工程合同管理程序

1、工程合同管理程序编制日期审核日期批准日期流程要素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人工程合同管理程序文件1. 目的编号： SHVK/QP/PR015版号： A/2页码：第1页共4页通过对工程合同编制、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定，维护公司利益，减少风险。2. 适用范围公司签署的工程施工承包、工程设备材料采购合同管理。3. 术语和定义工程合同类别：a）区域集中采购协议、公司定点采购协议b）集团集中采购、区域集中采购、公司定点采购合同c）工程施工类承包合同，施工补充协议d）工程设备材料采购合同e）甲方指定分

2、包工程合同f ）施工监理合同g）勘察设计合同h）招标代理、室内空气质量检测合同i ）零星工程委托单j ）政府行政专营项目合同4. 职责4.1.工程及采购管理部经办前述第 3 条“工程合同类别”中各项合同或协议的签署。建立全部工程合同台帐 。办理甲供材料设备的材料设备封样清单。与物业公司对接跟踪并了解工程竣工移交后保修期内合同的履行情况。4.2.成本管理部负责合同文件的审批。负责合同中经济条款的履行。参与合同索赔。5. 工作程序工程合同管理程序文件5.1.确定合作方编号： SHVK/QP/PR015版号： A/2页码：第2页共4页工程供方必须按照工程采购管理程序的规定来选择。5.2.合同审批除施

3、工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电的招标文件和合同可采用对方提供的版本外，其余文件应由经办部门拟稿，拟稿时应参照已签署的合同及相关案例，合同数量应为六份，总承包合同、装修总包合同数量应为八份。合同拟稿发给中标供方签字、盖章，多页合同要求供方加盖骑缝章。经办部门在收到中标供方签字、盖章的合同后，填写项目合同（协议）审批表 , 并附签约依据，签约依据包括：对于集中采购，需附总部发布的集中采购通知或区域及定点采购协议的项目合同（协议）审批表 ；对于招投标采购，需附招标工作流程表 、标书评审表或评标分析；对于议标采购，需附免招标项目审批表及比价、约谈记录；对于小额采购和直接

4、委托采购，需附比价、约谈记录或相关的收费标准。审批过程中有修改意见的，经办部门必须在修改后，重新修订合同后再审批人重新审批。合同编号具体按照质量记录和档案管理控制程序执行。5.3.合同签署项目合同（协议）审批表审批完成，由总经理办公室在合同上盖公司公章、法人签章，多页合同加盖骑缝章。合同签署后应及时在工程合同台帐内登记。5.4.合同保管及交底公司要求至少有三份原件（总承包合同、装修总包合同至少有四份原件），正本一份，副本二份，正本存总办，副本存合同履行部门。招标工作流转表原件和项目合同（协议）审批表复印件存经办部编号： SHVK/QP/PR015工程合同管理程序文件版号： A/23页共4页页码

5、：第门，项目合同（协议）审批表原件保存在总办，具体按照质量记录和档案管理控制程序执行。5.5.合同履行及监控工程合同中的造价条款由成本管理部负责履行。工程竣工之前后，工程合同由工程及采购管理部负责履行。5.6.索赔工程供方违反合同约定，由工程及采购管理部收集证据，工程及采购管理部与成本管理部共同办理索赔。5.7.合同管理改进根据合同签署和履行、政府法规政策调整、案例分析等结论，合同文本应持续改进。6. 支持性文件6.1.NBVK/QP/DC002 质量记录和档案管理程序7. 相关记录7.1.NBVK/QR/PR079 招标工作流程表7.2.NBVK/QR/PR084 甲供材料设备合同交底单7.3.NBVK/QR/PR085 项目合同（协议）审批表7.4.NBVK/QR/PR086 工程合同台帐（工程及采购管理部1）7.5.NBVK/QR/PR087 材料