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文档简介
1、助学慈善晚会策划方案时间:年月日晚七点九点地点:一、主办单位:共青团腾冲县委、腾冲县”有爱就有希 望”青年志愿者、协办单位:各赞助单位二、邀请嘉宾:县领导、团县委领导、三、晚会目的:为贫困学生筹集善款,设立专项助学帐 户。四、晚会内容:主要以歌、舞、乐器 . 演讲等文艺表演 形式出现。五、晚会筹备:本次晚会集社会各界所长,聚各界爱心人士善举。多方征求社会建议、意见,各行各业积极投入到参与活动的热潮 中来,举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。工作分组: 1、治安组(负责全场治安和安全工作) ; 2、 接待组(负责嘉宾与演出人员的接待工作) ; 3、舞台组(负 责舞台的布置与演员的安排及
2、出场) ;4、后勤组 (负责嘉宾、演员的饮水和就座安排以及募捐工作) ; 5、宣传组(负责活动的宣传造势工作) 。本次晚会的门票主要为赠票方式,晚会前天在子来桥头 等流量大的场所义卖部分晚会门票,收入将全部用来捐献给 助学基金。义卖门票时可随票赠送赞助方的小礼品(以扩大 宣传效果),售票现场同时招募志愿者。六、节目策划将晚会最大程度做出规模办出新意,体现晚会高要求;活动的内容将尽量做到雅俗共赏,既有一定量的高雅艺 术,又有喜闻乐见,能吸引人注意力的节目。领导致辞。现场采访:介绍我县近年来几个慈善活动先进团体或先 进个人事迹;介绍我县慈善资金募集形式及捐助方式;介绍 几个特别感人的典型事例。邀请
3、爱心人士、志愿者代表、贫 困学生代表做现场采访;颁奖环节:邀请为阳光助学一次性捐款 1000 元以上的 单位或个人到场,请领导为他们颁发荣誉证书。现场捐赠:节目接近尾声时,场内出现四个捐款箱,现 场观众自发为慈善事业捐款。整台节目在大家踊跃捐款中结束。通过节目的精心编排,本台晚会力求构筑一个爱心的海洋。七、宣传策划案(一)宣传优势:全方位强势出击,多种宣传手段齐头 并举。电视台、海报、演出场地广告、网络广告以及新闻追 踪报道联动进行。届时将请有相关领导和知名人士出席,借 慈善公益演出提升赞助商形象。(二)宣传媒体:(三)宣传范围印刷品的宣传:海报、横幅、背景喷绘;场地宣传:在现场显示赞助商的名
4、称、标志,利用网络和其他宣传手段,对此次活动的效果和影响进行后续报 道,制作专题网页 , 并定期在论坛更新。场地活动:在演出现场,根据需要组织各种活动,以 显示赞助商的特定身份并进行相应宣传新闻安排:在演出全过程中,接受媒体记者的采访。八、赞助策划案(一)活动背景:事关一县、一家之兴衰。发动社会各 界力量,资助贫困学子好好学习,开学在即,许多贫困家庭 正为学费发愁。通过活动,广泛汇聚社会爱心,给他们送去 温暖。(二)合作方式:本次晚会商业赞助,商家、企业,欢 迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等 必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电台、网站等媒体 宣传中,将特别感谢所有在此次
5、活动中出一分力、尽一分爱 心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公 开、透明,负责妥善安排好募集资金的去向。2(三)商家权益1 在本次演出活动的各项宣传中显示赞助商名称2 在印制的海报、精美节目册封面及演出请柬上显示赞 助商名称3 相关领导出席并致词4 慈善晚会中,安排赞助商代表出席5 邀请赞助商出席演出,并在演出礼宾席就座6 根据演出现场实际情况,展示赞助商企业标志7 在前期的宣传片、宣传手册和海报等其他宣传品上刊 载赞助商广告8 安排与全体演职人员合影机会9 晚会现场可安排商家进行现场捐助注意:商家受益情况具体依据商家赞助款项数额、商家 提供帮助情况由活动总负责人做最终决定。(四)资金运作:( 1)资金保管:开银行账户,并由团县委专人负责, 商家共同负责监督。( 2)资金使用: 1)协办单位赞助款项用于全程活动费 用 , 包括演出费用。晚会现场募捐款项与参与单位捐赠款项, 将做为阳光助学专项资金。( 3)资金运算: 1)宣传费用:展板、海报、横幅、宣 传单张、背景喷绘、宣传册、演出纪念册等等;演出费用: 演出人员和各领导的饮水和舞台,运费,灯光音效现场布置、道具(服装费、道具、 乐器)等等。
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