组织架构与部门职能

1、 深圳市威赛照明有限公司编号: WS-PG-0601版次：A.1组织架构与部门职能制定日期：2011-02-02第6页 共3页1. 目的： 规范公司管理架构，明确各部门职能。2. 公司组织架构图：总经理生产部财务部采购部副总经理PMC部人力资源部技术部品质部销售部插件组焊接组组装组包装组研发部工程部售后部海外销售部国内销售部仓库行政部3. 各部门职能：1、总经理（1） 确定经营方针和经营目标，年度经营管理计划，并采取有效的方式确保各级人员理解和实施。（2） 建立健全与管理体系相适应的组织机构、管理手册、管理程序文件。（3） 批准公司管理方案、管理流程，推动各项管理规章、制度的落实和完善工作，协

2、调各个部门的工作关系。（4） 拟订营销目标，制定营销战略。（5） 拟订公司的人力资源发展战略与人力资源规划。（6） 组织实施年度经营管理绩效的评审。（7） 组织实施公司年度经营计划及股东会决议，并将实施情况向股东会报告。（8） 主持公司日常管理工作。2、副总经理（1） 督促各部门执行公司年度经营管理计划和总经理办公会议决议，并跟踪执行情况。（2） 建立健全公司各级管理制度并督促各部门实施。（3） 指导并参与各部门管理制度的建设和完善。（4） 归管理全公司各级管理制度。（5） 公司企业文化建设的策划。（6） 协助总经理完成日常的管理工作，在总经理授权范围内综合协调、管理各部门开展工作。（7） 完

3、成总经理指派的各项工作。3、 研发部 （1） 建立健全研发、技术的各项管理制度。（2） 完成公司产品的软、硬件、结构设计开发、改造和设计输出；负责研发任务的计划安排及调整、节点控制及评审、设计输出文档的归档，确保按时完成研发任务。（3） 研发成果转化成生产可执行性文件。（4） 参与客户需求的技术可实现性的评审工作。（5） 全公司所有研发样机软硬件的测试和跟踪问题点的改进工作；负责产品的各项认证工作。（6） 按照研发管理规定对各级、各类技术文档进行管理。（7） 密切关注国内市场、重要用户和国际重点市场同类产品的软、硬件、结构技术状况，为公司提供产品发展的科学依据。研究国内、国际先进技术，开展技术

4、创新，采用新技术、新材料、新工艺，促进产品的升级换代，以适应市场需求。3、 工程部（1） 建立完善的产品工艺流程和工序改善方案，对公司现有的作业工序、作业方法提出改善，车间规划等；尽量做到不浪费资源、机械作业代替人工作业。（2） 全面了解公司业务中各项设备产品的性能、技术参数和系统配置，负责对生产的技术答疑及异常处理。（3） 接收研发的设计输出资料，跟踪试生产，输出具体可执行性的工艺文件及流程；检查验证生产工艺文件的合理性和适应性。（4） 制作客户所需的工程样机，协助研发样机制作；设备仪器的管控。4、 售后部 （1） 按客户要求提供客户满意的现场安装、调试方案，或设计出让客户满意的现场安装、调

5、试方案；并将其方案和资料给到研发。 （2） 为提供客户全方位的技术支持，为客户现场解决安装、调试方面的问题点。 （3） 建立完善的客服制度及技术资料。（4） 负责客户不良品退货处理，并提供相应的维修报表；维修所需物料的申购。5、 销售部（1） 建立健全公司的营销管理制度；制定和实施公司品牌管理战略；逐步建立营销资料库；为公司各项决策提供市场依据。（2） 进行公司及产品的广告宣传、推广促销活动。进行国内展览会和其他推广会议的策划工作；对各项活动的结果及时进行评估。（3） 为公司新产品研发、产品改进及客户服务质量的提高提供市场信息和建设性意见；与研发合作，共同完成公司和产品的各类营销资料的策划、撰

6、写与制作；（4） 提供市场分析数据报告，协助商务部开发新市场领域；对有关销售数据进行分析，供有关领导和部门参考与业绩追踪。（7） 对市场竞争状况实时进行追踪，定期向商务人员介绍竞争对手和其他竞争情并提出相应的竞争策略或对策。（8） 配合商务部，负责与客户需求的前期沟通并提供建设性意见。包括包装、功能需求、应用、安装、调试等方面的内容。（5） 适时进行深入细致的产品调研及分析，撰写调研报告，调研内容包括新功能、新应用等。向上级或相关部门提交；同时完成公司布置的其他调研任务。（6） 制定和实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划。（7） 制定和实施年度市场推广计划和广告计划

7、、产品销售计划并组织实施，负责产品展览会的策划并实施。（8） 组织产品市场潜力调查及市场情况分析；把握公司在行业中的发展方向，确定公司在行业中的市场定位，及时提供市场反馈。（9） 公司销售目标的拟订、执行及控制，并审核年度销售预（决）算，并向总经理汇报。 （10） 客户订单、服务请求、技术支持请求的处理，监督销售合同执行情况，帐款异常的处理。（11） 客户资料的建立、维护与运用工作，加强与客户的沟通工作，与客户建立正常的沟通渠道，以及交流有关技术、生产和质量方面的信息。（12） 在与客户商务往来的过程中注意对竞争对手产品资料的收集，及时反馈到其他部门，促进公司产品的生产、销售。（13） 跟踪了

8、解国际市场的同类产品发展动态，以便于更好的服务于客户。6、财务部（1） 公司全面财务管理，包括公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资、成本核算与控制、重大投资监控等。（2） 参与投资项目调查分析与融资活动策划，投资项目的实施与管理。（3） 参与公司对外兼并收购项目，协调各方投资者关系，引进机构投资者；（4） 组织拟定和审定公司的财务管理和核算制度；建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析；负责项目成本核算与控制。（5） 负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展的计划完成年度财务预算，并跟踪其执行情况。（6） 按时向公司肌东会提供财务报告和必要的财务分析，并确保这

9、些报告可靠、准确。（7） 监控公司重大投资项目，以确保未经批准的项目不实施，批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。（8） 负责对公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行，确保公司利益不受损害。7、人力资源部（1） 建立健全公司有关人力资源管理的规章制度。（2） 负责公司人员的社会招聘、毕业生招聘及其他人才的引进工作。（3） 明确拟订公司各岗位职责说明。（4） 负责公司员工档案管理及人力资源资料的统计分析和整理。（5） 完善公司的薪酬制度，设计和调整薪资福利结构，建立基于绩效考评的激励机制。（6） 负责员工入、离职手续的办理，协调处理有关劳动纠纷问题。（7） 负责办理公司员工社会保险。

10、（8） 负责组织部门和员工的绩效考核并计算结果。（9） 负责制订培训计划，组织公司新员工和在职人员培训。（10） 推进公司企业文化建设，并贯彻实施，提高员工向心力和归属感。（11） 收集员工反馈的各类信息并整理至相关部门。接收并解决员工投诉。 8、行政部（1） 建立健全公司有关行政管理的规章制度。 （2） 负责办公设施、办公环境及区域规划、办公用品、固定资产的管理。 （3） 负责公司安全保卫、卫生管理。 （4） 负责公司档案管理、证件（书）等的管理工作。 （5） 负责员工考勤管理和统计。负责人员出勤核查。 （6） 负责公司各类行政办公会议的组织工作。 （7） 负责政府部门联络工作，公司项目申报

11、。 （8） 负责公司各种证照、专利报批、年审、变更手续的办理。 （9） 负责公司车辆和员工出行交通管理。 （10） 负责公司基建管理。 9、品质部（1） 责建立公司质量体系、检验规范并实施。（2） 负责公司各部门质量管理情况的稽核；及制定和上报各种品质报表。（3） 负责外购器件及产品的检验与试验工作。（4） 识别不合格品、并判定及跟踪处理。（5） 判断、跟踪和处理产品生产质量异常，跟踪和验证改进情况。（6） 负责客户投诉的接收、跟踪和统计分析。（7） 负责公司产品、服务的质量统计分析及主导质量改善工作。10、采购部（1） 负责建立健合采购管理制度。（2） 负责公司所有（办公用品除外）供应商的开

12、发与定期审查评价；组织相关部门现场考察评审，并和外协厂商建立良好的合作关系。（3） 负责制订合理的采购计划，按时完成采购任务。负责交料进度控制、逾期督促以及进料质量、数量异常处理。（4） 负责与采购业务有关付款项目申请、核查、控制及处理。（5） 合理安排，控制和节约采购成本。（6） 开发新供应商及品质协议签订。（7） 研发、工程样品购买，并送样测试。11、PMC部 （1） 制定公司完善的PMC制度及工作职责。（2）主导销售订单评审，对订单交期负责。（3）编制生产计划和生产订单并组织生产。（4）生产计划和生产订单情况跟进。（5）生产协调会、周例会的组织与召开。（6）进行产能负荷分析，调整生产计划

13、。（7）协调各部门的工作进度和衔接，对车间各工序时间和工作提出调整。（8）生产计划、产品质量、数量及时间性统计，编制分析报告。（9）准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计。（10）提出各种分析报告，反馈统计信息。（11）物料需求计划的制定与监督执行。（12）进行供应商交期统计和改善，有效进行材料跟进。（13）生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理。（14）呆废料定期处理；物料进、销、存的核实与控制。（15）公司所有生产材料采购请购。（16）针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析，为成本控制提供数据。（17）不定期对重要材料进行抽盘。直接考核指标生产订单完成率、总计划订单完成率、完成产值、超期14天订单量、停工待料工时、加班工时、仓库准时备货率、呆料金额、库存周转周期参考指标实际单机效率，供应商准时交货率供应商质量达标率单机实际工时。12、生产部（1）负责生产物料的领取及进仓管理；根据BOM领取机型生产所需物料。（2）根据下达的生产指令单进行生产，控制生产进度，保证按时按质交货。（3）