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文档简介

1、General Manager Assistant 总经理助理 文秘和总经理助理相差很多的 .文秘的工资是 1200, 总经理助理的工资至少 6000.文秘做的是一些根底的工作,比方收发 打打文件 听听 ,更多的就是听从总经理办公室的吩咐 .属于基层职工 . 总经理助理一般至少是经理级待遇 ,属于一人之下 ,万人之上 ,文秘属于总助的手下 .总助参谋思义就是协助总经理 ,有时候总经理不在可以履 行决策权利 .具体的工作内容就取决与总经理对他的信任和授权了 .以上是我个人的说明 .以下是网上的资料 , 你可参考,还有不明白可再问我,我本身就是行政工作者 .总经理助理一方面要为公司开展运筹擘画,另

2、一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。 开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今那么称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,那么以自己的机敏与 魅力赢得普遍信赖和赞誉。 总经理助理一方面要为公司开展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事 关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一 位管理学家说:“往往,总经理助理是不可替代的。诚那么斯言。6 条管理原那么 处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。1

3、. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管那么管严,不留余地。个人私生活不管;个人习 惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节 .3. 远大的目标。公司小志向应该远大;根底薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室 兴。5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能防止社会风险带来的不平安

4、感。6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大 局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让职工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云 “三十六计,攻 心为上 ,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。5 个角色扮演 要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:1. 鼓励者。充分利用期权股 、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司职工的个人行为,通过公司目标和职工个人需要来调动职工 积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。2.

5、沟通者。公司内部各个部门及职工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听职工的 意见和建议, 积极疏导不满, 提高满意度, 降低离职率等, 把经营者意图变成职工行动。 另外与猎头公司保持频繁接触, 及时为公司挖掘, 聘请急需人才3. 人际关系协调者。一是协调经营者与职工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,防止内耗,增强公司合力。4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来开展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的 人力资源规划,为招聘、培训制定方案,确保人员配备适当。5. 培训者。即使招聘的是高度合

6、格的职工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训 目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高职工的能力,减少流动的可能性。远离几个 “误区 :忘记自己是管理者 不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国 ,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司 的角色。官气十足有的总经理助理在企业里是 “一人之下,万人之上 。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论

7、事。 没有团队精神有的总经理助理喜欢搞 “一言堂 ,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。 不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个建议你买个录音的 ,慢慢来.刚刚做都是这样子 .先管记录 ,再去管听不听的懂 ,完全听懂是不可能的 ,因为很多事情你是不知道原因的 . 总经理助理一方面要为公司开展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今那么称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,那么以自己的机敏与 魅力赢得普遍信赖

8、和赞誉。 总经理助理一方面要为公司开展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事 关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一 位管理学家说:“往往,总经理助理是不可替代的。诚那么斯言。6 条管理原那么处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管那么管严,不留余地。个人私生活不管;个人习 惯不管

9、;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。3. 远大的目标。公司小志向应该远大;根底薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室 兴。5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能防止社会风险带来的不平安感。6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大 局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让职工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来

10、才能产生爆发力;攻心,古人云 “三十六计,攻 心为上 ,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。5 个角色扮演要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:1. 鼓励者。充分利用期权股 、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司职工的个人行为,通过公司目标和职工个人需要来调动职工 积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。2. 沟通者。公司内部各个部门及职工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听职工的 意见和建议, 积极疏导不满, 提高满意度, 降低离职率等, 把经营者意图变成职工行动。 另

11、外与猎头公司保持频繁接触, 及时为公司挖掘, 聘请急需人才。3. 人际关系协调者。一是协调经营者与职工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,防止内耗,增强公司合力4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来开展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的 人力资源规划,为招聘、培训制定方案,确保人员配备适当。5. 培训者。即使招聘的是高度合格的职工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高职工的能力,减少流动的可能性。远离几个 “误区 :忘

12、记自己是管理者不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。 把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的 “独立王国 ,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。官气十足有的总经理助理在企业里是 “一人之下,万人之上 。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。没有团队精神有的总经理助理喜欢搞 “一言堂 ,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个

13、忽略了那个人事经理一、鉴人与甄选二、关于面试管理三、工作分析四、关于绩效管理五、关于薪酬设计六、关于培训管理七、关于职业生涯规划现在人事助理的一般都是指人事专员 , 具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设 .行政助理就很杂了 :行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较根底。比方工作内容为 :1、人事档案管理2、人事考核作业3、职工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩方法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务方案10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购置 等等 有点类似办公室的职

14、能 .至于总经理助理那就厉害了 : 参与企业开展规划、业务方案的编制和企业重大决策的讨论; 组织制订企业的人力资源规划;组织企业的招聘及对职工的评价、考核和鼓励工作;组织制定培训方案并指导实施; 组织处理企业的劳资关系与薪酬设计; 负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告; 审核财务方案与监督资金运作;协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况; 组织编写企业年度大事记;负责召集企业办公会议,检查催促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况1 、 明白职位是做什么的: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营开展战略、方案,实现企业经营管理目标。2、清楚职位有那些工作

15、内容 协助总经理制定战略方案、年度经营方案及各阶段工作目标分解; 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可 单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系政府、重要客户等 ; 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营方案、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总经理进行公司企业文化、企业战略开展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成其他临时交办的任务。3、站准正确的队

16、伍 总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。 因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。4、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须务实。其他就自己去学习了编号: 050730工作地点 : 北京市职位描述:1、协助董事长对集团公司及主要子公司进行战略规划,协助制定战略目标,战略方针和开展思路;2、代表董事长参与对外谈判,配合董事长处理各种社会关系;3、组织、安排好董事长办公室成员助理、秘书的工作;4、代表董事长对集团公司范围内所有部门,子公司的工作进行检查、监督、责问、定期形成评估

17、报告和整理方案。岗位要求及待遇:1、在年产值起超过 10 亿元的建筑企业或房地产企业担任副总经理以上职务 3 年以上;2、建筑、房地产、管理类专业本科及以上学历,3550 岁;男性,建筑、房地产行业 10 年以上工作经历;3、知识经验较为全面,熟悉建筑、房地产企业的战略管理、运营管理、人力资源管理、财务管理等方面的运作;4、具有较丰富的社会经验,较强的公共关系处理能力和谈判能力;5、具有较强的战略眼光、政策制定能力;6、具有良好的协调能力的团队组织能力;7、精力充分、能适应经常出差,能承受较大的工作压力;8、工作地点:北京及全国各地;9、年薪 5080 万元总经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。? 根据批准的采购方案,按时按量购进

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