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文档简介
1、(团队建设)跨部门团队的绩效考核20XX年XX月多年的企业咨询豉问经验.经过实战验证可以落地机行的卓越管理方案,值得您下载拥有跨部门团队的绩效考核 跨部门团队的绩效考核随着公司内组织形式逐渐向团队形式的过渡,许多公司不断地调整团队的结构和功能,促使 团队向开放性、灵活化和虚拟型发展,团队不仅仅限于某种单独的功能,团队和团队之间的 协作加强,吸收不同功能部门的人员加入某种专业团队的情况越来越多,使得传统的考核制 度已经无法满足新型团队的要求。让用户感受“同壹个声音”于知识型创新企业中,每个人于企业中的位置,不再是按照工业文明时代企业严格的等级秩 序和细致的分工体系精确定位,而是模糊定位。于知识创
2、新型企业中,传统的工作说明书变 得越来越没有用,取而代之的是角色说明书,即对人力资源进行分层分类的管理,于不同层 次不同类别上来确定员工的任职资格、行为标准、工作规范。传统的职务说明书已经不足以 清楚地确定壹个人于企业中的定位问题,回答不了于知识创新型企业中需要跨部门、跨职能 的团队合作问题。传统的绩效考核,壹般均是严格按照部门考核的,针对不断出现的跨部门团队有时候显得无 能为力,如何做好跨部门团队的考核,如何制定壹些切实可行的解决方案,成为企业管理的 壹个新课题。跨国公司由于先接触到跨部门团队的问题,也就先找到了壹些解决办法。例如于 旧M ,每壹 位员工均会由来自不同矢量方向的“老板”评估他
3、的业绩, “壹言堂”的现象于 旧M不会出 现。旧M于做哈尔滨啤酒 XX公司的ERP项目时,牵扯到 旧M全球服务部门(IGS)、旧M中国总部、沈阳分公司、产品部门中的无数人员协同工作。哈啤项目给 RS6000事业部、GMB(工商企业)、IGS、东北区(沈阳分公司)的 旧M项目成员的绩效分数上均添加了壹笔。IBM采取的组织架构保证了用户感受的是“同壹个声音”,因为这个项目只由壹个人或者壹个部门牵头负责,这个人成为该项目的Owner ,也就是项目负责人。 Owner要为该项目确定需要什么样的帮助、需要什么部门和哪个区域的人员来配合。于Owner的主导协调下,这些关联部门的人员集结成壹个团队,为这个项
4、目协同工作,迅速持久进行支持。于旧M,组织结构是“三维矩阵式”的,产品线为X轴,行业和职能部门为 Y轴,按地域市场划分是Z轴。多维矩阵结构保证了各个部门之间相对的独立和协调,每壹个处于交叉点中的员工均 受到产品、区域、行业及职能四个不同方向上的影响,每壹个人的工作均和其他人有相互作 用。以人为中心进行考核打破部门考核的标准,建立以人为中心的跨部门考核体系,无论员工于那个部门均能够进行 追踪考核。笔者曾为壹家企业的技术中心研发人员设计过壹套绩效考核办法。该技术中心有150来人,分为9个部,每个部均有自己的部门经理,负责成员的绩效考评。可是技术人员 对原来的办法意见很大。分析其原因,平时项目的研发
5、并不壹定是按照部门组织的,而是由 技术中心的领导从各个部抽调适当的人员组成壹个课题组,也就是成立了壹个跨部门的临时 团队,项目完成,这个团队也就消失了。课题组有壹个负责人。由于全年技术中心的项目可 能有四、五十项同时进行,壹个技术人员可能同时于几个课题组里面工作。他们提出:部门 经理不如课题组长了解自己的工作业绩,让部门经理给自己打分不合理。笔者为研发人员设计了 “业绩分数累进法”作为他们考评定级的量化标准。如对员工甲,现为辅助设计师最低级岗位工资,他壹年中参加过B、C、D等等项目的开发,其中项目 B的总体业绩分数为6分(可由项目评价委员会于项目完成后进行全面综合评价,针对壹个项目,细分成“项
6、目的难易程度”、“进度”、“完成质量”和“经济效益”等项分别打分,排出顺序),甲于该项目组中的个人业绩分数为3分(结合项目管理壹起考虑,由项目经理给出评价,技术中心领导复核,例如贡献最大的主设计师为10分,A的工作量相当于主设计师的3/10.项目组成员的奖金分配就要按照互相之间的分数比例分配,所以项目经理也就不至于给人情分,其他项目组内的成员也会起到壹定监督作用),则甲于B项目中获得业绩分6X 3=18分。依次算出他于 C、D项目中的业绩分,累加得出他总的业绩分数。这样把研发 人员按照贡献大小量化区分开来,鼓励大家多参加项目开发,作的工作越多收入也可相应增 加,评定技术等级也有了量化的标准,研
7、发人员对照预先定好的“游戏规则”自己就能够知 道自己大概能够得到多少收入、技术等级能够达到什么水平。这样壹来,评价者从部门经理变为项目经理,为了避免大家因为竞争导致不合作,于“业绩评价”的基础上能够附加“行为评价”,行为评价由领导、同事壹起来对该员工的行为打分评价,能够规定业绩分数占 75%、行为分数占25%.能够引入“自我评价”,结果作为主管评价的参考。引入“评估面谈”制度,发生于主管和员工之间就评估所做的讨论,内容包括:1、让部属知道主管对他的评估结果;2、双方达成壹个公平的评估方案;3、双方均对评估的结果形成统壹见法;4、双方对工作中应改进的部分进行充分讨论;5、双方对绩效改进计划达成壹
8、致意见。注意和人力资源部门的合作对于绩效评估,项目经理要参和全过程,先要和HR部门壹起确定评估标准、设计评估系统评分标准的准确性和公平性对评估的成败影响很大。如果出现严重偏差,可直接导致员 工辞职和损害团队目标的实现。其次,要注意操作过程的“正确性”。最后,及时恰当地把 绩效评估结果反馈给员工,帮助员工分析其优缺点以及存于问题的原因,帮助员工改进工作 绩效。HR部门要为直线经理提供培训,仍要监督和评价评估系统,保证它们恰当地运用和 实施。理想的境界是公司里面没有人力资源部门,因为每个团队或者跨部门团队的成员均掌握了必 要的人力资源管理知识,自己就会确定评估标准、设计评估系统,并且实施,将人力资
9、源和 团队发展紧密融合起来。做好标准化工作跨部门团队绩效考评时,涉及到很多部门和人员,要做到对每个人壹视同仁、客观公正,必 须做好标准化工作。具体包括:考评目标标准化;考评程序标准化;组织标准化;方法和手 段标准化。考评目标对于跨部门团队来说,主要包括:目标实现程度、目标实现进展、目标的难度、实 施手段和工作态度等具体的指标。目标要尽可能定量化。跨部门团队的工作过程有前后联系 和逻辑顺序,对预定目标的进度要求很高。对目标进度评价所采用的是均衡性指标,有助于 增强组织内部各部门、各环节之间的协调,并且使整个组织的目标体系保持相对稳定。对于性质相同的部门采用统壹的评价方法。采用定量方法时,应于统壹的指标体系前提下, 采用标准的计算方法和计算公式,从而使考评结果具有可比性。不同性质部门、岗位的工作 量如何换算,也需要
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