公司行政工作考核管理办法

1、2021年公司行政工作考核管理方法一、考核原那么科学公正、公开透明；强化职能、关注过程；加强指导、提高 质量。二、考核内容2021 年行政工作考核内容共有四项，分别为：综合管理，占30% 权重；品牌宣传，占 30% 权重；机要管理，占 20% 权重；档案 管理，占 20% 权重。一综合管理 30% ：综合管理实行 100 分考核制，共分 为固定资产管理、职场管理、机构根本信息三项，但凡没有达标的 工程相应扣分。1固定资产管理 40 分1.1购置和租赁 12 分 未经上级公司批准，擅自购置或租赁固定资产，扣5分；未按照公司规定标准及流程申请购置、 租赁固定资产和低值易耗品，扣 7 分；1.2日常

2、管理 28 分 未建立完整、可行的固定资产和低值易耗品的日常管理细那么， 扣5分；未按规定及时、完整、准确的建立台帐和资产卡片，未将固定 资产相关信息及时录入公司财务系统，扣 7 分；未按规定做好固定资产和低值易耗品的入库、领用、调拨、报 废、盘点手续的，扣 5 分；在固定资产盘点和检查中， 物、帐、卡不符， 或虚造相关凭证、 台帐等，刻意躲避上级检查的，扣 8 分；捐赠资产未按照公司相关规定建卡建帐，扣3 分。2职场管理 40 分 未经上级机构核准擅自购置、租赁、装修职场，并超权限自行 对外签订合同，扣 10 分；合同未按规定向同级或上级业务主管部门及法律部门审核， 或 正式合同版本、内容与

3、最终审核意见不一致，扣7 分；职场的产权证明、 消防验收证明、 出租方的资质证明等材料不 齐全，扣 3 分；职场的选择不符合交通便利、 办公条件良好、 利于公司品牌形 象宣传、业务开展、客户效劳的要求，扣3分；职场面积和租金超标，扣 5分；职场装修不符合公司 VI 标准和上级机构核准的费用标准，扣 5 分；机构职场变迁未及时上报上级监管部门审批或备案，扣4 分；未按照相关规定， 以招投标的形式选择有资质的装修单位， 并 做好装修完成后的验收和审计工作，扣 3 分。3机构根本信息 20 分3.1证照信息管理 12 分 保险许可证的申领、更换、保管、使用不符合?保险许可证管 理方法?，扣 4 分；

4、未按规定对营业执照、 组织机构代码证进行保管、 使用、年检， 并受到监管部门处分，影响正常经营活动，扣4分；机构根本信息如机构地址、负责人等发生变更，未能及时 向当地监管部门申请办理相关证照变更手续的，扣2 分；保险许可证、营业执照、组织机构代码证等证照申领、变更及年检后，未按要求向上级单位报备的，扣2 分3.2 根底报表上报 8分包括?岗位分工月报表? ，?职场、车辆租赁信息变动情况月 报表?，?职场租赁信息汇总季报表? ，?固定资产购置方案表? 、?年 度固定资产盘点表? 、?核心业务系统机构信息上报表?及其他。 未按总公司规定时间上报报表，扣 3 分； 经检查，发现上报报表数据不正确、不

5、完整，扣 3 5分。 以上各项考核分值为最大扣分值， 将依据情节严重程度在上述 分值内酌情扣分。分公司季度综合管理考核得分 = 固定资产管理得分职场管 理得分机构根本信息得分二品牌宣传 30% ： 品牌宣传考核内容分为对内宣传、 对外宣传、危机公关、VI应用考核四项。每季度根据四项考核得分， 计算各分公司季度得分值，排知名次，每个名次之间以0.5 分递减，排名第一者得分 100 分，排名第 32者得分 84.5 分。1对内宣传考核方法1.1 、每季度对内宣传绩效考核公式P1=A 1(t1-b 1)+A 2(t2-b 2)1.2 、全年对内宣传绩效考核公式4P a=EPtt=11.3 、其中考核

6、权重为： A 1=0.6; A 2=0.4t 1为每季度每日新闻联播实际采用信息量；b 1为每季度每日新闻联播应采用信息量；t 2为每季度天安报实际采用信息量；b 2为每季度天安报应采用信息量。(2) 对外宣传考核方法2.1 、每季度对外宣传绩效考核公式Q1=B1 ( m1-n1 )+B2(m2-n2)+B3(m3-n3)+ 0.1T2.2 、全年对外宣传绩效考核公式4Q a=XQtt=12.3 、其中考核权重为： B1=0.5B2=0.3B3=0.2m1 为每季度在国家级媒体实际发稿量； n1 为每季度应在国家级媒 体发稿量；m2 为每季度在省级媒体实际发稿量； n2 为每季度应在省级媒体发

7、 稿量；m3 为每季度在行业协会实际发稿量； n3 为每季度应在行业协会发 稿量；T为各分公司上报当地保监局被采用的信息量，每条采用信息加0.1分。3危机公关考核方法3.1 、出现负面新闻报道扣分计算方法F1 = C 1X1+C 2X2+C 3X33.2 、全年负面新闻报道扣分计算方法4F a =XFtt=13.3、其中考核权重为： C1 = 0.5C2 = 0.3 C3 = 0.2X1为每季度在国家级媒体上出现负面新闻报道的次数；X2为每季度在省级媒体上出现负面新闻报道的次数；X 3为每季度在地市级媒体上出现负面新闻报道的次数；4VI 应用考核方法4.1、经总公司检查，发现分公司和所辖机构的

8、VI应用不符合公司VI 标准要求的，要求限期整改，并在季度考核时予以相应的扣分。V1 = C 1X1+C 2X2+C 3X3+C 4X44.2、全年VI应用不符合VI标准要求的扣分计算方法4V a =XVtt=14.3、其中考核权重为： C1 = 0.3,C 2 = 0.3,C 3 = 0.2,C 4 = 0.2X1为每季度检查发现公司LOGO及广告语在广告应用中不符合公司VI标准要求的次数；X2为每季度检查发现商号招牌不符合公司VI标准要求的次数;X3为每季度检查发现职场形象设计不符合公司VI标准要求的次数;X4为每季度检查发现宣传品设计制作不符合公司VI 标准要求的次数； 5每季度考核方法

9、J a= 0.2P a+0.5Q a 0.2F a 0.1V a+0.1k+0.3k 1 0.3k 2 + 0.1 ，0.5k3+3Y其中：a = 1、2、3、4 ; k, ki, k2、k3、丫为变动系数，k值为各分公司如有重要信息上报保监会，必须首先上报总公司，经总公司审核后，该信息具有上报价值的信息量，在季度考核 时，每条信息加 0.1 分。k1 值为各分公司在该季度宣传工作受到总公司通报表扬的次数，每通报表扬一次，加 0.3分。k2值为各分公司在该季度宣传工作受到总公司通报批评的次 数，每通报批评一次，扣 0.3分。K3值为各分公司在该季度公关宣传活动的次数。 分公司每成功 组织一次大

10、型的公关宣传活动， 给予相应的分值奖励； 根据活动的 质量和影响力， 活动质量等级分为金牌活动、 银牌活动、 铜牌活动、 最正确组织奖和优秀奖五个奖项， 每个奖项对应给予的分值为 0.5分、 0.4分、 0.3分、 0.2分、 0.1 分 分。注：每季度按Ja得值，计算各分公司实际得分值， 然后排名次。三机要管理 20% ：机要管理实行 100 分考核制，共分为 印章管理、收发文、信访、合同管理四项，但凡没有达标的工程相 应扣分。1、印章管理 30 分1.1 印章刻制申请上报格式错误，扣 1分； 1.2未经总公司同意，私自刻制严格受控章，扣5 分；1.3 经审批同意授权分公司刻制的印章，刻制不

11、标准，扣3 分；1.4印章使用，不填写用印申请单，每张扣 1分； 1.5严格受控类印章，未经书面授权，委托他人保管，扣3 分；1.6 机构或负责人变更，未及时办理印章移交及销毁手续，扣5分；2、收发文 20 分2.1收到外部内部来文，当天未及时做收文处理的，每次扣1分；2.2发文格式错误，扣 3分；2.3 发文内容有错别字等失误，每次扣 1分；2.4 总公司具体要求上报日期的材料，不及时上报扣1分，未报扣3分；2.5 文件存档不完整，扣 3 分2.6 机要文秘调整未及时上报或密码管理不善，扣 2 分3、信访 30 分3.1 每月底不及时上报当月信访统计表， 迟报扣 1分，未报扣 3分；3.2

12、转办信件未在规定时间内办完及上报，扣 3分；4、合同管理 20 分4.1 合同用印审批手续不完整，每次扣 3分4.2 合同原件保存不完整如附件缺失等 ，每次扣 3分4.3 合同登记管理不善，扣 2分分公司机要管理考核得分 = 印章管理得分收发文得分信 访得分合同管理得分四档案管理 20% ：档案管理实行 100 分考核制，共分为组织建设、制度建设、业务管理、设备配备四项，但凡没有达标的工程相应扣分1、组织建设 20 分1.1 档案工作坚持集中统一管理原那么， 对各种门类与载体档案实 行综合管理，得 5 分。1.2 有分公司领导分管档案工作，得 3分。1.3 档案工作有明确的管理部门，得 5分。

13、1.4 档案管理部门配备了档案人员，得 5分。1.5 档案工作列入分公司开展规划和年度方案， 并在分公司方案 总结中有所表达，得 2 分。2、制度建设 20 分2.1 订立了分公司档案管理制度，得 5分。2.2 有档案工作人员岗位责任制，得 5分。2.3 订立了对下属机构档案工作检查监督和指导制度，得5分。2.4 档案管理人员可参与公司专业技术考试， 享受相应的专业技 术等级待遇，得 5 分。3、业务管理 40 分3.1 文件材料归档及时完整， 文件材料装订、 排列、编号符合要 求，得 10 分3.2 档案实体和内容平安，无霉变、褪色、污损、虫蛀现象，无 泄秘事件，得 5 分。3.3 档案编目及时、清楚，检索工具能满足查询需要，得5分。3.4有效开展档案信息的提供、利用工作，得 10 分。3.5 档案的材质和装具符合要求，得 5分。3.6 有合理的工作流程，得 2分。3.7 档案人员经过相应的档案业务培训， 做到持证上岗， 得3分4、设备配备 20 分4.1 档案库房或档案柜能根本满足档案存放需要，得10分。4.2配备了温湿度测试仪、 灭火器、 空调机、 去湿机、 消毒灭菌 机、吸尘器等根本保护设备， 防火、防盗、 防高温、 防潮湿、 防光、 防尘、防鼠、防虫、防污染等工作到位，得 5 分。4.3