如何认识中小型企业信息化推进实施方案

1、谢谢观赏如何认识中小型企业信息化推进实施方案1如何认识中小型企业信息化推进实施方案一、中小企业信息化介绍中小企业信息化管理是指在企业经营管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术建立信息网络系统，使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合，不断提高企业管理的效率和水平，实现资源的优化配置，进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。中小企业信息化的内容主要有：（ 1） 、企业网络建设。包括局域网和internet接入，规模大的还有广域网（ 2） 、企业的办公自动化（OA）。主要是利用电子文档尽可能地实现无纸办公，加快企业内部的办事效率。（ 3） 、各部门或单位的管理信息系统。典型的有销售部门的购

2、销存系统，人事部门的员工档案管理，财务部门的财务软件等。（ 4） 、为加强各部门和单位协作，整合企业资源，还有企业资源客户关系管理（ 5） 、企业网站建设。利用网站宣传企业及企业产品；利用网站实现企业员工的远程办公或移动办公；利用网站可以更好的和合作伙伴沟通，和客户沟通，从而实现电子商务。必将使企业获取更加广泛和快捷的信息，生产力得到提高，成本将大大下降，企业的综合竞争力将得以极大地提高。中小企业信息化建设有多种渠道和方式，而企业网站建设则是最基本的需求，同时也是最快捷、最经济的方式。二、企业信息化管理面临的困难根据2011年11月信阳市工信局和我公司共同召开企业信息化建设调查表明，目前在企业

3、内部信息系统的建设和整合中，全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足10%；做为企业电子商务最核心的企业资源计划系统，目前已实现的企业占比非常低。目前困扰我市中小企业信息化的因素很多，但从管理层次看，有三个问题急需解决：a.基础管理不扎实b.战略管理不到位c.综合管理不系统基础管理不扎：实是指人财物的管理不能规范化，人为的因素和主观因素都非常大。战略管理不到位：就是由于企业对内部资源的状况以及环境资源的状况不是很了解，对市场变化的趋势不能很好地把握，尤其是信息量不够的时候，决策往往容易盲从。综合管理不系统：目前在中小企业中，总部和分公司之间，企业内部的物资、财务、技术

4、以及其他的部门信息不共享、不集成，沟通严重不足，结果大量的信息是孤岛式的、滞后的，甚至是虚假的和部门利益化了的，管理的依据失真严重。三、中小企业信息化实施方案中小企业信息化建特点（ 1） 、中小企业要求产品具有非常好的易操作性、可靠性和管理性。特别是软件，良好的界面和功能可以提高员工的工作效率。（ 2） 、中小企业最大的特点就是处于不断的发展之中，系统必须能够确保企业业务得到很大扩展时能够在原有的基础上进行扩展，以保护原有的投资和满足业务的需要。（ 3） 、在服务方面需要从顾问咨询、产品供应、方案集成和售后维护的一条龙服务。这是因为自身的技术水平不高，人员配备不全，需要全方位的服务。同时技术支

5、持和服务，与企业的总体拥有成本密切相关。中小企业可以快速接受的信息化（ 1） 、为企业组建自己的局域网，管理和共享企业的信息资源。主要有文件/打印共享、通讯/协作服务、管理关键的业务数据等。（ 2） 、建设基本的企业网站。拥有企业独立的域名和网址，有公司域名下的Email地址，建立一个可以发布本企业基本信息的网站。（ 3）员工可以通过各类电子邮件处理公司事务，可以随时发布、更新企业信息，并利用Internet来开展基本的网络营销活动等。（ 4）利用目前我们推广的行业应用软件实现企业的初步管理。（ 5）融合3G手机，充分发挥3G手机的应用，为企业减少企业信息化建设的成本问题。中小企业信息化建设策

6、略解决成本问题；企业可以专注自身业务的开展；为企业提供相应软件、硬件渠道，可以得到更低价格的硬件，软件，为企业信息化节约总成本；由于有专职的咨询和方案论证，可以避免企业走信息化的弯路，保证投资的正常发挥；有针对性的培训，可以提高企业人员的信息技术素质；2、选择适合企业的通用管理软件是加快信息化进程的关键从目前中小企业发展中普遍存在的问题来看，主要包括5个方面，即信息资源少、获得信息渠道狭窄；市场范围小、业务拓展能力低；管理规则不健全、管理流程不科学；人才缺乏、人员流动性大，造成企业资源流失严重；业务流程复杂、营销成本高、成本控制能力差等。因此适合中小企业的管理软件，应该具备如下特点：第一是首先

7、要具有先进的管理思想；第二是由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才，因此针对中小企业的管理类产品必须是便于使用的傻瓜式产品；第三是中小企业的资金相对有限，一方面要求针对他们的产品要在价格上更具合理性，同时在技术上要更着重考虑选择标准化的方向；第四是对于中小企业而言，投资是需要见成效的，我们要做好合理的投资分析;让企业明明白白消费。3、企业信息化建设应从大处规划，从小处实施，重点突破中小企业的信息化应根据自身的需求和能力以及企业的远景和目标来规划，确定“整体规划，分步实施，重点突破”为总的指导方针。明确信息化的目的是规范企业管理，提高管理效率。要根据企业的远景目标而制定相应的方案即从大处规划设定目标。根据企业目前的能力和今后的发展计划而有步骤地实施即从小处实施。关注两个层面：企业老板层面，企业员工层面，关注两个层面在信息化建设中的