超大规模建筑企业办公室职责

1、办公室主要工作职责1、负责公司文件、资料的管理控制，负责综合性文件的 起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关 文件、资料。2、负责承办公司有关会议，协助各部门办好相关会议。3、负责公司各行政业务部门之间的协调工作。4、负责对公司各单位（项目部）各行政业务部门工作的 督办。5、负责公司档案管理工作，指导协助各业务部门做好相 关的档案管理工作。6、负责公司文秘和信息调研工作。7、负责公司信访工作。&负责公司保密和机要工作，管理公司公章及主要领导 印章。9、负责机关小车日常管理工作。10、负责公司信件、报刊收发工作。11、负责公司文件、资料印发工作。12、负责定期向集团公司汇

2、报工作。13、负责公司对外接待工作， 协助各业务部门做好业务接 待工作。行办主任主要岗位职责负责本部门的全面工作1、认真贯彻执行公司行政决议、指示和计划，负责督查 工作。2、负责做好公司领导之间、 各业务部门之间的协调工作。3、负责综合性文件的起草拟定工作，审核修改行政部门 起草的文件和材料。4、了解公司行政工作动态，深入基层调研，听取各方面 的意见和反映，总结经验，发现问题及时汇报，提出建议，做 好参谋。5、负责接受各单位（项目部）、部门行政请示、报告，分 别情况呈行政领导批示，及时办理批复工作。6、负责信访工作。7、定期召开科务会议，研究布置本室工作，做好检查指 导。&协调各行政业

3、务部门相关工作。9、完成好公司领导交办的其它工作。行办秘书主要岗位职责在办公室主任的领导下，负责分管工作。1、负责起草公司有关行政文件和材料。2、负责公司行政会议的通知、记录及有关的筹备和材料 整理工作。3、认真贯彻执行公司行政决议、指示和工作计划，并做 好督办工作。4、负责公司政务信息收集、编发、上报工作5、负责处理上级单位电文处理、督办工作。6、负责对外接待工作。7、 负责公司机关车辆的管理工作，建立全公司车辆台帐。&负责定期向集团公司办公室汇报工作。9、负责办公室日常事务工作。10做好公司领导和办公室主任交办的其它工作。党委办公室主任主要职责全面负责办公室工作。1、严格按照党的方

4、针政策办事，认真领会党委关于全公司思想政治工作和各项重要工作的意图，领导全室人员，发挥党委的助手和参谋作用。2、检查、落实党委有关会议和重要活动的组织、准备工 作。3、协调党委各部门之间的工作，检查、了解各基层党支 部（工委）、各党总支（直属支部）贯彻执行党委决议的情况， 并及时向党委汇报。4、负责组织草拟党委文件、简报和函件，一般文件要认 真审核订稿。5、组织开展调查研究工作，深入基层，进行专题或综合 调查，根据调查的情况提出建议。6、负责向上级有关部门报告各种突发事件的发生和处置 情况。7、负责组织完成上级单位布置或交办的任务。&检查、批阅信访的函件和处理意见，亲自处理信访工 作中

5、比较重要的问题。 对于政策性强，影响大的问题要及时向 党委请示。9、检查指导机要工作、保密工作。10、 关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活等情 况。11、完成党政领导交办的其它工作。党办秘书主要岗位职责在主管主任的领导下，负责党委文书工作。1、负责起草党委各文件。2、负责党委各类会议的记录和整理。3、协助主任完成督促检查和专项调研工作。4、负责党办文书归档工作。5、完成领导交办的其它工作。收发员主要岗位职责在办公室主任的领导下，负责分管工作。1、负责上报机关的来文、 来函的收发、登记和分送工作。2、负责公司机关内各种信函、文件的发送工作。3、负责全公司机关订阅报刊的收发、登记、分送工作

6、。4、负责公司内各种会议前后的事务性工作。5、负责公司机关接待室、会议室的管理工作。6、负责机关邮资统计工作。7、做好办公室主任交办的其它工作。档案员的主要岗位职责在办公室主任领导下，负责以下各项工作。1、集中统一管理公司机关的文书、科技、会计、声像、 合同、竣工文件档案工作。2、制定、修改本公司企业档案管理制度、规划、办法、 安排和总结。3、对各类文件和资料进行收集、整理、立卷、保管、鉴 定、归档、编目、利用、统计，做好档案管理工作。4、对公司机关各部室文书、科技、会计、声像、合同、 竣工文件档案积累、立卷、归档进行监督、检查和指导。5、收集、接收公司机关、公司属各单位（项目部）移交 的科技

7、、会计、声像、合同、竣工文件档案，并做好整理、保 管、鉴定、统计工作，编制检索工具。6、做好文书、科技、声像、合同、竣工文件的借阅和提 供利用工作。7、对各类统计台帐做到准确无误，按时上报。&对超过保管期限的档案进行鉴定，提出处理意见。9、对科技档案进行库管清理核对工作，做到帐物相符。10、 负责会计档案的库存清理核对工作，对到期档案提出 处理意见，经分管领导审批，会同有关部门进行造册、销毁。11、负责档案库房管理，确保档案安全，严格执行保密制 度。12、完成领导交办的其它各项工作。机要员主要岗位职责在办公室主任领导下，认真做好机要保密工作。1、 负责集团公司等上级单位党政往来文件的签

8、收、登记、 编号、呈批、送阅、催办、清退、移交等文书处理工作。2、负责公司内部文件的登记、分发、管理、移交等工作。3、负责质量体系文件和资料控制程序的操作工作，对公司属单位/部门文件资料管理员实施监督、检查、指导工作。4、 负责所有归档文件和资料的登记、移交、销毁等工作。5、负责公司行政、党委、总经理、党委书记印章的管理，并按规定使用。6、负责公司介绍信的开具工作，并按规定使用。7、做好“受控”文件及行政管理文件的借阅工作，建立严 格的借阅制度。&遵守“保密守则”做好公司秘级文件的传阅、 管理工作。9、负责完成公司领导及办公室主任临时交办的其它事宜。打字员主要岗位职责在办公室主任的领导

9、下，做好本职工作。1、负责公司文件、资料的打印、装订工作，做到高效率、高质量。2、负责公司文件、资料的油印、复印工作。3、负责公司文件的分类、编号工作。4、负责复印机、油印机的管理及维修保养工作，确保机 器完好和使用。5、负责复印室的日常管理工作，做到安排有序，环境整 洁。6、掌握文件格式，正确使用标点符号，识别汉字的繁、 简体字，打出符合规格、排列整齐、印刷清晰的文件。7、严格保密制度，做到不泄密、不传密、不丢失文稿。&完成领导交办的其它工作。机要室工作程序一、印章管理1、刻制、启用2、使用管理3、销毁二、文件管理1、内部文件2、外部文件3、受控文件档案室工作程序收发室工作程序、上级

10、机关来文处理到集团公司收发室办理签收手续来文登记分送各部各部室签收、全公司机关报刊分发、公司发文处理从邮局、各部室签收报刊、文件分类登记分送各部室送邮局邮寄至各项目部和集团公司收发室三、公司机关接待室、会议室的管理工作（并负责公司领导办公室卫生工作）四、邮资统计工作收集邮资凭证4分部门进行登记造册月汇总、年汇总H*'交办公室主任审核、文件打印打字室工作程序、资料复印公务车使用工作程序立项拟办办理督办工作程序催办一1 结案 一 反馈 归档对上级机 关转来或 本级领导 批示，或办 公室主动 建议督查 的事项，都 要进行登 记立项，写 明来文机 关、收文日 期、内容摘 要等 要等。督查件登记

11、立项 后，办公室主任要 提出拟办意见，包 括承办单位、转办 时间、办理要求、 办结时间、反馈形 式等，报请有关领 导同志批示。有些 督查件，领导同志 已有了明确的批 示意见，可直接按 照领导批示转承 办单位办理。办理一般分为转办、协 办、自办三种。对一些 问题比较复杂，需要几 个部门或单位共同办 理的，以及在办理过程 中各承办单位之间有 分歧的，办公室要进行 协办。协办中，如果属 于多头承办的，应明确 牵头单位，其它单位配 合；如果属于各承办单 位之间有分歧的，办公 室应认真听取各方面 意见，善于引导，把不 同意见统一到党的方 针、政策上来；办公室 协调不了的，可请有关 领导出面协调，有些问

12、题一次协调不成，要组 织多次协调，直到问题 解决为止。办公室工作人员要定 期与承办单位联系， 及时掌握办理情况， 加强具体指导。规定 办结期限的，未规定 期限的，也要抓紧办 理，确实难以如期办 结的，应要求承办单 位及时通报进度情 况，做到：紧急事项 及时催；难度大的事 项反复催；办结时间 长的事项定期催；拖 着不办的事项直接找 承办单位领导催。催 办方式，可以用电话， 也可直接派人催办， 催办情况要有记录。督查有了结果，承 办单位应及时向 党委办公室作书 面汇报。办结汇报 经党委办公室初 步审理，并经领导 同志审阅同意后， 即可结案。如果办 理结果不符合要 求，办公室应向承 办单位提出建议，

13、 或退回重办，补 办。结案后，办公 室要本着“事 事有结果、件 件有回音”的 原则，搞好反 馈工作。属上 级机关交办的 事项，要做专 题报告：督查 件涉及面较 大、内容较重 要的可以编发 简报，分送有 关领导和单 位；本单位领 导交办的事 项，可将承办 单位的办结汇 报直接呈送领 导阅示。事项办理 完毕后，应 将所形成 的全部材 料收集齐 全按照来 件、领导指 示、下发通 知函件、催 办记录、承 办单位上 报材料、向 上级机关 呈送的办 结报告或 编印的简 报排列顺 序，立卷归 档。信访工作程序阅信和接谈转办督办存信审阅来信要认真细 致，防止看错、转错, 审阅后要在登记簿上 登记。接待来访要热

14、 情、耐心听取来访者 的陈述，理清脉络， 抓住问题的实质，并 填写来访登记表，写 清来访者的基本情 况、来访事由及接待 人和接待时间等。来 访者带有书面材料的 要先看材料，初步了 解一下情况和来访目 的。对不属于本机关 接待范围的来访者， 要讲清道理，并帮助 其联系、介绍接待单 位。对于信访案 件的处理结 果，要及时 回复来信来 访者，并做 好思想工 作。如果本 人不服或不 满意，重申 的问题又确 有道理，应 作重新处 理，对无理 纠缠者要适 当处理。信案办结完 毕，应把原 信件、登记 表、处理结 果等一同整 理入档备 案。对不属于本机关 处理的来信，应及 时转出：对应由本 机关职能部门处 理的，应迅速用转 办单转办，并要求 回复处理的结果。不宜转原信的，要 转摘抄件。如果来 访者曾来过信，接 谈时应与原承办 单位联系，取得统 一的处理意