工程联系单管理制度

1、工程联系单管理制度1. 总则1.1 为了便于公司项目在建工程施工中各单位之间的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。1.2 工程联系单涉及的相关单位应对自己的签署意见负 责，并履行本单位应该承担的责任和义务。2. 适用范围2.1 本制度适用于公司在建工程参建的所有单位。2.2 工程施工过程中，各单位认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关单位书面转达，就可采用工程联系单形式进行联系。它是及时快捷地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。涉及工程施工技术、经济有关内容的工程联系单在工程施工结束后，作为竣工资料存档备查。其适用范围如下：2.2.1 施工

2、单位向监理、业主询问有关安装方法、施工 标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。2.2.2 施工单位请求监理、业主协调解决设备、材料及 影响施工的外部条件等问题。2.2.3 施工单位请求监理、业主协调解决与其他承包商 之间的施工接口和施工交叉配合等问题。2.2.4 业主安排承包商处理施工过程中的某些问题。2.2.5 设计单位请求业主协调解决与其他承包商之间的设计接口和设计配合等问题。2.2.6 施工、 安装、 调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。3. 执行程序3.1 工程联系单由提出单位（部门）的技术人员负责起草，部门经理或单位主管领导负责审批签

3、发。3.2 各单位 （部门） 工程联系单签发人， 应经本单位 （部门）主管领导批准后发布；非授权人员签发的工程联系单视为无效，且不予受理。3.3 工程联系单的主送单位 （部门） ， 是需要通告或向其提出问题，并需要给予回复、处理的相关部门。抄送单位是希望其知道并提出意见的相关方。各相关方均应按规定的时间及时给予处理并回复。3.4 工程联系单的格式要求：本工程所用工程联系单格式见附件。3.5 建设单位档案室及其他相关单位文件中心应建立工程联系单接收、传递、分发台帐。准确记录工程联系单接收时间、传递时间和分发时间。3.6 工程联系单进行闭合管理。签发单位每次须将工作联系单直接送达“主送单位”及抄送

4、单位。 “主送单位”应在接到工作联系单后三天内签署回复意见。对急需回复的联系单，主送单位应按联系单发出单位（部门）的要求，在两天内提交回复意见。3.7 主送单位必须对送达的工程联系单的使用范围、式样，填写、签署是否规范，是否及时送达等进行监控，对不符合要求的工程联系单立即退回，提出单位应及时整改，直到符合要求。工程联系单一经签收即视为开始执行。3.8 工程联系单由提出单位按所列主送单位、抄送单位进行传递。所有的工程联系单，有关施工问题原则上主送给施工监理，有关设计问题原则上主送设计院。主送给施工监理、设计院的工程联系单，原则上抄送业主相关部门一份。3.9 工程联系单原件的份数一般是一式 4 份

5、， 主送单位、抄送、提出单位各1 份，其它相关单位若需要，由提出方提供复印件。3.10 工程联系单若需回复的， 由提出单位文件中心负责传递、审批。并电话通知相关单位的工程文件管理人员前来领取，并在工程联系单接收、传递、分发台帐上签收。当工程联系单不需回复时，不进行闭环跟踪处理，由提出单位直接送递各主送、抄送单位。3.11 需回复的工程联系单的具体运作流程如下：3.11.1 施工单位提出的工程联系单， 处理流程为： 由施工单位起草签发后送主送单位答复，必要时由提出单位送相关单位 （部门） 核签后， 最后由提出单位送业主项目部分发、存档。3.11.2 业主提出的工程联系单。 其处理流程为： 由业主

6、提出部门起草签发后先送主送单位（部门）答复，必要时送相关单位（部门）核签后，最后送业主项目部分发、存档。3.11.3 监理单位提出的工程联系单， 其处理流程为： 由监理单位起草签发后送主送单位答复，必要时监理单位送相关单位（部门）核签，最后由监理单位送业主项目部分发、存档。3.11.4 总承包商提出的工程联系单， 其处理流程为： 由总承包商起草签发后送主送单位答复，必要时总承包商送相关单位 （部门） 核签后， 最后由总承包商送业主项目部分发、存档。4. 职责4.1 业主职责： 负责有关业主的、 各单位之间需回复的、业主各处室之间相互往来的工程联系单的接收、 分发、 归档，负责解答业主工程文件管

7、理方面的疑问。4.2 总承包商、监理、设计院、施工单位的职责：负责与各自单位相关的工程联系单的接收、分发、归档，并负责解决与各自单位相关的问题。5. 编号规则5.1 所有工程联系单必须在表格上注明有 “工程联系单”的字样，并有唯一编号，在编号中反映出：文件提出单位、文件流水号等信息。5.2 工程联系单编号规则依据 工程管理文件编码制度 ：6. 保管及移交6.1 各单位应建立工程联系单的接收及发放登记，并妥 善保管。6.2 工程竣工时，工程联系单将作为竣工资料移交。7. 检查与评价7.1 本制度检查人是工程技术部各专业专工。7.2 本制度评价人为公司副总裁。8. 附则8.1 本制度自签发之日起执行。8.2 本制度由工程技术组负责解释。 附表1：公司工程联系单附表2： 工程联系单管理制度执行情况检查评价表附表2:编号：公司工程联系单性质需回复不需回复口通知口建议口备忘口联系口其它口主送 单位抄送主题内容：起草：签发：年 月 日签收:月 日工程联系单管理制度执行情况检查评价表编号:公司EPC总承包工程工程联系单管理制度执行情况检查评价表检查人日期年月日成员评价题目评价内容评价制