管道科技公司车辆管理制度

1、管道科技公司车辆管理制度为规范公司车辆管理，保证车辆有效合理使用并正常运 行，根据集团公司机动车辆车改和管理使用细则的规定，特 制定本制度。一、用车原则：根据集团公司相关车辆管理制度，对于符合用车条件的 必须遵守“先审批，后使用”的原则进行。二、用车条件：（一）根据集团公司机动车辆车改文件规定，六安中财能 配备的机动车辆为：商务别克公务车一辆。同时，根据实际 需要，配备货运皮卡车一辆和面包车一辆（面包车暂时不作 参考）。车辆使用范围如下：1 、商务别克公务车：长途公务出差及会议接待、客户接 待等方面的用车及在集团范围内凡处长以上及处级主持工 作人员到六安办公、开会的机场接送用车。2、货运皮卡车

2、：（1）零星采购材料用车。公司规定每周一、三、五为采购 材料日，各部门零星用材料均在采购日前提出，由采购部集 中统一采购；2）市区，各部门确需用车的业务活动3 、面包车：日常票据交换、大额提现、接待拜访等外勤 业务较多的财务部门和其它部门的用车 （面包车暂时不作参 考）。（三）各部室用车一般要求提前半天通知行政企管部（上午用车在 9:00 之前，下午用车在 13:00 之前）。为确保重 点，各部门有重要事项用车必须提前一天通知行政企管部。（四）若因工作要求需在六安经济开发区用车的人员，则 无须填写申请单，但必须提前通知行政企管部，便于统一安 排。（五）若因工作要求需在双休日用车的人员，必须于星

3、期 五提前通知行政企管部，便于车辆合理安排。三、用车流程：（一）各部门用车时， 需填写 六安中财用车申请单 （见 附表一），经部门负责人同意，行政企管部负责人核准，由 行政企管部安排派车。（二）行政企管部负责人不在公司，申请人可电话联系确 认；（三）对于长途用车，必须经总经理批准后，行政企管部 方可派车。（四）对于电话请示的用车申请，待相关负责人回司后， 必须补办相关手续。（五）公司驾驶员必须在接收到审批后的六安中财用车 申请单方可出车，否则不允许出车；行政企管部负责人不 在公司时，驾驶员在接到行政企管部负责人电话允许后也可 出车。驾驶员出车时将须将审批后的派车申请单交至保安室 并配合保安做好

4、出车登记，回司后由驾驶员填报用车申请单 “回厂时间、公里数及加油等 ?±产生费用的记录。并于每 月底与当月行车记录单统一提交行政企管部。（六）如确有紧急公务而没有车辆可派时，行政企管部在 征得同意的情况下可安排员工私车出车，按化建业公务车辆 管理规定予以报销。（七）对因工作需求派车去机场接送， 具体时间明确如下：1、从六安（合肥新桥国际机场） 起飞的航班，起飞时 间在晚 22:00 前可派车送；2、到达合肥新桥的航班， 到达时间在晚 23:00 前可派车 接；如遇飞机晚点的情况 , 烦请登机前告之行政企管部 , 如晚点时间超过接送指定时间 , 则需自行解决。四、用车管理：（一）驾驶员

5、的管理：1、公司的机动车辆原则上不得外借。 严禁驾驶员开 “私 车”、“关系车”和“人情车”。2、机动车辆在公务活动结束或运送货物完成后，车辆 驾驶员必须及时将车辆驶回公司。停放在指定的车库或车 位。不得无故在外滞留。3、如无公务活动或货运业务，车辆夜晚和双休日及节 假日均须停放在指定车库或车位，任何人不得私自使用。4、严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机承担 维修费；如发生交通事故除承担维修费外，还应承担相应的 法律责任，并解除劳动关系。5、车辆驾驶员每人借支备用金限额为 1000元，每年年 底收回并重新借支，出车后费用可及时报销，特殊情况出长 途的费用个案处理，另行办理借款手续，返回后

6、及时报销归 还借款。6、驾驶员必须 24小时开机，以保证随时接受出车指令。 手机使用费的 40%由公司承担，其余部分由个人承担。7 、公司内部车辆不作为司机休息之场所，严禁开冷暖 空调在车内休息，违者罚款 50元 / 次。8 、如因工作需要加班， 驾驶员需于当日或次日填写 加 班申请表经部门负责人认可后，由行政文员在月底汇总上 报人力资源部。7、驾驶员调动离司必须先办理车辆、证照移交手续。 凭移交清单办理相关离司、调动手续，并退还借款。（二）驾驶员的职责：1、每次出车，驾驶员必须将用车情况进行登记，并及 时填写六安中财车辆使用月度汇总表（见附表二）。2、每个工作日的 9:00 前，应认真检查车

7、辆的机械、外表和卫生状况，及时做好车辆的内外清洁工作，准备待命。3、出车时带好相关证件，谨慎驾驶，安全行车。4、注意仪表，着装整齐，精神饱满，保持良好的仪态。 夏天严禁穿背心、短裤上班。5、驾驶员应无条件服从上级领导分配的任务。在接送客 户时，驾驶员应举止文明、言语亲切、态度应热情。（三）违规事故处理 :1、因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾 驶人负担，并予以罚款或辞退处理。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借予他人使用。2、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实 际情况由司机与公司共同负担。（ 1）1000 元以下的个人承担 40%。（ 2）1000 元（含 1000 元）以

8、上 5000 元以下的，个人 承担 30%， 但下限为 400 元。（ 3）5000 元（含 5000 元）以上 15000 元以下的，个人 承担 15%，但下限为 1500 元。（ 4）15000 元（含 15000 元）以上 50000 元以下的，个 人承担8%，但下限为 2250 元。（5）50000 元（含 50000 元）以上个人承担 6%，但下限 为 4000 元，上限为 5000 元。（6）一般性超速和一般性违章的罚款，驾驶员个人承担 20%。（7）未经领导批准，私自出车而造成交通事故，一切费 用自理，连续 3 个月考评降级，情况严重的将解除劳动合同 并追究法律责任。五、车辆养护：（一）车辆外出时，一律按照交通规则所规定的位置停 放。停放时间较长或需过夜停放的，应当停放在有专人看管 的停车场内。车上无人时，严禁放置贵重物品和文件资料， 以确保车辆和物品的安全。（二）车辆要做到定人定车维护保养，经常进行检查清 洗和定期上光打蜡，确保车辆处于良好的工作状态，保持车 辆内外清洁。（三）车辆应实行定点维修，要选择维修技术力量强、 价格合理、管理规范、规模较大的正规厂家进行定点维修。 驾驶员填写车辆维修保养审批表（见附件三），由行政 企管部负责人审核后，报请总经理审批，凭此单和相关票据 定期向财务部结算费用。长途外出临时发生故障需急