第2章办公基础——键盘与输入法ppt课件

1、 无论是运用电脑处置文档，还是上网聊天、无论是运用电脑处置文档，还是上网聊天、查询资料等，都需求向电脑中输入文字。键盘是查询资料等，都需求向电脑中输入文字。键盘是向电脑输入文字的最主要工具，本章将学习键盘向电脑输入文字的最主要工具，本章将学习键盘的运用，输入法的选择、运用与技巧，以及五笔的运用，输入法的选择、运用与技巧，以及五笔字型输入法知识。字型输入法知识。 本章内容提要本章内容提要 认识与操作键盘认识与操作键盘输入法的分类和选择输入法的分类和选择运用微软拼音输入法运用微软拼音输入法运用五笔字型输入法运用五笔字型输入法设置输入法设置输入法 2.1 认识与操作键盘认识与操作键盘 2.1.1 认

2、识键盘 1输入键区 输入键区主要用来输入数字和英文字符，其中包括字符键和控制键两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键和标点符号键三类，按下它们可以输入相应字符；控制键主要用于辅助执行某些特定操作。 u制表键【制表键【Tab】：用于使光标向左或向右挪动一个制表位的间隔】：用于使光标向左或向右挪动一个制表位的间隔u【Caps Lock】：主要用于控制大小写字母的输入。直接敲击字母键】：主要用于控制大小写字母的输入。直接敲击字母键输入的是小写英文字母，或者在拼音、五笔等汉字输入法形状下输入汉输入的是小写英文字母，或者在拼音、五笔等汉字输入法形状下输入汉字。按下该按键后，键盘右上方的字。按下该按键后

3、，键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮，此时敲击字指示灯会亮，此时敲击字母键输入的是大写英文字母。母键输入的是大写英文字母。u上挡键【上挡键【Shift】：又称为换挡键。用于与其他数字或符号键组合，】：又称为换挡键。用于与其他数字或符号键组合，输入位于键面上方的符号，或与字母键组合，输入大写字母。输入位于键面上方的符号，或与字母键组合，输入大写字母。u【Ctrl】键和【】键和【Alt】键：这两个控制键单独运用是不起作用的，需配】键：这两个控制键单独运用是不起作用的，需配合其他键一同运用。合其他键一同运用。u空格键：按一下该键输入一个空格，同光阴标右移一个字符。空格键：按一下该键输入一个空格

4、，同光阴标右移一个字符。uWin键：标有键：标有Windows图标的键，任何时候按下该键都将弹出图标的键，任何时候按下该键都将弹出“开场开场菜单。菜单。u快捷键：按下此键相当于单击鼠标右键，因此，按下该键将弹出快捷快捷键：按下此键相当于单击鼠标右键，因此，按下该键将弹出快捷菜单。菜单。2功能键区 功能键位于键盘的最上方，主要用于完成一些特殊的义务和任务。其详细功能如下。【F1】【F12】键：这12个功能键，在不同的运用软件和程序中有各自不同的定义。例如在大多数软件中，按下【F1】键都可翻开“协助窗口。【Esc】键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或退出当前程序。 u回车键【回车键【Enter】

5、：用于执行当前输入的命令，或在输入文本时】：用于执行当前输入的命令，或在输入文本时用于开场新的段落。用于开场新的段落。u退格键【退格键【Back Space】：编辑文档时，按一下该键，光标向左】：编辑文档时，按一下该键，光标向左回退一格并删除原来位置上的对象。回退一格并删除原来位置上的对象。3编辑控制键区 编辑控制键区中几个按键的作用如下：【Print Screen】键：屏幕打印键，将屏幕显示内容输出到剪贴板或打印机。【Scroll Lock】键：在DOS系统中用于使屏幕停顿滚动，在Windows操作系统中根本不用。【Pause Break】键：使正在滚动的屏幕显示停下来，或中止某一程序的运转

6、。【Insert】键：插入键，按一下该键进入“插入形状，再按一下进入“改写形状，多用于文本编辑操作。【Home】键：首键，编辑文档时使光标挪动到当前行的行首。【End】键：尾键，编辑文档时使光标挪动到当前行的行尾。【Page Up】键：上翻页键，显示前一页的信息。【Page Down】键：下翻页键，显示后一页的信息。【Delete】键：删除键，删除光标右侧的字符。【】、【】、【】和【】键：这几个为方向键，在编辑文档时，分别用来使光标左移一个字符、下移一行、右移一个字符和上移一行。4数字键区 位于键盘的右下角，也叫小键盘区，主要用于快速输入数字，输入时只需右手单手操作即可，方便财会和银行任务人员

7、。【Num Lock】键：用于控制数字键区上下档的切换。当按下该键时，Num Lock指示灯亮，表示此时可输入数字，再次按下此键，指示灯灭，此时只能运用下档键。双字符键【0】【9】：当【Num Lock】键翻开后，按下双字符键可输入数字。运算符号键：按下这些键可输入相应的符号。例如，按下【+】键可输入运算符“+。【Del】键：当Num Lock提示灯亮时，按下该键可输入句号，否那么其功能与【Delete】键一样。其他键：其他键的作用与特定功能键区的键一样。 5键盘指示灯 在键盘的右上方有三个指示灯，分别是Num Lock、Caps Lock、Scroll Lock。其中Num Lock和Cap

8、s Lock分别表示数字键盘的锁定与大写锁定，Scroll Lock普通没有用。 2.1.2 操作键盘 基准键位 指法分区 2.2.1 汉字输入法的分类 u音码：按照拼音输入汉字，只需会拼音就可以输入汉字，不需求音码：按照拼音输入汉字，只需会拼音就可以输入汉字，不需求特殊记忆。常见的有微软拼音、智能特殊记忆。常见的有微软拼音、智能ABC和全拼输入法等。利用这和全拼输入法等。利用这些输入法输入汉字时，人需输入汉字的各个拼音字母即可其中输些输入法输入汉字时，人需输入汉字的各个拼音字母即可其中输入入时，需求运用时，需求运用V替代。替代。u形码：按照汉字的字形笔画、部首来进展编码。常见的有五形码：按照

9、汉字的字形笔画、部首来进展编码。常见的有五笔字型和表形码输入法等。笔字型和表形码输入法等。u音形码：是将音码和形码结合的一种输入法。常见的有郑码和丁音形码：是将音码和形码结合的一种输入法。常见的有郑码和丁码输入法等。码输入法等。u混合输入法：同时采用音、形、义多途径输入。例如：万能五笔混合输入法：同时采用音、形、义多途径输入。例如：万能五笔输入法包含五笔、拼音和中译英等多种输入法。输入法包含五笔、拼音和中译英等多种输入法。 常用的汉字输入法： 2.2 输入法的分类和选择输入法的分类和选择2.2.2 汉字输入法的选择 单击2.3 运用微软拼音输入法运用微软拼音输入法 2.3.1 微软拼音输入法快

10、速上手 下面以输入“它是一只得意的小花猫一句话为例，讲解运用微软拼音输入法2019输入汉字的方法。 1.翻开记事本，选择“微软拼音输入法20192.输入“ta后按数字键【3】3.按【Enter】键确认输入4.按【BackSpace】键删除“它，然后输入“tashiyizhikeaidexiaohuamao5.按【1】键选择“小花猫，然后按【.】键输入句号。按键盘上的向左方向键【】，将鼠标光标移至“他字的前面，然后输入【4】，即用“它字交换“他 假设输入内容中还有其他错字，可按【假设输入内容中还有其他错字，可按【】或空格键向后挪动光标，此时】或空格键向后挪动光标，此时候选窗的内容将随之改动，供用

11、户挑选其他文字。候选窗的内容将随之改动，供用户挑选其他文字。 确认输入窗口中的转换内容全部正确后，按【确认输入窗口中的转换内容全部正确后，按【Enter】键确认输入】键确认输入 。 2.3.2 运用输入法形状条 微软拼音输入法2019的形状条 “输入法切换按钮输入法切换按钮 ：单击此按钮可翻开输入法列表，从中可选择：单击此按钮可翻开输入法列表，从中可选择其他输入法。按【其他输入法。按【CtrlShift】组合键也可切换输入法。】组合键也可切换输入法。“输入风格按钮输入风格按钮 ：单击此按钮，从弹出的列表中可选择本人习惯：单击此按钮，从弹出的列表中可选择本人习惯的输入方式。的输入方式。“中文英文

12、输入按钮中文英文输入按钮 ：单击此按钮，可在中文及英文输入形状：单击此按钮，可在中文及英文输入形状之间进展切换；按【之间进展切换；按【Shift】键也可到达同样的效果。】键也可到达同样的效果。“全角半角按钮全角半角按钮 ：单击此按钮，可在全角符号及半角符号之间进展切：单击此按钮，可在全角符号及半角符号之间进展切换；按【换；按【Shift空格键】也可到达同样的效果。全角形状下输入的英文字空格键】也可到达同样的效果。全角形状下输入的英文字母或数字占两个字节的位置，与汉字一样。母或数字占两个字节的位置，与汉字一样。“中文英文标点按钮中文英文标点按钮 ：单击此按钮，可在中文标点及英文标点输入形：单击此

13、按钮，可在中文标点及英文标点输入形状间进展切换；按【状间进展切换；按【Ctrl+ 】也可到达同样的效果。】也可到达同样的效果。“功能菜单按钮功能菜单按钮 ：单击此按钮，从弹出的下拉菜单中选择某一菜单，可：单击此按钮，从弹出的下拉菜单中选择某一菜单，可对输入法的各选项进展设置，或利用软键盘输入特殊字符等，如以下图所对输入法的各选项进展设置，或利用软键盘输入特殊字符等，如以下图所示。示。2.4 运用五笔字型输入法运用五笔字型输入法 2.4.1 五笔字型编码根底 要学习五笔字型输入法，必需首先了解汉字的构造。汉字有三个层次，在书写汉字时，不延续地一次写成的一个线条叫汉字笔画；由假设干笔画复合衔接所构

14、成的，相对不变的构造叫字根；将字根按一定的位置关系拼合起来，就构成了单字。由此可见，汉字可以划分为笔画、字根和单字三个层次。 1五笔字型中汉字的笔画 汉字的笔画，按书写顺序，被分为五种类型：横、竖、撇、捺、折。在五笔字型输入法中，依次用1、2、3、4、5表示。 2五笔字型中汉字的字根 五笔字型字根总图与助记词 五笔字型字根总表 五笔字型字根总表 2.4.2 汉字的构造与拆分原那么 1汉字的字型与构造 单：根本字根本身即为一个汉字，如：口、木、山、田、马、用。它单：根本字根本身即为一个汉字，如：口、木、山、田、马、用。它们被称为们被称为“成字字根，其编码有专门的规定，不需求判别字型。成字字根，其

15、编码有专门的规定，不需求判别字型。 汉字的四种构造：汉字的四种构造： 散：指构成一个汉字的字根不止一个，并且各个字根之间有一定的间散：指构成一个汉字的字根不止一个，并且各个字根之间有一定的间隔，不相连也不相交。上下、左右与杂合构造的汉字都可以是隔，不相连也不相交。上下、左右与杂合构造的汉字都可以是“散散的构造方式，如：吕、足、功、训、培、字、识、汉、照、型、笔。的构造方式，如：吕、足、功、训、培、字、识、汉、照、型、笔。 交：指几个根本字根交叉套叠之后构成的汉字。例如：交：指几个根本字根交叉套叠之后构成的汉字。例如：“申是由申是由“日日丨，丨，“农是由农是由“冖冖，“里是由里是由“日土，日土，

16、“夷是由夷是由“一弓人一弓人交叉构成的。交叉构成的。 连：五笔字型中字根间的相连关系并非通俗的望文生义的相互衔接连：五笔字型中字根间的相连关系并非通俗的望文生义的相互衔接之意，它主要指以下两种情况：之意，它主要指以下两种情况：单笔划与根本字根相连。如单笔划与根本字根相连。如“丿下连丿下连“目成为目成为“自，自，“丿下连丿下连“十成为十成为“千，千，“月下连月下连“一成为一成为“且等。其中，单笔划可连且等。其中，单笔划可连前也可连后，并且单笔划与根本字根间有明显的间距都不以为相连，前也可连后，并且单笔划与根本字根间有明显的间距都不以为相连，如：个、少、旧、孔、乞等。如：个、少、旧、孔、乞等。带点

17、构造均以为相连，如：勺、术、太、主、斗、头。虽然这些字带点构造均以为相连，如：勺、术、太、主、斗、头。虽然这些字中的点与根本字根并不相连，但为了使问题简化，我们规定，孤立中的点与根本字根并不相连，但为了使问题简化，我们规定，孤立点一概视作与根本字根相连。点一概视作与根本字根相连。 2汉字的拆分原那么 书写顺序：拆分汉字时，一定要按照正确的书写顺序进展。书写顺序：拆分汉字时，一定要按照正确的书写顺序进展。 取大优先：按书写顺序拆分汉字时，应以取大优先：按书写顺序拆分汉字时，应以“再添一个笔画便不能成为再添一个笔画便不能成为字根为限，每次都拆取一个字根为限，每次都拆取一个“尽能够大笔画尽能够多的字

18、根。尽能够大笔画尽能够多的字根。 兼顾直观：在拆分汉字时，为了照顾汉字字根的完好性，有时不得不兼顾直观：在拆分汉字时，为了照顾汉字字根的完好性，有时不得不暂且牺牲一下暂且牺牲一下“书写顺序和书写顺序和“取大优先的原那么，构成个别例外的取大优先的原那么，构成个别例外的情况。情况。 能连不交：指的是一个汉字能按相连的关系拆分，就不要按相交的能连不交：指的是一个汉字能按相连的关系拆分，就不要按相交的关系拆分。关系拆分。 能散不连：假设一个单体构造可以视为几个根本字根的能散不连：假设一个单体构造可以视为几个根本字根的“散的关系，那散的关系，那么不要视为么不要视为“连的关系。但有时候，汉字的几个字根之间

19、的关系在连的关系。但有时候，汉字的几个字根之间的关系在“散散和和“连之间模棱两可，此时只需不是单笔画，一概按连之间模棱两可，此时只需不是单笔画，一概按“散关系处置，散关系处置， 2.4.3 单字的编码与输入方法 汉字编码是指输入汉字时需求在键盘上按下的按键。 1输入键名字 各个键上的第一个字根，即“助记词中打头的那个字根，我们称之为“键名。键名中的绝大多数本身就是一个汉字，这个作为“键名的汉字，其输入方法是：连击四下其所在的键。 在五笔字型字根键盘的每个键位上，键名以外本身也是汉字的字根称为“成字字根。除键名外，成字字根一共有102个。 2输入成字字根 输入成字字根时，先打一下它所在的键，再打

20、它的第一个单笔画、第二个单笔画以及其最后一个单笔画，缺乏4键时，加打一次空格键。 3汉字简码录入 一级简码即高频字码。五笔字型中，从一级简码即高频字码。五笔字型中，从1155共共25个键位代码，个键位代码，根据每个键位上的字根形状特征，每键安排一个最为常用的高频汉字，根据每个键位上的字根形状特征，每键安排一个最为常用的高频汉字，这类字只需击键一次，再打一下空格键即可输入。这类字只需击键一次，再打一下空格键即可输入。 二级简码由单字的前两个字根码组成，输入时只须键入前两个二级简码由单字的前两个字根码组成，输入时只须键入前两个字根码，再加空格键即可。字根码，再加空格键即可。 三级简码由单字的前三个

21、字根码组成，只需键入前三个字根码，三级简码由单字的前三个字根码组成，只需键入前三个字根码，再加空格键即可输入。例如输入再加空格键即可输入。例如输入“华字，可输入其前华字，可输入其前3个字根：亻个字根：亻 匕匕 十，即键入十，即键入WXF即可；输入即可；输入“情字，可输入其前情字，可输入其前3个字根：忄个字根：忄 月，即键入月，即键入NGE即可。即可。 4全码输入 有些汉字拆出的字根很多，输入时，要键入其前3位和最末一位字根，例如，“藏的前3个字根是：艹、厂、乙，最后一个字根是：丿，所以输入时需求键入ADNT。 5运用识别码 输入汉字时，含4个或4个以上字根的汉字，用4个字根码组成编码；缺乏4个字根的汉字，编码除包括字根码以外，还要补加一个识别码。如仍缺乏4码，可按空格键。 识别码即末笔字型识别码，它取决于汉字的末笔代码1、2、3、4、5，对应横、竖、撇、捺、折与汉字的字型1、2、3，对应左右、上下与杂合。它共有53=15种组合1113、2123、3133、4143、5153，故对应15个字母。 2.4.4 词组的编码与输入 1双字词 双字词在汉语词汇中占有相当大的比重，其编码为：取