下关区教育局基建科工作制度

1、下关区教育局基建科工作制度1、工作人员应自觉执行国家法律、政策和教育局各项规章制度，按时参加工作例会和政治学习，不断提高思想素质和业务水平。2、内勤严格执行档案管理条例，注意档案的收集、分类、整理、妥善保管，一类档案不许外借，二类档案外借必须征得领导同意并办理借用手续后才能外借，基建中的任何合同，预决算书、图纸、批文和许可证等原件，个人不得私自保留，一律交内勤登记存档。3、材料采购应严格执行计划管理和报价审批制度，经领导同意后按程序办理相关手续。凡万元以上材料购买合同须事先征得分管领导同意后才能签字生效，所有采购的材料报销，应由接收单位出具收料单，经办人签字后，由领导和分管领导签字报销。4、全

2、系统的基建、维修工作一律实行计划管理的操作程序，未经领导签批，不得变更项目和规模。5、严格基建项目的操作程序，要全体同志必须熟悉操作规程，严格按操作规程办事；每项工程要有计划，并按计划组织实施及检查考核，各项工作分工明确，责任到人。6、 依据南京市国有资金投资小型建设工程发包管理规定、下关区国有资金投资小型建设工程发包管理规定、下关区教育系统基建与校舍维修工程管理办法，严格工程的招投标程序，积极指导基层单位做好工程的招投标工作。7、 依据南京市财政性投资建设项目概、决（结）算审查办法、下关区教育系统基建与维修工程项目审计实施办法，严把工程预决算的审计关，降低工程造价。8、严格现场施工管理，施工

3、代表管理员必须参与施工过程的所有技术交底，每天到施工现场检查工程质量和进度，参加关键部位的施工值班，认真填写施工记录，及时发现和协调施工中出现的问题和矛盾，严格隐蔽工程和点工的审核把关，加强请示报告，项目变更通知必须向领导报批，经领导签字后才能生效。工程技术预决算员岗位职责一、在科长的领导下工作，认真学习、严格执行工程预决算定额及有关政策、规定，不断提高技术业务水平，保证审核工作质量。二、负责所有工程和学校零星工程预决算的审核工作，严格对项目成本核算、工期和质量的核定。三、负责组织招议标工程的文件编制、评标和定标及其它有关工作，当好领导的参谋和助手。四、熟悉图纸、提出问题，参加会审；参与工程技

4、术交底，负责工程中的技术问题。和所有隐蔽工程和关键部位的检查、验收。五、坚持实事求是、公平合理原则，坚持初检、复核二审定案制，造价审定必须以设计图纸、变更核定单以及其它有效签证单为依据。六、工程开工前报送材料计划、复杂工程报送预拨料计划，合同签订后补报送工作及全面详细材料计划。七、参与竣工项目的验收及审定工程的结算，做好各工程项目预决算文件资料的收集保管工作，工程竣工决算后及时整理归档，按规定时间交专人保存。八、承办领导交办的其它工作。基建科外勤岗位职责一、在科长的领导下工作，负责办理科室的来信、来电、来访查清事由，检查督促有关人员及时处理并向科长请示汇报。检查了解当月工作计划执行情况，并及时

5、向科长报告各项工作进展。二、负责组织安排科室各种会议，搞好会务工作，做好会议记录。搞好科室文件的收发、打印、传阅，文书资料的管理、归档工作。三、草拟和审查科室的工作计划、总结、汇报材料以及其它有关文件，对科室起草的文件，进行文字修改，办理会签、呈批、签发等事宜。四、按照档案管理规定，管理好全区中小学、幼儿园的房屋校舍档案和土地资料。负责全区中小学、幼儿园基建项目检查评比的统计，建立统计台帐和其他年、季、月度报表。五、负责搞好科室对外接待工作，安排食宿和接送。处理好科室内的日常事务，做好各科室之间的协调工作，保管好科室来往信函和文件，做好例会和大事记的记录、填写好“本周工作安排”和“人员去向表”

6、等文秘工作。六、负责办公用品和固定资产登记和管理，做好科室的后勤服务工作，协助科长组织全区中小学、幼儿园总务主任的技术培训、校园管理督促检查、考核工作。做好技术档案资料的收集、装订、保管工作。一、认真贯彻好国家有关政策、法规，搞好教育局的各项规章制度，搞好调查研究，参与编制全年项目工程计划，综合、协调基层各学校项目工程计划，确保各项任务的完成。二、负责参与有关工程项目的选址、征拨土地、规划、红线要点等前期工作，超前做好工程项目的情况调查，编制工程项目的投资测算及可行性研究资料，为领导决策提供可靠、准确数据，当好领导的参谋。三、负责征拨土地的情况调查，负责工程项目设计招标、投标报建及办理有关征拨

7、土地手续，办理工程项目的报批、减免手续，参与征拨土地拆迁联合调查、审定拆迁安置房源门牌号方案，负责向市房屋拆迁管理办的报建工作。四、负责参与教育局中长期工程项目规划的编制，有计划地做好工程项目的储备工作。负责工程范围的水、电、气、通讯等各种管线迁移、按装办理手续，负责申办工程前期临时供水、供电、用气等计划，配合施工现场管理员对供水、供电、供气、通讯等施工进行“三通一平”工作，配合施工现场管理员对各种管线工程进行协调管理。五、负责工程项目各类竣工验收报建工作。认真学习业务知识，努力提高业务能力。六、承办领导交办的其它工作。施工代表管理员岗位职责一、在科长的领导下工作，认真贯彻执行国家法规和教育局

8、的各项规章制度，增强责任性，不断提高管理水平。二、负责项目工程的组织实施和管理，通过签订责任书形式，落实全年开工、竣工任务。在完成项目工程前提下，兼管其他零星项目工程。深入施工现场，及时发现工程建设中的问题，弄清情况，提出处理办法，确保工程按计划顺利进行。三、根据项目的工期要求，协助乙方施工队制定施工方案和计划，并督促其严格按设计和施工规范要求进行施工，按教育局要求，严格把好项目工程成本核算、工期和质量核定关。四、保证工程质量，本人必须熟悉、掌握图纸中每个结构、节点、标高和尺寸，发现问题及时纠正，对工程各阶段严格按规范要求进行验收，督促并参与施工单位做好测试、检验、质量评定、分析等工作。协调处

9、理好项目内各专业之间的联系和矛盾。五、对整个施工过程和每个环节全面监督，做好各种记录，负责工程施工技术资料的收集，负责各阶段验收资料的收集及竣工图编制的审核工作，及时整理归档。负责办理竣工工程图纸资料移交。六、严格执行安全操作规程，在现场勤观察、勤检查，消除事故隐患，保证安全施工及学校师生安全。七、承办领导交办的其它工作。教育局基建科长工作职责一、在分管局长的领导下工作，认真贯彻执行国家有关法规和教育局的各项规章制度，团结协作，确保各项任务的完成。二、根据教育局下达的基建任务，按照统一计划的原则，制定好年、季、月阶段工作计划，保质保量按时完成工程任务。三、负责教育局范围内的工程管理，做好有关数据统计及上报工作，以及施工队伍的选择、考查、招标、议标工作。四、负责工程全过程的施工技术，施工安全、施工质量、施工进度和行政管理工作，协调好工程建设中出现的矛盾。五、按照教育局的统一部署，超前做好校舍修建的情况调查，进行可行性研究，为领导决策提供可靠、准确的数据，办理有关工程和项目的征拨地手续、报批、减免、补偿等各种费用。六、负责工程范围内的水、电、气