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文档简介

1、工厂管理制度目录1、目的2、适用范围3、职责权限4、相关规定与职能4.1 、工厂组织架构4.2 、工厂各岗位职责4.3 、工厂生产运作流程4.4 、车间管理制度4.5安全生产管理、电器安全规定、作业安全规定4.6 、消防管理制度4.7 、现场物料管理4.8 、现场设备管理4.9 、质量管理制度4.10 、节约成本五金厂管理制度1、目的:为加强工厂内部管理,严肃纪律,树立良好的企业形象,为管理提供准则,2、适用范围:特制定本制度工厂全体员工。3、职责权限:工厂以公司相关制度为准绳加强内部管理制度,本制度如与公司相关制度互相冲突时以公司的规 章制度为准。4、相关规定与职能4.1 、工厂组织架构4.

2、2 、五金厂各岗位职责( 1)厂长岗位责任()1.负责工厂全面管理,监督指导工作安排、人员培训及各项考核,负责与公司各部门沟通与协调,执行公司的战略与方针,建立高效的生产运作体系、品质运作体系、安全保障体系、执行并完善生产管理制度。2.负责工厂产能分析和资源的配备,工厂所有生产、技术工作的管理,出厂产品的产品质量与来料产品的质量监管;改善生产流程,分析生产效率,控制生产成本。3.负责工厂生产产品的安全生产、进度管理及日常的工作安排,负责外协加工产品的质量把关, 确保产量,及时完成生产任务。4.合理制定生产计划,制定季度、年度生产计划;协助商务开发对防窥板、挡雨棚、防护舱、广告牌等产品设计出图、

3、制作样板。5.制定工厂车间的各类规章制定,考核标准和技术标准等。根据公司的规章制定管理和安排工作,严格遵守公司人事、行政、采购、财务等工作流程。6 负责工厂生产经营中产生的现金报销工作,以及备用金的正确管理。7. 负责零散采购单、领料单、报销单、出库单据的审核签字把关。8积极完成公司领导安排的其他任务。( 2)仓管及生产后勤助理岗位责任 ()1、人事:( 1)负责组织每周一例会的召开,并做好会议记录。( 2)根据员工手册核定的人事流程,负责工厂新进以及在职员工的人事日常工作管理,含考勤、绩效考核等工作。安排人员对新员工进行指导培训。( 3)做生产上各项数据统计处理,做日常文件收发等文员工作,工

4、厂行政管理。2、生产后勤助理 :( 1)制作采购订单,对物料进行及时采购,防止物料短缺,物料积压及零散小材料采购。( 2)对所采购物料进行及时跟催,周期内必须准时跟到位,(特别是外协加工的产品)。申购单和订单传公司所走流程由商务专员负责处理,并协助物料跟催。( 3)与公司采购主管生产主管及时沟通配合。(4) 与商务部沟通配合的事情及时跟进反馈.3、仓库( 1)负责工厂仓库的进出库管理,确保物料数据准确,进出有据。( 2)负责库存物料的及时申购,不良品的返还处理。( 3)协助财务对仓库进行定期盘点( 4)对工厂产品的钥匙进行有效管理及安排移交工作,(3)剪折弯组长岗位职责()1、负责门框和门板的

5、成型剪折工作。包括其他非标产品的成型剪折及新的非标产品主导推进工作.2、按照生产助理给出计划好沟通好确认好的执令单,合理正确安排带领下属作业,保证按时按质按量完务。下达的任务与要求要认真对待,不明白一定问清楚再做。3、负责机械及模具的日常维护保养。4、维护好所属区域的5S 环境及确保所属员工安全作业。5、严格按照工艺要求及相关标准完成作业任务;遵守工厂各项管理制度,服从上级的合理安排。6、具有良好的团队协作精神,协助其它小组同事生产作业,确保生产有序高效进行。(4)焊工组组长的岗位责任()1、 参加焊工作业,按照生产助理给出计划好沟通好确认好的执令单,合理正确安排下属作业,保证按时按质按量完成

6、工作任务。下达的任务与要求要认真对待,不明白一定问清楚再做。2、 负责本组生产的成品品质自检工作,确保生产的成品符合质量要求。根据指令单做好出货安排。(把生产的产品通知质监检查好后放成品区,待仓管登记,安装售后方能出货)3、 维护好所属区域的5S 环境及确保所属员工安全作业及机器电动工具保养工作。4、 协同其他组协调配合,确保生产有序高效进行。5、 严格按照工艺要求及相关标准完成作业任务;遵守工厂各项管理制度,服从上级的其他合理安排。6、 有良好的团队协作精神,配合其他部门工作,协调纠纷。(5)安装组组长的岗位责()1、 负责工厂产品的外出安装及安装后产品的外观和质量检查。根据生产助理给出指令

7、单做好出货安排。与仓管配合好锁匙标示与把控。2、 做好小组成员的日常管理和工作合理安排,安排给下属的事情要交代清楚明白及跟踪。确保按时按质按量完成产品所在环节的各项任务。3、 具有良好的团队协作精神,同其它班组协调配合,外面没有门安装要在工厂配合生产,确保生产有序高效进行 ,愿意与他人分享经验和观点.4、 各安装网点特殊情况的信息反馈,下属反馈问题与事情要及时沟通处理。处理不了的事情要及时向上反馈并要做好工作笔记,还要跟进到处理好为止。5、 外出安装负责现场与装修公司的协调与沟通,还要协调好司机与安装系统售后的协调配合及安排。6、 遵守工厂各项管理制度,服从上级其他的合理安排。(6) 售后组组

8、长岗位职责 (1、 负责做好售后组成员的日常管理和工作合理安排,安排给下属的事情要交代清楚明白及跟踪。确保时完成各项任务。2、 具有良好的售后服务意识,为保障售后服务手机要24 小时开机,待命紧急维修售后事情。3、 负责二道门系统的安装、调试、培训、维修、维护等工作,确保工作质量。(有些银行的维修,换门,换系统都要在押抄之后才能施工,要时刻听从安排)。4、同其他组协调配合,外面没有事要在工厂配合生产确保生产有序高效进行。愿意与他人分享经验和观点。5、负责本组新员工的岗前培训工作。6、遵守工厂各项管理制度,服从上级其他工作的合理安排。(7) 工厂司机岗位职责 (1、 认真完成工厂的所有运输任务。

9、服从派车调度人员指挥。2、 坚持行车前安全检查,发现问题及时排查,确保车辆安全运行。3、 如实填写行车记录,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报做好记录。4、 车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等做好车辆维护保养及管理工作。5、 根据组长及车间主管的安排或现场的需要,主动参加装车卸车及装门装系统的配合帮手工作。6、 遵守工厂各项管理制度,服从上级的合理安排,完成临时交办的业务。7、 .为保障售后服务手机要24 开机,待命紧急维修售后事件。8、协调配合其他组,接受公司其他部门的监督和考核。愿意与他人分享经验和观点。4.3 、工厂生产运作流程工厂运作流程说明1、 * 接到客户的正

10、式订单,填写生产执令单,经业务员签字,吴总、黄总审批后,录入速达系统,生成销售订单,财务在系统审核,同时传真给工厂王日葵确认;2、 * 接到口头订单,填写内部订购单,经业务员签字,吴总、黄总审批后,填写生产执令单走审批流程后,传真给工厂王日葵确认,同时录入速达系统,生成销售订单,财务在系统审核;3、 * 确认收到生产执令单后,引财务审核后的销售订单生成生产计划单、加工单后,生成领料单,有库存的,财务在系统审核后,王日葵直接打印出来按单发料,系统提示欠料的,填写申购单传真到公司经吴总、肖总、黄总、采购审批后采购物料;4、 生产车间领料后安排生产;5、 如是需委外加工(烤漆或转印)的半成品在生产完

11、成后,车间陆烈能填写手工入库单入库,888 在系统办理半成品入库手续,生成委托物料加工单后出库委外加工,加工回来后在系统办理成品入库手续,财务审核;6、 不需委外加工的成品生产完成后,车间陆烈能填写手工入库单入库,王日葵在系统办理入库手续,财务审核;7、 * 根据订单交期,填写出货单传真给王日葵,王日葵制作出货单安排出货,做手工台账和系统账,生成出库单和销售开单,财务在系统审核;工厂生产运作流程图商务部接到订单正式订购单口头订单内部填写正式的订购单走流程填写生产执令单传真给工厂确认同时录入速达系统生成销售订单财务审核仓库引销售订单生成生产计划单、加工单有库存生成领料单欠料提示申购物料到位财务审

12、核打印领料单发料车间安排生产成品入库填写入库单委托加工半成品入库生成委托物料加工单出库加工成品加工回来填写入库单录入速达系统商务部发出出货通知单4.4 、车间管理制度仓管填写手工出货单安排出货车间管理制度仓管做台账和速达系统账1、按时上班、下班,不得迟到、早退;迟到或早退时间为超过5 分钟以上,一次口头警告, 两次及以上者生成出库单和销售开单财务审核通报批评;一次迟到或早退30 分钟以上的,应办理请假手续,否则以旷工论处;2、必须自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;3、有事、有病必须向组长和厂长请假,不得无故旷工;4、请假必须事先填写请假单,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的

13、情况下,应提早电话、电报或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;5、未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;6、严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制;7、工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;8、操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全;操作者恶意损坏生产设备,扣除当月计件工资,车间提出通报批评,并将责任人交公安机关处理;9、不服从工作分配或车间的工作安排,出现第一次,对当事责任人处以罚款20 元 ,当事责任人仍需及时完成该项工作,若未完成,按消极怠工处理;年

14、内出现第二次,对当事责任人处以罚款50 元 ,并在车间对该责任人进行通报批评;年内出现第三次,做辞退处理;10、剪板折弯组组长: 门框和门板以及其他非标产品的成型剪折要严格按照工艺要求及相关标准作业, 如因个人或下属原因导致返工一次扣50 元 ;导致成品或半成品报废则该件产品不计提成,且需承担原材料成本一半的费用 ;11、焊接组组长:所有焊接产品要严格按照工艺要求及相关标准作业; 如因个人或下属原因导致返工一次扣50 元 ;导致成品或半成品报废则该件产品不计提成; 且需承担原材料成本一半的费用;12、外安装组组长:接收出货产品时应认真检查产品外观和质量,如发现问题产品应向上一工序组提出并要求其

15、整改。如因漏检或安装时造成产品质量异常均记为外装组责任。问题造成客户口头或电话投诉, 通报批评 ; 造成客户书面投诉的, 罚款 50 元 /次 ; 及安装后产品的外观和质量需认真检查,13、能发现安全隐患并主动汇报领导者奖励20 元 /次;发现安全隐患且能独立提出解决意见,并被采纳取得良好效果者奖励50 元/次;14、收工时要整理机械、器具、物料及文件等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。15、严禁在工厂及宿舍打架,一经发现,予于开除,同时医药费由打架双方承担。16、其它违反公司考勤管理制度宿舍管理制度、加班管理制度等按公司规章制度执行相应的处罚4.5、安全生产管理:坚持“ 安全第一,

16、预防为主 ”的方针 ,如违反相关规定,造成安全事故的将按情节轻重对相关责任人员给予相应的处罚、电器安全规定:1、经常检查电路插座是否完好无损,如有损坏要及时更换维修。2、注意使用电压是否与设备需求相匹配,如不匹配会造成超负荷短路发生爆炸或火灾。3、严禁赤手触摸裸露的电源端子,严禁湿手操作电器开关。 所有机械设备不允许打开电源箱操作。4、设备维修要挂好标识,在维修过程中必须关掉电源。离岗或下班必须关掉设备电源。5、搬动风扇时要关掉电源等风扇完全停止转动后再搬动,否则会发生安全事故。、作业安全规定:1、熟悉设备安全注意事项,严守设备操作规程。2、未经允许不得操作其它班组或他人的设备。3、凡产生电火

17、花的设备施工现场要远离易燃易爆物品(如木削、纸皮、酒精、天那水、油漆等化学品)多人操作要统一指挥,注意安全。4、上下物料要轻拿轻放,严禁野蛮操作。物料堆放要整齐稳妥,严防超高倒塌伤人。5、操作任何设备禁止两脚同时离地或踩在设备机身上操作。6、作业时戴好防护用具(防护面罩、眼镜、口罩、防噪音耳塞等)。7、装夹模具、工件要牢固、可靠。4.6、消防管理制度消防管理制度第一条:实行“预防为主,消防结合”的方针,积极做好防火工作。第二条:每月15 号进行一次安全性检查;电器、电路有关等设施。第三条:消防通道、安全门不准堆放杂物、机械等,经常保持畅通。第四条:严格管理和规范放置易燃易爆物品,任何人不得将易

18、燃、易爆物品转移厂方指定的原存放点。第五条:新员工入厂时,由人事部培训有关安全防火知识及紧急疏散方法,并每季度组织一次全厂全员安全疏散实习演练。第六条:严禁任何人以任何理由在宿舍、车间、货仓、易燃品存放点及其它作业场所的重点防火区域内私接电源、生火、吸烟。第七条:在下班离开作业场所时,关闭一切电源,发现电路、电器有破损现象要即刻中止使用,报电工专业人员及时维修好后方可投入再作业。第八条:若发生火警,厂中心领导应即刻到位,迅速组织消防工作,采取紧急、正确的消防措施灭火,并及时报火警求援。4.7、现场物料管理1、所有物料必须按规定分区、分类摆放整齐稳妥,严防超高堆放导致变形倒塌。2、合格品与不合格

19、品,成品与半成品要分开放置并标识明确。物料摆放不能占道或压线,不可挡住消防设施。3、所以板材都要垫上卡板,以防受潮生锈。4、工具箱(柜)定位放置,标识明确。4.8、现场设备管理1、按规定对设备进行定时清洁、保养。2、设备机身上严禁摆放工具、量具、产品等物品。严禁踩踏设备操作。3、设备发生故障时应马上停机,报机修人员来维修;不允许私自打开设备电源箱进行维修。4、保持设备机身和设备周边干净整洁。离岗或下班要停机关好电源。4.9、质量管理制度质量管理制度质量是企业赖以生存和发展的保证,是开拓市场的生命线1.工厂质量管理的方针和目标是:以质量求生存、求信誉、求发展,不断提高产品质量水平和社会信誉,创名牌产品。2.加强思想教育,使每个职工明确质量是企业的生命,树立“厂兴我荣,厂衰我耻”的思想。3.以班组自检、班组互检、厂方抽检和专职检验为手段,保证产品检验优良。4. 加强生产过程中的控制,以过程控制确保产品的整体质量。5. 领料员必须从仓库领取经过检验合格的型材、辅助材料及五金件。6.开料人员做到按工序卡和设计图纸精确下料,力求节约,发现不合格型材应及时呈报。7.焊接人员应严格按照焊接工艺技术要求,调整和控制焊接艺参数,保证焊接质量, 组

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