当前小批量、订单式、离散性生产企业的本钱系统控制方法-会计研

1、当前小批量、订单式、离散性生产企业的本钱系统控制方法-会计研小批量、订单式、离散性生产企业，相对标准化产品、规模生产的企业，其本钱控制难度大、时效性强，难以进行产品生产周期之间的本钱反馈控制。在激烈的竞争环境中，如何使产品本钱得到有效控制，使产品具有较强的竞争力，将直接影响到企业的盈利能力和生存发展，所以，探究小批量产品本钱控制方法并结合实际有效应用，是摆在多品种、小批量生产企业眼前非常重要的课题。本文试图结合实际工作中所碰到的新题目探究如何系统控制本钱的方法，以期对多品种、小批量生产企业的本钱控制能有所裨益。一、本钱控制点对于本钱控制点，我们需要运用信息论和控制论方法，从价值链的角度，我们可

2、以把影响产品本钱的链条分为摘要：项目调研、产品设计、材料供给、生产制造、产品销售、运输到售后服务等若干环节，并作为本钱控制的重点。对本钱控制点的细分以及进行逐一的作业本钱分析，将使治理职员对产品的生产周期和每一环节的控制方法都有充分的了解，利用公司内部和外部之间的相关活动来达成整个公司的策略目的，实现本钱的最低化，从而使产品的利润在整个生产周期最大化。在本钱治理的现实操纵中，大部分企业把本钱降低的着力点放在对生产本钱的单一控制上，忽视了项目调研、工艺设计、产品设计对产品本钱的影响，实际上以上三阶段决定了产品本钱的90，足以决定企业命运。对于多品种、小批量生产企业来说，尤其应重视项目调研、工艺设

3、计及产品设计。由于小批量、订单式、离散性生产企业的本钱控制难度大、时效性强、只存在产品生产周期内的本钱反馈控制，难以进行产品生产周期内的本钱反馈控制。因此，对这类企业如何利用信息论和控制论的方法实现产品生命周期内的本钱控制，是非常重要的现实意义。二、离散性生产企业本钱控制的流程产品生产本钱的构成主要包括料、工、费三个部分，材料本钱的控制包括量和价两个方面。量的控制包括量和价两个方面，量主要通过制定公道的消耗定额和限额领料来控制；价的控制在于物料采购本钱是否公道。所以，产品材料本钱的控制涉及产品的工艺设计、物料采购、限额投料、生产过程中物料的公道使用等。工费本钱的控制，是由公司当前的费率水平和工

4、时定额，涉及生产工艺、车间作业、产品生产统计等，由此看来，本钱用度控制是一个涉及产品生产销售全过程的系统. （1)产品定价环节摘要：对小批量、订单式、离散性生产企业来说，经常会碰到产品定价的新题目，由于经常有客户对产品提出有个性化的要求。所以，公司订单治理部分必须根据产品的工艺资料，实际本钱，近期原材料的价格、竞争对手的报价，结合收款方式、税率、汇率等影响价格的因素对产品的料、工、费做出正确的估价。（2）目标本钱的制定和分解摘要：根据合同价、预期目标利润、税金、考虑治理用度的分摊，制定目标本钱，它是产品本钱的最高上限。目标本钱制定后，为便于控制，需对目标本钱进行分解，并通过设计、采购、发料、制

5、造等4各环节进行控制。（3）工艺本钱的确定摘要：目标本钱控制的源头在设计。技术部分完成产品设计和工艺设计后，将根据天生的物料清单、工艺路线及工时定额，调用公司物料部分的近期物料价格、工时和设备用度率等信息计算工艺本钱，并确保工艺本钱小于目标本钱。（4）采购本钱的控制摘要：物料部分根据技术部分提供的物料清单和采购目标本钱进行采购，采购过程中根据生产需求计算公道的批量和批次，以控制采购本钱不超过目标本钱。（5）生产耗用的控制摘要：生产部分根据物料清单，按定额领用材料，因偶然因素造成的逾额领料，需经例外审批程序领用。（6）本钱用度核算摘要：根据材料核算、工资核算、固定资产核算以及其他各项用度帐户等数

6、据，生产部分提供的工时统计数据，结合定额资料，对各项本钱用度项目进行回集和分配，产生各项用度分配表，天生产品本钱计算单。（7）本钱分析和反馈摘要：将料、工、费的实际值和目标值进行比较，找生产生差异的原因，并追溯到相应的本钱行为，纠正不利偏差。三、本钱控制的实施及手段一般来说，本钱有效控制的着重点，应在本钱用度开支发生之前和用度发生的过程中，也就是说重点在事前和事中控制。在用度发生之前实施本钱控制，必须制定各种用度开支的控制目标。根据国内外本钱控制的经验，结合信息论和控制论的方法对产品本钱实施全过程控制。本钱用度的开支和企业内部每个部分和每一职工的活动相联系，所以本钱控制必须是系统性的和全员性的

7、，具体包括本钱控制的组织体系、指标体系和方法体系。(一)离散性生产企业本钱控制的组织体系本钱控制的组织体系由横的和纵的组织体系组成，横的组织体系是指，企业的职能部分和生产线的职能小组（或专职职员）相互之间在本钱控制中的分工和合作。从公司职能治理来看，财务部分是本钱控制的专业部分，负责本钱控制目标的制定、目标本钱的分解和检查、考核等工作，并对某些难以分解的用度负责调控，如折旧、利息支出等。物料部分负责物料采购、本钱控制。生产和技术部分，是负责生产材料及用度消耗控制的部分，技术部分负责材料消耗定额的制定，生产部分负责物料消耗目标的进一步分解，落实到生产线（车间）和班组，据以进行具体的控制。人事行政

8、部分是对工资用度、办公用度、食堂用度、后勤设施维护用度等进行控制的部分，负责对其所控制的用度进行进一步分解，分别落实到各部分进行控制，并监视其支出。生产线（或车间）的本钱控制体系应细分本钱责任中心，使各本钱用度项目均有责任中心进行控制。本钱控制的纵向组织体系，是指公司职能部分、车间职能小组（或专职职员）和班组之间，以及公司职能部分内部的上下级组织间的指导或组织领导关系。公司职能部分，要把所分管的本钱控制目标层层分解落实到车间职能小组、工序和班组（或个人），负责检查监视和考核；车间职能小组、工序和班组（或个人）负责采取具体办法，以保证分管目标的完成，并及时向公司职能部分反馈信息，使总的本钱控制目

9、标能够实现。本钱控制的横的和纵的组织体系的交叉点，是公司各级组织领导者。从公司层面来看，由总经理或主管财务副总经理（或总会计师）负责全公司总的本钱目标控制，领导和协调职能部分的本钱控制工作。公司领导要注重发挥财务部分在本钱控制中的核心功能。从车间或工段或班组来看，车间主任、工段长、以及班组长负责执行公司分解下达的各种本钱控制目标，领导和协调好有关职能小组（或个人）的本钱控制工作。通过各级领导职员的组织领导，在公司内部形成一个纵、横交错的本钱控制组织体系，使本钱控制有了组织保证。(二) 离散性生产企业本钱控制的指标体系构成内部本钱控制指标体系是否完整，并根据公司经营策略突出重点，是本钱控制工作成

10、败的关键。为了和本钱控制组织体系相适应，必须将公司的各种目标控制数，层层分解落实到下面的组织（或个人）。本钱控制指标的分解，是本钱控制指标体系建立的条件。本钱控制指标的确定，可用定额分解法或比例分解法等。1、定额分解法，运用定额计算法确定目标本钱时，产品本钱的各种项目均由有关定额加以计算形成，所以，只需控制各项定额，则可达到控制目标本钱的目的。定额指标体系包括摘要：直接材料应分别按各种原材料、辅助材料、燃料和动力等的消耗定额乘以相应的计划价格，得生产品的材料定额本钱。同样，直接工资也应分别各车间、工序的工时定额乘以相应的计划工资率，得生产品的直接工资定额本钱。制造用度则应根据各车间的用度计划，

11、按照一定比例分配到单位产品中往，然后加总得出其定额本钱。将直接材料、直接工资和制造用度加以汇总就可以得生产品的定额本钱。定额本钱的制定可借助计算机系统PDM/CAPP获取的工艺本钱资料计算得出定额本钱数据。基于会计本钱的指标体系（以专用车本钱为例）包括摘要：（1）材料本钱包括摘要：钢材（含型钢）、油漆、OEM外购件、紧固件、辅料、外协件；（2）人工用度（包括直接工资、销售职员工资、车间治理职员工资、治理职员工资等）；（3）制造用度；（4）治理用度；（5）财务用度；（6）营业用度等。2、比例分解法确定的本钱控制指标。对于某些只确定了某一本钱指标总数，而无分项计算的数据的情况，目标本钱的分解则可按

12、照基期的本钱结构（各项用度占总用度的比重）加以分解。假如计划期在结构上有所变动，也可对分解结果作适当的调整。对按目标利润倒求的目标本钱的分解，可运用这种方法。3、责任本钱指标体系，又叫控制本钱体系，主要是按照公司责任回属划分本钱用度指标，为公司绩效考核提供技术支持的。该类指标是以责任中心（或责任人）为对象，按照干什么，算什么的原则，把本钱用度治理责任落实到具体责任者身上。责任本钱是根据可控的原则来确定责任中心的本钱用度项目的，如技术开发费指标的责任中心是技术部，设备维修费的责任中心是设备治理部分，等等。(三)离散性生产企业本钱控制的方法体系对于单件小批量生产企业而言，由于生产一种产品的工艺、工

13、装设备投进相对比较多，无疑增加了产品的固定本钱。不能从批量和规模上取得上风，那么如何控制其本钱呢？由于本钱是一个牵涉到企业方方面面的系统，所以，我们以为以下两种方法可以采用摘要：1、应采用系统论的方法，建立本钱信息控制系统进行系统控制。本钱信息控制系统分为摘要:本钱猜测系统、本钱核算系统、本钱的日常控制治理系统以及本钱的分析考核系统。不过，本钱信息系统的基础是必须建立同一的科学公道的本钱代码体系，也就是说，本钱猜测用的目标本钱（或标准本钱）、对外报价以及实际本钱等本钱编码应同一。（1）、本钱猜测系统摘要：该系统运用信息猜测技术、数目经济学的一些计算方法，根据国家产业政策和国际市场环境的变化，主

14、要承担产品本钱的发展趋向、方向和未来影响本钱高低因素的治理工作。通过建立定额本钱、标准本钱、实际本钱等多套动态本钱数据库，及时为公司经营决策提供正确的本钱资料和多种决策方案，以起到本钱的预算控制。（2）、本钱核算系统。请软件公司设计开发适合离散性生产企业本钱核算的软件，改善本钱核算的工具、进步工作效率，及时正确的为公司本钱核算和本钱控制系统提供基础资料。（3）、本钱的日常控制治理系统。本钱控制组织运用定额治理、目标治理、价值工程、质量本钱治理等现代本钱治理方法，进行日常的监视和控制，以定额、目标或标准本钱，控制日常本钱开支。通过实际本钱和定额、目标本钱的分析考核反馈的信息，不断修订降本增效的方

15、案及办法。（4）、本钱的分析考核系统。根据年度本钱控制目标，进行本钱倒算分解、层层落实，并每月（或每季度）进行检查、分析和考核。这一系统是本钱治理控制系统的中心环节，由于再公道的本钱治理办法，只有通过控制、检查、考核，才能发现新题目、制定办法、解决存在的新题目。2、根据重要性原则，在本钱关键控制点上进行过程控制。（1）产品设计阶段的本钱控制第一次就把事情作对，首先在产品设计阶段充分考虑工艺的制造本钱，采用工艺性好的产品设计方案，这需要在产品设计时工艺职员的早期参和时必不可少的，采取并行工程的方法，优化产品的设计从而降低本钱。美国企业在本钱治理上，能够运用信息论和控制论方法，实行以价值链分析为主

16、要内容的策略本钱治理模式，所谓价值链分析就是通过分析和利用公司内部和外部之间的相关活动来达成整个公司的策略目的，实现本钱的最低化，它把影响产品本钱的每一个环节，从项目调研、产品设计、材料供给、生产制造、产品销售、运输到售后服务都作为本钱控制的重点，进行逐一的作业本钱分析，使治理职员对产品的生产周期和每一环节的控制方法都有充分的了解，从而使产品的利润在整个生产周期最大化。尽管我国国有企业一直在寻找一条有效的本钱降低途径，很多企业都提出全员、全方位、全过程的本钱治理模式，而在本钱治理的现实操纵中，大部分企业把本钱降低的着力点放在对生产本钱的单一控制上，忽视了项目调研、工艺设计、产品设计对产品本钱的

17、影响，实际上以上三阶段决定了产品本钱的90，足以决定企业命运。降低本钱可以有两种实现方式，一种是在既定的经济规模、技术条件、质量标准条件下，通过降低消耗、进步劳动生产率等办法降低本钱。这种方式的本钱降低以现有条件为条件，是日常本钱治理的重点内容。降低本钱的第二种方式是改变本钱发生的基础条件。在既定条件下，本钱改善会有一个极限幅度，在这个幅度内，改进的逐步增加最后可能会达到收益递减点，最后使得降低本钱异常艰难。在这种条件下，进一步的本钱改进有赖于新的技术和新的观念。改变本钱发生的基础条件为进一步的本钱降低提供新的基础。企业本钱上风最常见的来源就是采用和竞争对手有明显差异的价值链。正因如此，所以企

18、业进一步降低本钱常依靠于第二种方式，依靠于新技术和新观念，依靠于重构价值链。产品设计包含着重新设计诸多重构价值链的因素，如改变生产工艺、采用新的原材料等，因此产品设计对本钱控制有着关键性的影响，是系统本钱治理的核心。由于产品本钱的2080在设计阶段已经确定，待产品投进生产后，降低本钱的潜力并不太大。为了最大限度的压缩本钱，产品设计必须着眼于目标本钱和目标利润。若完成产品全部作业本钱低于目标本钱，则该产品设计是可行的，否则不行。只有这样才能控制本钱，终极才能保证产品在市场上的竞争力。（2）原材料采购阶段的本钱控制 在原材料的采购阶段，由于单件生产在原材料的采购方面也不具有规模上风，所以，原材料的

19、本钱也是居高不下。假如，把产品的原材料分成几类摘要：通用原材料，可委托中间商进行采购，利用他们的渠道上风来降低本钱；非凡材料，可以和同行进行联合采购，来降低本钱。在企业里，采购部分经常控制着4050的销售金额，减少材料本钱也许是整个降低本钱计划中最有效的一步。采购阶段的本钱控制的关键在于摘要：（a）能做出正确的猜测。企业必须能对原材料未来的走向及产品的趋向做出猜测，非凡是那些较为短缺的原材料，很多往往需要进口，短缺常会发生。假如经营者不能正确地猜测，采取相应的办法，也许最需要一种材料的时候，正是它价格最高的时候。（b）把气力集中在“一号”部件上。要保证你的采购部分在代价较高的“一号”部件的选择

20、、交货和周转上花费最多的时间。在这方面，有效的采购、替换或重新设计会产生大的影响。比如改装车生产企业底盘的采购, 底盘直接影响客户对产品的选择。（3）产品制造过程中的本钱控制在制造构成中的本钱控制，则是靠企业的治理基础水平的提升才能够见到效益的。在制造过程中的本钱控制，和企业的质量治理和交货期的联系比较紧密。可以通过几种主线来推进本钱控制工作。传统的本钱降低基本是通过本钱的节省来实现的，即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约本钱将发生的本钱支出，主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料或设备，是企业的一种战术的改进，属于降低本钱的一种低级形态。但是，这种的本钱降低是治标不治本的，只是本钱治理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的降低本钱的方法，力图从根本上避免本钱的发生。现代的JIT（Just In Time ，适时生产系统），以“零库存”形式避免了几乎所有的存货本钱；TQC（Total Quality Control，全面质量控制），以“零缺陷”的形式避免了几乎所有的维修本钱和因产品分歧格带来的其它本钱。本钱避免的思想根本在于从治理的角度往探索本钱降低的潜力，以为事前预防重于事后调整，避免不必要的本钱发生。这种高级形态的本钱降低需要企业在产品的开发、设计阶段，通过重组生产流程，来避免不必要的生产环节，达到本钱控制的目的，是一种