甲供物资管理工作程序中海地产物资采购管理制度

1、WZ06甲供物资管理工作程序1. 总那么1.1 甲供物资是指由合约管理部为公司自营或合作项目采购的建筑材料、装饰性材料、 设备和机电设备。建筑材料包括：水泥、商品砼、钢材、防水材料、粘结材料等装饰性材料、设备包括：饰面材料、地板、洁具、淋浴隔、水暖装饰件、五金、炉 具、热水器、抽油烟机、排气扇、非标准灯具、康体娱乐设施等。机电设备包括：电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷 却塔、热水炉、煤气调压柜等。物资采购种类由合约管理部根据项目特点参照常规采购围确定。1.2 在自营项目上，合约管理部以自营项目公司名义办理招标采购，签订采购合同。在 合作项目上，合约管理部如以合作方名义

2、组织招标采购，承包商认可合约管理部对 该采购合同的管理权力。1.3 本工作程序将是含有甲供物资的工程分包合同的组成局部，同是亦是物资采购合同 的组成局部。承包商和供给商应按本工作程序的要求履行各自的职责。1.4 为便于承包商、供给商了解总承包人部职责分工，本工作程序各条以总承包人设职 能部门的名义规定总承包人的职责和权利。2. 物资卸货与看管2.1除供给商负责安装的物资以外，如分包工程合同和采购合同未作规定，那么卸货责 任方规定如下：建筑材料、装饰性材料与设备，除洁具外，由承包商卸货；洁具由供给商卸货。2.1.2 机电设备由供给商卸货。2.1.3 以上卸货责任如相应合同中有明确约定，那么按合同

3、约定执行。2.2建筑材料、装饰性材料与设备的卸货责任包括用人力将物资搬离运输车辆、转运至 仓储场所、堆放整齐或安放结实。机电设备供给商卸货责任包括用人力或机械辅助 手段将物资搬离运输车辆、转运至合约管理部指定的位置包括露天场地和仓储场 所、堆放整齐或安放结实，不负责二次转运2.3供给商到货时间不得超过当天 21:30对于有特殊要求或需求紧急的材料除外，如 商砼等。承包商应组织足够的人力参加卸货，尽量缩短卸货时间。供给商不得无 理地催促承包商加快卸货。2.4承包商对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气与自然条件 对物资造成损害的义务。因未尽义务造成物资丢失、损坏的，承包商承当赔

4、偿责任 使用机电设备的承包商，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。3. 物资需求计划3.1需要使用甲供物资的承包商，须提前一个月向合约管理部申报物资需求计划，计划 到货时间准确程度不得超过十天。需求计划由承包商项目经理签发，地盘工作人员 审核。3.2合约管理部根据承包商物资需求计划，与供给商洽商或修订物资供给计划，并于一 周书面通知承包商。3.3承包商须对其提出的物资需求数量的准确性负责。因数量不准造成物资过剩的，如 采购合同未作规定，那么合约管理部不负责剩余物资退货；造成物资供给不足的， 承包商可继续向合约管理部申报需求计划，但因物资供给延迟导致分包工程工期延 误的责任由承包商承当。3.4

5、因设计变更导致物资用量增减的，承包商应在收到变更指示后的一周向合约管理部 发出物资需求增减指示，延误责任依据相应条款执行。4. 米购样板4.1饰面材料、地板以与水暖装饰件、五金的主要品种物资应确认样板；淋浴隔所使用 的主要材料应确认样板；非标准灯具视验收需要可确认样板。4.2 采购样板应确认两套，一套由合约管理部保管，另一套移交地盘，供地盘和承包商 使用。样板一般由供给商免费提供，需计取费用或当作供货数量一部份的，供给商 须在确认样板前提出。5. 到货准备5.1采购合同签订后，合约管理部将在适当时间要求承包商提供甲供材料接收人员、职 务、联系方式、签名式样与承包商项目部印章式样。合同中有关供货

6、计划与验收标 准的容由合约管理部整理送交使用该物资的承包商。5.2首批物资到货前一周，承包商应准备好仓储场所。合约管理部和供给商将现场查看 仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的，承包商应配合完成。5.3合约管理部、供给商、承包商应共同确定运输车辆停靠地点。6. 验收、接收6.1首批到货的物资验收由合约管理部组织进展，总承包人项目开展部 /地盘、承包商 接收人员参加。合约管理部将重点介绍采购物资的技术要求、验收方法和标准，以 便承包商今后可以独立验收。以后分批到货的物资由承包商独立验收。6.2物资验收重点是检查包装是否完整、包装所示的物资外观特征与采购要否相符、包 装如有损坏是否影响物资的完

7、整等，此外清点本批物资数量。物资的质量在开始使 用时验证。6.3承包商对物资质量的检查责任，承包商在开箱封启用物资时，假设发现下述现 象，应暂停使用物资，并立即报告合约管理部：物资质量存有疑问；物资的规格、系列、颜色等与采购合同不符；箱物资实际数量少于包装所示数量；缺少附件、配件。合约管理部接到报告后，应立即给予解答或亲赴工地检查。反映现象属实的，由合约管 理部向供给商交涉。如整批物资均存在上述情况之一或数种的，那么承包商暂停使用该 批物资，造成工期延误的，承包商不负责任。如局部物资存在上述现象之一或数种的， 承包商应先行使用合格物资，以尽量减少对工期的影响。6.4 承包商在开箱封后，如未作根

8、本检查即大量使用，之后发现物资存在6.3条现象且经证实的，那么承包商应承当该批物资因不能退货可能造成的损失。如物资存在 潜在的质量缺陷，难以通过根本检查发现的，承包商对使用该物资可能造成的损失不负 责任。6.5 承包商于开箱封时箱物资已经损坏的，应立即报告合约管理部，待合约管理部会同供给商鉴定责任。6.6 物资通过验收后，即视为合约管理部已将物资交付承包商使用。承包商接收人员 应向供给商签署物资验收、接收凭据。承包商应先行收集整理技术资料，在竣工后或交 付业主使用时编制竣工资料或将原始资料移交业主。供给商须凭经签署的验收、接收凭 据向合约管理部申请货款。承包商应自存一份验收、接收凭据，以备与合

9、约管理部结算 物资数量。6.7 供给商负责安装的物资，其验收与接收由合约管理部负责7. 物资使用7.1 合约管理部根据分包工程合同向承包商提供的物资仅供承包商使用，未经合约管 理部同意，承包商提供给其他承包商、总承包人其他部门、与与总承包人有关的其他单 位使用的物资将不被认可，合约管理部将按该承包商实际接收的物资数量计算货物价值, 并通过合约管理部抵扣工程款。7.2 承包商应小心使用物资。使用、安装需要技术指导的，由合约管理部安排供给商现场指导。因承包商使用或操作不当造成物资损坏的，合约管理部不负责退换。7.3 经合约管理部认可的退货，承包商应与供给商办理签收、接收凭据。承包商应在 退货后一周将供给商签收、接收物资的凭据报知合约管理部，以便合约管理部与供给商 结算货款，与承包商结算物资数量。承包商如未能在规定的期限将退货凭据报知合约管 理部，而在该期限届满后，合约管理部已与供给商办理结算手续且付讫货款，造成退货 款项难以收回的，承包商应承当责任。7.4 承包商应对需退物资的包装完整性负责。因无包装、或包装损坏严重导致供给商拒收的，合约管理部不负责任8. 物资数量结算8.1每一采购合同物资最后一批到货后，承包商须在一周将签署的所有验收、接收凭据报送合约管