(实施)震旦家具公司SAP实施专案组织架构调整流程品质

1、（实施）震旦家具公司SAP实施专案组织架构调整流程 品质第一章-HR01_组织架构调整流程1. 流程说明该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时，人力资源依照经核准的组织系统图在系统中修改或定义组织架构。该流程主要涉及到的部门是总部人力资源，其具有创建、修改及显示的权限，区公司及营业的人力资源只具有显示权限创建组织架构包括：创建组织单元、职位、分配成本中心；组织单元与组织单元之间的关系是：一对一或一对多，组织单元与职位之间的关系是：一对一或一对多；即一个组织单元下可建一个或多个组织单元，也可建一个或多个职位。由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费

2、用进行成本核算，所以需要给组织单元分配成本中心，或给职位分配成本中心，便于同财务的集成。组织单元的编码是由系统外部给号，由 8 位数字构成，分成四层，编码范围是0000000049999999 ，例：0100000001009999 用于总经理， 0101000001019999 用于策略，0200000049999999 用于其它各级组织单元。（见附件三十四）组织架构创建完后，通过Graphic, 打印出组织系统图 （参见报表样例“ 26 组织系统图”）2.流程图3.系统操作3.1. 操作范例3.1.1. 创建3.1.1.1. 创建组织单元对象、关系例1 :创建组织单元营业，组织代码为120

3、00000例2:创建组织单元销售行政，组织代码为 120100003.1.1.1.1. 系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式组织单位交易代码：P01012000000资料范例0112000000此对象是指组织单元3.1.1.1.2. 系统屏幕及栏位解释例 1 ：创建组织单元营业，组织代码为栏位名称栏位说明计划版本创建组织时的一个版本号，目前所有的计划版本号都为 01组织单元填入组织单元的编码（8 位）必须参照职位编码原则填写对象对象是指组织单元、职位、或任务；必须在“活动的”状态下做信息类型名称下的所有操作选中信息类型名称中的对象，按键创建组织单元。栏位名称栏位说明资料范例有效性输入该组

4、织单元生效的日期2001/03/08对象缩写填入组织单元名称的缩写营业对象名称填入组织单元名称的全称营业按键进入下一个画面组织单元“营业”创建完成组龈纪元 编箱R 精到而 实用程序（卬 设百 格统ID （EDB II】臼© - e I ./ Q0Q© 国回馈）国维护觉织单付子少命©口上'计划版本三法划 已提交 三月彦己小导色Q1*具噌嶷信m安里言行工作计划 戚小才利 曲理武科重件阳春趣第怦 睨本分01,制期M9999/12/31,111 Hl今日.心艺日期到当前日明,'当前周 当前月 C上一周 上月当前年回口例2:创建组织单元销售行政，组织代码为

5、12010000在组织单元中：填入12010000 ,选中信息类型名称中的对象，按键创 建另一组织单元：销售行政。栏位名称栏位说明资料范例2001/03/08销售行政销售行政有效性输入该组织单元生效的日期对象缩写填入组织单元名称的缩写对象名称填入组织单元名称的全称按键，组织单元销售行政已创建完，进入下一画面。栏位名称栏位说明资料范例有效性组织单元与组织单元之间关系的起始日期2001/03/08关系类型指组织单元与组织单元之间的层级关系“A002 ”相关对象 指组织单元（O）、职位（S）、成本中心“O”指 组类型（K）织单元相关对象指上层组织单元的编码12000000ID按键，进入下画面。“销售

6、行政”及其与组织单元“营业”间的关系创建完成。3.1.1.2. 创建职位例 1 ：在组织单元营业下，创建职位营业总监3.1.1.2.1. 系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式简单维护更改交易代码：PPOM_OLD3.1.1.2.2. 系统屏幕及栏位解释例 1 ：在组织单元营业下，创建职位营业总监选中营业，按职员配备键。选中营业，按键，创建职位栏位名称栏位说明资料范例缩写填入职位的缩写名称营业总监名称填入职位名称营业总监需求职位填入职位的需求数量1数职位的有指职位的开始生效日期1990/01/01效性按键，进入下画面。职位创建完成3.1.1.3. 给职位创建空缺例 1 ：给营业总监创建空缺

7、3.1.1.3.1. 系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式 职位交易代码：PO133.1.1.3.2. 系统屏幕及栏位解释记下职位代码 50001553 。产位 w口将蜀汉,立嗝品安用工9 s唬口初小沙G厂,d d1。Q%比；通力gQ国固岁口|尸好口a 2 14a去1-R-01粕方聪给普兰串计划版本眠位统写当前i-3buJOLb言版息匕包业总监运R啊|已"划|己是殳|已同生|已拒至可何JW及W周期别 国两拓T当前同r当前出伫上一周c上月 r当射三黑 |r-90/01AJLr4hr至部C从当前日整r.到当前日那f 3挥QO1 (?flO)- txjEnst IMS I 16:57

8、资料范例50001553栏位名称栏位说明职位 填入职位编码选中信息类型名称中的 < 空缺,，按键，创建职位空缺。栏位名称栏位说明资料范例有效性空缺的开始生效日期1990/01/01开放表明空缺打开开放空缺已填 充表明此职位被人占有按键，空缺创建完成。3.1.2.分配成本中心3.1.2.1. 给组织单元，职位分配成本中心例 1 ：给组织单元“营业”分配成本中心例 2 ：给职位营业总监分配成本中心3.1.2.1.1. 系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式简单维护更改交易代码：PPOM_OLD3.1.2.1.2. 系统屏幕及栏位解释对象周期是指该组织单元的实际生效日期。选中”营业”，双击

9、主成本中心，给组织单元分配成本中心。栏位名称栏位说明资料范例成本中心输入与该组织单元相对应的成本中心代码F0011022成本控制选出改组织单元所属的成本控制范围区域1001范围有效性填入生效日期2001/03/08按键，进入下一画面组织单元：营业所属的成本中心已分配完成例 2 ：给职位营业总监分配成本中心在组织单位名称中填入组织单元编码，选中视图中的科目设置，按<ENTER> 进入下一画面。选中职位（营业总监），双击主成本中心，给职位分配成本中心栏位名称成本中心成本控制 范围有效性栏位说明输入与该职位相对应的成本中心代码，必 须依成本中心的费用分摊要求分配选出改组织单元所属的成本控

10、制范围区域填入生效日期资料范例F001102810012001/03/08gc<ENTER>键，进入下一画面给职位分配成本中心已完成更改3.1.3.3.1.3.1. 更改组织单元、职位名称例 1 ：把组织单元“销售行政”该为“营业行政”例 2 ：把职位“营业总监”该为“营业经理”3.1.3.1.1. 系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式简单维护更改交易代码： PPOM_OLD3.1.3.1.2. 系统屏幕及栏位解释例 1 ：把组织单元“销售行政”该为“营业行政”资料范例12000000栏位名称栏位说明组织单位输入组织单位编号名称按 <ENTER> 键进入下一个画面

11、。选中一个组织单元，双击重命名，进入下一画面栏位名称栏位说明资料范例对象缩写填入更改组织单元的名称缩写营业行政名称填入更改组织单元的全称营业行政时间期限该组织单元的生效日2001/03/08按 <ENTER> 键进入下一画面。组织单元更改完成。选中一个职位，双击重命名，进入下一画面栏位名称栏位说明资料范例对象缩写填入更改职位的名称缩写营业经理2001/03/名称填入更改职位的全称营业经理 时间期限该职位的生效日按键进入下一画面。08职位“营业总监”更改“营业经理”已完成3.1.3.2. 更改组织单元、职位关系例：把营业经理移至营业行政下3.1.3.2.1. 系统菜单及交易代码人力资

12、源组织管理专家模式简单维护更改交易代码： PPOM_OLD3.1.3.2.2.系统屏幕及栏位解释例：把营业经理移至营业行政下选中职位（营业经理），按移动键，把营业经理移至营业行政下按组织单元（营业行政）左边的键进入下一画面。打开周期，在有效区间内填入重新分配关系的生效日期，按 <ENTER>键 进入下一画面。按ENTER键进入下一画面组织与职位关系已更改完成3.1.3.3. 更改成本中心例 1 ：删除“营业经理”所属的成本中心3.1.3.3.1. 系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式简单维护更改交易代码：PPOM_OLD选中成本中心（商品特销部），双击菜单中的删除，进入下一画面。3.1.3.3.2. 系统屏幕及栏位解释例 1 ：删除“营业经理”所属的成本中心科目分配 编箱项 转同引 同陶 谈百区 矽、日 语ms国。I ©仔Si 口极户分SI / Change岁 月于行在中心 一 圣 再本分配 居 吠户方配传出 q仃巴 青 豆由愎由 二终以三元(I IPHpflAflA 营业计重周期洲嗑京城 也j