行政村档案规范化建设

1、行政村档案规范化建设制作人:上虞档案局 陈晓军联系方式:82191906QQ:542697366一、行政村档案分类方案基基建建(1)科科技技档档案案(2)会会计计档档案案(4)村村民民档档案案(3)特特种种载载体体档档案案(5)文文书书档档案案(1)设设备备(2)照照片片(1)实实物物(3)机机读读(2) 村档案分类方案村档案分类方案二、归档范围详见详见浙江省行政村档案材料归档范围和保管期限表浙江省行政村档案材料归档范围和保管期限表1、文书档案：重点收集本村形成的各种文件材料例如各种会议记录、文书档案：重点收集本村形成的各种文件材料例如各种会议记录、村召开的各种会议和活动材料、涉及有关村民个人

2、的有关文件材料、村召开的各种会议和活动材料、涉及有关村民个人的有关文件材料、涉及本村有关人事、财产、行政区划变动文件材料等等；上级来文涉及本村有关人事、财产、行政区划变动文件材料等等；上级来文只收集政策性、需要执行的或与本村有关的文件材料归档。只收集政策性、需要执行的或与本村有关的文件材料归档。2、科技档案：一般包括基建和设备档案。强调成套性和完整性。、科技档案：一般包括基建和设备档案。强调成套性和完整性。3、村民档案：一户一档，主要收集与村民有关的个人材料。、村民档案：一户一档，主要收集与村民有关的个人材料。4、会计档案：报表，账册和凭证。、会计档案：报表，账册和凭证。5、特种载体档案：主要

3、包括照片、实物、机读。、特种载体档案：主要包括照片、实物、机读。三、档案整理 文书档案收集收集鉴定鉴定整理整理编目编目按照归档范围按照归档范围收集要归档的收集要归档的文件。注意不文件。注意不归档文件：归档文件：1、一般性会议通一般性会议通知，知，2、重份文、重份文件，件，3、与本村、与本村无关的人事任无关的人事任免、先进表彰、免、先进表彰、职称评定等文职称评定等文件材料。件材料。 根据保管期限确定每份文件的根据保管期限确定每份文件的保管期限：保管期限：凡反映本行政村凡反映本行政村主要职能活动和基本历史面貌主要职能活动和基本历史面貌具有长远利用价值的文件材料具有长远利用价值的文件材料(永久永久)

4、凡反映本行政村一般工作活凡反映本行政村一般工作活动，较长时间内有查考利用价动，较长时间内有查考利用价值文件材料值文件材料(长期长期)凡反映本行政村在较短时间凡反映本行政村在较短时间内有参考利用价值文件材料内有参考利用价值文件材料(短短期期)把同一保管期限的文件材料按把同一保管期限的文件材料按按照问题组成一卷或若干卷。按照问题组成一卷或若干卷。编制张页号编制张页号抄写卷内目录抄写卷内目录去掉金属物去掉金属物一线三孔装订一线三孔装订拟写案卷标题拟写案卷标题张贴标签张贴标签10.4cm120081编制案卷目录编制案卷目录（案卷目录及（案卷目录及存放地点索引存放地点索引表）按永久表）按永久-长期长期-

5、短期排短期排列列三、档案整理 文书档案卷内文件目录卷内文件目录顺序号文 号责任者 题 名日 期页 号备注案卷号作 者案 卷 名 称起止日期卷内张数保管期限存放地点房号箱号 案卷目录及其存放地点索引表案卷目录及其存放地点索引表 年 目录号：三、档案整理 文书档案自 年 月至 年 月保管期限 本卷共 件 页归档号驿亭镇驿亭镇村村文书档案文书档案案卷标题（案卷标题（本卷文件的本卷文件的主要制发机关、内容、文主要制发机关、内容、文种种 ）三、档案整理 科技档案基基建建档档案案设设备备档档案案收集时间收集时间竣工验收竣工验收六个月后六个月后收集归档收集归档随时随时归档归档归档范围归档范围按同一型号按同一

6、型号成 套 归 档成 套 归 档( (购置购置(随机随机文件文件)、安、安装、调试运装、调试运行、维修、行、维修、管理管理)按同一项按同一项目成套归目成套归档档( (立项、立项、设计、施设计、施工、竣工工、竣工)案卷整理案卷整理(1)按同一型号、同一项目整理按同一型号、同一项目整理立卷，类级排列。立卷，类级排列。(严禁按行政严禁按行政年度立卷归档年度立卷归档)(2)编写张页号在页面的右下角，编写张页号在页面的右下角，一卷一个流水号。一卷一个流水号。(严禁一号数严禁一号数卷卷)(3)抄写卷内目录抄写卷内目录(科技档案卷内科技档案卷内目录目录)(4)取掉金属物取掉金属物(5)一线三孔装订一线三孔装

7、订(6)期限划分确切期限划分确切 重要的永久重要的永久 一般的长期一般的长期 (常采用的期限是长期常采用的期限是长期)(7)档号编制规范档号编制规范封面档号：类与类之间用封面档号：类与类之间用“ ”小黑点，类与卷之间用小黑点，类与卷之间用“-”横杠。横杠。脊背档号：以划横杠加以区别脊背档号：以划横杠加以区别脊背标题书写规范脊背标题书写规范(可用电脑可用电脑打印打印 标题书写标题书写编目编目型号型号+名称名称项目项目+名称名称编制科技档案分类目录，登记入册211三、档案整理 科技档案卷卷 内内 目目 录录序号文 件编 号责任者文 件 材 料 题 名日期页次备注科学技术档案分类目录科学技术档案分类

8、目录档号移 交案 卷 名 称形成日期张页数保管期限存放地点单位日期房号箱号三、档案整理 村民档案填写卷内目填写卷内目录及村民档录及村民档案封面案封面按户收集（按按户收集（按户填写基本情户填写基本情况登记表）况登记表）装入卷盒（几装入卷盒（几户合卷，一般户合卷，一般十户一卷）十户一卷）录入电脑录入电脑村民档案实行动态管理，随时收集村民的相关资料村民档案实行动态管理，随时收集村民的相关资料放入相应的村民档案，并在目录中填写相应内容，放入相应的村民档案，并在目录中填写相应内容，录入电脑。录入电脑。三、档案整理 村民档案卷卷 内内 目目 录录序号文件材料题名制发单位日期页数备注 镇镇 （乡）（乡） 村

9、村 村村 民民 档档 案案户主名：档 号：保管期限三、档案整理 会计档案按行政年度按报按行政年度按报表、账册、凭证表、账册、凭证进行收集进行收集1、编张页号，凭证不编号；、编张页号，凭证不编号；2、填写会计档案卷内目录；、填写会计档案卷内目录；3、装订，报表、账册一线三、装订，报表、账册一线三孔；孔；4、拟写案卷标题；、拟写案卷标题；5、编写档号（按保管期限）、编写档号（按保管期限）收集收集整理整理编目编目编制会计档编制会计档案案卷目录案案卷目录420081三、档案整理 会计档案卷卷 内内 目目 录录顺序号单 位会 计 科 目日 期起 止张 号备 注年会计档案案卷目录年会计档案案卷目录案卷号案

10、 卷 名 称起止日期卷内张数保管期限存放地点房号箱号备考三、档案整理 特种载体档案收集收集整理整理编目编目照片档案照片档案实物档案实物档案机读档案机读档案主要有活动照主要有活动照片、荣誉照片、片、荣誉照片、村容村貌村容村貌主要有包括奖主要有包括奖牌、奖状、奖牌、奖状、奖杯、锦旗、印杯、锦旗、印章等章等主要有光盘、主要有光盘、录音、录像等录音、录像等按内容组卷，编按内容组卷，编写照片号、照片写照片号、照片说明、拍摄时间、说明、拍摄时间、拍摄者等拍摄者等直接在实物上张直接在实物上张贴标签，一件一贴标签，一件一档号档号直接盒子上张贴直接盒子上张贴标签，一盒一档标签，一盒一档案号案号编制特编制特种载体

11、种载体档案目档案目录（案录（案卷目录卷目录及存放及存放地点索地点索引表）引表）511三、档案整理 特种载体档案案卷号作 者案 卷 名 称起止日期卷内张数保管期限存放地点房号箱号 案卷目录及其存放地点索引表案卷目录及其存放地点索引表 年 目录号：四、编研资料全宗卷的编制：全宗卷的编制：n全宗介绍：本行政村概况和档案工作基本情况；全宗介绍：本行政村概况和档案工作基本情况；n大事记：本行政村的大事记要，以行政年度为单位记述；大事记：本行政村的大事记要，以行政年度为单位记述；n组织机构沿革组织机构沿革：党支部、村委会、经联社、妇联、共青团：党支部、村委会、经联社、妇联、共青团等，采用表格式记载；等，采

12、用表格式记载；n基础数字汇编基础数字汇编：主要内容有：人员情况，组织情况等：主要内容有：人员情况，组织情况等n档案分类方案及档案管理网络档案分类方案及档案管理网络n案卷基本情况统计表案卷基本情况统计表：一年统计一次：一年统计一次n档案管理制度：文件材料立卷归档制度、档案保管制度、档案管理制度：文件材料立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制、档档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制、档案统计制度案统计制度五、测评标准项目项目评分内容评分内容标准分标准分减分说明减分说明组组织织领领导导20分分1、有村书记或村民委员会主任、有村书记或村民委员会主任分管档案

13、工作，专题研究村分管档案工作，专题研究村级档案管理，及时解决档案级档案管理，及时解决档案工作中的实际问题。工作中的实际问题。5未明确分管扣未明确分管扣2分；未开分；未开会研究扣会研究扣1分；实际问分；实际问题未解决扣题未解决扣1-2分。分。2、建立了村档案室，集中统一、建立了村档案室，集中统一管理行政村各类档案。管理行政村各类档案。5未建立村档案室扣未建立村档案室扣2分；分；档案未集中统一管理档案未集中统一管理扣扣3分。分。3、配备或明确了政治素质好的、配备或明确了政治素质好的档案人员，并经过档案业务档案人员，并经过档案业务培训。培训。4未确定档案员不得分；未未确定档案员不得分；未培训扣培训扣

14、2分。分。4、制定了档案管理相关制度，、制定了档案管理相关制度，并得到贯彻落实。并得到贯彻落实。4无制度不得分，未执行好无制度不得分，未执行好扣扣1-2分。分。5、开展了档案法制宣传教育工、开展了档案法制宣传教育工作，村干部档案意识强。作，村干部档案意识强。2未开展不得分。未开展不得分。五、测评标准安安全全保保管管20分分1、有符合档案保管条件的档、有符合档案保管条件的档案专用库房。案专用库房。6无专用库房不得分，库房无专用库房不得分，库房条件差扣条件差扣1-2分。分。2、有数量充足，符合档案保、有数量充足，符合档案保管要求的档案装具。管要求的档案装具。4装具数量不足扣装具数量不足扣1分；装分

15、；装具不规范扣具不规范扣1分。分。3、有防光、防火、防盗等保、有防光、防火、防盗等保护档案的措施。护档案的措施。3少一项扣少一项扣1分。分。4、档案无霉变、虫蛀、鼠咬、档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象。发黄变脆等现象。4有一种现象扣有一种现象扣1分。分。5、无档案损毁、丢失、涂改、无档案损毁、丢失、涂改和泄密等违法行为发生。和泄密等违法行为发生。3发生一种违法行为不得分。发生一种违法行为不得分。五、测评标准科科学学管管理理35分分1、每年定期做好归档工作，并有登记手续。、每年定期做好归档工作，并有登记手续。3归档不及时酌情扣分；无登记扣归档不及时酌情扣分；无登记扣1分。分。2、村党组织、

16、村民委员会、村集体经济组织等、村党组织、村民委员会、村集体经济组织等村级组织的档案收集齐全。村级组织的档案收集齐全。4不完整酌情扣分。不完整酌情扣分。3、村级财务档案收集齐全。、村级财务档案收集齐全。4不完整酌情扣分。不完整酌情扣分。4、村务公开和民主管理的档案收集齐全。、村务公开和民主管理的档案收集齐全。4不完整酌情扣分。不完整酌情扣分。5、行政村整治、规划和建设的档案收集齐全。、行政村整治、规划和建设的档案收集齐全。4不完整酌情扣分。不完整酌情扣分。6、建立了村民档案，内容包括基本情况登记、建立了村民档案，内容包括基本情况登记、养老保险、医疗保险等关系村民切身利益的养老保险、医疗保险等关系

17、村民切身利益的材料。材料。4未建立村民档案，不得分；归档未建立村民档案，不得分；归档内容不完整，酌情扣分。内容不完整，酌情扣分。7、文书、科技、会计、声像等各种门类和载体、文书、科技、会计、声像等各种门类和载体的档案按照村级档案的归档范围收集完整。的档案按照村级档案的归档范围收集完整。4不完整酌情扣分。不完整酌情扣分。8、档案分类科学，整理符合规范要求。、档案分类科学，整理符合规范要求。6分类不科学扣分类不科学扣1-2分；整理不规分；整理不规范扣范扣1-2分。分。9、编制了档案案卷目录和文件目录。、编制了档案案卷目录和文件目录。2无案卷目录扣无案卷目录扣1分，无文件目录分，无文件目录扣扣1分。

18、分。五、测评标准开开发发利利用用25分分1、档案人员熟悉室藏，能及时准确、档案人员熟悉室藏，能及时准确地调阅案卷，借阅有登记。地调阅案卷，借阅有登记。5档案人员对室藏不熟悉扣档案人员对室藏不熟悉扣1-2分；借阅不登记扣分；借阅不登记扣1-2分。分。2、除确需保密的外，村档案室随时、除确需保密的外，村档案室随时向村民提供查阅档案服务，并根向村民提供查阅档案服务，并根据利用需求定期公布档案目录。据利用需求定期公布档案目录。4不向村民提供利用不得分。不向村民提供利用不得分。未开展档案目录公布工未开展档案目录公布工作的，扣作的，扣1分。分。3、根据档案编写了村大事记、基础、根据档案编写了村大事记、基础

19、数据汇编、历史沿革等材料。数据汇编、历史沿革等材料。6少一种扣少一种扣2分。分。4、应用计算机管理系统进行档案管、应用计算机管理系统进行档案管理和检索。理和检索。4未应用不得分。未应用不得分。5、利用档案为发展经济、新村建设、利用档案为发展经济、新村建设、村务管理、调解纠纷等发挥了积村务管理、调解纠纷等发挥了积极作用。（举极作用。（举3例说明）例说明）6少少1例扣例扣2分。分。六、注意事项1、硬件设施。库房（原则要求单独）；装具（档案、硬件设施。库房（原则要求单独）；装具（档案柜）；柜）；2、分类方案、档案管理网络图、档案管理制度上墙、分类方案、档案管理网络图、档案管理制度上墙（放在阅览室）；

20、（放在阅览室）；3、档案门类要齐。、档案门类要齐。4、建立村民档案。提倡一户一档，也可几户合卷；、建立村民档案。提倡一户一档，也可几户合卷；5、各种门类应有对应的目录；（文书档案、科技档、各种门类应有对应的目录；（文书档案、科技档案、会计档案、村民档案、特种载体档案目录）案、会计档案、村民档案、特种载体档案目录）6、实现计算机管理；、实现计算机管理；7、建立档案利用台帐，编写利用实例。、建立档案利用台帐，编写利用实例。七、行政村档案管理软件n“浙江省行政村档案管理系统浙江省行政村档案管理系统”是一款和浙江省档案局颁布的浙江省行政村档案管理办法配套的针对行政村基层档案室的综合性档案管理软件。它能

21、提供对行政村的各类档案,包括文书 、会计、科技、特种载体以及村民档案和资料的管理。它界面直观,操作简单,是一款非常实用的档案管理软件。二、软件安装n运行d:行政村档案管理软件最新安装包autorun文件（图标为一火箭）。n出现如图界面三、软件使用1、进入。在“浙江省行政村档案管理系统浙江省行政村档案管理系统”安装完毕后，双击桌面“浙江省行政村档案管理系统”图标运行软件，系统首先出现登陆窗口，如下图所示，用户需要输入帐号和密码，点【登陆】才能进入系统。提示：软件初提示：软件初始默认的帐户始默认的帐户为：为：Admin;Admin;密密码为：码为：0 0。 软件使用2、主界面主界面共有8个功能按钮

22、。如果用户是第一次运行软件，那必须先在【系统设置】中设置好立档单位的信息后，才能正常使用【档案管理】功能。软件使用-档案管理1、界面构成、界面构成 本软件的核心部分是档案管理模块,点击【档案管理】功能,我们就进入了档案管理的界面，如下图所示：该界面可以划分为6个区块。2-档案类别区，这个部分主要供用户选择要操作的档案类别，用户只有在选择了档案类别后，才能进行后续操作。3-案卷级信息区，这是对应于某一类档案的案卷级的信息的显示和操作区域。提示：提示：对应于按卷归档的档案，案卷级信息表示为案卷目录；如是按件归档为则为档案盒目录；数码照片档案则为组照标题目录；村民档案为户主信息；资料为资料目录。4-

23、文件级信息区，这是对应于某一类档案的某一案卷级的文件级信息的显示和操作区域。提示：提示：对应于按卷归档的档案，文件级信息表示为文件目录；如是按件归档为则为档案文件目录；数码照片档案则为数码照片目录；村民档案为户内材料目录；资料在文件信息区显示资料的全文信息。5-即时帮助区,显示档案管理操作的即时帮助信息区域 1-菜单栏，含【帮助】和【返回】2个菜单。帮助：显示档案管理的帮助信息；返回：退出档案管理窗口，返回到主界面。6-状态信息栏，显示当前操作的数据库 、档案类别、案卷级条数、文件级条目数的信息。软件使用-档案管理2、档案类别选择档案类别选择 点击档案管理窗口左边档案类别区（如右图）的档案大类

24、别按钮后(本系统共分文书、科技、会计、特种载体、村民、资料6个大类)，选择一个档案大类，然后点击该大类中展开的树型小类,如小类前有“”符号,则点击“”号展开到该小类的某一年度,就可对该类小类档案或该小类档案的某一年度内的档案进行操作。右边案卷级信息区将显示该类档案的案卷级信息。点击某一类档案后，左上方的案卷级信息区会显示该类档案对应的案卷级目录。案卷级信息区操作请参照案卷级信息操作。提示提示：对应于按卷归档的档案，案卷级信息表示为案卷目录；如是按件归档为则为档案盒目录；数码照片档案则为组照标题目录；村民档案为户主信息；资料为资料目录。软件使用-档案管理3、按卷整理类档案管理按卷整理类档案管理

25、按照浙江省行政村档案管理办法的规定，按卷整理类档案涉及的有文书类（不包括按件归档小类） 、科技类 、会计类 、特种载体类（不包含数码照片小类）。用户选中这些类别的档案后，系统在案卷级信息区和文件级信息区分别显示的是案卷目录和文件目录。如右图所示，用户可以在案卷级信息区和文件级信息区进行相应的操作，具体操作请参见：案卷级信息操作和文件级信息操作。软件使用-档案管理4、按件整理类档案管理、按件整理类档案管理按照浙江省行政村档案管理办法的规定，有条件的单位的文书档案可采用按件归档整理。用户选中这类档案后，系统在案卷级信息区和文件级信息区分别显示的是档案盒目录和归档文件目录。如下图所示： 5.1、数码

26、照片档案管理数码照片档案管理 软件使用-档案管理数码照片档案是特种载体类档案中的一种特例，它的管理方式采用的是有别于其他特种载体类的管理方式，在档案类别区中选中特种载体类中的数码照片类（如上图），用户选中数码照片档案后，系统在案卷级信息区和文件级信息区分别显示的是组照标题目录和数码照片目录。如下图所示：软件使用-档案管理5.2、数码照片档案管理数码照片档案管理 在组照标题目录区或数码照片目录区点击【新增】都执行批量增加数码照片功能，首先出现的是数码照片导入窗口，如右图点击【导入文件】将出现选择数码照片的对话窗口，如下页图，用户可以一次选择一张或多张数码照片作为一组照片同时导入到系统。软件使用-

27、档案管理5.3、数码照片档案管理数码照片档案管理 用户选好数码照片后，点击【打开】，将把选中的数码照片导入到系统中。软件使用-档案管理5.4、数码照片档案管理数码照片档案管理 此时这批数码照片的档号等信息栏目暂时为空，需点击【下一步】实现这些栏目的批量赋值。如下图所示：软件使用-档案管理5.5、数码照片档案管理数码照片档案管理 系统自动以本类本年度里的最后一组照片序号加1作为照片组号，用户只需填入照片组标题（必填），选择每张照片的文字说明形式，拍摄时间（默认为当前时间），拍摄者等信息，然后点击【下一步】,系统自动将档号等信息添加到对应栏目中,如图所示:软件使用-档案管理5.6、数码照片档案管理

28、数码照片档案管理 继续点击【开始导入】,即可把这批照片导入到系统数据库中。导入完成,将出现完成提示窗口,如下图,点【确定】返回,完成数码照片新增操作。6、村民档案管理村民档案管理 软件使用-档案管理用户选中村民档案后，系统在案卷级信息区和文件级信息区分别显示的是户主信息和户内材料目录。如右图所示。操作与案卷级信息与文件级信息操作一样。软件使用-档案管理7、资料管理、资料管理 用户选中资料类后，系统在案卷级信息区显示的是资料目录。如右上图所示，具体操作请参见案卷级信息操作。用户在选中资料目录的一行后,在下部文件区将显示该资料对应的全文,如是网站,则显示为网站的内容。如右下图所示。8.1、案卷级信

29、息的操作软件使用-档案管理增加：增加：点击【新增】将出现新增窗口并自动初始化当前档案的分类号和年度，如果该类档案不分年度则年度为零，案卷号自动初始化为该类档案的最后一卷的案卷号加一。用户只要输入件数、卷内张数、案卷标题、卷内起始时间、卷内终止时间、保管期限、备注等项目后，然后点击保存并新增按钮来保存当前新增的案卷，并且继续新增下一条案卷目录；或点 保存并返回按钮来保存当前新增的案卷，同时退出新增窗口。也可点 返回按钮退出新增窗口，此时当前新增的案卷信息将不保存。删除：删除：点击案卷目录的行首，将选中该行记录，选中行后，可点【删除】按钮，来删除当前行案卷目录记录，点击【删除】按钮后,系统弹出删除

30、询确认窗口,点【是】按钮将删除当前选中的案卷,点【否】则关闭确认窗口. 如果在窗口中的“同时删除该案卷的卷内文件目录”选项,将会在删除案卷信息的同时,删除该卷内的文件目录信息. 如果选中“同时删除该案卷卷内电子文件”选项,将会在删除案卷信息的同时,删除该卷内的电子文件。软件使用-档案管理8.2、案卷级信息的操作选中多行：选中多行：先按住 CTRL不放,然后连续点击不同行的行首, 可以选中多行，点击【删除】来删除多行。当选中一行的时候， 文件目录区将自动显示该案卷对应的卷内文件目录 。编辑：编辑：点击【编辑】按钮,将解除案卷级信息列表的锁定状态,可允许用户进行修改和新增案卷级信息。保存：保存：在

31、点击【编辑】按钮后,在案卷列表区直接新增或者对列表中案卷目录信息进行修改后，须点击【保存】按钮来保存新增或者修改的案卷目录数据。查询/返回: 在当前档案大类中查询案卷级信息.点击【查询】 ,将弹出来进行 记录的查询。打印：打印：把当先显示的案卷级信息以案卷目录的格式打印.单击【关闭”按钮可退出打印预览并返回至档案管理窗口。 点击【打印】将出现打印预览对话框, 在打印预览的顶部工具栏上有【打印】 【缩放】 【显示页数】 【关闭】 【当前页】 等功能的图形按钮,通过这些按钮可以 或者缩放预览用户所需的页码的内容。软件使用-档案管理9、文件级目录的操作在案卷信息区中选中一行，将在文件信息区同步显示该

32、案卷对应的文件级信息，鼠标移到文件级信息区,可对文件目录进行相应操作。增加：增加：点击【新增】将出现新增窗口并自动初始化当前案卷级信息,用户只要输入件页数、文件标题、时间、页数、备注等项目后，然后点击【保存并新增】按钮来保存当前新增的文件级信息，并且继续新增下一条信息；或点【保存并返回】按钮来保存当前新增的文件级信息，同时退出新增窗口。也可点【返回】按钮退出新增窗口，此时当前新增的文件级信息将不保存。删除：删除：点击文件级记录的行首，将选中该行记录，选中行后，可点【删除】按钮，来删除当前行文件级记录，点击【删除】按钮后,系统弹出删除询确认窗口,点【是】 按钮将删除当前选中的文件级记录,点【否】

33、则关闭确认窗口. 如果在窗口中的“同时删除该案卷卷内电子文件”选项,将会在删除文件级信息的同时,删除该文件级对应的电子文件.选中多行：选中多行：先按住 CTRL不放,然后连续点击不同行的行首, 可以选中多行， 点击【删除】来删除多行。编辑：编辑：点击【编辑】按钮,将解除文件级级信息列表的锁定状态,可允许用户进行修改和新增文件级信息。保存：保存：在点击【编辑】按钮后,在文件级信息列表区直接新增或者对列表中文件级信息进行修改后，须点击【保存】按钮来保存新增或者修改的文件级目录数据。查询查询/返回：返回：在当前档案大类中查询文件级信息.点击【查询】,将弹出来进行 记录的查询。打印：打印：把当先显示的文件级信息以文件级目录的格式打印. 点击【打印】将出现打印预览对话框, 在打印预览的顶部工具栏上有【打印】 【缩放】 【显示页数】 【关闭】 【当前页】 等功能的图