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文档简介

1、目的规范入住办理程序,确保住户顺利办理入住手续。2.0适用范围适用于小区业主入住手续的管理。3.0定义入住:是指入住人收到书面入住通知并办理完结相应手续。4.1 职责4.1 事务助理负责具体办理用户入住手续。4.2 财务人员负责核收各项应缴费用。4.3 工程部负责与用户一起按房屋交接验收表对房屋进行验收。4.4 工程部负责与承建单位联系,所列整项目在限定时间内完成整改。4.2 工作程序5.1 工作流程图QiW主(备齐入伙资料)、今日家园装修(登记、归档、派发今日家园住户指南管理规定,签订今日家园管理公约)财务部(核收各项应缴费用及代收费用)工程部验收楼宇限期整改事务部(发放锁匙)住户(办理装修

2、手续或入住)5.1.1 在住户前来办理入住(入伙)手续时,事务助理应查验住户以下资料,并留存复印件;a) 入伙通知书;b) 购房合同书;c) 业主身份证明;d) 代理人委托及代理人身份证5.1.2 资料查验完毕后,事务助理应请住户填写住户基本情况登记表同时请住户签订今日家园管理公约。5.1.3 财务部人员核收住户入住应缴的各项费用及代收费用。5.1.4 在住户交清各项费用后,事务助理或管理处指定人员应陪同住户对房屋进行验收,并填写房屋交接验收表,验收合格的,发放锁匙;验收中发现有不合格的,应及时与开发商及施工单位联系,限期整改,整改合格由住户验收认可后,再发放锁匙。5.2在业主办理搬迁手续时,管理处事

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