仓库货物入库操作流程

1、物流服务水平提升项目仓库货物入库操作流程一、仓库货物入库操作流程目的：明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务；规范仓库人员操作动作，提高仓库人员的工作效率, 提升仓库入库管理水平。二、仓库货物入库操作流程图名 称货物入库操作流程程序任务执行时间扒仃前1J执行人采购部门及贯力 供应商仓库ERP系统流程说明附件1来货 送货通知彼此尚在达贺前2天采购应每月、每 周公司采购 供应商供应而应提前 2天发出运货通知；公司采购应每月提供下月及 下周的预来货通报运货建对下周来货通报下月来货通报*2收货 准备收费削也库收货人员在收费而地推由好收费的-L 具、设备等了解货品基本情况及验货标 准来报知

2、A1货准备3查看 货物 状况取费3叼住庠收货人员.i.H检查员物省林、枇格、包装 是否符合公司要求4检查收货当时仓库收货人员j检查货物伏况检查是否具有货品质量检 验报告货品质量检验 报告15现场 开箱 清点收货当时仓库收货人员11现场开箱清点，检查货物是 否存有残、空、多、少等现 象检查货物质量6核对 货物 数量收货当时仓库收货人员 n *.1F核对货物数量是有与货运 单或送货单上数量一 致货运单 送货单开箱清点17问题 反馈收货当时仓库收货人员核对货物数量发现货物问题，应与送货方 核实，并及时反馈供应商、 运输公司、发货方及公司相 关部门，进行处理；待处理 完毕得到确切结果后方可收 货。ii

3、t核实问题，及时反馈是否有问题8签收 货物收货当时仓库收货人员l收送双方清点无误后，收货 方应及时签收并注名实收数 量、品名和日期、姓名等签收过的送货 单I19搬运 货物签收后当即仓库收货人员ii签收货物对签收的货物及时上板搬运 进仓，不得随意放置不管10货物 盘数货物进仓后当 即仓库盘数人员ii及时对已签收进仓货物用盘 点机按次序进行盘数；搬运货物111进库 登记盘数后当即仓库盘数人员*i. t*对已盘数货物及盘数文件按 一一对应的规则进行货物进 库登记仓库货物进库 盘数登记货物盘数I订货后公司 采购人员itiT进库登记L.12按采 购订 单进 数盘数后当即仓库数据人员li将系统中采购订单所

4、对应的 货物的盘数文件导入系统， 进行货物明细核对并进单系统采购订单系统采购订单13差异 处理当即处理仓库数据人员*«按单核对进数发现明细差异，应核实后及 时反馈供应商、发货方及公 司采购，进行处理；待处理 完毕得到确切结果后方可进 数。.«1l 核实差异，及时反馈是否有差异14成库 生入单核对无误后当 即仓库数据人员a -导入的货物盘数文件核对无 误后，当即系统生成入库单系统入库单15回传 供应 商确认进库后当 即仓库数据人员V确认进库后即可将进库明细 签章后回传给供应商回传进库明细 及签章生成人j库单16记进 库台 帐理系统作单后当 即仓库数据人员系统进帐保存后应及时登

5、记 仓库货物进库台帐仓库货物进库 台帐回传进库明细17货物 整理进帐后当即仓库 仓管人员登记进库台帐在货物确认进库后，即刻对 货物进行整理，分类上架或 码放l货物整理三、仓库货物开箱验收流程在序任务执行时间rnowi j 执行人采购部门相关部门供应商仓库流程说明附件1验货 准备来货时当即色库收货人员验货准备验收货品的将计算机、纸、 笔、计量设备、搬运设备等 准备妥当，同时作好人员分 工。2出具 合格 证货到后当即送货方供应商卜4供应商送货人必须按按公司 要求出具有效的货品合格书货品质重检较 报告送货到仓1出具合格证:3撷佥 合格 证货到后当即仓库收货人员收货人员检查合格书检验合格证1榆杳伟物状

6、汨4检查 货物 状况收货当时至库收货人员收货人员首先检查货物的包 装、规格、胶带、封条、箱 喽等货物外观是否存有异常发现货物箱数不符，即刻与送货人当 场确认，并当即反馈发货方、供应商、 运输公司、公司物流、业务等相关方 面，进行确认处理。待问题得到确认 处理完毕后，方可按确认的处理结果 执行，并当场签字确认。5清点 核对 箱数"沈尢度后 当即住庠收货人员 送货人1F当场清点核对货物件数，相 数清点核对箱数6问题 处理发现问题 当即处理仓库收货人员发现货物箱数不符，即刻与 送货人当场确认，并当即反 馈发货方、供应商、运输公 司、公司物流、业务等相关 方面，进行确认处理;无问题7问题 a

7、u问题处理完毕 当即仓库收货人员 送货人发现货物异常，当即反馈问 题并待问题得到确认处理完 毕后，方可按确认的处理结 果执行，并当场签字确认。1问题姐!完毕8现场 开箱 验收件数核对无误 后当即仓库收货人员 送货人货物交接双方现场当场开箱 验货1现g开箱验收9问题 处理发现问题 当即处理仓库收货人员L _ _ _ _发现货物异常，即刻与送货 人当场确认，并当即反馈发 货方、供应商、运输公司、 公司物流、业务等相关方面， 进行确认处理有无1F可题10填写 回签 单验收无误后 当即仓库收货人员货物无误签收货物验收无误后当即签收货 物，并注明实收箱数、数量、 名细未核、日期、姓名。签收单11收货验收

8、无误后 当即仓库收货人员收货完毕石 称仓库物料（辅料库货黝筹箱附拗流艘货操作流程收货结束四、仓库物料（辅料、皮料等原材料）收货操作流程图桂序任务执行时间见仃郁口 执行人采购部门m-L力 供应商仓库品检（QC）流程说明附件1 1水货送货 通知不将沙丝不贝刖5天心口不购）来货通知木购）心存不贝刖5库的叶不贝也;卬中2攵货收费前卷库收货人员AqF仕收费1前四征黄对收货1的-L具、设备等了解物料基本情况及验货标 准1|懈准备3. *11厂家送货4查看 物料 状况收货时仓库收货人员1II41杳看r物料状况检查物料名称、规格、包装是 否符合公司要求5核对 物料 数量收货时仓库收货人员1 4 |«

9、1核对物料数量是否与货运 单或送货单上数量一 致。核对物料数量|_6问题 处理当即处理仓库收货人员11*I "*A发现物料问题，应与送货方核 实，并及时反馈供应商、公 司采购，进行处理；待处理 完毕得到确切结果后方可收 货。II核实问题， 及时反馈一 0 *,，三 一-是否有问题17检查 物料收费时公口品检员111+公司由检员对物料质量进行 检验；质检报告检验物料质量18问题 处理当即处理公司 品检员1I发现物料质量问题，及时反馈 公司采购，进行处理；待处 理完毕得到确切结果后方可 收货核实问题， 及时反馈k是否有问题9物料 入库物料验收合格 后当即仓库收货人员物料入库对验收合格的物

10、料按照仓库 货物入库流程进行入库操作五、仓库货物入库操作注意事项1、仓库的收货人员、盘数人员、数据员，由仓库主管指定的仓管员担任，专门负责仓库货物入库 中的收货、盘数和数据处理等专项工作任务。2、收货时首先要查看货物的包装是否完整；箱陵是否清晰；封箱胶纸是否为公司专用胶纸，有无 虚贴、换贴、他人重新粘贴等异常情况；3、仓库收货人员在收货时对所有的货物均应与送货方一同现场开箱检查货物：对鞋类货物必须打开包装箱一个个抽出，并摇动检查是否为空盒；对有包装盒的皮具类必须打开包装箱一个个查看点数；对服装类的必须打开包装箱一件件点数；对散件及工程品等货物，必须与发货方确认哪些货物是成套的，必须按套收货；哪

11、些货物是配 附件、零件，不能单独算数量等等特殊货物的情况，确认之后方可清点货物数量。对不同计量单位计算的货物（如；皮料、 PVCM、布料等），仓库收货人员必须与公司采购等相 关部门确定货物计量单位，并按确定的计量单位清点货物数量；收货时发现不能确定的事项应及时与供应商、发货方、公司采购、物流等相关部门人员沟通确 认。4、仓库收货人员在收货时发现货物的包装、品质、数量、规格、品名、型号、尺码等存有异常或 不符的情况必须按以下步骤执行：与送货人当场仔细确认异常情况；采取拍照、交接双方人员签字确认等手段详细记录保存异常情况；当即反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门，进行核实确认，协商处理；待处理完毕得到确切结果后（处理结果如；拒收、封存待处理、修改并确认送货单、采购订 单等），方可按处理结果执行5、仓库收货人员签收货品时，应在签收单据上注明“实收多少，明细未核“、收货人姓名、收货 日期；如