学生学籍管理系统操作培训

1、四川省基础教育学生学籍管理系统（义务教育） 操作培训2013年5月目录单位信息设置2学籍注册3学籍日常管理4学籍异动5系统概述1辅助功能7毕业6一、系统概述中小学生学籍信息管理系统是仅次于公安部人口信息系统的第二大信息管理系统，实行“二级建设、五级应用”即：在中央和省两级部署，包括中央、省、市、县、学校五级应用。一、系统概述（续）该系统将为每一位中小学生建立全国唯一的、跟随一生的学籍号，实现学生跨省、跨地区流动情况的动态管理和监控，今年秋季将实现全国联网并试运行。 今后，中小学生学籍信息管理系统将与学前教育、中等职业教育、高等教育阶段的学籍系统对接。同时，还要与公安、计生人口、人力资源与社会保

2、障等部门的相关信息系统进行对接。省级平台介绍：省级平台由“系统管理”子系统、“教育局业务”子系统、“学校业务”子系统组成。其中，“系统管理”子系统负责管理教育局和学校的单位信息。“教育局业务”子系统负责管理省教育厅、市州教育局、区县教育局的学籍业务。“学校业务”子系统负责管理学校的学籍业务。一、系统概述（续）u 本次操作培训的系统四川省省级平台。u 系统账户每个机构（教育局、学校）会初始分配两个账号，系统管理员账号和学籍管理员账号。其中，教育局和学校的系统管理员账户只能登录“系统管理”子系统。教育局的学籍管理员账户只能登录“教育局业务”子系统。学校的学籍管理员账户只能登录“学校业务”子系统。u

3、 核查本机构信息是否正确第一次使用时，教育局、学校应首先登录“系统管理”子系统，核查本机构的信息是否正确、完整。u 核查辖区学校信息是否正确第一次使用时，教育局应首先登录“系统管理”子系统，检查本辖区学校信息是否正确、完整。u 测试系统登录网址u“系统管理”子系统10:602/sjthjunioradminu“教育局业务”子系统10:603/sjthjuniorbureauu“学校业务”子系统13:602/sjthjuniorschoolu 正式上线之前所有测试期间产生的数据会被清

4、空二、单位信息设置（一）教育局基本信息设置（二）学校基本信息设置（三）常见问题解答二、单位信息设置（一）教育局基本信息设置1、教育局基本信息维护2、查看下属学校信息3、部门管理4、员工管理1、在管理菜单点击“本教育局信息”菜单，可进入到本教育局信息维护界面，在此界面中可修改本教育局的信息，修改完成后点击“保存”按钮即可。(一)教育局基本信息设置1、教育局基本信息维护121、在管理菜单点击“辖区学校” ，可看到本辖区内所有学校信息。2、点击“详情”按钮可看到选中学校的详细信息。3、点击“重置学校系统管理员密码”可修改选中学校的机构管理账户密码。4、点击“导出”按钮可导出教育局列表Excel（使用

5、IE浏览器下载）。(一)教育局基本信息设置2、查看下属学校信息12(一)教育局基本信息设置3、部门管理 在管理菜单点击“部门管理”菜单。可对本机构内的部门进行“添加、修改、删除”操作。当部门下有员工时，不允许删除部门。21(一)教育局基本信息设置4、员工管理在管理菜单点击“员工管理”菜单，进入到本机构的员工信息列表界面。可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、导出”等操作。121、点击：管理菜单员工管理添加，进入员工添加页面。2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（局领导是查询角色，学籍管理是局领导是查询角色，学籍管理是数据查询数据查询+ +业务管理角色业务管理

6、角色），最后点击保存。 备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全拼，例如：“张三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、必须进行员工添加和角色设置才能进行学籍管理。(一)教育局基本信息设置4、员工管理_新增员工1、在列表中点击选择一位员工，点击“修改”按钮，即进入到员工信息修改页面。2、根据需要输入要修改的项，最后点击保存。(一)教育局基本信息设置4、员工管理_修改员工121、在列表中点击选择一位员工，点击“重置密码”按钮，弹出员工密码修改框。2、输入员工新密码，点击确定按钮。(一)教育局基本信息设置4、员工管理_修改员工密码123二、

7、单位信息设置（二）学校基本信息设置1、学校基本信息维护2、部门管理3、员工管理(二)学校基本信息设置1、学校基本信息维护 在管理菜单点击“本学校信息”菜单，可进入到本学校信息维护界面，修改本学校的信息，例如学校英文名称等。修改完成后点击“保存”按钮即可。（学校应首先进入机构管理系统核实本校信息，如有问题应立即向上级教育局反映学校应首先进入机构管理系统核实本校信息，如有问题应立即向上级教育局反映）1(二)学校基本信息设置2、部门管理 在管理菜单点击“部门管理”菜单。可对本机构内的部门进行“添加、修改、删除”操作。当部门下有员工时，不允许删除部门。12(二)学校基本信息设置3、员工管理 在管理菜单

8、点击“员工管理”菜单，可进入到本机构的员工信息列表界面。可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、导出”等操作。12(二)学校基本信息设置3、部门管理_新增员工1、点击：管理菜单员工管理添加，进入员工添加页面。2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（校领导是查询角色，学籍管理是校领导是查询角色，学籍管理是数据查询数据查询+ +业务管理角色业务管理角色），最后点击保存。 备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全拼，例如：“张三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、必须进行员工添加和权限设置才能进行学籍管理。

9、1(二)学校基本信息设置3、部门管理_修改员工1、在列表中点击选择一位员工，点击“修改”按钮，即进入到员工信息修改页面。2、根据需要输入要修改的项，最后点击保存。12(二)学校基本信息设置3、部门管理_修改员工密码1、在列表中点击选择一位员工，点击“重置密码”按钮，弹出员工密码修改框。2、输入员工新密码，点击确定按钮。123(三)常见问题解答1. 什么是系统管理员账户？答：系统管理员账户名以admin开头。 例如：admin_510100（成都市教育局） admin_510100_001（成都市直属某所学校） 系统管理员账户由教育厅统一设置，不允许修改，每个机构只有一个账户。系统管理员账户只能

10、登录“系统管理”子系统，对机构信息、部门设置、人员设置等管理，不能进行学籍管理。2. 什么是学籍管理员账户？答：学籍管理员账户名以xueji开头。 例如：xueji_510100（成都市教育局）xueji_510100_001（成都市直属某所学校） 学籍管理账户信息允许修改，每个机构可以有多个账户（通过“添加员工”功能）。学籍管理账户只能进行学籍管理，不能进行机构信息管理。(三)常见问题解答(三)常见问题解答3. 为什么学校无法修改自己学校的关键信息？答：学校关键性信息（学校标识码、学校名称等）如需修改，必须由市（州）教育行政主管部门上报教育厅进行修改。4. 如何添加一个新的学籍管理账户？答：

11、在员工管理中添加一个新员工，系统即会产生一个新账户，默认账户名是员工姓名拼音（全拼小写，也可以在员工列表中最后一个列查看），默认密码是员工身份证后六位。(三)常见问题解答5. 一所九年一贯制学校有小学学段和初中学段，如何进行设置达到分学段、分人员管理？答： 1、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员甲的姓名、身份证号码、性别、联系电话等信息，在角色分配时选取 “学籍管理（小学）”。2、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员乙的姓名、身份证号码、性别、联系电话等信息，在角色分配时选取 “学籍管理（初中）”。(三)常见问题解答6. 区县教育局的系统管理账户密码忘记了怎么办？答：由市

12、（州）教育局在“辖区教育局”菜单中，选取该区（县）教育局，再点击右上角的“管理员密码”按钮，即可修改该区（县）教育局的机构管理账户密码。7. 学校的系统管理账户密码忘记了怎么办？ 答：由学校主管教育局在“辖区学校”菜单，选取该学校，再点击右上角的“重置学校系统管理员密码”按钮，即可修改该学校的机构管理账户密码。(三)常见问题解答8. 学籍管理账户密码忘记了怎么办？答：用本单位的系统管理员账户,登录机构管理系统,进入“员工管理”功能，在列表中点击选中该学籍管理员（账户），再点击列表右上角的“重置密码”按钮，即可修改学籍管理账户密码。三、学籍注册提供哪些功能u 全局学年设置（教育厅）u 招生规模（

13、教育局）u 年级班级维护（学校）u 新生花名册编制与上报（学校）u 新生花名册审核（教育局）u 新生花名册查询（教育局、学校）u 漏报新生学籍注册（教育局）u 4中特殊新生学籍注册（教育局）三、学籍注册（一）正常新生学籍注册操作流程1. 省厅：发布新学年（全局学年设置）。2. 教育局：设置直属学校招生规模（招生规模）。3. 学校：添加教学点（校区）。4. 学校：建立新年级班级（年级班级维护）。5. 学校：编制新生花名册批量导入Excel模板（系统外）。6. 学校：导入新生花名册并上报（新生花名册编制与上报）。7. 教育局：审核新生花名册（新生花名册审核）。8.学校、教育局：生成新生花名册表（新

14、生花名册）。正常新生：有能通过校验的18位二代身份证号码，系统中不重复，且在规定的新生上报时间内注册学籍的学生。三、学籍注册（二）漏报新生学籍注册操作流程1. 学校：编制漏报新生批量导入Excel模板（系统外）。2. 学校：上报Excel至主管教育局（系统外）。3. 教育局：通过“学籍注册（漏报）”功能导入Excel注册漏报新生学籍。漏报新生：因各种原因，未能在全省统一规定的时间内注册学籍的正常新生。三、学籍注册（三）特殊新生学籍注册操作流程1. 学校：编制相应的特殊学生批量导入Excel模板（系统外）。2. 学校：上报Excel至主管教育局（系统外）。3. 教育局：通过相应的特殊学生学籍注册

15、功能导入Excel注册学生学籍。特殊新生：无身份证、身份证错误、身份证重复、外籍（含港澳台）的新生。(一)正常新生学籍注册1、发布新学年（教育厅）1、在“首页”中点击“全局学年设置”，进入学年管理界面。2、点击“添加新学年”，进入到添加新学年界面。3、输入新学年的新生学籍注册开始、截至日期，点击保存。备注：学年根据已有数据自动填入，不用输入。花名册上报日期是指在系统中正常上报和审核的开始截至日期。123(一)正常新生学籍注册2、设置招生规模（教育局）1、点击“新生业务”的“招生规模”菜单，进入招生规模设置界面。2、选择要设置的学年，输入学校招生规模和本教育局上报截至日期，点击保存。备注：最大招

16、生人数 = (最大班级数 * 班额)。12431、点击“综合信息”的“校区与教学点”菜单，进入教学点（校区）管理界面。2、在界面右上角可以对教学点（校区）进行“新增、修改、删除”等操作。备注：教学点（校区）学校只需添加一次，每个年级，不同的学段都可以使用，例如曙光.小2008级1班、曙光.小2009级1班、曙光.初2008级1班。(一)正常新生学籍注册3、添加教学点、校区（学校）121、点击：综合信息校区与教学点新增。2、逐项输入教学点（校区）信息，点击保存。 编号：学校自编数字。 名称：现用名，不允许重复。 简称：尽量简短，学校自己使用。 负责人姓名：按实际填。 类型：按实际选取教学点、校区

17、。备注：“名称”、“简称”项中不允许出现“本部”、“本校”、“.”字样，且不允许重复。(一)正常新生学籍注册3、添加教学点、校区（学校）_新增211、列表中勾选要修改的校区或教学点，点击修改按钮进入到修改界面。2、修改界面中输入你要修改的信息点击保存即可。(一)正常新生学籍注册3、添加教学点、校区（学校）_修改1231、点击：新生业务年级班级维护，进入到年级班级维护界面。2、点击：年级列表，选取对应的年级。3、点击“新建班级（单个）、批量新建、修改”对班级进行操作。备注：如果学校有教学点（校区），那么建立班级之前要先建立教学点（校区）。备注：如果学校有教学点（校区），那么建立班级之前要先建立教

18、学点（校区）。班级数量受招生规模控制。班级数量受招生规模控制。(一)正常新生学籍注册4、年级班级维护（学校）123(一)正常新生学籍注册4、年级班级维护（学校）_新建班级（单个）1、点击：新生业务年级班级维护新建班级，进入单个新建班级界面。2、逐项输入班级信息，点击保存。备注：班级数量受招生规模限制。教学点（校区）班级注意要选择“校区教学点”。班级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示时会根据需要主动加上。12(一)正常新生学籍注册4、年级班级维护（学校）_批量新建（多个）1、点击：新生业务年级班级维护批量新建，进入单个新建班级界面。2、先输入本次要建立的班级数量，系统根据输入的班级数量

19、自动创建班级。3、再输入这些班级的其他信息，最后点击保存。备注：班级数量受招生规模限制。教学点（校区）班级注意要选择“校区教学点”。班级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示时会根据需要主动加上。123(一)正常新生学籍注册5、编制新生花名册批量导入Excel（系统外）1）新生花名册导入按年级进行，因此在模板中“班级”一栏只用填写“*班”，系统会自动生成年级信息，显示为“*级*班”。2）对于教学点和校区在填写模板中“班级”一栏名称，要填写校区简称，并以“.”间隔。具体格式为：“简称”.“班级名称”。 例如：曙光.1班。(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_功能介绍1、点击：新生

20、业务新生花名册编制与上报，进入“新生编制与上报”界面。2、在右上角，可以进行“导入、新增、修改、删除、撤销、上报、全部上报”等操作。3、学校本次数据导入，将学生信息分年级导入后，再点击“全部上报”，即可将当前年级新生数据上报教育局审核。1左侧年级列表：有背景色标识的年级为当前操作的年级。班级下拉列表：当前年级下的班级列表。状态下拉列表：新生数据状态（未上报、审核中、驳回、撤销）。搜索：根据选择的年级和状态查询新生数据。列表：表格中只显示当前还未审核通过的学生。翻页：当数据较多，一页显示不下时，可点击分页按钮进行翻页。(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_功能介绍(一)正常新生学籍注册

21、6、导入新生花名册并上报_功能介绍导入：批量导入新生数据。新增：单个添加新生。修改：修改新生。删除：删除新生。撤销：撤销上报到教育局的新生。上报: 将选定的新生信息上报教育局审核全部上报：将选定年级的全部新生信息上报教育局审核。(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_1.批量导入数据(1、读取文件)1、点击“导入”按钮，进入到新生花名册批量导入界面。2、点击“读取文件”按钮，弹出读取文件界面。12(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_1.批量导入数据(1、读取文件)3、点击“浏览”，选择对应年级的“正常新生汇总Excel”Zip包。（注：汇总的Excel文件必须打包成Zip文

22、件才能读取到系统中，且每个Zip文件中只能包含一个Excel文件）。4、选择文件后，点击“读取文件”按钮，系统将选择的Zip中的Excel文件数据导入数据库，并检查数据。34(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_1.批量导入数据(1、读取文件)正确数据：没有错误，可以上传到系统。警告数据：有警告，可以上传系统。如出现性别（出生日期）与身份证号不一致等。错误数据：有错误，不能上传到系统。如无姓名、班级错误等。5、系统会对读取文件进行校验，并标识出错误信息。鼠标移动到数据标识“图标”上，如果是“警告”或“错误”数据，系统会显示具体的原因。(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_1

23、.批量导入数据(2、上传数据)6、点击“上传全部数据到服务器”。系统将“正确数据”和“警告数据”上传到服务器。而“错误数据”将保留在界面内，提示用户导出并修改。5(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_1.批量导入数据(3、处理错误数据)1、数据上传后，列表中只剩下了错误数据，点击“导出错误数据”按钮，系统将把错误数据以Excel的形式导出。（注：使用IE浏览器下载，不要试用迅雷等下载工具）6(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_1.批量导入数据(3、处理错误数据)2、用户在导出的Excel中直接修改，修改完毕后再次导入数据。 注：错误数据的单元格会红色背景标识。 详细的错误

24、信息会在Excel最后一个列中显示(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_2.处理单个数据_新增1、在“新生花名册编制与上报”界面点击“新增”按钮，进入新增新生的界面。2、逐项录入信息，点击“保存”，系统即保存信息至服务器。单个新增12(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_2.处理单个数据_修改1、在“新生花名册编制与上报”界面列表中勾选要修改的新生数据，点击“修改”按钮，进入到修改界面。2、输入要修改的信息，点击“保存”，系统即保存修改后的信息至服务器。 注：审核中的新生数据无法修改。注：审核中的新生数据无法修改。321(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_2.处

25、理单个数据_删除在“新生花名册编制与上报”界面中的学生列表中勾选需要删除的数据，然后点击“删除”按钮，系统将删除勾选的数据。注：审核中的新生数据无法删除。注：审核中的新生数据无法删除。12(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_3.上报数据_上报上报在“新生花名册编制与上报”界面中的学生列表中勾选未上报的学生信息，然后点击“上报”按钮，报送上级教育局审核。注：上报后，数据状态将变为“审核中”。12(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_3.上报数据_全部上报在“新生花名册编制与上报”界面中直接点击“全部上报”按钮，系统将会把当前操作选中的年级中所有非“审核中”的数据全部报送至上

26、级教育局，所有数据的状态都将成为“审核中”。注： “全部上报”的操作会将当前年级的所有未上报、已撤销的学生信息报送上级教育局，与当前搜索条件无关。1天道酬勤 点滴成海(一)正常新生学籍注册6、导入新生花名册并上报_3.上报数据_撤销在“新生花名册编制与上报”界面中的学生列表中勾选需要撤销上报的数据，点击“撤销”按钮，系统将撤销已勾选的状态是“审核中”的数据。注：只有审核中的数据才能撤销。撤销后，数据状态将变为注：只有审核中的数据才能撤销。撤销后，数据状态将变为“已撤销已撤销”。121、在“新生业务”菜单中，选择“新生花名册审核”功能。2、点击要审核的学年。3、勾选需要审核学校，根据实际情况点击

27、通过或驳回按钮。备注：界面中只显示当前等待我审核的辖区内直属的学校列表。备注：界面中只显示当前等待我审核的辖区内直属的学校列表。(一)正常新生学籍注册7、审核新生花名册_1.批量审核学校花名册1234在“新生业务”菜单中的“新生花名册审核”界面中，点击学校名称进入“单个学校审核”界面。2、勾选需要审核的学生，根据实际情况点击通过或驳回按钮。3、点击全部通过（驳回）将全部通过（驳回）该学校该学年的所有新生。备注：审核通过的新生数据将不会在此显示。备注：审核通过的新生数据将不会在此显示。(一)正常新生学籍注册7、审核新生花名册_2.单个学校审核12(一)正常新生学籍注册7、生成新生花名册表（教育局

28、）1、在“新生业务”菜单中，选择“新生花名册”功能。2、选择“学校”和“年级”，点击“搜索”按钮，学生信息出现在列表中后，点击“生成新生花名册”，生成当前学校的新生花名册。3、如果要生成辖区内所有学校的某一年级的新生花名册，先选取“年级”（不选取“学校”和“班级”），点击“生成所有新生花名册”，生成辖区所有新生花名册。备注：使用备注：使用IEIE浏览器下载，不能使用迅雷等下载工具下载。浏览器下载，不能使用迅雷等下载工具下载。123(一)正常新生学籍注册7、生成新生花名册表（学校）1、在“新生业务”菜单中，选择“新生花名册”。2、选择“年级”、“班级”等条件，点击“搜索”按钮，上级教育局审核通过

29、的学生信息出现在列表中，点击“生成新生花名册”即可生成所选年级（班级）的新生花名册。备注：使用备注：使用IEIE浏览器下载，不能使用迅雷等下载工具下载。浏览器下载，不能使用迅雷等下载工具下载。1231、在“新生业务”菜单中，选择“学籍注册（漏报）”，进入漏报新生学籍注册界面。2、点击学年列表，选择要操作的学年（年级）。3、在右上角点击“单个漏报、批量漏报”进行操作。备注：该功能在全省统一上报截止日期之后才能使用。(二)漏报新生学籍注册1、功能介绍1231、在“学籍注册（漏报）” 界面点击“单个漏报”，进入到单个漏报界面。2、逐项输入学生的信息点击保存，保存成功后系统将注册该学生学籍。备注：选择

30、班级之前应先选择学校。(二)漏报新生学籍注册2、单个漏报12(二)漏报新生学籍注册2、批量漏报1、在“学籍注册（漏报）” 界面点击“批量漏报”，进入到批量漏报界面。2、先点击读取文件，读取漏报新生Excel（Zip包）。其次点击“注册全部学生学籍”，系统将注册正确的和警告的学生学籍。备注：Excel中，教学点班级格式“曙光.小2012级1班”。123451、在“新生业务”菜单中，选择“学籍注册（外籍生）”，进入外籍生学籍注册界面。3、在右上角点击“单个漏报、批量漏报”进行操作。(三)特殊新生学籍注册1、外籍生_1.功能介绍121、在“学籍注册（外籍生）” 界面点击“单个添加”，进入到单个添加界

31、面。2、逐项输入学生的信息点击保存，保存成功后系统将注册该学生学籍。(三)特殊新生学籍注册1、外籍生_1.单个添加121、在“学籍注册（外籍生）” 界面点击“批量添加”，进入到批量添加界面。2、先点击读取文件，读取外籍生新生Excel（Zip包）。其次点击“注册全部学生学籍”，系统将注册正确的和警告的学生学籍。备注：Excel中，教学点班级格式“曙光.小2012级1班”。(三)特殊新生学籍注册1、外籍生_1.批量添加12534(三)特殊新生学籍注册2、无身份证_1.功能介绍1、在“新生业务”菜单中，选择“学籍注册（无身份证）”，进入无身份证学生学籍注册界面。3、在右上角点击“单个添加、批量添加

32、”进行操作。121、在“学籍注册（无身份证）” 界面点击“单个添加”，进入到单个添加界面。2、逐项输入学生的信息点击保存，保存成功后系统将注册该学生学籍。(三)特殊新生学籍注册2、无身份证_2.单个添加121、在“学籍注册（无身份证）” 界面点击“批量添加”，进入到批量添加界面。2、先点击读取文件，读取无身份证新生Excel（Zip包）。其次点击“注册全部学生学籍”，系统将注册正确的和警告的学生学籍。备注：Excel中，教学点班级格式“曙光.小2012级1班”。(三)特殊新生学籍注册2、无身份证_3.批量添加12534(三)特殊新生学籍注册3、身份证错误_1.功能介绍1、在“新生业务”菜单中，

33、选择“学籍注册（身份证错误）”，进入身份证错误学生学籍注册界面。3、在右上角点击“单个添加、批量添加”进行操作。12(三)特殊新生学籍注册3、身份证错误_2.单个添加1、在“学籍注册（身份证错误）”界面点击“单个添加”，进入到单个添加界面。2、逐项输入学生的信息点击保存，保存成功后系统将注册该学生学籍。12(三)特殊新生学籍注册3、身份证错误_3.批量添加1、在“学籍注册（身份证错误）” 界面点击“批量添加”，进入到批量添加界面。2、先点击读取文件，读取身份证错误新生Excel（Zip包）。其次点击“注册全部学生学籍”，系统将注册正确的和警告的学生学籍。备注：Excel中，教学点班级格式“曙光

34、.小2012级1班”。12534(三)特殊新生学籍注册4、身份证重复_1.功能介绍1、在“新生业务”菜单中，选择“学籍注册（身份证重复）”，进入身份证重复学生学籍注册界面。3、在右上角点击“单个添加、批量添加”进行操作。12(三)特殊新生学籍注册4、身份证重复_2.单个添加1、在“学籍注册（身份证重复）”界面点击“单个添加”，进入到单个添加界面。2、逐项输入学生的信息点击保存，保存成功后系统将注册该学生学籍。12(三)特殊新生学籍注册4、身份证重复_3.批量添加1、在“学籍注册（身份证重复）” 界面点击“批量添加”，进入到批量添加界面。2、先点击读取文件，读取身份证重复新生Excel（Zip包

35、）。其次点击“注册全部学生学籍”，系统将注册正确的和警告的学生学籍。备注：Excel中，教学点班级格式“曙光.小2012级1班”。12534四、学籍日常管理定义（做什么）：1. 完善学生学籍信息。2. 处理学生在日常过程中的信息变动。四、学籍日常管理（一）学生查询1、列表方式2、照片方式（二）生成学生花名册（三）生成学生登记表（四）学生关键信息修改1、学校：发起修改申请2、教育局：审核修改申请（五）学生基础信息维护（六）家长信息维护（七）学生履历信息维护（八）批量上传学生照片（九）在线拍照（十）调班（十一）学生处分管理（十二）学生奖励管理1、点击“日常业务”菜单的“学生查询”，再点击“列表方式

36、”菜单，进入到列表查询学生界面。2、选择年级和学校，或者输入精确查询条件（输入姓名或者学籍号），点击“模糊查”或“精确查”按钮即可搜索学生。注：1、模糊查和精确查的区别：例如在姓名查询条件框中输入 “刘”，模糊查会搜索所有姓名中含“刘”的学生，而精确查只会搜索姓名是“刘”的学生。2、切换查询条件：点击“学籍号”即可选择其他查询条件。3、非我辖区内的学生详细信息隐藏显示。(一)学生查询1、列表方式查询学生（教育局）123(一)学生查询1、列表方式查询学生（教育局）_导出搜索条件学生数据1、输入搜索条件，根据需要执行模糊或精确搜索。2、点击导出按钮即可导出当前搜索出来的数据。注：必须要选择学校才能

37、导出数据。1231、点击“按年级导出”按钮。2、在弹出框中选择要导出的年级。3、点击“下载”按钮即可导出我辖区内选择年级的所有学生数据。注：使用IE浏览器下载。(一)学生查询1、列表方式查询学生（教育局）_导出整个年级学生数据1231、先搜索出来学生 。2、点击学生姓名，即可进入详情界面。3、点击红色框中部分的栏目，系统将显示该学生对应的信息。注：只能查看我辖区内的学生详情。(一)学生查询1、列表方式查询学生（教育局）_学生详情121、点击“日常业务”菜单的“学生查询”，再点击“照片方式”菜单，进入到以照片方式展现的查询学生界面。2、与“列表方式”功能的不同点：1、列表方式查询出来的数据是以表

38、格展现，而照片方式是以照片展现。2、不支持按年级导出。3、导出的数据是照片。(一)学生查询2、照片方式查询学生（教育局）12341、点击“日常业务”菜单的“学生查询” ，进入到学生查询界面。2、查询的学生范围：系统中，当前在我学校就读，或曾经在我学校就读的学生。3、查询某年级学生：选择年级，点击“模糊查”或“精确查”按钮。4、查询某年级班级学生：选择年级，选择班级，点击“模糊查”或“精确查”按钮。(一)学生查询1、列表方式查询学生（学校）1235、查询特定状态的学生：选择需要查询的学生状态，点击“模糊查”或“精确查”按钮。6、根据姓名或学籍号查询学生：在姓名输入框或学籍号输入框中输入要查询的学

39、生信息，点击“模糊查”或“精确查”按钮。(一)学生查询1、列表方式查询学生（学校）_查询特定状态的学生7、如何用身份证或校内代码查询：点击“学籍号”即可选择其他查询条件，如果要用“身份证”查询，那么就在弹出的查询条件中选择“身份证”即可。8、模糊查和精确查的区别：例如在姓名查询条件框中输入 “刘”，模糊查会搜索所有姓名中含“刘”的学生，而精确查只会搜索姓名是“刘”的学生。只有精确查询条件支持模糊查和精确查（姓名、学籍号、身份证号、校内代码）。(一)学生查询1、列表方式查询学生（学校）_切换查询条件1、输入搜索条件，根据需要执行模糊或精确搜索。2、点击导出按钮即可导出当前搜索出来的数据。注：使用

40、IE浏览器下载。(一)学生查询1、列表方式查询学生（学校）_导出学生数据1231、点击学生姓名，进入详情界面。2、可点击红色框中部分的栏目，系统显示该学生对应栏目的信息。注：无法查看已转出的学生详细信息。(一)学生查询1、列表方式查询学生（学校）_学生详情曙光.小2013级1班121、点击“ 日常业务”的“学生照片”菜单，再点击“照片浏览”菜单，进入到以照片方式查询学生界面。2、输入搜索条件（年级、班级或学生姓名），点击“搜索”按钮即可搜索出来学生照片。3、点击“无照片名单下载”按钮，可下载当前搜索条件中无照片的学生名单。4、点击“导出照片”按钮，可导出当前搜索条件中有照片的学生照片。5、点击

41、“进入拍照”按钮，进入到拍照功能。(一)学生查询2、照片方式查询学生（学校）123天道酬勤 点滴成海1、点击“日常业务”的“学生花名册”，进入生成学生花名册界面。2、选择学生搜索条件（学校、年级），点击“生成学生花名册”按钮即可生成所选学校和年级的学生花名册Excel。3、按年级生成则点击“按年级生成学生花名册”按钮，在弹出的选择框中选择要生成的年级，然后点击下载，系统将生成辖区内所有学校选择年级的学生花名册Excel。(二)生成学生花名册生成学生花名册（教育局）12345天道酬勤 点滴成海1、点击“日常业务”的“学生花名册”，进入生成学生花名册界面。2、选择要生成花名册的年级或班级并点击“搜

42、索”按钮，点击“生成学生花名册”按钮即可生成所选搜索条件的学生花名册Excel。(二)生成学生花名册生成学生花名册（学校）123天道酬勤 点滴成海1、点击“日常业务”的“学生登记表”菜单，进入到生成学生登记表界面。2、选择年级和班级(或输入姓名)，点击“搜索”按钮搜索出学生。3、在列表中勾选需要生成登记表的学生。4、点击“生成学生登记表”按钮。(三)生成学生登记表1、生成学生登记表（学校）1234天道酬勤 点滴成海定义：修改学生的关键信息（姓名、性别、民族、证件号码）。流程（系统中）：1、学校发起学生关键信息修改申请。2、主管教育局审核学校发起的申请。(四)学生关键信息修改天道酬勤 点滴成海1

43、、点击“日常业务”的“学生关键信息”，进入到学校学生关键信息修改申请界面。2、点击右上角的 “添加申请、撤销申请”进行操作。(四)学生关键信息修改1、关键信息修改申请（学校）121、功能位置：日常业务学生关键信息添加申请。2、点击点击放大镜，在弹出的学生选择框中输入搜索条件执行搜索，点击列表选中需要修改的学生，然后点击确定。3、在“修改后信息”栏目中，输入你要修改的学生关键信息，输入原由（修改原因），然后点击保存发起申请。(四)学生关键信息修改1、关键信息修改申请（学校）_添加申请122341、列表中勾选需要撤销的申请（审核中的）。2、点击右上角的“撤销申请”按钮。(四)学生关键信息修改1、关

44、键信息修改申请（学校）_撤销申请12天道酬勤 点滴成海1、点击列表界面中的“学生姓名”，进入到详情界面。注：发生修改的项会用红色字体显示。(四)学生关键信息修改1、关键信息修改申请（学校）_查看申请详情11、点击“日常业务”的“学生关键信息”菜单，进入到关键信息审核界面。2、点击右上角的 “通过、驳回”按钮，对当前列表中等待我审核的申请进行操作。(四)学生关键信息修改1、关键信息修改审核（教育局）121、列表中勾选要通过的关键信息修改申请。2、点击右上角的 “通过”按钮。(四)学生关键信息修改1、关键信息修改审核（教育局）_通过121、列表中勾选要驳回的关键信息修改申请。2、点击右上角的 “驳

45、回”按钮。3、在弹出的驳回信息输入框中输入驳回理由，点击“确认驳回”按钮。(四)学生关键信息修改1、关键信息修改审核（教育局）_驳回1231、点击“日常业务”下的“学生信息维护”，再点击“学生”菜单，进入到学生基础信息维护界面。2、点击右上角的“单个修改、批量修改”进行操作。(五)学生基础信息维护 学生基础信息维护（学校）_功能介绍121、在列表界面中，选择搜索条件搜索出要修改的学生。2、在列表中勾选要修改的学生，点击“单个修改”进入到修改界面。3、在修改界面中输入要修改的信息，点击保存按钮。(五)学生基础信息维护 学生基础信息维护（学校）_单个修改1233天道酬勤 点滴成海1、点击“修改照片

46、”按钮，弹出照片选择框。2、点击“浏览”，选择该学生照片（小于15KB，jpg格式）。3、点击“确认”按钮，即可上传学生照片。注：上图学生照片仅用于演示(五)学生基础信息维护 学生基础信息维护（学校）_单个修改_修改照片2131、列表界面中，点击“批量修改”进入到批量修改学生基础信息界面。2、点击“下载空白模板”，下载学生基础信息批量修改Excel模板。(五)学生基础信息维护 学生基础信息维护（学校）_批量修改_1.下载修改Excel模板12天道酬勤 点滴成海编制Excel：1、举例：我要修改“胡茂芝”的出生日期和入学方式，那么我首先填入胡茂芝的姓名和学籍号（告诉系统我要修改这名学生），其次填

47、入我要修改的信息项。同时修改多名学生信息，每名学生在Excel中占一行。注：Excel编制好后，要压缩成zip文件。(五)学生基础信息维护 学生基础信息维护（学校）_批量修改_2.编制批量修改Excel(系统外)天道酬勤 点滴成海读取文件：1、点击“读取文件”按钮，选择批量修改学生信息的Zip文件，点击读取文件框中的“读取”按钮，即可把修改信息读取到系统中。(五)学生基础信息维护 学生基础信息维护（学校）_批量修改_3.读取批量修改文件345执行批量修改操作：1、点击“上传全部数据到服务器”即可完成批量修改操作。注：错误数据的处理方式和批量导入新生信息相同。(五)学生基础信息维护 学生基础信息

48、维护（学校）_批量修改_4.提交修改信息6天道酬勤 点滴成海1、点击“日常业务”下的“学生信息维护”菜单，再点击“家长”菜单，进入家长信息修改界面。2、点击右上角的“单个修改、批量修改”进行操作。(六)家长信息维护 家长信息维护（学校）_功能介绍121、列表界面中搜索出要修改的学生。2、列表中选中要修改的学生。3、点击右上角的“单个修改”按钮，进入家长信息单个修改界面。4、输入要修改的家长信息，点击保存按钮。注：填入“其他监护人”信息时，必须输入关系说明。(六)家长信息维护 家长信息维护（学校）_单个修改123列表界面中点击“批量修改”按钮进入到批量修改家长信息界面。下载批量修改Excel模板

49、：1、点击“下载空白模板”，下载家长信息批量修改Excel模板。(六)家长信息维护 家长信息维护（学校）_批量修改_1.下载批量修改Excel模板12天道酬勤 点滴成海编制Excel：2、举例：我要修改“胡茂芝”的父亲信息，那么我首先填入胡茂芝的姓名和学籍号（告诉系统我要修改这名学生的家长信息），其次填入我要修改的胡茂芝的父亲信息（如果只修改父亲信息，则不填入母亲和其他监护人的信息）。如同时修改多名学生信息，每名学生在Excel中占一行。注：Excel编制好后，要压缩成zip文件。(六)家长信息维护 家长信息维护（学校）_批量修改_2.编制批量修改Excel模板读取批量修改家长信息文件：3、点

50、击“读取文件”按钮，选择批量修改学生信息的Zip文件，点击读取文件框中的“读取”按钮，即可把修改信息读取到系统中。(六)家长信息维护 家长信息维护（学校）_批量修改_3.读取批量修改文件345天道酬勤 点滴成海执行批量修改操作：4、读取文件后，点击“上传全部数据到服务器”即可完成批量修改家长信息操作。注：错误数据的处理方式和批量导入新生信息相同。(六)家长信息维护 家长信息维护（学校）_批量修改_4.上传修改信息6天道酬勤 点滴成海1、点击“日常业务”下的“学生信息维护”菜单，再点击“履历”菜单即可进入学生履历信息维护界面。2、点击右上角的“添加、批量添加、修改、删除”进行操作。(七)学生履历

51、信息维护 学生履历信息维护（学校）_功能介绍121、在列表界面中点击“添加”按钮，进入到单个添加界面。2、点击“放大镜”按钮，在学生选择框中选择要修改的学生，点击确定。3、逐项输入履历信息，点击保存。注：开始年月、结束年月不能与该学生已有的履历信息交叉。(七)学生履历信息维护 学生履历信息维护（学校）_单个添加12345列表界面中，点击“批量添加”按钮进入到批量添加履历界面。下载批量添加履历模板：1、点击“下载空白模板”，下载批量添加履历信息Excel模板。(七)学生履历信息维护 学生履历信息维护（学校）_批量添加_1.下载批量添加履历模板12编制Excel：2、举例：我要添加“胡茂芝”的履历

52、信息，那么我首先填入胡茂芝的姓名和学籍号（告诉系统我要添加这名学生的履历信息），其次填入胡茂芝的履历信息。每条履历信息在Excel中占一行。注：Excel编制好后，要压缩成zip文件。(七)学生履历信息维护 学生履历信息维护（学校）_批量添加_2.编制批量添加模板读取批量添加履历信息文件：3、点击“读取文件”按钮，选择批量添加履历信息的Zip文件，点击读取文件框中的“读取”按钮，即可把履历信息读取到系统中。(七)学生履历信息维护 学生履历信息维护（学校）_批量添加_3.读取批量添加文件345执行批量添加操作：4、读取文件后，点击“上传全部数据到服务器”即可完成批量添加履历操作。注：错误数据的处

53、理方式和批量导入新生信息相同。(七)学生履历信息维护 学生履历信息维护（学校）_批量添加_4.上传数据61、在列表中勾选需要修改的履历。2、点击修改按钮进入修改界面。3、输入要修改履历信息，点击保存。注：系统产生的履历信息无法修改。(七)学生履历信息维护 学生履历信息维护（学校）_单个修改1231、在列表中勾选需要删除的履历。2、点击“删除”按钮。注：系统产生的履历信息无法删除。(七)学生履历信息维护 学生履历信息维护（学校）_单个修改12照片文件要求（系统中）：1、照片大小必须小于15KB，且必须是jpg格式。2、照片以学籍号命名，例如： 510104201300110002.jpg。3、照

54、片分辨率：宽160*高230像素。4、把所有需要上传的照片打包到一个Zip文件中。5、打包的Zip文件大小不能超过5MB。注：照片采集详细要求参见做好学生学籍信息建设工作的通知P34。(八)批量上传学生照片 批量上传学生照片（学校）_1.编制照片文件1、点击“日常业务”的“学生照片”菜单，再点击“批量照片上传”菜单，进入批量上传学生照片界面。2、点击“读取文件”按钮。3、选择照片Zip文件。4、点击读取文件框中的“读取”按钮，即可把照片文件读取到系统中。(八)批量上传学生照片 批量上传学生照片（学校）_2.读取照片文件1234执行批量上传操作：5、读取文件后，点击“上传全部照片到服务器”即可完

55、成批量上传学生照片操作。注：错误数据的处理方式和批量导入新生信息相同。(八)批量上传学生照片 批量上传学生照片（学校）_3.上传照片文件51、点击“日常业务”的“学生照片”菜单，再点击“拍照”菜单进入到在线拍照界面。2、根据需要搜索出学生。3、在学生列表中，点击选中当前要拍照的学生。4、点击右侧拍照按钮（白色框为拍照的保存图像区域，可点击拖动）。5、点击上传照片（照片上传成功后，系统自动定位到列表中的下一位学生）。(九)在线拍照 在线拍照学生照片（学校）123451、点击“日常业务”的“调班”菜单，进入到单个调班界面。2、选择要调班的年级。3、选择要调班学生的当前班级和新班级。4、在左侧列表中

56、勾选需要调班的学生。5、点击界面中央的“”按钮执行调班。注：“”按钮是把右边班级勾选学生调到左边班级。(十)调班 调班（学校）_单个调班123345点击“单个调班”界面右上角的“批量调班”按钮，进入到批量调班界面。下载批量调班模板：1、点击“下载空白模板”，下载批量调班Excel模板。(十)调班 调班（学校）_批量调班_1.下载批量调班Excel模板12编制Excel：2、举例：我要把原1班的“胡茂芝”调到“曙光.小2013级1班”，在姓名列录入“胡茂芝”，在学籍号列输入胡茂芝的学籍号“510104201300110002”，最后输入胡茂芝要调整到的新班级的名称（教学点或校区班级注意按照图中填

57、写）。注：Excel编制好后，要压缩成zip文件。(十)调班 调班（学校）_批量调班_2.编制批量调班Excel模板读取批量调班文件：3、点击“读取文件”按钮，选择批量调班的Zip文件，点击读取文件框中的“读取”按钮，即可把调班信息读取到系统中。(十)调班 调班（学校）_批量调班_3.读取批量调班文件345执行批量调班操作：4、读取文件后，点击“执行正确数据的调班操作”即可完成批量调班操作。注：错误数据的处理方式和批量导入新生信息相同。(十)调班 调班（学校）_批量调班_4、上传调班数据61、点击“日常业务”的“学生处分”菜单，进入到学生处分管理界面。2、点击右上角的“添加、批量导入、删除”进

58、行操作。(十一)学生处分管理 学生处分管理（学校）121、列表界面中，点击“添加”按钮，进入到单个添加学生处分界面。2、点击放大镜，在弹出的学生选择框中选择要添加处分的学生。3、逐项录入处分信息。4、点击保存按钮。(十一)学生处分管理 学生处分管理（学校）_单个添加1423列表界面中，点击“批量导入”按钮，进入到批量添加学生处分界面。1、点击“下载空白模板”，下载批量添加处分Excel模板。(十一)学生处分管理 学生处分管理（学校）_批量添加_1.下载批量添加处分模板12(十一)学生处分管理 学生处分管理（学校）_批量添加_2.编制批量添加处分模板编制Excel：2、举例：我要添加“胡茂芝”的

59、处分信息，那么我首先填入胡茂芝的姓名和学籍号，其次填入胡茂芝的处分信息。每条处分信息在Excel中占一行。注：Excel编制好后，要压缩成zip文件。读取批量添加文件：3、点击“读取文件”按钮，选择批量添加处分的Zip文件，点击读取文件框中的“读取”按钮，即可把处分信息读取到系统中。(十一)学生处分管理 学生处分管理（学校）_批量添加_3.读取批量添加文件345执行批量添加操作：4、读取文件后，点击“上传全部数据到服务器”即可完成批量添加处分信息的操作。注：错误数据的处理方式和批量导入新生信息相同。(十一)学生处分管理 学生处分管理（学校）_批量添加_4.上传处分数据61、在列表中，点击选中要

60、删除的处分。2、点击删除按钮。(十一)学生处分管理 学生处分管理（学校）_删除121、点击“日常业务”的“学生处分”菜单，进入到处分查询界面。2、点击学年列表，选择要查看的学年（年级）。3、学校名称：点击可进入学校详情界面。4、导出统计结果：导出列表中的统计结果Excel。5、导出明细：导出我辖区内所有学校的详细处分信息Excel。(十一)学生处分管理 学生处分查询（教育局）121、点击上级统计界面的学校名称，进入到学校详情界面。2、列表：默认显示选择学校选择年级下的所有处分信息。3、导出：导出当前搜索条件下的处分明细。4、返回：返回到辖区内所有学校处分统计界面。(十一)学生处分管理 学生处分