(管理制度)变更签证管理办法

1、路劲地产集团有限公司 管理办法变更签证变更签证管理办法文件编号:RKPH/EC/04/080327编制日期：2008 年 3 月目录第壹章总则1.1 目的1.2 适用范围及定义第二章职责、权限2.1 设计变更2.2 工程变更、现场签证第三章变更、签证的处理原则第四章变更、签证的办理流程4.1 设计变更的办理流程4.2 工程变更 /现场签证的办理流程4.3 材料批价的办理流程第五章变更、签证办理的有关规定5.1 设计变更须关注事项5.2 工程变更 /现场签证须关注事项5.3 材料批价须关注事项第六章档案管理流程图设计变更流程图工程签证/现场签证流程图材料批价流程图附表附表壹设计变更申请单附表二设

2、计变更通知单附表三工程变更申请单附表四施工现场签证申请单附表五工作联系单附表六 施工现场变更/签证单附表七变更/签证/索赔费用确认书审批单附表八变更/签证/索赔费用确认书附表九材料批价申请单附表十材料批价单附表十壹 变更、签证、索赔台账第壹章总则1.1 目的1.1.1 规范集团范围内变更签证的工作程序和审批流程。1.1.2 确保变更签证的有效性、合理性，满足工程的质量、成本和进度等要求，对合同和施工图外的工程成本进行有效控制。1.2 适用范围及定义1.2.1 本办法作为集团公司内部管理制度，集团本部、城市公司必须遵照执行。1.2.2 变更签证的定义：变更签证包括设计变更、工程变更、现场签证、材

3、料批价。1.2.2.1 设计变更：设计变更是对原工程设计内容进行修改、完善、 优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。1.2.2.2 工程变更：除设计变更以外的其他变更。1.2.2.3 现场签证：现场签证是对施工管理中发生的零星事件的确认，例如：地下障碍的清除迁移、临时用工等。1.2.2.4 材料批价：图纸等技术条件不齐备，于招投标及合同签定阶段暂时无法确定型号材质等技术标准的材料设备，合同中以“暂估价”进入，后期按实调整、进行批价。1.2.3 变更签证和工程索赔的区分：1.2.3.1 凡是发包方以设计变更通知单、 工作联系单的书面指令形式向施工单位下发且被执行的情形，均按本变更签证

4、管理办法执行。1.2.3.2 凡是发包方未下发关联书面指令的以下情形：非承包方自身原因导致的承包方费用及工期追索，或由于发包方违约导致的承包方费用及工期追索，或由于合同条款不明晰、双方存于分歧而导致承包方的费用及工期追索，均按工程索赔管理办法执行。第二章职责、权限2.1 设计变更2.1.1 主管运营总监单项设计变更申请/费用确认30万元，主管运营总监COO和执行董事共同审批。10万元（单项设计变更申请/费用确认0 30万元，主管运营总监COO负责审批。凡是影响建筑物立面效果、对已售房屋面积、户型、交楼标准发生变更的均须报运营总监审批。2.1.2 城市公司总经理负责单项设计变更申请/费用确认0

5、10万元的审批。负责单项设计变更申请/费用确认10万元的审核。负责设计变更通知单的签发。2.1.3 城市公司设计部负责判断所有设计变更的必要性、可行性。负责提出设计变更申请（含费用预估）且组织审批。负责向设计单位发出设计变更函，且对设计单位出具的设计变更文件及变更图纸等的准确性、及时性负责。对于单项设计变更010万元，可由设计部负责人和工程部负责人共同确定后安排设计单位设计。参和设计变更的现场验收。2.1.4 城市公司工程部负责判断施工单位或监理单位提出的设计变更，且反馈给设计部。负责判断所有设计变更现场实施的可行性及施工方案。负责向监理、施工单位发出设计变更通知单且编号。负责建立、管理设计变

6、更台账。负责监督设计变更的执行。负责组织设计变更的现场验收。负责对施工单位提出的设计变更费用确认的初步审核，且参和谈判。2.1.5 城市公司成本合约部协助对设计变更申请的费用预估。负责计算设计变更的工程量。负责设计变更费用的审核、谈判及确认。负责组织设计变更费用确认的审批。负责建立以合同为单位的设计变更的 PVO、VO,且录入动态成本。2.1.6 城市公司营销部负责将客户提出的变更反馈给设计部。对和销售承诺发生变化的设计变更提出意见。2.2 工程变更、现场签证2.2.1 主管运营总监单项工程变更、现场签证的申请/费用确认30万元，主管运营总监COO和 执行董事共同审批。10万元（单项工程变更、

7、现场签证的申请/费用确认030万元，主管运营总监 COO 负责审批。2.2.2 城市公司总经理负责单项工程变更、现场签证申请0 10万元的审批。总经理可酌情授权工程负责人及甲方代表，但应征得主管运营总监COO 同意。负责单项工程变更、现场签证的费用确认0 10万元的审批。负责单项工程变更、现场签证的申请/费用确认10万元的审核。负责材料批价的最终审批。2.2.3 城市公司工程部负责组织工程变更、现场签证（含费用预估）的审批。单项工程变更、现场签证申请的审批权限由总经理授权。负责向监理、施工单位发出工作联系单、编号，且抄送成本合约部。负责建立、管理工程变更/现场签证台账。负责监督工程变更、现场签

8、证的执行。负责组织工程变更、现场签证的验收。负责对施工单位提出的工程变更、现场签证费用确认的初步审核，且参和谈判。负责确认工程变更、现场签证的工程量。负责对批价材料的工程量、技术标准的核实。2.2.4 城市公司成本合约部协助工程变更、现场签证的费用预估。负责对批价材料的价格审核。负责核实工程变更、现场签证的工程量。负责工程变更、现场签证的费用确认的谈判。负责审核确认工程变更、现场签证的费用且组织审批。负责建立以合同为单位的工程变更、现场签证的PVO、VO,且录入动态成本。注释：1 、 总经理和部门经理之间若设有副总或总监，则副总或总监为该部门的负责人。副总或总监的责任及权力由总经理授权，总经理

9、的授权必须取得COO 的批准。于总经理的授权范围内，副总或总监可代行总经理的职能，但对外的文件必须由总经理签字且盖公章后发出。总经理不于时由COO 签字发出。2 、 为了加快审批，超出甲方授权代表的授权范围，但于工程副总或总监授权之内的事宜，可由甲方授权代表报工程副总或总监批准后，以甲方授权代表的名义发出给施工单位。3 、 若于工程副总或总监授权范围内，副总和总监的签字可签于总经理壹栏内，其它则签于工程部壹栏中。第三章变更、签证的处理原则3.1 力求杜绝原则要求事前控制，提高施工图质量，设计变更要尽量少发生，力求杜绝工程变更、现场签证。3.2 权力限制原则对设计变更、工程变更/现场签证的管理实

10、行严格的权限规定，不于权限范围之内的签字壹律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。3.3 壹事壹单原则每份变更（签证）应具备相应的设计变更申请单、 设计变更通知单、变更 /签证 /索赔费用确认书。 同壹原因引起的不同专业的变更、签证须同时办理，避免重复计费和分拆签证。3.4 完工确认原则当设计变更、工程变更/现场签证完工后，现场工程部必须于完工后3 日内组织验收，于变更/签证验收单上签署意见，如属隐蔽工程，必须于其覆盖之前签字确认。3.5 原件结算原则施工单位申报的设计变更、工程变更/现场签证的结算必须要有相应有效签章齐全的设计变更通知单、 工程变更/现场签证通知单变更 /签证验收单及

11、关联附件的原件作为结算的必要条件。3.6 标准表格原则设计变更申请单、 设计变更通知单、 工程变更/现场签证单、 工程变更/ 现场签证通知单、 变更/签证/索赔费用确认书变更 /签证验收单均必须使用规定的标准表格。3.7 合同依据原则3.7.1 应对施工单位明确：所有设计变更通知单/工程变更/现场签证通知单必须于发包方有效签字人签署及加盖公章后方有效；变更、 签证实施后，变更 / 签证验收单须具备工程部、监理单位的检查验收合格的意见后，方可办理结算。3.7.2 合同中应约定变更、签证的计价原则及零星工日综合单价等常规项目的价格。第四章变更、签证的办理流程4.1 设计变更的办理流程（见设计变更流

12、程图）4.1.1 设计、施工、监理、客户等外部单位提出的变更由相应内部部门对接,报送设计部。如下表：厅P提出变更意见的外部单位对接的内部部门1施工或监理单位认为原设计不合理工程部2施工图设计不合理，设计单位提出变更的设计部3因业主客户提出变更要求的销售部4.1.2 设计部提出初步方案（包含变更费用及对于施工程的影响），判断变更 的必要性及可行性： 5万元的设计变更可由设计部和工程部共同确定后安 排设计单位设计，5万元的须经总经理同意后方可安排设计单位进行设计。4.1.3 设计部填写设计变更申请单（见“附表壹”），附设计单位的变更文 件及相应变更图纸，按照审批权限组织审核签字，其中：若属交房标准

13、的变更，应详细说明，且报 COO审批。涉及对交房标准发生变化的变更及影响对客户的销售承诺的变更，设计部应征求销售部意见，且于设计部意见中说明。设计变更费用估计由设计部负责，成本合约部给予协助。工程部应判断变更是否对工期造成影响、是否牵涉返工，且负责和设计部协商减少影响、确保变更所引起的各专业连锁变更壹次性完成。工程部若对设计变更有意见，应和设计部协商解决。设计部负责审查变更图纸。4.1.4 工程部于审核设计变更申请单的同时根据其内容填写设计变更通知单 （见“附表二”） 、编号，且随设计变更申请单壹同上报总经理。由城市公司总经理签发、加盖公司公章。4.1.5 由工程部将签章齐全的设计变更通知单连

14、同设计单位编制的有效签章的设计变更文件及变更图纸等分发给监理和施工单位,同时抄送成本合约部，且建立设计变更台帐（见“附表十壹”） 。4.1.6 成本合约部进行估价，形成 PVO。若主合同对变更事项的计价原则未做约定，则应提前和施工单位沟通协商。若协商不成，应以不影响施工为前提进行协调解决，例如：通报城市公司总经理，对变更价款进行协商；若协商不成，是否可安排其他队伍进行施工，费用由施工单位承担；先施工后谈价，暂缓矛盾；4.1.7 设计变更通知单应于完成有效签字及相应盖章后，通知施工单位开始实施。特急类（指如果不立即实施将造成更大损失的变更）设计变更，能够先实施，再于开始实施后5 个工作日内，按正

15、常程序补办手续且说明原因；如属隐蔽工程及事后不可复核的工程，则必须要求施工单位于隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提出预算且对清工程量。4.1.8 设计变更更对现有工程造成影响的，施工单位须及时提出，且由工程部、成本合约部、监理签认施工现场变更/签证单 （见“附表六”） 。成本合约部应于发出设计变更通知单后的壹个月内完成对设计变更通知单的预算（ PVO） 。4.1.9 施工单位按设计变更通知单内容组织施工，完成变更工作内容后填写施工现场变更/签证单 （见“附表六”）且申报验收，工程部于接到验收申请后组织监理、施工单位关联人员于现场复核验收设计变更实施情况，且签字确认。4.1.10 施工单位申报变更结算：

16、4.1.10.1 验收完毕后，施工单位报送设计变更的完整结算资料。资料包括： 设计变更通知单以及和变更关联的所有往来函件、施工合同中相同工作内容的综合单价、费率合同或合同缺项时应附取费表、材料调差依据、不执行定额的应附工料分析表、关联的图纸等。4.1.10.2 对于费用未核定的设计变更，工程部必须督促施工单位尽快计算关联费用且申报结算。4.1.11 工程部于收到结算资料后进行初审，主要审核设计变更结算资料的完整性、真实性，对工程量（图纸可计算出的）和价格不作审核。4.1.12 成本合约部于收到结算资料后完成变更结算核定，对于合同中没有约定变更单价的，应保留询价计录。4.1.13 成本合约部应于

17、和总经理进行沟通后组织和施工单位谈判，达成壹致意见后，编制变更/签证/索赔费用确认书VO （见“附表八”），施工单位签字盖章。4.1.14 成本合约部填报变更/签证/索赔费用确认书审批单（见 “附表七”）组织设计变更费用的内部审批，审批通过后加盖公司公章下发且作为结算依据。4.1.15 文件存档：设计变更申请单原件壹式二份，由设计部、工程部各存壹份； 设计变更通知单及其附件应壹式5 份，设计部、工程部、成本合约部、施工单位、监理单位各存壹份；施工现场变更/签证单及其附件应壹式 4 份，工程部、成本合约部、施工单位、监理单位各存壹份；变更 /签证 /索赔费用确认书应壹式4 份，工程部、成本合约部

18、、财务部、施工单位各存壹份；变更 /签证索赔费用确认审批单作为内部流转文件，只于成本合约部留存。4.1.16 成本合约部须建立动态成本台帐，及时录入设计变更信息，且且每月月底和工程部进行核对。4.2 工程变更 /现场签证的办理流程（见工程变更/现场签证流程图）4.2.1 由工程部对现场客观发生的需签证事项或工程变更事项进行判断，执行工程变更/现场签证办理流程。其中：所有涉及交工标准变更的必须以设计变更的形式发出；若涉及设计修改，由工程部协调设计部。4.2.2 由工程部填写工程变更申请单（见“附表三”） 、 施工现场签证申请单 （见“附表四”） ，详细说明原因、明确完成日期及对工期的影响（工程部

19、授权范围内也需要填写）。4.2.3 工程部负责估计工程变更/签证费用，成本合约部给予协助。4.2.4 工程部同时填写工作联系单（见“附表五”） 、统壹编号，且随工程变更申请单（见“附表三”） 、 施工现场签证申请单（见“附表四”）壹同上报审批。建立工程变更、现场签证台帐（见“附表十壹”） 。4.2.5 由工程部组织按照审批权限进行审批。于项目工程经理授权范围内的由项目工程经理签发工作联系单；超出其权限的由总经理签发且加盖公司公章。发送监理、施工单位，同时抄送成本合约部。4.2.6 成本合约部对工程变更/现场签证进行估价，形成 PVO。 若主合同对签证事项的计价原则未做约定，则应提前和施工单位沟

20、通协商。若协商不成，应以不影响施工为前提进行协调解决，例如：通报城市公司总经理，对签证价款进行协商；若协商不成，是否可安排其他队伍进行施工，费用由施工单位承担；先施工后谈价，暂缓矛盾。4.2.7 工作联系单于完成有效签字及相应盖章后，即可通知施工单位开始实施。特急类（指如果不立即实施将造成更大损失的签证）现场签证，能够先实施再于开始实施后5 个工作日内，按正常程序补办手续且说明原因。如属隐蔽工程及事后不可复核的工程，则必须要求施工单位于隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提出预算且对清工程量。4.2.8 工程变更 /现场签证对现有工程造成影响的，施工单位须及时提出，且由工程部、成本合约部、监理签认施工现场

21、变更/签证单。成本合约部应于发出工作联系单后的壹个月内完成对工作联系单的预算（PVO） 。4.2.9 施工单位按工作联系单内容组织施工，完成签证工作内容后申报验收。4.2.10 工程部于接到验收申请后组织监理、施工单位关联人员于现场复核验收现场实施情况，且对工程量进行核对，必要时应通知成本合约部工程师到现场共同复核、确认。工程部、监理单位于施工现场变更/签证单上签字确认。4.2.11 施工单位结算申报：4.2.11.1 验收完毕后，施工单位报送工程变更/现场签证完整的结算资料。结算资料应包括：工作联系单、 施工现场变更/签证单以及和签证关联的所有往来函件、施工合同中相同工作内容的综合单价、费率

22、合同或合同缺项时应附取费表、材料调差依据，不执行定额的应附工料分析表、关联的图纸等（对土方签证、因设计变更引起的返工签证及其它隐蔽工程签证须附上现场照片）。4.2.11.2 对于费用未核定的工程变更/现场签证，工程部必须督促施工单位尽快计算关联费用且申报结算。4.2.12 工程部于收到结算资料后进行初审，工程部主要审核结算资料的完整性、真实性及现场签证工程量；成本合约部负责核定费用。4.2.13 成本合约部应于和总经理进行沟通后组织和施工单位进行协商，达成壹致意见后，编制变更费用/签证/索赔费用确认书VO （见“附表八” ） ，施工单位签字盖章。4.2.14 成本合约部填报变更/签证费用确认审

23、批单（见“附表七”）组织工程变更/现场签证费用的内部审批，审批通过后加盖公司公章下发且作为结算依据。4.2.15 工程变更申请单、 施工现场签证申请单作为内部资料于工程部留存， 工作联系单、 施工现场变更/签证单各壹式4 份，工程部、成本合约部、施工单位、监理单位各存壹份。由于工作联系单的范围很广泛，只需抄送和变更签证有关的内容给成本合约部。变更费用/签证 /索赔费用确认书应壹式4 份，工程部、成本合约部、财务部、施工单位各存壹份； 变更 /签证费用确认审批单作为内部流转文件，只于成本合约部留存。4.2.16 成本合约部须建立动态成本台帐，及时录入工程变更现场签证信 息，且且每月月底和工程部进

24、行核对。4.3 材料批价的办理流程（见材料批价流程图）：4.3.1 施工单位于材料使用前至少提前30 天填报 材料批价单（见 “附表十”） ，注明材料技术标准及要求、当期用量。4.3.2 工程部填写材料批价申请单（见“附表九”） ，重点审核材料技术标准及要求、当期材料用量且签字确认，同时将材料批价申请单、施工单位填报的材料批价单转交成本合约部。4.3.3 须设计选型的材料由设计部参和签认。4.3.4 成本合约部及时进行市场询价且保留询价计录，于征得总经理同意的情况下和施工单位进行协商。4.3.5 达成壹致意见后，由成本合约部组织审批， 城市公司总经理签字后加盖公司公章。4.3.6 成本合约部对

25、签章完毕的材料批价单进行统壹编号。转交工程部发放施工单位，且作为结算依据。4.3.7 文件存档：材料批价单原件壹式3 份，工程部、成本合约部、施工单位各壹份。材料批价申请单原件壹式二份，由工程部、成本合约部各存壹份。第五章变更、签证办理的有关规定5.1 设计变更须关注事项1.1.1 设计部负责和设计单位进行沟通。所有的设计变更文件均需要设计单位的认可及签章，且必须于征求设计 部意见后方可于设计变更文件上签章。设计单位签章完毕的设计变更文件应直接交给设计部，不得未经设计部 同意直接将设计变更文件交付施工单位（于设计合同中应予以明确） 设计部应对变更图纸进行审核。1.1.2 设计部于填写设计变更申

26、请单时，若因本专业变更导致其它专业需要 壹同变更的，应发关联知会，同期办理。确保因变更所引起的连锁变更 壹次性完成，避免变更不同步、反复变更及返工。1.1.3 设计部于填写设计变更申请单时，设计变更内容若涉及到需要重新报 建的需取得关联部门的同意；如涉及到对客户销售承诺的改变需取得营 销部门的同意。1.1.4 对于不涉及经济的设计变更应于申请单上注明。1.1.5 设计变更通知单须和设计单位签章的设计变更文件及图纸同步下发, 设计单位签章的设计变更文件及变更图纸仅作为设计变更通知单的 必要附件。1.1.6 壹股来说，工程部只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成 的事实，而不需要确认具体的工

27、程量。但当无法根据设计变更文件直接 计算出工程量，或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成壹部分 时，工程部及监理应直接于变更/签证验收单中确认相应的工程量1.1.7 工程部应确保施工单位完成设计变更的全部工作内容，如的确有困难不能全部完成，应及时向设计部、城市公司总经理反馈1.1.8 对于造价调减的设计变更，工程部要及时跟踪、落实、核定减少的具体数量，且和施工单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。5.2 工程变更 /现场签证须关注事项5.2.1 合同以外的零星工程及施工图纸上没有而实际发生的少量工程：属于非隐蔽部位的，由施工单位报工程部核实，工程部对签证单上直接签定的工程量的准确性负

28、责；属隐蔽工程及事后不可复核的工程，必须要求施工单位于隐蔽部位覆盖之前或拆毁前报工程部和成本合约部共同核实。如果签证单附有交工图纸，则监理及工程部工程师应审核图纸是否和实际施工结果相符，且于图纸上签字确认，此时能够不对工程量进行确认，由成本合约部按照图纸核算工程量。5.2.2 所有零星工程或图纸外工程的造价均须经成本合约部认可方能作为结算依据，工程部、监理无权确认有关单价和总价。5.2.3 监理及工程部于签证前必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等。特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了。5.2.4 于合

29、同中已经约定的内容，不允许以签证形式出现。5.2.5 已于投标报价方案中明确的或于施工组织方案中审批的内容，不能做签证处理。5.2.6 签证内容完成后，工程部、监理单位应避免签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容，而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。5.2.7 关于临时用工的签证事项，若合同没有约定，双方应另行商定计价原则：工作内容及工作量、工日、工日单价（如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，且明确是否包含税金），但该原则必须经成本合约部最终审定。5.3 材料批价须关注事项5.3.1 所有材料批价必须严格按材料批价单、 材料

30、批价申请单标准表格及公司审批程序进行审批，严禁采用 材料批价单、 材料批价申请单以外的其他书面单据进行审批。5.3.2 材料批价前应依据市场询价，所批价格应于成本指标控制范围之内且符合当期同类产品的市场低价。5.3.3 招标文件及（总包）合同中应明确：甲方保留对乙方报价（纳入总包范围的项目）偏离正常市场价较多、不配合甲方工作、质量不能保证的工程内容进行甲供、甲分包的权利；由于批价过程中乙方的不配合而造成的工期延误等后果均由乙方自行负责。第六章档案管理6.1 变更、 签证文件的存档、查阅等需严格遵循集团公司的档案管理制度的规定。由专人负责建立健全关联档案的建档、归档、 保存、 借阅、 使用等方面

31、管理制度。6.2 所有变更、签证文件应具有可复查性，壹经办理完毕后，应及时编号留档，以备后期查询。设计变更流程含费用预估及对工程影胸设计部、T程部初审，设计部提出初步方案PVO10万元（含）以下的由设计部和工程部共同确定，10万元以上的经总经理同意设计部填写设计变更申请单_,附变更图纸，组织审批成木合约部与施工单位商定合同中未约定的单价，预估费用，形成丁程部、成本合约部、依理、施丁单位共同现场核实丁程景，丁程部组织验曲工程部进行初步审核基部、成本合约部与施工单位洽商设计变更工程款施工单位签字盖章工程变更/签证处理程序T程部初审并绢织编睛T程变更_/签讦方案工程部同时填报 工作联系单，组织审批工

32、程部发给监理、施工单位，抄送成木合约部与施T单停签认对现有T程造成的二响工程部、成本合约部、监理、施工单位共同现场核实工程量，T程部绢织验收工程部进行初审达成一致意见后成木合约部起苜工程变更/现场签证费用确认书VO成木合约部组织费用审批、甲方签字、盖章、发出，作为结算依据材料批价处理程序工程部完成对施工单位提出的批价材料的审核，重点审核材料技术标准及要求、使用部位、使用时间及当期材料用量。达成一致意见后，成本合约部组织批价的审批，由城市公司总经由工程部发给施工单位设计变更申请单 附表壹编号:项目名称：合同名称：合同编号：施工单位：制#日期：提出单位：交更原因：艾更内容：（附函件及图纸）口父，标准艾更非父工标准变更义更估算设计部意见日期：工程部意见日期：总经理意见：日期：主管运营总监意见：日期：注：本表原件壹式 2份，设计部、工程部各壹份设计变更通知单附表二编号:项目名称合同名称合同编号主送单位抄送单位附属文件及说明变更事项:总经理:日期:盖章:1、请贵公司于收到上述通知后立即按调整要求组织实施，确保工期不收影响。2、实施完毕后由监理、 甲方项目工程部进行验收，经确认后报送完整的设计变更结算资料。工程变更申请单附表