材料采购供应管理创新探讨

1、材料采购供应管理创新探讨 09-06-30 10:30:00 作者：王立群编辑：studa20摘 要：材料在企业生产过程中起着重要作用，材料采购供应工作的好坏，对企业生产过程的安全、正常进行、生产成本的高低有着直接的影响。随着企业成本控制的不断精细化，对企业材料采购供应的质量、价格也提出了越来越高的要求。就在当前材料传统采购环境下的方式不足，探讨了创新材料采购供应管理的措施。 关键词：材料；材料；创新；采购管理 采购是企业开展工作的首要环节，是现代物流链中的一个基础环节，也是企业进行生产经营活动的开始。它的管理状况关系着整个物流链的进程，关系着企业最终产品的质量。比如材料采购成本下降不仅体现了

2、企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例较高，控制好材料采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。因此搞好公司的采购管理工作对整个公司的生产活动的进行至关重要。 1 传统材料采用供应管理的方式与不足 采购管理是整个施工企业项目管理的重要组成部分。材料的采购管理又是项目采购管理的重中之重，也是耗用资金最多的一个环节，它同时也是目前施工企业项目成本管理中普遍失控的环节，是参与人员损公肥私产生腐败的环节；材料采购管理的优与劣直接关系到了整个项目成本管理的成败，也是项目管理盈亏的关键所在，日前已

3、成为施工企业对施工项目管理重点关注的领域。目前，大型工业企业的材料采购方式基本是由各建设项目施工单位经理部自行采购供应。比如钢铁采用的方式为：供应流通方式采用钢厂直发到工地和钢厂到各地材料市场再到工地两种方式，大部分采用后一种供应流通方式。这种传统采购供应方式存在诸多问题和弊端，其物资管理方式在组织结构和操作上呈现分散、零乱、重复和各自为政的特点。材料需求资源分散，不能形成有效统一的市场；多头采购失去竞价优势；进货渠道混乱产生质量失控；供应环节增加、物资内部停留时间较长，影响资金有效利用；仓储设施重复投资、库存储备过多，以及人员重复配置，使资金成本偏高；缺乏专业管理，产生管理漏洞等，造成了物资

4、供应流通中的浪费，大大增加了企业成本。 2 创新材料采购供应管理的措施 2.1 实行统一采购 许多供应链管理绩效明显的材料公司都有统一采购这项职能。这包括从公司角度出发，优化供应商或优化所采购商品，同时就像采购合同一样，从同一供应商那里联合采购不同的商品。同时还包括组织结构上如何鼓励联合采购。其优点在于：提高采购职能的内部效率；从同一个供应商那里提高采购量；和供应商建立更亲密的伙伴关系和促进开放、坦诚的沟通。大数额和打包的采购方式减少了订单数量，降低单价，降低采购成本，改善交货服务和促进供应商对客户需求的反应力度。 2.2 健全采购管理制度 俗话说：没有规矩，不成方圆。对于材料企业来说，健全和

5、完善采购管理的相关制度，用制度本身堵塞管理漏洞，可以产生事半功倍的效果。要达到上述目的，一是要学习和掌握国家有关法律法规和行业、上级的相关规定，清楚知道采购过程中容易出现的违规违纪行为，有目的地改善管理的薄弱环节：二是加强对从事采购工作人员的遵章守纪意识培训，使他们认识到按照规定采购不仅能为企业节约资金，而且可以更好地培养采购人员的主人翁意识，把企业当成自己的家来看待；三是发挥制度本身的约束作用，用制度去警示人、教育人。 2.3 合理编制材料采购预算 材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上，根据各种材料的消耗定额

6、和市场价格，结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。在材料企业，我们对需采购的物资，物资人员要依据审定的渠道，根据运输距离、运输方式，逐一测算采购总成本，以到达使用地的实际价格作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，确定最佳方案。同时我们知道，价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动，因此，采购人员应关注价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。 09-06-30 10:30:00 作者：王立群编辑：studa202.4 与供应商共同管理库存 供应商管理库存要求，在不需要客户来订单的情况下，确保客户的库存量最小化。在一些行业

7、里的很多公司，已经实现了依靠供应商的责任和能力，而基本不靠自己的能力来实现库存管理。依靠供应商管理库存的客户公司，会在这些技术方法的实施后，降低相应的成本。供应商也能从相应的实践中增加收益。在和客户发展紧密联系后。供应商有机会进一步开拓业务，依靠收集来的更精确的数据来指导计划和稳定生产，这些也不过是利益中的一小部分。所以，有些供应商把供应商管理库存，作为他们同客户公司发展关系和加强快速反应机制的一个策略。对于材料企业来说，如果材料供应商开展这项业务，将有助于减少企业这方面的库存，促进彼此的沟通协作。 2.5 创新招标工作 招标采购作为市场经济条件下竞争采购的一种科学方式，具有采购过程公开透明、

8、程度规范的特点。在企业备件、材料采购中同样适用，也是企业备件、材料采购的一种最基本最主要的方式，应广泛应用。但是由于材料需求具有品种规范多、技术质量要求复杂，可变性强、采购批量零散、要求采购周期短，部分品种的可比性差、影响采购的因素多等特点，所有品种实施规范的招标采购难以做到。因此，在企业备件、材料采购中还必须从实际出发，结合不同备件、材料的特点，辅以其它采购方式，公开比质比价与公开谈判是当前市场环境下的较好选择。去年初，某钢铁分厂钢包大修，砌筑钢包需要铝镁碳砖、浇注料等6种耐火材料，以前是每种材料一对一谈判采购或单一品种招标采购。经过多次谈判降价，单个品种降价空间已相当小了，供方拒绝降价。他

9、们经与分厂积极协商，大胆提出钢包整体承包方案并顺利实施。后经核算，节约了100万元，让供方通过多种原料优化组合找到了降价空间，还提高了钢包使用寿命，减少了检修时间，提高了钢包作业率。 2.6 搞好业绩考核 建立采购考核机制是规范材料管理、降低成本的重要保障。采购渠道的多样化和价格的浮动性，要求企业有必要建立采购考核机制，这样既有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。建立采购考核机制，先要成立以单位主管领导、物资、财务、审计等部门人员组成的采购考核小组，获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、建筑网站等媒体，采购考核小组可以充分利用以上媒体，快速地浏览和查询材料信息，迅速地发布需求信息，随时掌握价格变动情况，并对确定的材料品种价格进行分析筛选，定期编制工程项目施工消耗的材料价格表。考核水平可以参照上一责任期末全企业指标综合完成情况上浮一定比例确定，以体现成本的持续降低。 总之，材料的采购工作管理是一项系统工程，它涉及到企业管理的方方面面。因此，要求我们的企业重视采购工作的全流程管理，注重管理细节