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文档简介
1、人脸识别考勤机系统(解决方案一一微控科技)第一章、系统设计原则1、可靠性和稳定性在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。在设计方 面,资源充分利用做到集约性。在设备选型方面,要保证软件、硬件的可靠性,系统的扩延性。 必须考虑采用有实力公司和成熟的技术和产品。在设备选型和系统设计的各个方面都尽量避免故障的发生。2、 先进性现代信息技术是现代科学技术发展中最活跃的领域,新产品,新技术层出不穷,每一个新 技术的出现都对我们的生活方式产生极大的影响,对我们工作效率的提高起到极大的推动作 用。这一方面反映了系统所具有的先进水平,又使得系统具有强大的发展潜力。同时,由于本 系
2、统是一个实际使用的系统,因此其技术和设备又是相对成熟可靠,系统的功能和外延性 强。 所以,在投资费用许可的情况下,应当充分利用现代最新技术,最可靠的技术成果,以 便使系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应。从长远的观点看,这也是最节省经费的。先进性是系统建设期望达到的目标。 因此,应把整套系统解决方案建设成为一个系统工程,充分考虑现在和未来。着眼现在, 放眼未来,使系统建设与业务需求同步增长,以达使用在实际需求的基础上面向未来,真正做到投资一步到位。3、 安全性1、唯一性:每个人都有一张脸,且无法被复制,仿冒,因而可以提供更准确的考勤管理。2、自然性好:人脸识别技术同人类(甚至其它生物)进行个
3、体识别时所利用的生物特征相同。3、简单方便:无需携带卡,识别速度快,操作简单便捷,仅凭人脸便可轻松识别4、非接触性:无需接触设备,不用担心病毒的接触性传染,既卫生,又安全,不易招致反感。人脸识别工作原理:人脸识别基于人的脸部特征信息进行身份识别的一种生物识别技术。用摄像机或摄像头采集含有人脸的图像或视频流, 并自动在图像中检测和跟踪人脸, 进而对检测到 的人脸进行脸部的一系4、规范性由于本系统是一个综合性系统,在系统设计和建设初期应着手参考各方面的标准与规范,并且应遵从该规范各项技术规定,并做好系统的标准化设计与管理工作。追求最优化的系统设备配置 在满足用户对功能、质量、 性能、价格和服务等各
4、方面要求的前提下,追求最优化的系统设备配置,以尽量降低系统造价。提高监管力度与综合管理水平本系统设备控制需要高效率、准确及可靠。本系统通过中央控制系统对各子系统运行情况进行综合监控,时时掌握人员考勤情况。系统的综合统筹管理可使设备按最优组合运行, 在最佳情况下运行,既可节 能,又可大大减少设备损耗,减少设备维修费用,从而提高监管力度与综合管理水平。第二章、系统特色:1?精确度高,公平公正:最新人脸识别算法,识别精确度高,确保精确识别每一张脸,彻底杜绝代打卡现象2?卫生便捷,轻松自然:非接触式识别,识别速度快,既卫生,又免去上下班高峰排长队的呕心沥血整理word2苦恼3?稳定性高,低耗节能:采用
5、高性能、低功耗 DSP处理器,完全脱机操作,系统经过长期运 行检测,工作稳定。同时,设备支持自动休眠模式,环保节能4?操作简单,界面人性化:TFT液晶彩屏显示/,人性化的GUI界面和WE端管理软件5?多种识别方式可选:可根据用户需求灵活设置:单人脸识别;指纹+人脸识别;ID/IC 卡+人脸识别等多种识别模式。6?智能自学习功能:自动捕获人脸,具备模板自学习功能,随着发型、肤色、年龄等变化动 态更新人脸数据库,从而始终正确识别人脸7?网络远程管理:可通过IE浏览器或客户端软件,方便的进行远程查看、控制管理8?配备完善的考勤管理软件:管理者可以根据需要,对所有资料进行汇总、编辑、拟制多种 考勤管理
6、报表,薪资管理报表,人员管理报表等,满足各种场所的考勤应用第三章、人脸考勤系统实现方式1 .设计原理:由于要实现总公司对分公司的考勤进行统一管理,总公司和分公司之间必须采用TCP/IP通讯方式进行远程连接,总公司的PC机必须有一个单独的静态IP地址,这样分公司才能连接; 而分公司中, 分公司PC机和考勤机的通讯方式使用 TCP/IP,而且分公司PC机上面必须安装 一个采集小软件(有定时采集或人工手动采集两种采集方式),分公司通过这个采集小软件把采集到的考勤数据自动打包通过 Internet发送到总公司PC机的数据库上,总公司 PC机的客 户管理软件对数据库进行统一处理分析,最后得到各个分公司的
7、考勤数据。呕心沥血整理word3设计示意图2、系统组成1 .人脸考勤管理系统安装在集团总部的WEES艮务器上,用户可以在浏览器中进行考勤管理数据查询.可以构建基于互联网的访问操作.2 .人脸终端管理系统考勤机安装在各个城市的分支机构中,在分支机构的局域网中安装人脸终端管理系统,用来下载人员资料和上传刷卡数据到WEEB务器.3 .人脸考勤个人查询系统(选装)所有公司员工可以凭自己的编号和密码查询自己权限范 围内的考勤数据.4 . web 考勤管理系统(选装)总部和WEES艮务器同在一个局域网中的电脑可以安装web考勤管理系统,可以利用局域网的优势高速处理数据.web考勤系统和人脸考勤系统共享同一
8、个数据库.第四章、功能模块简介子系统模块说明组织架构机构管理设置企事业单位的组织架构人员管理建立维护人员资料,进行入职、离职管理人员考勤属性设置设置系统考勤默认数据班次/班组/固定轮班,节日,考勤制度等人员身份信息管理查看服务器端是否已存在员工的指纹、卡号、密码设备管理设备信息管理新增管理考勤设备及记录操作命令执行设置用户管理注册、注销及读取设备用户信息设备参数设置设置设备的时间、清除和设置管理员权限 并可进行远程升级设备数据采集设备可进行手动考勤数据米集及米集后可通过原始考勤记录进行查看考勤管理考勤基础信息设置设置考勤设备信息,包括班次、节日、公休以及考勤制度人员排班对人员进行排班,固定轮班
9、、班组设置补签到登记进行手工的补签到登记请假加班公休登记进行手工的请假加班公休登记待批申请待批数据原始考勤记录表补签已审数据展示考勤统计对考勤数据进行统计考勤报表汇总各式考勤报表我的考勤管理补签到登记进行个人的补签到登记请假加班公休登记进行个人的请假加班公休登记考勤报表汇总日常考勤数据记录系统管理修改密码进行密码修改我的通知通知类型包括邮件、考勤自动处理、设备离线、人员离职用户管理多用户进行新增管理角色管理主要区别各职能功能权限设置设置相关人员的功能、设备、数据权限数据字典存*些固有资料的,比如 些下拉框里的数据系统参数设置系统参数设置操作日志查询查询操作员在系统的操作日志界面设置设置界面风格
10、关于系统部署的相关信息展示帮助帮助文档注册注册成为正式用户第五章、系统使用流程1、初次使用向导初次使用时,操作员需完成从机构导入到最后考勤项目设置的操作,以使所有人员都能在相应的设备进行考勤操作。总体流程如下图:机构新增:机构(单位、公司、集团、学校、机关的统称)。机构数据是最基础的数据,需要优先于其它数据创建。可以导入的方式进行新增,但此处建议用户如单位可以根据向导来对系统进行基础信息设置,设置完基础信息后,便可以进行考勤管理。 详细操作参见功能操作说明。2、日常使用向导日常使用是在操作员已按照初次使用向导所示完成所有的基础设置工作,所有人员已可以正常考勤功能基础上,到最终查看报表所需要进行
11、的操作。总体流程如下:其中,每个模块的具体操作参见功能操作说明。第六章、功能操作说明1、系统登录打开IE浏览器(IE6以上版本,包括IE7|8|9|10 ),输入正确的网络地址后,便可进入登录 页面,输入用户名,密码,验证码等相关信息便可以登录系统。注:在系统部署成功后将会自动生成用户密码2、组织架构 组织架构是用来管理“机构-单位信息,人员信息”类基础资料。此类资料作为本系统服务的 对象,其创建顺序先于其它信息。3、机构管理机构管理是对系统使用单位、机构进行管理操作的模块。在系统中很多模块都可以按机构来查 询数据。可以给操作员设置机构权限,使得操作员只操作权限内的机构。在进入的“易通考勤 服
12、务平台”左边的功能菜单中单击【组织架构】-【机构管理】进入。进入该页面后,可以对机构进行查询、新增、修改、删除、导入、导出、机构图等操作:1)查询:根据“机构名称”进行模糊查询。查询后将会定位到第一个查询结果上。2)新增:单击【新增】新增机构,输入机构编号,机构名称,选择机构类型、上级 机构,如有部门负责人则设置部门负责人(前提是人员已经录入,在用户管理列 表中已添加用户)。当前系统默认审核流程为“不需要审核”,如需要审核目前 系统提供两种审核的方式:一种为部门负责人审批;一种是自定义负责人审核。如选择为部门负责人审批则需要为部门设置相应的管理员。 最后 适当输入机构的 描述,单击【保存】即可
13、。(可以先单击右边的机构树选择上级机构, 再单击【新 增】,就不用再选上级机构)“*”号标识为必须项,不可为空;机构编号一般由系统自动编号,可手动输入、更改,但不能与已有编号 重复;注:机构将以编号的大小为排序的依据。输入机构名称时,注意长度不能超过 40个字符;3)修改:选择需要修改的机构,单击【修改】,可以修改所选机构,可以修改其机呕心沥血整理word8构编号、名称及上级机构等。4)删除:选择需要删除的机构,单击【删除】,可以删除所选机构。注:如机构有所属人员时,必须先将人员离职并删除后才可对此机构进行删除。5)机构导入:通过功能菜单下的【机构管理】-【更多功能】-【导入】。在机构导 入的
14、页面提供有导入的模版,可以点击下载模版进行机构导入数据设置。注意:a)同一机构编号,则默认为后者覆盖前者,若导入资料只有机构名称,则同一机构 名 称默认后者覆盖前者;b)父机构编号,父机构名称为空则默认根节点机构为其父机构,生成机构为二级机构;c)如导入资料中有三级机构,则需先把二级机构设置在前面,依次类推;如:软件部 - 开发组 (系统默认顶级机构为一级机构, 相当于*公司-软件部-开发组,制作文件时软件 部要放在在开发组前面)6)导出:可有多种格式,包括 EXCEL,TXT,PDF7)机构图:机构图是对当前所有机构之间层级关系直接展示图,从该图可非常清楚 了解机构上下级之间的关系。5、人员
15、管理人员管理模块是建立、维护公司或单位的人员信息,包括人员入职、资料变更、机构变更、 离职等操作。在主界面单击【组织架构】 -【人员管理】进入。6、在职人员该页面可以进行人员的查询,新增,修改,离职,人员选择,人员调动,人员的导入、导 出,打印等操作。注:系统默认适应指纹考勤设备,如所使用的设备为感应卡类设备则需要开 启卡片功能。在 系统管理 系统参数设置 中“是否显示卡片号码”设置为“是” 。1)查询:选中某一具体机构名称,输入人员编号(支持模糊查询),输入姓名(支 持模糊查询),单击功能命令按钮【查询】【高级查询】根据用户需要进行多条件查询;将常用到的查询条件保存到“历史查询” 方便日常操
16、作。主要提供自定义的查询方式。2)新增:单击【新增】新增人员,输入人员信息,上传照片或直接进行照片采集, 单击【保存】会弹出提示框”是否进入身份信息采集页面”,可根据需求进行相 应选择。如选择【确定】则进入身份信息采集页面,进行指纹登记。如有在【数 据项目】中设置有扩展属性(身份证信息表,证件扫描列表),可进行其他信息 的添加。注:照片采集、指纹采集仪、扫描仪、身份证阅读器的使用必须先下载并成功注册了插件。并在系统参数中开启了相应的功能。 由于摄像头、指纹采集仪、扫描仪、阅读器有不同的型号, 部分依赖于产品驱动。只有在电脑能正常识别出来各硬件产品才可使用。3)修改:选择需要修改的人员,进行相应
17、修改后点击【保存】即可;如要对多个人 员进行相同属性(性别、考勤组、职位、入职日期)的修改,则通过【在职人员】 -【更多功能】-【批量修改】进行修改操作。注:考勤组、职位 两项中的数据如不满足需求,可在系统管理 数据字典 中找到相呕心沥血整理word9应该项后,点击“修改”可添加所需的数据项,如在职位中添加“职员”项。添加成功 后即可使用添加的数据。4)离职:在【人员在职】页面单击【离职】可以进行单个人离职,也可选择【更多 功能】-【人员离职】进行一个或多个人员的离职,输入相应的离职日期和离职原因即可离职成功,已离职的人员进入到人员离职列表中。5)人员选择:可以进行人员的自定义选择。6)人员调
18、动:通过【在耳R人员】-【更多功能】-【人员调动】对人员进行机构变动, 可对一个或多个人员进行调动。注:如人员有补签或申请等数据未处理完成,则此人不允许调动,直到该人员下所有的数据都处理完成才可调动。对于“部门负 责人”调动需要重新对原部门指定新的部门负责人。7)人员导入:点击【在职人员】-【更多功能】-【人员导入】进入导入页面,该页 面也提供有模版下载,用户可根据模版提供信息进行人员的导入。第一步:选择好要导入的 Excel文件,并确认选择的文件包含有效的机构名称、人员编号、 姓名等信息,其中机构名称、人员编号、姓名、登记号、入职日期为必填项。(如果系统参数设置人员编号、登记号自动生成,则这
19、两项可不填);第二步:点击【检测预览】系统可自动进行数据检验,筛选出有效的记录,并对无效的记 录说明原因;第三步:系统将有效的记录导入系统,此时如导入人员过多,则需要耐心等待;8)人员导出:将页面查询到的记录导出; 可有多种格式,包括EXCEL,TXT,PDF (在 查询结果记录大于零时可用)9)打印列表:将页面查询到的记录打印(在查询结果记录大于零时可用)10)控件注册:在用户需要开启 摄像头、指纹采集仪等时,点击此链接将进入控件 注册说明页,说明页中包括了需下载注册的控件包。特别说明:当前系统“人员管理”下的所有“在职状态”的员工,均可通过“人员编号” 密码为123456进行登录,登录后默
20、认拥有“个人查询”的相关的权限。7、离职人员此模块功能主要是用于对离职人员的管理, 可以删除人员以及撤销对已离职人员的离职等 操作。通过页面的【删除】按钮,删除所选离职人员的信息。 (此操作不可恢复,请谨 慎操作).离职并删除后,需要到 设备管理 设备用户管理中把所删除的人员在 相应的设备中进行注销操作,以释放设备资源;恢复因误操作而离职的人员(必须在未删除该离职人员资料的情况下才可以恢 复),选中要恢复的离职人员,单击【撤销离职】即可。【重置日期】是系统还为离职人员设置了一个重置入职日期的功能。8、人员调动记录此模块主要是记录人员调动信息。通过【在职人员】-【更多功能】-【人员调动】进行调动
21、操作8、人员考勤属性设置设置系统的默认数据,包括班次/班组/轮班,公休,节日组以及考勤制度, 最后应用于考勤处 理。可通过设置机构的考勤属性应用到个人的考勤属性,也可以直接给个人设置考勤属性。 系统默认顶级机构为默认的考勤属性,新增或导入人员时,若所属机构以及其上级机构有设置特定的班次、公休、节假日、考勤制度,则以设置为准,若没有设置,则分别将第一个班次第一 个公休第一个默认制度作为新员工的默认属性。如果某些部门或人员并不适用系统生成的默认属性,需要进行修改。人员修改直接点击数据行的“修改”。机构点击更多机构考勤属性设置中进行新增、修改。2.3.1机构考勤属性设置设置机构的考勤属性,以便区分每
22、个机构的上班班次等信息。如果所有机构都应用同一班 次、公休、节日组等信息时,则只需要为默认机构属性(系统自动生成)设置相应的基础信息 (单击第一个机构数据后的【修改】按钮)。否则,单击页面上的【新增】按钮进行机构属性 设置。单击【组织架构】-【人员考勤属性设置】-【更多功能】-【机构考勤属性设置】进入。 可对机构属性进行新增,修改,删除等操作。注意:机构考勤属性 进行新增后,其所设属性只针对此时间点后新增的人员生效,对于此时 间点前已新增的人员无效。新增/修改:单击功能命令按钮的【新增】或者选中要修改的机构记录后单击【修改】,信息 填写无误后,单击【保存】命令按钮。删除:从机构考勤属性记录列表
23、中,选中要删除的机构记录,单击功能命令按钮的【删除】在弹出的确认对话框中,单击【确定】进行删除操作;或者【取消】此次操作。注意:如公司人员上班时间固定, 部门A上班时段白班108:30-17:30,部门B上班时段白班209:00-18:00 ,那么只需在【批量修改】中将部门 A的班次修改为白班1,部门B的班 次修改为白班2,这个可以避免排班操作。9、人员考勤属性设置设置人员的考勤属性,区分个人考勤属性。在机构属性设置好的基础上,新增或导入人员时, 若所属机构以及其上级机构有设置特定的班次、公休、节假日、考勤制度,则以设置为准,若 没有设置,则分别将第一个班次第一个公休第一个默认制度做为新员工的
24、默认属性。单击【组织架构】-【人员考勤属性设置】进入。可对人员属性进行新增,修改,删除等操作。新增/修改:在机构考勤属性设置好后,新增或导入人员会直接根据机构考勤属性信息新增个 人考勤属性,或者选中要修改的人员考勤属性记录后单击【修改】,信息填写无误后,单击【保呕心沥血整理word11存】命令按钮 注:【批量修改】功能针对勾选项作修改。2)删除:从固定轮班记录列表中,选中要删除的固定轮班记录,单击功能命令按钮的【删除】在弹出的确认对话框中,单击【确定】进行删除操作;或者【取消】此次操作。10、人员身份信息管理人员身份信息管理是用来查看系统中的员工的考勤信息(指纹+密码+卡号)是否在数据库中存在
25、。当前系统所配套的设备为主动上传的设备,即设备录入指纹成功后,在网络联通的状态下设备用户管理 更多功能 获取设备用户列表一 获取 用户注册信息】会即时上传到服务器。上传成功后该员工在人员身份信息管理页面的相应信息格内将划勾。如机甚1名忤人员雷U姓名等MUn1法1二号四与五年六号 指坎七W具E 指费J屏 给坎+考 指帙卡片THOOOl志天101-1-067A端我幺司,二人事都00000002邕2OL2-12-C57,妈 /人群部DZOOOM3养二?201J科芭公司产.事都韭四420I2-1M5V料枝公司/人事部OMomSElllLl的J耳共怂可人事部ornouuu5fcf E201-12-057
26、公司:人事都oxoouor曲二?2012-12)6该用户在设备上有指纹等信息,而数据库中不存在,此时需要在【设备管理一第七章、设备管理 1、设备管理系统为管理员提供一个操作设备和查看设备信息、状态的作用。特别说明:第一当用户考勤设备在本系统还未部署成功时就已经在使用,设备上已录入了人员并进行了考勤,只是还未接入平台。这时新增人员时一定要将系统中的“登记号”与设备上的“工号”保存一致,否则将不能正确对应到人员。第二当系统平台先建立时,必根据系统平 台产生的人员的“登记号”在设备端新增人员时保持相同的 “工号”。建议是先部署好系统后, 在系统中录入人员,其次再在设备上登记人员。以下是设备管理中的用
27、到的术语:功能及术语说明设备新增为本机构新增物理考勤设备设备信息修改修改本机构下属的考勤设备的属性相关信息设备详情查看查看本机构下属的考勤设备的详细信息机构授权机构是否对设备有权限操作,如有则该机构对设备可操作,若无则不可操作人员注册根据指定的登记号将用户的姓名和指纹密码卡片写入到设备人员注销从设备上删除指定的登记号设置设备时间设备时间同步为服务器时间清除登记数据帮您清除掉考勤机里的所有登记用户和考勤记录登记管理员将查询出的用户登记为管理员 (超级管理员、登记管理员)删除管理员将查询出的用户的管理员权限删除,删除后该用户为普通用户数据采集用户可选择指定在线设备的指定的时间段范 围内进行考勤信息
28、的采集,此功能是针对自 动上传2、设备信息管理设备信息管理 主要是对设备新增、修改、部门授权、人员注册状态、操作命令执行情况的操作 集合。查询功能机构名称 根据在弹出的机构树中所选的部门结点进行查询,查询的数据范围包括当前结点及 其下级结点。不支持手工输入进行查询,不支持模糊查询;设备号根据输入的设备号进模糊查询;设备名称 根据输入的名称进行模糊查询;在线状态 实现对设备的三种状态 全部、在线、离线的查询;安装区域 实现对不同安装区域下设备的分类查询;新增/修改/查看点击 【设备管理】-【设备信息管理】-【新增】,进入设备【新增】页面,【新增】页面 信息如下。设备号:设备在系统中的唯一编号且必
29、填, 为阿拉伯正整数值。设备号必须与物理设备上的 “设 备编号” 一致,否则即使添加成功后也不能匹配到设备。设备间的编号不可重复;设备号取自设备menu6信息查询一3系统详情一4序列号。设备名称:用户为设备自定义的名称,如 工厂前门一号考勤机,必填且不可重复;管理机构:设备的管理机构,与使用机构不同。管理机构所属的人员才有权限对设备进行各种 设置及操作,一旦设置了管理机构,非该管理机构下的人员和非 admin用户将无权看到本设备, 必填;设备位置:对设备的具体位置的描述 如 公司大门处;设备类型:设备操作平台,默认为 arm7类型;设备用途:默认为“考勤”用途;进出标志:不同的考勤设备可以执行
30、不同的考勤任务。如一号设备执行上班(进)考勤记录,二号设备执行下班(出)考勤记录,三号设备执行进、出考勤记录。如果不是严格区分进出, 可选择“进/出”;身份识别方式:不同的考勤设备具有不同的考勤记录方式,有指纹记录,有 IC卡记录,也有 用密码进行考勤记录的设备。具体根据实际设备考勤方式选择。默认为“指纹”类型;安装区域:针对大型集团或连锁经营场所的考勤统一管理所作的设备分区管理。如华中区、华南区;在线状态:新增时不可选择,在新增后此项将可查看到设备与服务器之间连接状态;修改 点击“设备信息管理”列表“操作”列的 修改进入设备信息修改页;查看 点击“设备信息管理”列表“操作”列的 查看进入设备
31、信息查看页;1)人员注册列表:只要对人员产生注册、注销结果的数据,都会被记录到【人员注册列 表】。人员注册列表可以“按设备查询”和“按人员查询”。“按设备查询”将以设 备号、设备名称为查询条件,“按人员查询”以人员编号、人员姓名、登记号等作为 查询条件,以此将更有效的实现分类查询;2)操作命令列表:操作命令列表记录所有执行完成的命令包括成功、失败的。其中 命令 有1 :下发时间;2:清除管理员;3:删除考勤记录;4 :注册;5:注销;6:采集 数据如图所示,设备命令执行列表由【查询条件区域】和【查询内容】显示区域。上侧为 查询条件区域,人员编号、姓名、登记号、设备号、设备名称支持模糊查询,执行
32、结 果、操作类型实现分组查询,操作时间实现时间段匹配查询。3)导出:可有多种格式,包括 EXCEL,TXT,PDF3、设备用户管理设备用户管理 模块主要是进行人员 注册、注销。在人员新增或导入考勤系统后,应该在此页 面将新增的人员进行一次注册,把人员的编号与姓名注册到设备上后再在设备上进行指纹的录1)命令触发区 包括注册、注销、停止、转入后台处理、获取设备用户列表、导入用户信息U盘文件、导出用户信息 U盘文件;注册:将“查询结果展示区”勾选的人员信息(姓名,密码,指纹,权限)写 入“设备查询及展示区”勾选的设备中,如设备中已存在相同登记号的人员信 息,则覆盖写入。可进行批量注册,即勾选多个人员
33、,同时勾选多台设备,点 击“注册”。此时注册的详细信息将在“命令执行日志显示区”输出。若注册 失败,可点击【更多功能】-【获取设备用户列表】查看设备实际注册结果。注销:将“查询结果展示区”勾选的人员信息从“设备查询及展示区”勾选的设备中删除。可进行批量注销,即勾选多个人员,同时勾选多台设备,点击“注 销”。此时注销的详细信息将在“命令执行日志显示区”输出。若注销失败, 可点击【更多功能】-【获取设备用户列表】查看设备实际注销结果。也可点击【设备信息管理】-【更多功能】-【异步下发命令列表】中查看“注销”的实际结果。此功能主要应用于离职人员。2)设备查询及展示区包括查询条件、设备树展示区及在线检
34、测。查询条件:为了用户更方便查询出自己需要的设备,在设备树上设置了 设备编号、设备名称、在线状态三个查询条件。“设备编号”与“设备名称”根据输 入的查询关键字实现模糊查询,“在线状态”查询条件内置全部、在线、离线 三种状态实现分类查询。查询的结果将以树形展示在左侧查询条件下方。设备树展示区:查询的结果将以树形展示,树形有三层结构,根(所有设备), 二级结点(区域),三级(设备)。建议在新增设备中将各设备分入不同的区 域下,以实现区域化管理。3)查询条件区 包括机构名称、人员编号、姓名、登记号、人员状态、入职时间、离职时 间七个查询条件。“机构名称”查询以树形选择查询,查询数据范围包括当前结点及
35、 所属的以下结点。人员编号、姓名、登记号根据输入的查询关键字进行模糊匹配。“人员状态”包括全部、在职、离职三种状态,选择不同的状态在“入职日期” “离职日 期”中输入时间段后可实现分类分段查询。4)查询结果展示区将查询后的数据以表格化展示在此区域。5)命令执行日志显示区在进行“注册” “注销”等命令时,将会把命令发送、执行及完 成的日志输出显示到此区域。4、设备参数设置设备参数设备 是指对考勤设备上的一些常用参数,如 时间设置、数据删除进行了页面化处理,用户可直接在页面上对设备进行常用参数的设置。1)设置设备时间:是将设备时间同步为服务器时间,此功能支持批量操作。当机器的时 间不准确时可以使用
36、此功能将所有机器同步为同一个时间标准。2)清除登记数据:指初始化当前所选的机器,此操作会清除考勤机内的所有数据,包括 注册的人员资料、考勤数据、管理员、管理记录等。当机器内的数据(包括注册数据、 考勤数据等)较乱、或因有大量离职人员在考勤机中没有及时清除而导致考勤机无法 继续注册新的人员时,可以在采集完所有考勤数据的前提下使用此功能初始化考勤机, 初始化后需要重新注册最新的人员、管理员等。请务必谨慎操作!3)登记管理员:根据“登记号”查询出指纹或卡片信息后,在“密码”框输入密码并在 “管理员权限”中选择(超级管理员、管理员)其中之一,点击“登记管理员”可将 此“登记号”的人员提升为所选择一种类
37、型的管理员。“超级管理员”为每台设备上 唯一最高权限的操作次员,“管鲤员可以在设备由履筹曰联砸速嘉设置成功管理员相南 后,在设备上进行任何操作将需要验证身份,只有验证为管理员权限的用户才可进入设备进行操作。,1 1 ,1,色区攥a4)删除管理员:根据傻记号”,查询出指纹或卡顺装后,点击“删除管理员”可将此卜五间管理员权限清除。5、设备数据采集设备数据采集 此模块用于将考勤机内存储的原始考勤数据采集回收到数据库中保存,在此模 块只能手动采集数据;因系统采用的是自动数据上传,因此,只在某些特殊情况下需要使用此功能。6、数据采集1)采集 点击“采集”按钮即可从所选机器里采集数据,数据采集完后系统会自
38、动将其填 充到相应的内部表中,以便用户在报表中查看。2)清除数据 即清除所选考勤机内所有的考勤数据。为了防止可能需要查询以前的原始记录,不推荐使用此功能。7、查看原始数据在数据手工采集后,将会在指定的目录生成xml文件。而为了查看这些采集的原始考勤文件而新增的一个查询功能。此查询位于【设备信息管理】-【设备数据采集】-【查看原始数据】标签页内。查看原始数据 用于当怀疑系统漏传考勤数据后,同系统中“原始考勤记录”进行对比,以 检查是否存在自动上传考勤数据时存在丢失记录的作用。第八章、考勤管理1、考勤基础信息设置考勤基础信息设置公司或单位的考勤规则,包括:班次、节假日、公休、考勤制度设置。考勤的报
39、表统计依赖于考勤基础信息的设置。在页面功能菜单单击【考勤管理】 -【考勤基础 信息设置】进入。2、班次设置班次设置是用于录入考勤的一天作息时间制度,班段是一次出勤的时间,如上午08:00-12:00 , 一个班次包含若干个班段,本系统支持无限个班次,在这里您可以根据贵公司不同的情况及不同的时间段设置不同的班次及时间段 (即班段);数据处理的结果都是严格按 照排班设置里所排班次 (如果没排班则按默认班次处理) 来计算结果的,这是考勤数据处理最 重要的依据。班次简称用于排班时显示。 可以设置上班或下班是否需要打卡。 考勤处理后的天 数、小时数按班次中的设置计算。 (设置班次时,必须保证班次下存在班
40、段, 以保证考勤处理)1)增加/修改班次:单击功能命令按钮的【新增】或者选中具体班次后单击【修改】,输 入相应信息后单击【保存】。班次编号:由系统自动编号,默认格式以S开头加上三位数字如 S001;班次名称:班次名称加上地域标识会更清晰明,如“广州白班”;班次简称:简称用于排班表,日考勤明细表等列表的显示。如果太长将影响列表显示,请以较少的字符代表。如BB代表白班,也可以写为“白”代表白班;班次类型:分“普通班次”,“公休班次”,“加班班次”。三种类型分别对 应三种上班的情况。“普通班次”是最常用的班次,当用此类型时表示当前班 次是正常的上班班次,在此班次时段内的上班时间为应出勤的时间。“公休
41、班 次”和“加班班次”为应对公休和加班不固定情况时使用,将此班次设置为公 休或加班班次后,给员工排班用此班次,员工在当日按班次考勤经过考勤处理 后,记为公休加班或普通加班;使用机构名称:班次适用机构,根据实际使用情况选择。可选择根结点,也可 为空。设置后只会影响到班次设置页面的显示,对于其它页面的班次显示不影 响;统计方式:按照用户实际情况选择相应的统计方式;按班次刷卡计算(默认方式):根据班次设定的上下班时间,统计出勤时间;最早最晚刷卡:上班刷卡取最早的一次,下班刷卡取最晚的一次作为有效卡。(普通班次是取离上下班时间最近的一次作为有效卡);刷卡进出计算:按照刷卡的一进一出作为一次出勤,具体一
42、进一出的参数依据 考勤制度中无班次考勤中的一个参数;单签到班次:班次中只要有一次有效刷卡,则为全勤。2)增加/修改班段:在班次列表中选中要操作的班次,在班段位置单击【新增】命 令按钮或者在时间段列表中选中要编辑的时间段后单击【修改】,输入相应信息后单击【保存】。考勤结果类别:设置该段时间作为出勤的类型,如:白班,晚班,周末加班等;起始刷卡:设置该班段从什么时候开始考勤,在此时间之前的打卡无效;上班时间:设置该班段的上班时间;下班时间:设置该班段的下班时间;终止刷卡:设置该班段的从什么时候终止考勤,在此时间之后的打卡无效;计小时数:设置该班段的上班小时数。按照输入的小时数计算;计天数:和“计小时
43、数”一样,按输入的天数计算;上班需刷卡、下班需刷卡:设置该时间段的上下班是否需要考勤,有很多客户是一天分两个时间段:08:30-12:00 , 13:00-17:30,但只是在08:30和17:30 打卡即可,这样就可以将第一个时间段的“下班需刷卡”勾去掉,第二个时间 段的“上班需刷卡”勾去掉;计算迟到、早退、缺勤、外出:设置该时间是否计算迟到,早退,缺勤,外出班段时间是否跨天:有跨天的班段需要勾选,如20:00-08:00需要勾选。注意:如果不设置“起始/终止刷卡”,则系统默认上班时间前三个小时为上班签到 时间,下班时间后三个小时为签退时间。3)删除班次/班段:从班次列表中,选中要删除的班次
44、/班段记录,单击功能命令按 钮的【删除】,在弹出的确认对话框中,单击【确定】进行删除操作;或者【取 消】此次操作注意:一旦班次被使用,如排班,则此时删除的话须先取消排班后再进行删除。3、节日设置一般设置为国家法定假期(如:元旦、五一、十一、中秋、春节等),也可以根据公司制 度而灵活设置。节假日是对所有人员而言的。【节日组设置】根据客户需要设置一组常用节日组,考勤处理时可以根据已设置的节日组进行处理。单击【考勤基础信息设置】-【节日列表】-【更多功能】-【节日组设置】进入节日组设置页面,在页面单击【新增】选择相应的节日再单击【保存】即可。注:系统默认第一个节日组为系统默认节日组,不可以删除。4、
45、公休设置设置企事业单位每周的休息日。有的企业是周末双休,有的是休息一天、有的是休息一天半。可以根据自己需要设置。周末公休的类型可以设置对应一批人员,不同人员的周末公休不同。5、考勤制度设置考勤制度是企事业单位计算各种考勤项目的规则。不同类型员工可以设置不同的考勤制度。刷卡时间大于等于上班时间多少分钟算迟到:设置迟到规则(迟到处理结果见【考勤统计】- -【日考勤明细】迟到)刷卡时间大于等于上班时间多少分钟算缺勤:设置缺勤规则(缺勤处理结果见【考勤统计】- -【日考勤明细】缺勤)刷卡时间小于等于下班时间多少分钟算早退:设置早退规则(早退处理结果见【考勤统计】- -【日考勤明细】早退)刷卡时间小于等
46、于下班时间多少分钟算缺勤:设置缺勤规则(缺勤处理结果见【考勤 统计】-1日考勤明细】缺勤)注:迟到、早退、缺勤的值设置后需要修改考勤统计 更多功能 考勤结果类型,找到缺勤类别下的迟到、早退、缺勤中“忽略不计值”修改为相同的值后生效。如果有多套考勤制度的 话,将除第一套考勤制度外的只根据考勤制度中的值作为处理标准。【迟到/早退时间是否记为出勤】选中表示有迟到早退时,出勤是整天;不选中表示有迟到早 退时出勤时间要扣掉迟到早退的时间。【加班制度】设置加班计算的条件、方式,何种情况下为加班,计入考勤结果。加班大于多少分钟有效 如用户需要统计加班时,可以设置一个阀值。如 设置为30的 话,小于下班时间后
47、的 30分钟内的时长都记为正常出勤。大于30分钟部分才满足加班计算门槛;延迟加班扣除吃饭时间(分钟):指下班后不刷卡就去吃饭或办理其他事情,回来后继 续回公司加班,最后下班时再刷卡,考勤时计“班后延迟加班”将扣除多少分钟的吃 饭时间。此项在选中“延迟下班计加班”后有效;提前上班计加班:将提前打卡考勤到正式上班多余出勤的时间计算为加班时间如:早上08:00上班,但是07:00就刷卡了,则计加班 1小时;延迟下班计加班:将延迟下班后刷卡多余的时间计算为加班时间,如:下午 18:00下 班,但是19:00才刷卡了,则计加班1小时;按班次时间算加班:本来这天是公休时间,但员工要加班,如果这天排班为白班
48、或默认班 次为白班,则按照白班的上下班时间以及规则来算加班时间;如果是其他班次以此类推。如张三默认班次为 8:30-17:30,其在节日这天打了 8:00-19:00,最终还是只按8:30-17:30进行统计为8小时;进第如的。; 按打算时,出算加班:某公司在公休时加班比较灵活,没有具体的上下班时间,员工来公司 ,张卡算为上班,第二张卡算为下班。如果有多次打卡,则按此原则多对加起来计 张三默认班次为 8:30-17:30 ,其在节日这天打了 8:00-19:00 ,最终统计为11小安火中途怔大千年Hi浊用H的心中归泰下步上“林秘罚厂 小土里,占口i 计.出由。)14前需禺就箱产伯锄豺网/廉中谢
49、也好多少甥帽th?心是否印拙穿砌时同:者遥歙树勘时间本不打来外出时司 逸喑10起出勘【外出制度】 设置外出、缺 勤的计算标 准。班段中途外出大于多少分钟算外出:设置外出规则;班段中途外出大于多少分钟算缺勤:设置超时外出缺勤规则;外出是否同时计为出勤。是:在出勤时间中不扣除外出时间否:在出勤时间中扣除外出时间。【无班次考勤】此功能暂未开通;【其它考勤】设置多少次刷卡在小于多少分钟只算第一次:考勤计算时过滤掉短时间内的重复刷卡记录。出差是否同时计为出勤时间:若选“是”在出勤时间中不扣除出差时间;选“否” 在出勤时间中扣除出差时间。6、人员排班人员排班用于设定员工不固定的班次, 在没有排班的情况下按
50、照人员属性设置中的默认班次处 理考勤结果,有排版的时候则按排班班次处理考勤结果。排班先对一个人进行排班, 再由排班页面内的【复制到】或【人员排班】-【更多功能】-【复制到】应用到任意多个人。排班是在 班次、固定轮班、班组设置好的情况下进行的。勾选排班对象,单击页面上的【排班】即可对 人员进行排班。设置好排班信息后,单击“保存”按钮保存本次排班信息到数据库;如果不想 保存,单击“取消”按钮恢复到上一次设置。1)按班次/班组排班在班次/班组列表中,选中班次或班组后在“排班周期表格”中通过鼠 标单击设置一个日期的班次为所选的班次或班组;也可设置一个日期段,然后单击“设置该段为所选班次”按钮,批量设
51、置一个日期段的同一班次或班组;2)按固定轮班排班设置要按照该固定轮班来排班的日期段,然后单击“设置该段为所选班 次”按钮,“排班周期表格”中该日期段将按照固定轮班的规律排好班注:在修改了排班日期或者显示方式后,可单击“刷新”按钮,重新加载“排班周期 表格”的排班信息。注:图中黄色标识当天为“节日”,红色为“公休”。(根据节日,公休以及人员属性设置系 统自动标识) 7、固定轮班设置对于有规律的轮班,可以设置为固定轮班,当排班时可以按固定轮班生成排班,提高排班 的效率。单击【人员排班】-【更多功能】-【固定轮班设置】 进入,可以对固定轮班进行新增、 删除、修改等操作。1)增加/修改固定信息填写无误
52、后, 单击【保存】命令按钮。固定轮班编号:由系统自动编号,格式如W001固定轮班名称:根据实际情况输入固定轮班名称;轮班类别:可选天、周或月为单位。以天循环时,起始日期必输,其它两种 类型可不输;循环次数:设置轮班的周期性;注:设置好轮班类别和周期后,“固定轮班模版表格”会自动按照设置好的方式变在班次列表中选中班次后,单击“固定轮班模版表格”中的适当单元格;2)删除固定轮班:从固定轮班记录列表中,选中要删除的固定轮班记录,单击功能命令按钮的【删除】在弹出的确认对话框中,单击【确定】进行删除操作;或者【取消】此次 操作。8、班组设置班组是若干班次的集合,当员工每月上的班次有很多, 又没有时间去给
53、员工每天排班, 则 可以把该员工可能会上的班次编为一组,作为一个班组。在考勤处理时系统根据员工当日刷卡情况在班组中自动匹配最合适的班次,并计算考勤结果。在逻辑上有些情况电脑无法确立最合适的班次,比如当员工当天没有打卡,或者少打卡时,按班组抓班就是不可靠的。建议能排班的最好是排班处理,实在不能排班的,先按班组处理,对于班组分析不符合实际情况的日期, 再做排班,重新考勤处理。单击【人员排班】-【更多功能】-【班组设置】进入,可以对班组进行新增、删除、修改等操作。9、排班复制到是将已排好班的人员的排班信息应用到其他人员,可以通过【排班方式】选择应用对象。首先在机构树中勾选到生效的数据范围,比如要将排
54、班复制到“人事部”,则要勾选“人事部”,“已选对象”区将会显示出人事部下所有人,此时点击“保存应用”即可生效到所有的已选对象中的人员。10、 默认班次该功能是获取人员属性中设置的默认数据,单击【默认班次】后,在排班列表中显示人员属性设置的默认班次,只是数据的显示作用,在此处不影响考勤处理结果。11、补签到登记通过补签到登记,可以帮助忘记在设备上签到的人员进行人工代替考勤设备考勤。补签到登记的签到记录和在考勤设备上签到的记录在系统中是可区分的;每个人员亦可以通过个人账号登陆系统,进行补签到登记以及签到记录的信息查看。如果系统参数设置了需要审批的模式, 那么所签到的个人记录都需要在审核后才生效。此
55、处的补签到登记是超级用户或者具有该模块权限的用户进行补签到记录登记以及查看功能。新增:可以对一个或多个人进行新增操作。在补签到登记页面按钮中,单击【新增】进入 增加补签到登记页面。D选择人员 可以通过查询人员或者机构来选择人员,还可以单击【选择人员】在 弹出的人员选择页面,选中相应人员,单击【确定】2)选择日期 设置好要增加的补签到的记录的起止日期3)补签时间 选中“按班次录入时间”此选项时,签到时间通过选择班次后,选择其对应的时间进行签到;取消选中“按班次录入时间”后,手动输入签到时间即4)发送其他信息填写无误后,单击【审批】或【保存】命令按钮新增补签数据时,如果系统参数设置了不需要审批,那么就直接点击【保存】即可完成, 补签数据立刻生效,否则需要进行单击【审批】发送请求,补签数据会直接发送到具有审批权限的人员进行审批,审批通过后,数据才可生效。【进出标志】设置需与实际上下班情况设定,如:某人上午9点上班,下午4点因有事请假了,那么补签的时候,时间点必须是9点对应的进出标志为“进”,下
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