第三方物流企业的成本管理与控制

1、第三方物流企业的成本管理与控制       市场论坛企业发展年第期（总第期）第三方物流企业的成本管理与控制袁仁喜李双（广州城建职业学院广东从化广州南洋理工职业学院广东从化）【摘要】企业经营的一个重要目标是以最小的投入换取最大的收益。而实现这一目标的最好途径是成本管理，成本的控制是对成本限额进行预算，将实际成本与目标成本限额加以比较，纠正存在的差异，提高物流活动的经济效益。文章在整合我国现有第三物流成本管理与控制理论、借鉴国外有影响力的第三方物流企业控制理论和管理经验的基础上，根据我国第三方物流发展的现实情况，对如何进行第三方物流企业中

2、的成本管理与控制进行分析，并得出有效的解决办法。针对我国第三方物流企业成本管理与控制存在的问题，提供了成本管理与控制的方法，健全服务功能体系等成本管理控制的主要策略和措施，使得企业资金资源得到有效、高效利用，提高企业的经营效益。    【关键词】物流企业成本管理与控制作业基准成本法【中图分类】【文献标识码】【文章编号】（）【收稿日期】【作者简介】袁仁喜（），男，侗族，贵州铜仁人，广州城建职业学院，物流师，管理学学士，研究方向：供应链管理；    李双（），女，湖北宜昌人，广州南洋理工职业学院，管理学学士，研究方向：成本会计。 

3、;   一、第三方物流企业成本管理与控制概述（一）物流以及第三方物流概念广义的第三方物流的概念是指商品买卖双方之外的第三方提供物流的形式，无论是买方承担的物流还是卖方承担的物流都不是第三方物流，而除此之外的任何一方承担的物流都是第三方物流。    狭义的第三方物流的概念是指物流的实际需求方与实际供给方之外的第三方部分或全部利用第二方的资源通过合约向第一方提供的服务。    （二）第三方物流企业的成本构成按物流流程划分的成本构成表物流成本物流活动成本客户服务费用采购费用：订单费用、谈判费用、差旅费用流通加工费：运输包

4、装费，集装、分装包装费，加工费，支付外部加工费仓储费：物资保管费、物资保养费配送费：运输费、装卸费、搬运费、支付外部配送费信息处理成本支付外部信息获得、处理费企业内部信息获得、处理费物流管理成本现场物流管理费企业管理费其他物流管理费以物流活动的基本环节为依据，可以将物流成本分为物流活动成本、信息处理成本和物流管理成本三个部分，如上表所示。这种方法便于评价物流活动的各环节的成本状况和分析各物流活动的绩效，尤其适用于现代物流企业进行成本控制和企业内部的绩效评价。    二、第三方物流企业的国内外的发展现状分析（一）中国第三方物流发展的现状分析年以来，我国经济总体形势良

5、好，物流运行在年稳步发展的基础上，持续良好增长势头。年月，全国社会物流总额为万亿元，同比增长，社会物流总额仍然保持较快增长态势，且增势平稳。大力发展以第三方物流为特征的现代物流服务既是推动我国经济质量升级的一条重要渠道，也是我国传统运输物流企业转型的必然要求。自第三方物流伴随现代物流理念传入我国以来，已经有了长足发展，并呈现出较为明显的特征。在欧美等发达国家，第三方物流业一般处于产品生命周期的成长期。而在我国，国内已注册第三方物流企业中，是小型私营企业，市场占领速度以及整合速度受限，尚处于初期阶段。    （二）国外第三方物流的发展现状分析根据有关资料显示，在第三

6、方物流发展比较成熟的欧洲，其市场份额不过；美国第三方物流的市场份额也仅为左右；国内的情况，第三方物流占整个物流产业收入的比重更小。    欧洲第三方物流市场概况表（单位：百万美元）国别国内物流费用物流收入物流总支出物流收入占物流总支出比例（）德国法国英国意大利西班牙荷兰比利时奥地利瑞典欧洲第三方物流市场概况表（资料来源：欧洲第三方物流的发展概况）第三方物流服务使用状况地区国家现有使用第三方物流服务的企业无第三方物流服务但已提出第三方物流需求的企业在三年内会使用第三方物流的企业欧洲美国中国资料来源：王涵中国物流产业发展现状及存在问题三、第三方成本管理与控制方法（一）

7、危害分析和关键控制点方法即危害重点控制分析系统，确定关键控制点，控制范围，以建立监控程序和纠正措施，建立一个记录保存系统文件，并最终确保了控制系统的安全。是评估危害及建立预防措施和控制方法的系统，使得在影响服务作业质量的危害发生之前采取相应的措施予以避免，减少损失。分为两部分：其一为危害点分析，分析物流作业过程中各个环节的危害因素及危害过程；其二为主要控制点，指依危害分析结果设定主要控制点及其控制的方法。    物流作业各环节中危害点分析。以一个城市配送中心的配送作业为例，分析物流作业中的危害点，下图是配送中心的作业流程：从上图可以看出，影响作业质量的危害主要有物

8、品丢失、数据出错、物品损坏、作业时间过长等。知道了这些危害点后，进行针对性的管理和控制。    物流作业各环节中控制点分析物流作业各环节危害控制指标主要有货损率、作业时间达标率、作业准确率、货物丢失率和客户投诉率等。    （二）成本管理考核法    物流成本实际指标同计划、定额、预算指标对比，考核物流成本计划完成情况、评价物流成本管理实绩。是实现全面物流成本管理的重要环节，是对物流成本实行计划管理的重要手段。考核时，应以国家的政策法令为依据，以企业的物流成本计划为标准，以完整可靠的资料、指标为基础，以提

9、高经济效益为目标。物流成本考核是指定期通过成本指标的对比分析，对目标物流成本的实现情况和物流成本计划指标的完成结果进行的全面审核、评价，是成本会计职能的重要组成部分。    第三方物流成本考核主要内容（）编制和修订物流成本预算，并根据预定的生产量、生产消耗定额和成本标准，运用弹性预算方法编制各责任中心的预定物流成本，作为控制和考核的重要依据；    （）确定物流成本考核指标，如目标成本节约额（即预算成本实际成本），目标成本节约率（即目标成本节约额目标成本）；    （）根据各责任中心成本考核指标的计算结果

10、，综合各个方面因素的影响，对各责任中心的成本管理工作作出公正合理的评价。    现代第三方物流成本考核方法主要是围绕物流成本设立成本考核指标，其主要内容包括行业内部考核指标和企业内部物流成本考核指标。如：（）运输考核指标运量运费运输费运输总量单位里程行驶费月实际行驶三费（修理费、内外胎费、油料费）月总行驶里程（）库存考核指标仓库利用率存货面积总面积库存周转次数年出库金额（数量）平均库存金额（数量）年出库金额（数量）（年初库存金额年末库存金额）（）装卸考核指标单位人时工作量总工作量装卸作业日时数装卸效率标准装卸作业日时数实际装卸作业日时数（）物流信息考核指标物流信息

11、处理率物流信息处理数量标准物流信息处理数。    （）顾客服务质量考核    货物及时发送率及时将货物发送出去的次数总订单次数库存完好率完好库存总库存数货物准时送达率按照客户的需求准时送达数总的订单次数客户投诉率客户投诉次数总的送货总数第三方物流企业在成本管理与控制时，就根据考核指标计算出相应的数据，再根据数据来分析成本运作过程中是否合理，对于不合理的进行针对性的作业改造，使其成本降低，提高经济效益。    四、我国第三方物流企业成本管理与控制存在的问题分析及对策思考（一）我国第三方物流企业在成本管理与控

12、制中存在的问题主要表现在：缺乏系统管理、系统控制的意识我国大多数第三方物流企业将仓储、运输、装卸搬运、采购、包装、配送等物流活动割裂开来，没有纳入一个体系对物流活动进行系统规划和统一运作与管理。没有从战略高度进行分析，更缺乏对企业内外资源进行充分有效整合、利用的意识，没有制订与企业发展战略相适应的成本管理战略规划。    缺乏对物流作业各环节的有效管理目前，我国绝大多数第三方物流企业还没有真正对链条的各个环节、各个作业点进行分析、调整、优化，导致物流作业过程中效率低下、差错率和货损率据高不下，阻碍了成本管理和控制工作的有效深化。   

13、 组织化、规范化、标准化水平不高第三方物流企业很少有能够为客户提供准确的成本核算方案，更没有一套完善的降低物流成本策略，管理水平低，运作不规范，缺乏科学的决策过程物流信息技术相对落后信息管理系统是物流企业的重要环节，是物流企业提供高效、高质量的技术支撑。年，我国物流企业信息处理水平只相当于年世界水平的，问题是：物流企业经营网络不健全，行业内信息交流严重不足，互联网、条形码、等信息技术利用率和应用水平低，导致信息反馈有限，与客户之间信息兼容和共享能力低。    （二）降低第三方物流企业成本的基本对策通过效率化的配送来降低物流成本，减少运输次数，提高装载率及合理安排配

14、车计划，选择最佳的运送方案，从而使配送成本降低。    借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本，企业的成本控制受诸多因素的影响，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统可使各种物流作业或业务处理能准确，迅速的进行；也可以通过信息系统的数据汇总，进行预测分析，控制物流成本发生的可能性。    对商品流通的全过程实现供应链管理使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化，实现物流一体化，使整个供应链利益最大化，从而有效降低第三方物流企业的物流成本。    五、

15、作业基准成本法在第三方物流成本管理与控制中的运用（一）实施作业基准成本法的必要性作业基准成本法（）简称法，将营运费用按若干作业成本库进行归集，在费用的对外分配上按成本动因进行分配。通过对作业及作业成本的确认、计量，最终计算出相对真实的产品成本。利用作业成本法提供的会计信息，可以实现对所有与产品相关联的作业活动进行追踪分析，为尽可能优化“作业链”和“价值链”提供信息，促使损失、浪费减少到最低限度，提高决策、计划、控制的科学性。    （二）应用作业成本法管理物流的对策分析加强对物流作业活动的分析第三方物流企业的物流活动进行作业管理，首先必须要从普通的财务信息中提取出

16、物流作业信息，从而确认企业所从事的物流作业，并且评价这些作业对企业的价值，第三方物流企业有更好的发展，不仅仅是准确地计算企业的物流成本是多少，更重要的是如何运用成本信息给企业的管理者做出有效决策因此，管理者应该全面的掌握物流成本，进而分析物流成本合理与否，遇到不合理的物流成本通过其改善、优化物流作业活动，使得物流作业效率达到高效化，成本达到合理化通过分析物流作业活动环节，了解引起物流成本不合理的因素，进行针对性的控制物流成本第三方物流业务流程再造传统的管理思想是强调个体，忽视全局。传统的第三方物流企业也是一样，在物流活动中，就要求各个环节都要达到合理化，成本的合理显得尤为重要，因此，在物流成本进行分析与控制中，找出无效作业、低效作业，以此避免和改进，这样就会涉及到物流作业流程的再造业务流程再造（）是通过对组织流程的分析