舞林大会晚会策划书_图文

1、浙江外国语学院第四届舞林大会策划书 承办：浙江外国语学院校社团联合会协办：浙江外国语学院各院系社团 目录一活动名称P4二、活动背景P4三、活动主题P4四、活动说明和意义P4五、活动时间和地点P4六、活动对象P4七、前期准备P5八、活动流程P6-9九、活动细则及注意事项P10附件目录附件1： 筹备组组委会名单及工作安排P11附件2：经费预算P12附件3：第四届舞林大会节目报名表P13附件4：节目单.P14附件5：舞台走位表P15附件6：班级宣传分配细则············&

2、#183;·······························P161活动名称：浙江外国语学院第四届舞林大会2、活动背景舞动我们对青春的诠释，释放我们对青春的热情。为了丰富大学生的课余文化生活，展示当代大学生青春风采，特举办第四届“舞林大会”，以“舞”的形式与大家进行交流。跳舞，

3、不仅能提高大学生的艺术素质，同时也能使大学生在气质和精神面貌上上升一个高度。3、活动主题： 舞肆运动4、活动说明和意义五月正值初夏毕业季，浙外社联也要四岁了，将社联一手带大的学长学姐们要毕业了，浙江外国语学院改制后的第一批学子即将离开“浙里”踏入社会，就让社联社团学弟学妹们“为你们跳一支舞”。5、活动时间和地点时间：2014年5月8日 晚6:30地点：浙江外国语学院本部小礼堂6、活动对象：各校级社团以及各院系社团七、前期准备（一）宣传部分1、前期宣传：实体宣传：（i）印制6张宣传海报分别悬挂于四号楼的宣传栏、食堂一楼、文科楼侧墙、羽毛球馆前( 一张备用；两条横幅悬挂于校园醒目处（ii）于大一晚

4、自习期间进行班级宣传，分发晚会宣传单。虚拟宣传：（i）在贴吧、人人、微信、QQ空间、新浪微博、腾讯微博等学 生常用社交网站进行宣传。（ii）短信通知各班班长，请班长协助班级宣传。2、中期宣传：在网络平台上及时发布晚会动态，及时发布各节目的网络投票支持率。3.后期宣传：将演出的照片、视频晒到网络各平台，并发布“我最喜爱的节目”名单。写新闻稿记录文化节精彩瞬间，刊登于社彩，并可进行后期追踪采访报道将新闻稿和照片投至学校各大新闻媒体，扩大大会影响力。（2）门票发放分布情况门票分发对象分发数量（张）外校嘉宾、社团、二级学院100小和山校区100本部校区200总计400（三）宣传单及门票制作1.宣传单的

5、设计与制作：一面为赞助商广告，一面为大会海报。2.门票设计：一面为赞助商广告，一面为节目单。八、活动流程（一）主持人选拔 为了使舞台氛围更加热烈，本次舞林大会主持人将从上届舞林大会和上届文化节闭幕式的主持人当中选拔，两男两女。 （二）节目选拔1.节目类型：要求节目内容充实有趣又不乏教育意义、形式新颖、类型多样；以舞蹈表演为主，追求大气；注重节目内容，增强节目可看性；条件允许，可邀请部分老师、留学生等参与表演，增强师生互动、国际交往。同时，流程当中穿插小游戏及抽奖环节，调动现场气氛，参与者可获得由赞助商或社联及我校社团（如花艺社、DIY社等）提供的奖品。2.节目筛选：要求：节目主题鲜明，积极向上

6、，鼓励舞蹈形式的节目，突出展示我校社团舞蹈文化的璀璨成就。时间：2014年4月10日地点：小和山校区艺术楼某教室|食堂四楼舞蹈室3.节目彩排：第一次彩排 时间：2014年4月17日场地：待定第二次彩排 时间：2014年4月24日场地：待定第三场彩排（带妆） 时间：2014年5月8日场地：本部小礼堂（三）服装道具1 由各社团自行解决，如有困难，各社团相互帮助之余可向组织部寻求帮助。2 第一次彩排后社团填写舞台走位表上交组织部，组织部进行汇总。第二次彩排后最终确定各社团舞台走位情况。（舞台走位表见附录6）（4）门票发放小和山：艺术楼前空地摆摊发放本部：四号楼前摆摊发放（五）整体流程1.舞林大会大会

7、前期：活动前一个月为准备前期，准备所需的物力人力节目资源。2.舞林大会进行时：1 12:00 校社联人员签到，分发工作证。2 12:0013：00 社联工作人员将物力资源悉数布置到位。3 13:0014：00 安排社团人员和主持人的签到。4 13:0015：00进行第一次带妆彩排，主持人走位，社团表演人员熟悉表演环境、舞台设施，社联人员对走位等做最后一次调整。5 15:0017: 00 最后一次彩排，此次为调整后的表演。6 17：0017: 30小礼堂清场，所有工作人员就餐。7 17：3017: 50各项舞台设施全部检查到位。各社团表演人员最后定妆，在后台候场。演出人员开始签到。8 17: 5

8、0 播放热场音乐，渲染气氛，活跃现场。引导观众进场入座。9 18: 20 请校领导、老师、评委和嘉宾入座。10 18：30 社联开场舞。11 主持人宣布晚会开始，解释我最喜爱的节目评选规则。12 领导致辞及社长代表发言。13 节目按预先顺序依次登场。14 第一篇章结束后，进行十佳社团，十佳社长的颁奖典礼；第二篇章结束后，进行小游戏及抽奖环节，赠送奖品。15 20:30社团节目全部结束。16 20：45 主持人宣布“我最喜爱的节目”，社团代表上台领取奖品。17 21：00 主持人宣布舞林大会正式结束。全体演出人员谢幕，工作人员放礼炮。尾声:1.外联部送老师及嘉宾评委离校2.工作人员及演员合影 3

9、.做好会场清洁工作 4.及时做好总结大会九、活动细则及注意事项1、工作人员注意：1）工作人员务必明确自己的职责，积极帮忙引导，维持好现场秩序。注意晚会的安全问题。提醒各位观众文明观看，不破坏现场环境卫生，不大声喧哗2）大会前两天小和山与本部要沟通好，避免工作重复或疏漏，避免人员闲置。3）活动前期宣传工作一定要做到位，扫班、分发宣传单、分发门票，社联成员积极到场帮忙，保证晚会的到场人数。4）主持人根据现场情况调节气氛，宏观把握节目进度，注意互动。若出现意外，及时安抚观众情绪。5）节目应保持紧凑连贯，催场、引导做到位，乐器、话筒等要及时准备完毕。6）注意节约，控制一切不必要的经费支出。7）晚会当天

10、工作人员不得擅自离开礼堂，即使自己的工作已经完成，仍需原地待命，或帮助他人完成工作。2、安全问题以及应急措施1）场内应设有灭火器2）保持安全通道畅通，若有意外发生应及时做好疏散工作3）干冰等融化易造成地滑，在相关节目表演结束之后做到及时清理，避免滑倒4）若有人受伤及时交由医务室或现场医务人员处理附件1：各部门分工安排部门工作安排负责人备注主席团各项工作安排、人员调配及宏观调控主席团舞林大会前期各项准备工作及时到位，部门间分工合作，保证进程 ；各部门人员服从调配，以保证晚会顺利进行。办公室晚会场地申请；校内嘉宾，领导确定与联系；嘉宾席、观众席布置提醒纸牌；工作证借还；工作人员签到；相关票据收集整

11、理；徐天添刘蒙姣组织部负责闭幕式晚会的策划和节目的准备工作；灯光、伴奏、台本、服装等社团节目要求的 收集；演员催场及场务；节目的挑选、排序、主持挑选等工作并且保证彩排及演出的顺利进行楼佳慧张潇倪爱萍吴雨杭外联部邀请兄弟学校嘉宾；为闭幕式晚会提供资金及相关物品；负责用于节目的服装道具、桌椅及相关物品的租借归还。 金琦范宋晓曦杨晟婷宣传部海报、节目单及门票制作；闭幕式晚会的宣传工作及舞台和场景布置。刘凌励黄明珠黄迪芳新闻部舞林大会晚会相应PPT制作及晚会期间的追踪报道；晚会现场负责ppt播放和完整影像及文字的记录；制作并管理第三平台我最喜爱的节目投票情况。王宇怀林子附录2：经费预算物品单价（元）数

12、量总计（元）备注材料颜料920180宣传纸1.5100150胶带32060装饰品（气球、彩带等）540200场地布置矿泉水、水果540200老师、嘉宾舞台装饰（幕布、台前）3001300幕布可考虑自制荧光棒256盒150晚会现场1.5100150电池21020话筒用租借服装60402400晚会节目单0.1470098现场15050嘉宾用横幅502100宣传礼品4510450送老师，外校嘉宾306180获奖节目奖品邀请函自制80派送嘉宾灯光+音响租借3000部分可以考虑找赞助工作人员工作餐1080800提供工作餐（可考虑外联赞助）抽奖纸张0.11000100流动资金1400其他用品总计10000

13、PS：取整得到附件3：第四届舞林大会节目报名表社团名称节目名称节目负责人班级，姓名负责人联系方式（长号+短号）节目形式节目时长节目人数内容（可另附页）序号节目单位节目名称开场社联开场舞第一篇章12第二篇章12第三篇章12评奖我最喜爱的节目（三个）附件4：附件5：舞台走位表负责人姓名节目单位联系方式（长号+短号）节目时长节目人数灯光、音乐站位Ps:请在 内打勾音乐先放再站位 先站位后放音乐先站位后打光 先打光后站位音乐结束马上暗灯 音乐结束后渐渐暗灯_秒灯光要求道具需要话筒小蜜蜂个数服装需要备注如有疑问或特殊情况请联系组织部倪爱萍备注：具体情况由主办方统筹各社团要求后定。决定权归主办方所有，各社团望理解并配合协调.附录6：班级宣传分配表组织部13国商1班 文306 宣传部13国商2班 文31413会计1班 文316 13会计2班 文31113会计3班 行301 13国贸1班 行30513国贸2班 行316 13旅馆1班 行32013旅馆2班 行326 13工企管班 行40113市场营销