驻邕高校学术型社团交流研讨会2

1、驻邕高校学术型社团交流研讨会策划书 广西大学公关协会策划部广西大学第十五届学生社团巡礼之驻邕高校学术型社团交流会策划书一、活动背景：2011年广西大学第十五届学生社团巡礼，是我校社团发展建设的一次集中展示和亮丽巡演，是校园文化建设的一次大型检阅和深入总结，更是各社团领导人之间发展经验、交流发展体会、共谋发展前景的一个广阔舞台。二、活动目的：以构建一种良好的文化环境,加强各社团的思想道德建设,使学生社团健康 、蓬勃的发展,为满足广大学生成长成才需求、进学校精神文明建设。 开创广大学生社团百花齐放,百家争鸣的喜人局面,繁荣学生社团文化生活,各高校学术类型社团共聚一堂，就协会的发展，成就合作共赢进行

2、相互交流。三、活动对象：驻邕各大高校学术类社团四、活动时间：2011年11月19日15:0017:00五、活动地点：10A305六、活动主单位：主办：广西大学社团联合总会 承办：广西大学公关协会七、活动主题：合作交流，携手共创未来！八、活动安排1、会前准备:1）公关协会策划部完成策划，人员分配。总策划人：聂春莲：187753649412)公关协会秘书部负责在2011年11月12日左右申请场地，购买瓶装矿泉水，一桶装水，气球。（10A305教室）3）公关协会公关部负责在2011年11月10日左右，以广西大学社团总会的名义向南宁高校同类型协会、 西大学术型协会发送邀请函，并向其讲明会议内容；并邀请

3、空谷或社团人之家网站记者；培训两名主持人。（主持人服装自备）4）总会宣传部负责出一张海报宣传（会前一天在10教前展出，作为引领各协会）；制作邀请函；准备相机收集照片。5）公关协会形象部负责礼仪队培训，礼仪服装准备到位。要求七位礼仪到场。6）公关协会组织部负责准备好签到表，五支笔；剪刀，胶布，包装绳。并在交流会当天负责签到工作。7）社团总会负责准备音响，准备横幅和座位牌，及拉赞助做广告等工作。8）公关协会宣传部也准备相机。9）全体干部干事在交流会当天提前两个小时到场布置场地。2、物品准备横幅、前面的座位牌（签到处、*学校某某协会），剪刀，胶布，包装绳，会场装饰（气球）等注：横幅，座位牌由总会提供

4、。3、 会场布置由公关协会负责布置场地4、 现场人员安排应急活动小组：李兆伟吴玉芳聂春莲孙娅妮口气球拱门气球拱门门口5、 场区安排签到处、各代表团位置讲台一个礼仪一个礼仪一个礼仪一个礼仪 签到处 二排 国防 总会三 心协 数学建模 泰语 外校四 外校 越南语 外校 特色社会主义五 公关 壮族 文学 营养六 法学社 天文 口才 速记七 外校 女性 人文 外校八 英语 科技 外校 阅读九 三农 外校 晨读 卓越管理十十一三个礼仪嘉宾签到处九、活动流程：1）13:0014:00 公关协会干事到十教

5、打气球。2）14:00 14:30 公关协会全体干事到教室进行清洁，布置场地。（挂横幅，装饰气球）3）14:3014:50 会场布置完毕，检查多媒体设备。主持人，礼仪队到场。4）14:5015:00 嘉宾，各社团负责人入席，礼仪负责引导签到，并播放较舒缓的背景音乐。5）15:0015:10 主持人宣布交流会正式开始，介绍来宾。6）15:1015:25 总会负责人讲话。引出论题：今后协会该如何发展，如何利用与兄弟协会合作创共赢。7）15:2516:50 代表社团上台发表自己的看法，展望协会未来，憧憬怎样的一个合作关系，合作伙伴。（每个协会十分钟）大概邀十个协会作讲话。8）16:5017:00 各

6、协会代表相互交流，可以相互留下联系方式，方便以后合作。9）17:0017:15 广西大学社团总会负责人总结讲话，并提出希望。10）17:1517:30 会议结束，到会成员合影留念。11）17:30 公关协会全体干事及时清理场地。3、活动后期：1、公关协会组织部整理、保管到会签到协会的资料。会后给每个到会协会负责人发感谢参与的短信。2、公关协会宣传部整理会场照片，发送给相关协会和相关单位留念。3、秘书部负责报销会议的消费。4、外联部负责还总会物资。十、注意事项：1）需要总会提供展板。2）若遇到教室被占情况，秘书部要及时在寻找教室，公关部要通知来会人员更换场地。3）做好多媒体出现故障的防备。4）若

7、会议当天不能提前进入教室，相关工作人员先到十教旁边的草地准备材料，如打气球，绑气球等等。5）需要总会提供邀请外校社团名单及联系方式。十一、经费预算：物品数量金额（元）是否需要购买出资单位邀请函20份40是总会展报1份50是总会瓶装矿泉水1箱24是总会桶装水2桶14是总会饮水机2台0否总会纸杯4袋12是公关气球4袋20是公关签到表6张6是公关签字笔5支5是公关座位牌40份40是总会横幅1条60是总会音响设备1套0否总会总计： 271付：广西大学学术型社团（看邀请学校）1、广西大学心理协会2、广西大学中国特色社会主义研究社3、广西大学数学建模协会 4、广西大学公关协会 5、广西大学法学社 6、广西大学口才协会 7、广西大学速记协会 8、广西大学人文地理协会9、广西大学英语爱好者协会 10、广西大学文学联社 11、广西大学三农学会 12、广西大学越南语协会13、广西大学天文协会 14、广西大学卓越管理协会 15、广西大学泰语俱乐部 1