员工离职管理办法

1、第一章 总则员工离职管理办法第一条 为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本办法。第二条 员工离职分为辞职、解雇两种方式。第三条 本规定适用于公司全体员工。第二章 辞 职第四条 员工辞职，试用期员工应提前5个工作日，正式员工应提前30天填写离职申请表 ， 向其主管提出辞职请求。第五条 合同期满后，员工不愿意续签劳动合同时，应提前30天填写离职申 请表，向其 主管提出辞职请求。第三章 解 雇第六条 解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。第七条 不按规定办理解除、 终止劳动合同手续而自行离职的员工， 按自动离职 处理。第八条 员工若出现以下情形， 公司可以视

2、情节予以辞退或开除处分， 必要时将 追究其法律 责任：1、严重违反公司规章制度的；2、严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的；4、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的；5、 劳动合同中约定或公司规定的其他情况。第九条 劳动合同期满， 公司不愿意与员工续签时， 应提前通知员工终止劳动合 同。第五章 离职手续办理第十条 员工离职审批权限，参见公司人力资源管理权限表 。第十一条 员工离职申请获得批准后， 人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭 其信息系统权限。 同时离职员工需按 离职交接单 的要求办理交接手 续，经人

3、事管理 部门审核确认后方为离职完毕，并自动解除劳动合同。第十二条 直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交； 同时直接主管负有监 交责任。第十三条 离职交接事项包括但不仅限于以下方面：1、各种公用印章、戳记；2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证；3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料；4、办公系统上未尽事项、重要经营资料；5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码；6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务；7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接时应包括：（1）电脑资料（书籍、光盘）（2）服务器超级用户密码（3）各应用系统（含服务器）的完整性。8、个别岗位需经

4、过特别培训方能上岗的，离职时的工作交接内容必须包括离职者对交接人的培训，如系统管理员等；9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。第十四条 公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。第十五条 工作交接双方应认真办理交接事项， 如因离职工作交接疏忽给公司带来 损失，追究交接当事人及其直接上级责任。 若因此使公司遭受损失， 则 由责任人 负责追讨或承担赔偿责任。第十六条 离职手续未办理清楚者， 担保人应承担相应的责任。 员工办理离职手续 时，当事人应当配合人事部门联络担保人。第六章 离职结算第十七条 离职员工工资结算至考勤截止日（事实离职日） ，如有迟到、旷工等考 勤异常行为仍需按

5、照考勤制度的相关规定进行处理。第十八条 员工离职，若存在以下事项，应承担相应的赔偿费用：1、员工若即辞即离，需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用；2、员工违反与公司签订的相关协议，应按协议承担赔偿责任；3、因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失； 第十九条 原则上，必须在 考勤截止日期内办理完毕离职交接手续。 特殊情况可在 工作交接清楚条件下适当延迟全 部交接截止时间，以双方约定期限为 准，否则按自动离职处理。第二十条 自动离职人员，人事部门应当在决定作出之日起3日内通知当事人在7日内办 理离职手续，逾期不办理者按自动放弃当月工资计。第二十一条 员工所有离职手续办理完毕之后， 原则上其结

6、算工资将在公司正常 发放工资时统一发放。离职手续未清者，将暂停工资发放。第七章 附则第二十二条 本办法自2005年4月1日起执行，解释权归公司人力管理部门。 同时启 用新表格，旧表格一律作废。附件：1、离职申请审批表2、离职/调动交接单附件1:离职审批表姓名部门职位入职日期年月日预计离职日期年月日离职类别个人辞职非过失性辞退过失性辞退合同到期薪资偏低另有咼就个人发展无望无归属感身体不适文化理念不冋求学深造家中急事工作氛围较差工作压力太人领导风格不适遭受不公平待遇离职组织目标不认同工作无成就感和挑战性原因不能胜任本职工作严重违反公司规章制度其它，请描述具体原因本人确认：日期：年 月日离职人员所在

7、部门签字：日期：年月日人力管理部门签字：日期：年月日主管总经理助理签字：日期：年月日董事长签字：日期：年月日注：正式员工辞退须经人力资源部批准方可通知员工本人附件2 :调动/离职交接核对单姓名部门岗位调动/离职日期及原因年月日因原因调动/离职项目部门办理事项处理情况责任人签核1所在部门工作、档案物品、工作关系等交接已未是否附上工作移交清单是否2人力行政管理部门公司证照、档案、户口等已未办公用品退回已未行政扣款已未公司宿舍、钥匙退还已未奖惩记录已未培训费用已未图书、培训教材归还接收、调户费用已未退还工作卡/暂住证已未保险（社会、商业）已未劳动合冋解除签字已未考勤状况截止日期：年月日异常：3宾馆借用物品归还已未其他4财务部门个人借款已未办公用品借款已未确认其他扣款已未应收帐款清单已未5薪资审查已未6审计部接受审计已未1、相关领导未在离职审批表