出纳人员视角下如何提升高校财务核算人员的工作效率

1、.出纳人员视角下如何提升高校财务核算人员的工作效率-会计出纳人员视角下如何提升高校财务核算人员的工作效率 段国豪摘要：如今的高校正处于规模化发展的过程中，财务工作的压力越来越大，运用传统现金报账、现金支付的出纳方式进行财务业务，会极大地降低财务出纳的效率，对财务核算人员工作有着不利影响，存在较多不安全因素。本文从出纳人员的视角出发，探讨了无现金支付方式在财务管理的运用，为提高高校财务核算人员的工作效率提出一些建议。关键词：支付方式；出纳；财务管理；财务核算；工作效率一、”无现金支付”方式的概念分析“无现金支付”的报销方式本质上是一种对财务管理流程的优化，这种支付方式有着现金支付无可比拟的优势，

2、在快捷性、安全性、方便性上都远远超出传统支付方式。如今，我国高校的现金主要指高等学校的库存现金，“无现金支付”就是指在报账报销环节中，改变过去的现金出纳方式，将报销费用通过工资卡、存折等方式直接转到报销人手中，降低财务核算人员的工作压力，从而提高财务核算人员的工作效率。二、高校传统出纳工作存在的问题1.对出纳工作的重要性认识不足在如今的高校中，普遍存在着偏会计，轻出纳的工作误区，认为出纳工作就是简单的收集，岗位地位相对较低，受这种意识的影响，高校对于出纳人员工作的重视程度不足，对出纳人员的激励、培训等方面缺乏关注，出纳人员自身也因为这种思想难以拥有较高的工作积极性。2.出纳工作缺乏创新新时期出

3、纳工作的工作方式以及工作技能要求都发生了变化，在创新不足的情况下，高校出纳工作很容易出现与其他财会工作脱节的现象，缺乏协调性，影响了财务核算的效率，进而影响财务管理质量。在出纳工作方式上，创新的缺乏主要体现在信息化程度始终不高、保障预处理始终没有实现、习惯于传统结算方式等。3.出纳监督职能弱化高校的出纳职能不仅要包括日常收付与反映工作，还应具有维护财经纪律，监督管理的作用。然而，在如今的高校中，由于重会计轻出纳观念的影响，高校出纳岗位的监督职能出现弱化的现象，出纳人员往往片面注重会计凭据的传递，只是按部就班地进行收付业务，对收入支出的合理性、收入支出性质以及预算控制毫不关心，无法履行监督职能，

4、很大程度上降低了财务工作质量。三、变更高校出纳人员工作方式的原因1.政策原因财政部、教育部印发的关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见中明确规定，高校应该全面推进财务管理的信息化，应该充分应用现代信息技术，逐步改变传统的现金支付方式，实现资金的电子划转，减少现金流动，提高财务管理效率。因此，实现“无现金支付”的报账方式，是国家政策的客观要求。2.信息技术的支持如今，我国信息技术的发展已经足够支撑金融行业的网络信息化，已经拥有了成熟的财务信息管理系统，积累了丰富的财务软件应用经验，能够支持“无现金支付”的报账方式。而且，我国金融行业的发展已经较为成熟，银行卡以及自主营业点已经

5、被民众普遍接受，人们已经认识到银行卡的使用安全性要远远大于现金支付方式，为“无现金支付”的报账方式提供了基础。3.高校发展程度足够实现“无现金支付”随着高校的发展，在高校基建、教科活动中需要大量资金，低效率的传统现金收付方式已经不能满足高校的发展，也大大降低了高校的财务工作效率，浪费了高校的人力资源。而且，高校师生普遍倾向方便快捷的银行卡支付方式。利用“无现金支付”报账方式，降低高校的现金流动率，已经成为了提高高校财务核算人员工作效率，提升高校财务管理水平的必然选择。三、实现“无现金支付”工作的措施首先，高校应该建立“无现金支付”的信息化平台，安排工作人员实时处理业务；然后，由有报账需求的老师

6、或者学生通过信息化平台领取填报单，将申请通过网络投递到系统当中，填明报账人、报账内容、金额以及卡号等信息；再由老师或者学生将纸质报账单递交财务处，报账人员直接在平台中按照相关信息找到报账审核单，确认审核通过之后直接出具审核票据；出纳人员通过系统将审核通过的信息传送到银行中；银行只需通过信息要求直接将金额打入老师或者学生的银行卡中。这样的工作流程既不需要现金流动，又避开了网上银行的风险，也无需长时间的审核等待，提高了财务人员的效率，避免了风险的发生。四、实现“无现金支付”的建议1.开展广泛宣传新事物的出现总会面临阻力，“无现金支付”的出纳方式虽然有着很大的优势，但是在实际运用时还是会存在难度，有

7、的师生因为习惯或者心理因素可能出现抵制心理，这就要求高校财务部门在开展“无现金支付”出纳之前做好宣传，让高校全体师生更新观念，认识到“无现金支付”的必然性，统一认识，从而减少新出纳工作方式应用的阻力，提高工作效率。此外，“无现金支付”工作方式的改变不能够在宣传之后马上进行，由于宣传不到位以及确实无法接受人群的存在，高校需要留足过渡期间，可以在运行初期保留少量的现金支付窗口，防止意外的出现，在此期间还可以广泛征求师生意见，不断改进高校“无现金支付”的工作方式，实现平稳过渡，提高财务工作效率。2.全面认识“无现金支付”工作“无现金支付”的工作方式相较传统现金支付虽然有很大优势，但高校还是应该意识到

8、这种工作方式的一些局限性。例如，财务系统为了降低财务风险，势必选择固定银行以及某号段的银行卡作为支付卡，这就会为师生造成一些不便，高校在应用“无现金支付”工作方式的时候应该注意到此类问题，防止工作意外的出现。3.提高信息化水平，注意系统安全与维护“无现金支付”的工作方式需要以信息化系统为基础，这本身就会存在一些风险，例如隐私泄露、系统不稳定等，这就要求高校强化信息化平台的建设，做好信息平台的维护与管理，保障师生信息安全，只有这样，“无现金支付”的出纳方式才能真正安全地为师生提供服务，财务工作效率才能切实提高。总之，传统的现金支付报账方式存在许多问题，影响了高校财务核算人员的工作效率，而“无现金支付”的出纳方式既不需要现金流动，也不需要高强度的会计核算工作，也是国家政策以及高校发展的必然趋势。因此，高校应该尽快实现“无现金支付”的报账方式，完善保障程序，有针对性地对高校报账薄弱环节进行改进，从