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文档简介

1、 项目动态数据准备 北京XXXXXXX公司北京XXXXX公司用友ERP-U8项目动态数据准备方案 建立日期: 修改日期: 文控编号: BJZX-SS-U8-03动态数据准备方案版本编号:作 者: 审核人:北京XXXXXX公司项目经理：用友公司北京分公司项目经理：文档控制更改记录日期更改人版本号备注1.02.0审阅审阅人职务日期分发份数姓名部门及职务1 2 3 4 56动态数据准备方案系统上线前期，需要进行静态数据和动态数据的导入。静态数据和动态数据的导入，需要提前按照一定的规则来整理数据。整理完毕的数据，将按照上线时的导入计划估算录入（或装载）的工作量，按照约定的时间进度导入产品系统。静态数据

2、的准备方式，见静态数据准备方案。动态数据，是一种始终处于变动中的数据。例如客户的各种单据，库存数据，财务数据等等。所以动态数据的准备，必须集中时间，按照一定的格式，快速整理完毕，快速导入系统。才可能不会影响系统的正常上线。一般动态数据的整理，在会计期末进行。动态数据的导入，在期初进行。例如：客户公司在12月30日进行库存盘点准备，31日组织人员进行一次库存盘点，1日前完成库存动态数据准备工作， 2日到3日进行库存数据的录入。则库存数据为截至到31日的库存数据。在盘点结束，恢复正常生产后，各相关部门人员应做好生产、采购、销售订单及库存变化单据的保存、记录， 1月期初库存数据录入后，开始补录入这批

3、单据（必要时加班进行），在系统切换后2天内务必完成。1、库存动态数据的准备库存动态数据，应该按照现有库存帐的实时数据进行整理归类。建议在库存数据录入系统之前，对库存数据进行盘点，得到真实的库存数据，并录入系统。否则，库存数据不准确，整个系统的资料信息将毫无意义。下表为库存动态资料准备表单，客户公司需拟定更详细的库存盘点计划，保证按期完成盘点及动态数据准备工作。表单应按仓库分别准备。仓库代号期初时间03年 8月 25日存货编码存货名称计量单位期初数量期初金额对应存货科目2、单据信息的整理期初采购入库票未到（暂估入库）数据：入库单号、仓库、供应商、存货商品、数量、暂估单价、暂估金额。期初采购发票（在途物资）数据：发票号、供应商、存货商品、数量、单价、金额。期初销售订单（未执行完毕订单，包括借机订单）数据：订单号、客户、存货商品、数量、单价、金额。借机订单的业务类型应选择“分期收款”期初会计科目余额：明细到部门、个人、项目、客商等辅助核算档案。期初应收客户余额：明细到单据。期初应付供应商余额：

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