办公信息化管理制度

1、办公信息化管理制度第一章 总则第一条 为提高工作效率，加快公司信息化建设进程，加强 公司电脑和网络的管理，确保电脑及网络安全正常运作，特制定 本制度。第二条 制度规定的管理范围包括：主机、打印机、扫描仪 以及所有的电脑网络设施、附属设备、各类应用软件等。第二章 电脑管理第三条 公司的电脑及其附属设备、软件配置都是公司资产， 由资产财务部负责登记造册，并贴上相对应的标签指定责任人管 理，责任人姓名应贴在每台电脑标签上。第四条 公司各部门的电脑设施，由各部门负责管理，电脑责 任人应经常检查本部门的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、 密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题 及时纠正

2、，确保电脑处在良好工作状态。第五条 公司综合办公室对公司所有电脑及信息系统进行统 筹管理和维护，综合办公室电脑管理员负责以下事项：（1）对所有电脑及相关设备按照登记册副本进行维修保养管 理并记载；（2）对软件系统进行维护和升级；（ 3 ）对信息进行更新；（4）负责电脑及外围设备的计划、采购；（ 5 ）参与组织计算机技术培训工作；（6）对分散使用的计算机进行定期检查；（7）负责与计算机有关的业务联系；（8）负责对公司各部门电脑及网络使用进行监督。第三章 电脑操作第六条 下班时，务必要将电源插座的开关全关上，并将电脑 网线拔出。第七条 节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止 火灾、雷击等隐

3、患。第八条 对电脑及其设备进行保养清洁， 不能积尘， 不能潮湿， 确保环璄适宜。第四条 安全管理第九条 公司各部门只能在本部门的电脑上建立文件夹或文 档资料，不准在其他部门电脑上存档。需长期保存的信息，除在 硬盘保存外，还应复制到光盘或 U 盘备份， 以免电脑损坏时资料 丢失。因打印需要传输到其他电脑的，在打印完成后应立即将所 打印的文件删除。第十条 各部门必须对重要文件和技术资料加密。对公司的资 料，未经规定程序允许不得进行改动。第十一条 公司各部门的操作系统，由综合办公室电脑管理员 进行日常维护。第十二条 外来磁盘、写信的载体，要进行电脑病毒检测，在 确保没有病毒时方可在本公司电脑读取信息

4、。外来的信息光盘， 非经允许，不准在本公司的电脑上使用。第十三条 禁止在公司电脑安装游或无关工作的软件；第十四条 浏览信息时，不要随便下载网页，特别是不要随便 打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。第五章 网络管理第十五条 除销售部以外，每个部门只允许一台电脑上网。第十六条 工作时间内禁止玩游戏和进行与工作无关的各 种网上活动。工余时间，不得浏览有伤风化和政府禁止的网页。第十七条 禁止在公司电脑上出现与工作无关的 MSN 、QQ 等 网络联系人。第六章 电子邮箱的管理第十八条 公司的邮箱，由电脑管理员进行管理，在核准范围 内使用。第十九条 任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得 将

5、密码转告他人。第二十条 公司邮箱仅供公司的业务使用，不得用于收发私人 信件。第二十一条 电脑管理员在电脑上建立专门的邮件分类管理 文件夹，将有保存价值的邮件转存至分类管理文件夹，当天分发 给相关人员和部门。因电脑管理员没有及时传达信息造成工作被 动的，电脑管理员应承担相应责任。第七章网站管理第二十三条 电脑信息管理员要按时进行域名和空间续费 工作，检查网站的运行状态，确保网站正常运行。第二十四条 电脑信息管理员要及时按照公司的实际情况 更新网站上的产品介绍、招聘信息、招商、产品包装等各方面的 信息，保证提供准确的信息资料。第二十五条 电脑信息管理员每天至少浏览公司网站两次， 及时将网站留言信息

6、反馈给有关部门。第二十六条 更改、更新网站各方面的信息必须经过总经理 或总经理委托的副总经理批准。第二七条不得在公司网站上发布与公司业务无关的信息 或者影响公司形象和声誉的信息。第八章信息共享系统管理第二十八条 设置共享文件系统，应设置密码和权限，确保 文件保密。相关部门在授权的情况下可以查阅共享文件夹资料。第二十九条 共享信息由各部门的相关人员按照要求登录、 修改、更新。第三十条设有共享文件系统的部门。应报公司授权查阅人 员范围，将可使用该共享系统人员名单列出并相应授权，其他人 员不得查阅。第九章罚则第三十一条 上述 8 章中，凡属禁止的或必须执行的条款，如 有违犯，公司将对责任人予以处罚：每发现一次，对当事人罚款50 元；对该电脑的责任人罚款 50 元； 对主管罚款 100 元。 如果 因为违法本制度，造成公司电脑损坏、信息丢