的基础上，深入施工现场进行实地视察取证，或者可以召集项目相关方面以

4、会议形式进行座谈，统一审核分歧看法，形成会议纪要，以保实施。 其次，造价工程师要深入了解工程各阶段施工状况，图纸的执行状况与工程变更施工状况，是否有已经去掉的项目没有变更通知的现象，是否有反复改变的现象，一一进行现场核实确认。 其三，为了强化审核人员对工程整体的感性熟悉，还可以通知施工方与项目管理人员到达现场，现场对一些变更、签证的实际状况进行核实，就现场完工资料进行比对，以现场实测取得的数据为依据。特别是工程量规则多，计算复杂、容易出错，在审核过程中，很有必要对照施工图进行现场复核，实地查验项目核减后变更、签证手续的办理状况有无疏漏，以有效防止虚增项目导致的结算价格的虚高现象。保证工程量计算

5、的真实和正确。 2如何做好工程结算工作 一、作好准备工作，广泛搜集、准备各种资料 任何一个项目，在编制结算时都要以相关资料为依据，工程任务完成与否要以施工图和完工图为依据，工程的工期、成品质量、材料价格、费用的调整方式等要以工程承包合同、相关协议、补充协议为依据。而国家、政府相关部门、协会等部门的一些关于结算的法律文件、办法、规定在结算中也是常常用到的。完工结算资料一般包括：工程招投标文件、施工合同及其组成部分、工程施工图、工程完工图、制定变更通知、签证、认价单等。 二、深入工地，全面掌握工程实况 从完工资料的阅读来了解工程状况，形成的印象可能会较抽象，尤其对一些大型复杂工程及装修工程，深入现

6、场形成感性熟悉是十分必要的。有经验的预算人员在编制结算时，往往是先查阅所有资料，再粗略地计算工程量，发现问题，出现疑问，应逐一到工地核实，且可与参加施工各方共同举行现场的工作会议，向对工程实施阶段清楚的各方了解状况，将疑问向各方当面求证。如果预算员不熟练施工现场状况，不了解施工图纸以外的工程项目，在编制施工图预算时就会出现漏项现象，给施工单位造成损失。施工图纸之外的工程或附加项目，占工程造价的比重是不可忽略的。如果不全面掌握，熟悉施工现场的地形、地貌、地下障碍及地下管道走向等隐蔽工程，会给工程带来不应有的损失。在编制施工图预算以前必须熟悉图纸、熟悉施工方法，了解施工程序，合理布置施工现场材料堆

7、放位置，以减少水平运输距离，掌握现场实际土方填挖量，及不可预见的工程项目，全面准确地计算出预算工程量。 三、尽职尽责，不断学习业务，努力提升自身素养 结算工作的成效是代建单位管理水平、业务能力的综合反映。优秀的结算人员要做到可预知工程结算的审核结果，当看到结算资料时，应该知道什么状况是合理的可以审定的，什么状况是不合理必须整改的，什么状况是结算时会扯皮的，怎样措辞才干最大限度地争取到工程利润。同时，工程结算编制者应具备较高的业务水平具体表现在能正确理解定额内容，准确套用定额项目，能对定额项目单价进行必要换算;能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整;及时掌握计价信息(如各地的补充定额、规定调

8、整的计价文件等)，并能吃透精神，准确运用。此外，能深入了解和掌握工程现场状况，掌握各分部工程的构造做法及施工工艺，进行必要的签证和费用计算：能主动把握索赔起因，依据索赔程序，利用索赔技巧进行索赔，同时应懂得必要的法律知识为其服务;针对新材料、新工艺，能利用定额原理自行组价等。 3做好工程结算工作方法 单价确实定方式和定额的套用 结算的计价方式有定额计价和清单计价。采纳定额计价的工程，原则上就是依据定额规则，参照定额子目的内容将工程量套入，得出费用，但在实际操作中定额单价套用比较容易出错，主要有以下几种状况：1、将定额中包括的工作内容分开重复冒报或合并少报。2、不按定额规定的换算方法进行换算。3

9、、人为地降低或提升工程所套用定额的规格和级别。4、补充的定额没有经过批准，直接进入结算。有的定额子目水平过低也使价格不符合市场行情的必须要，承包商往往是在此项目上赔本运作，定额子目的各个单价也不能完全体现公司的综合实力; 而采纳清单计价的工程，工程量单价的选取应采纳以下原则：1、合同中已有适用于此项目的单价，按合同已有的单价进行套用;2、合同中只有类似于此项目的单价，可以参照此类似单价进行套用;3、合同中没有适用或类似于此项目的单价，由承包人或发包人提出适当的单价，经对方确认后执行。在实际执行过程中，所要选取单价的项目与合同中的项目相同的很少，都是或多或少的有所不同，而承包人提出的单价过高，发

10、包人提出的单价较低，很难达成一致，造成了纠纷，致使工程结算长期无法完成。对此状况，双方可委托造价咨询机构进行审计定价。现在在市场经济大环境下，建筑市场的竞争更加激烈，承包商的价格压得更低，有时为了资金运作甚至赔本接工程，只是为了货币流通和占住市场份额，所以现在承包单位利润越来越低，市场也出现了越来越多的质量问题。 工程量确实定 工程量是工程费用的主要组成部分，确定工程量是工作的重点，也是难点。结算上报的工程量与实际的工程量有较大的出入，综合分析原因有很多，主要有以下几种：一、有些变更减少或取消的项目，仍按原先工程量进入结算。二、在不同的地方重复计列工程量。现在大多是清单报价工程，工程量是由建设单位或其委托的造价咨询机构算出的，而承包单位在工程投标报价时由于要加快投标速度而忽视了这部分的核实，造成了日后在结算审计工作中与建设单位就工程量确实定双方互不相让，而且很多建设单位在合同中还专门注明了这一点，所以承包单位应在投标报价时对大额的项目应认真核对工程量，或在合同谈判中明确说明工程量