第01章初识PowerPoint2007

1、中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训1第1章 初识PowerPoint 2007 PowerPoint是一款基于Windows环境下专门用来制作演示文稿的应用软件，也是Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把信息以更轻松、更高效的方式表达出来。PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能外，更以漂亮的界面和便捷的操作模式帮助用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训

2、基础教程与上机实训2通过本章的理论学习和上机实训，大家应了解和掌握以下内容:vPowerPoint应用特点vPowerPoint 2007的新增功能v启动PowerPoint 2007vPowerPoint 2007的界面和视图v自定义工作环境 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训3本章章节内容安排如下:1.1 PowerPoint 2007简介 1.2 启动PowerPoint 2007 1.3 PowerPoint 2007的界面组成 1.4 自定义快速访问工具栏及工作环境 1.5 思考与练习 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上

3、机实训基础教程与上机实训41.1 PowerPoint 2007简介 要使用PowerPoint快捷地制作出个性化的演示文稿，首先需要了解其应用特点。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007办公软件，除了拥有全新的界面外，还添加了许多新增功能，使软件应用更趋于人性化。 vPowerPoint的应用特点 vPowerPoint 2007的新增功能 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训5PowerPoint的应用特点 PowerPoint和其他Office应用软件一样，使用方便，界面友好。简单的说，PowerPoint具有如下应用特点

4、： 简单易用 帮助系统 协作便捷 多媒体演示 发布应用 支持多种格式的图形文件 输出方式的多样化 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训6PowerPoint 2007的新增功能 和以前版本相比，PowerPoint 2007在继承了旧版本优秀特点的同时，将其工作环境及工具按钮都做了明显地调整，使它们在更加美观的前提下，更为直观和便捷。需要注意的是，PowerPoint 2007还新增了如下诸多功能和特性。 (1) 面向结果的功能区 (2) 取消任务窗格功能 (3) 专业的图表和模型 (4) 实用的SmartArt图形 (5) 方便的共享模式 中文版中文

5、版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训71.2 启动PowerPoint 2007 当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，PowerPoint 2007也将成功安装到系统中，这时启动PowerPoint 2007就可以正常使用它来创建演示文稿了。常用的启动方法包括三种：常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动。 v常规启动 v通过创建新文档启动 v通过现有演示文稿启动 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训8常规启动 常规启动是在Microsoft Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开

6、始”菜单启动。选择“开始”|“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令，即可启动程序，如图所示。 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训9通过创建新文档启动 在桌面或者文件夹下的空白区域右击，将弹出如图所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿.ppt”的文件。此时该文件的文件名处于可修改状态，用户可以重命名该

7、文件，然后双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint 2007文件。 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训10通过现有演示文稿启动 用户在创建并保存了PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint。通过已有文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在“文档”中启动。 双击图标启动 在“文档”中启动 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训111.3 PowerPoint 2007的界面组成 PowerPoint 2007与以前版本相比，界面有了较大的改变，它使用选项卡替代

8、了原有的菜单，使用各种选项区域替代了原有的菜单子命令和工具栏。本节将主要介绍PowerPoint 2007的工作界面及各种视图方式。 v界面简介 v视图简介 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训12界面简介 启动PowerPoint 2007应用程序后，用户将看到全新的工作界面，它不仅美观大方，而且各个工具按钮的摆放也更便于用户的操作，如图所示为PowerPoint 2007的界面组成。 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训13视图简介 PowerPoint 2007提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备

9、注页视图”和“幻灯片放映”4种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。 每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在各个视图中，用户都可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动都将反映到其他视图中。 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训141.4 自定义快速访问工具栏及工作环境 PowerPoint 2007支持用户自定义快速访问工具栏及设置工作环境，从而使用户能够按照自己的习惯设置工作界面，使用户在制作演示文稿时更加得心应手。 v自定义快速访问工具栏 v设置工作环境 中文版中文版PowerPoint 2007基础教

10、程与上机实训基础教程与上机实训15自定义快速访问工具栏 快速访问工具栏位于标题栏的左侧，如图所示。该工具栏能够帮助用户快速进行常用命令的操作。 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训16设置工作环境 在PowerPoint 2007中，用户可以对工作环境进行复杂的设置。单击Office按钮，在打开的菜单中选择“PowerPoint选项”按钮，此时，将打开 “PowerPoint选项”对话框。 在功能区添加“开发工具”选项卡 设置保存选项 隐藏功能区 工作环境的综合设置 中文版中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训基础教程与上机实训171.

11、5 思 考 练 习 填空题填空题1. PowerPoint 2007默认的演示文稿自动保存时间间隔为 分钟，如果要将其改为每3分种保存一次，则应该在“PowerPoint选项”对话框的 选项卡中进行设置。2. 启动PowerPoint 2007的常用方法有常规启动、 和 三种方法。3. PowerPoint在 视图模式下可以观看幻灯片的动画效果。4. PowerPoint 2007提供3种外观颜色，它们分别是 、银波荡漾和 。5. 在PowerPoint中，按下 _键可以直接进入幻灯片的放映模式，并从头开始放映；按下 键则可以从当前幻灯片开始向后放映。 中文版中文版PowerPoint 200

12、7基础教程与上机实训基础教程与上机实训181.5 思 考 练 习 选择题选择题 6. 在PowerPoint中，可以通过大纲视图创建和组织的是( )。A. 标题和正文 B. 标题和图形C. 正文和图形 C. 标题、正文和多媒体信息 7. 在( )模式下，可以对幻灯片进行插入和编辑对象的工作。A. 幻灯片视图 B. 大纲视图C. 幻灯片浏览视图 D. 备注页视图8. 下面有关PowerPoint 2007界面组成说法错误的是( )。A. PowerPoint 2007使用选项卡替代了原有的菜单。B. Office按钮右侧为快速访问工具栏，默认状态下包括“保存”按钮、“撤消键入”按钮和“重复键入”按钮。C. “状态栏”位于窗口的最底端，显示当前演示文稿的常用参数及工作状态，