仁和物业行政管理规章制度物品采购

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-549编号：_仁和物业行政管理规章制度物品采购审核：_时间：_单位：_仁和物业行政管理规章制度物品采购用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。仁和物业行政管理规章制度：物品采购有关的物业管理文本，仁和物业行政管理规章制度：物品采购二十二、物品采购与管理控制程序(一)审批流程1.各部门负责根据本部门业务需要，编制月物品需求计划表。2.行政人

2、事部助理.仁和物业行政管理规章制度：物品采购二十二、物品采购与管理控制程序(一)审批流程1. 各部门负责根据本部门业务需要，编制 月物品需求计划表。2. 行政人事部助理负责结合各部门的 月物品需求计划表及库存情况编制 月物品采购计划表，并负责物品采购的实施;3. 行政人事部经理负责初审 月物品采购计划表和计划外请购单。4. 财务部负责人负责审核 月物品采购计划表。5. 总经理负责审批 月物品采购计划表和计划外请购单;(二)工作程序1. 计划内采购a) 公司各部门指定专人每月25日前根据本部门物品需求情况分类(工程材料、清洁用品、安全用品、办公用品等，下同)编制 月物品需求计划表，属于个人领用的

3、物品在备注栏内注明使用人，经行政人事部助理核实后编制 月物品采购计划表(办公用品计划除外)。b) 行政人事部助理负责月物品采购计划中办公用品的审核，审核完后交行政人事部经理。c) 行政人事部助理根据公司与合格供方确定的价格在 月物品采购计划表中填写单价，如无单价，则由行政人事部助理市场询价，货比三家报批后填写价格。d) 行政人事部助理将填写好价格的 月物品采购计划表报财务部负责人审核后报总经理审批，财务部于每月28日前将审批后的 月物品采购计划表送行政人事部助理。e) 行政人事部助理将 月物品采购计划表于每月30日前呈总经理批准。f) 行政人事部助理根据总经理批准的采购计划，通知合格供方于2个

4、工作日内按要求送货到各仓库。如购置特殊要求的物品，需由相关专业人员与行政人事部助理同时前往采购。2. 计划外物品采购a) 各部门如因业务需要采购超出计划内的物品时，由申请人先填写计划外请购单，仔细填写时间、材料名称、规格型号、单位、数量、用途，如有特殊要求，可在备注栏内注明，经部门负责人确认后送各部门仓管员。b) 各部门核实物品库存情况，在备注栏内签署意见，送行政人事部，行政人事部助理根据公司与合格供方确定的价格如实填写单价、总价。c) 行政人事部助理将计划外请购单报行政人事部经理审核，呈执行总经理批准。d) 行政人事部助理根据批准后的计划外请购单通知合格供方于2个工作日内按计划送货至各仓库，

5、合格供方不能提供的物品，行政人事部助理应进行市场询价后进行报批.3. 采购价格控制a) 行政人事部助理对公司常用采购物品，每月进行一次询价。b) 各管理处对采购物品的价格每月进行评价，将价格偏高的物品以书面形式上报行政人事部，由行政人事部助理与供方洽谈调整价格事宜。4. 附： 月物品需求计划表月物品采购计划表计划外请购单篇2：仁和物业行政管理规章制度：工作牌仁和物业行政管理规章制度：工作牌二十一、员工佩挂工作牌的管理制度(一)员工佩挂工作牌的适用场所1. 公司办公区域;2. 参加展示会或从事招商工作的其它公共场合;3. 公司举办的集体活动;4. 公司要求佩挂的其它特殊场所。(二)员工工作牌的佩

6、挂要求1. 员工在进入管理项目前必须佩挂好工作牌;外出公干也须佩挂好工作牌走出管理项目;2. 员工工作牌佩挂时间为员工在公司办公区域时的任何时段;3. 工作牌只能佩挂在胸前，严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处;4. 不得在工作牌上安置或粘贴其它饰物，严禁任意与同事调换工作牌;5. 员工应爱护公司工作牌，如有损坏或丢失应尽快到行政人事部办理有关手续;平时须妥善保管和爱护工作牌，不得随意乱放乱扔。6. 员工所配挂的工作牌必须是由公司按统一规格和样式设计和制作的工作牌，不能是其他与公司无关的牌证等。(三)员工佩挂工作牌的管理规定1. 员工工作牌佩挂的管理和监督工作由行政人事部负责;2. 员工在公司内未

7、佩挂工作牌的一次扣罚5元。如有损坏应及时报行政人事部补办，补办费用自理，如在工作牌上乱涂乱写，或严重损坏影响公司形象，或胡乱挂其他牌充数者，一次扣罚10元;3. 如丢失未报者将加倍处罚，一次扣罚20元，补办费用自理。篇3：仁和物业行政管理规章制度：使用电话仁和物业行政管理规章制度：使用电话二十、使用电话管理制度(一)接、转电话的基本职责1. 坚守岗位，接、转电话做到准确、迅速;2. 接电话要简练、清晰，回话礼貌、耐心;3. 严格遵守保密守则，不窃听电话，不泄露机密;4. 每天检查线路设备的完好状态，发现故障无法排除应及时报告工程部进行维修，及时保证线路畅通。(二)接、打电话的规范用语1. 电话

8、铃响三声内接听，超过三声接通应致歉“对不起，让您久等了”。2. 接通电话后先问好,再报公司名“您好!仁和物业!”。3. 然后可问“请问您找谁?”或让对方发言“我找某某”。4. 某某如果是你本人，回答“我就是”。5. 某某如果不是你本人，但在不远处，回答“请您稍等。”6. 某某不是你本人，且一时找不到他，应答“对不起!他不在。”问清对方姓名， 问他是不是等一会再打过来，或留下电话等那人回来再回电给他。7. 如果找领导，领导不在，不可随意报出领导在哪，可回答“他出去了”，切不可说“他在总经理处，”或“他到某某公司去了”。8. 挂电话时，要等对方先挂。9. 打电话到外公司，通话不要过长，也不宜先挂断电话。10. 中途有其他电话铃响，要跟对方说“对不起，请稍等”。然后根据重要性决定接哪个电话，挂断另一个电话时说“对不起，我正在接听一个很重要的电话，过一会打给你”并记录对方电话号码。11. 接电话时，有同事与你讲话应与通话对方讲“对不起，请稍等”然后，使用闭音器或用手盖住话筒，并与同事尽量简短对话，重新与对方通话时，要道歉。12. 如果对方要找的人你不熟悉，不能没礼貌地说“没这个人”“不知道”应先问对方是否找本公司，哪个部门，然后将所找部门的电话告知或代转电话。13. 如果对方打错电话，应礼貌告知“这里是仁和物业，您打错电话了”，注意不