生管控制程序

1、1、总则1.1 为理顺生产计划部门与公司各职能部门的职能关系，明确各部门在产品实现过程中的职责，使公司交货周期满足市场需求，同时最大限度的减少作业资源的浪费和闲置。1.2适用范围公司组织产品实现所涉及的所有环节均适之。1.3权责单位生产计划部负责本程序的制订、修改、废止的起草工作。制造中心负责本程序的制订、修改、废止的审核工作。常务副总负责本程序的制订、修改、废止的核准。2、产品实现控制程序2.1销售下单及订单变更2.1.1订单部在下单前，应先结合工厂主生产排程及10H标准产能（详见标准产能表）等确认订单的具体交期。零单的交货期在业务流转单注明 , 工程单订单订单部应将出货计划与生产通知单同时

2、下达到生产计划部, 以确保生产计划部的生产计划满足出货计划。2.1.2订单部应于每个工程订单下单前 20天提供工程产品信息至计划部，由计划部抄送物控部、生产工程部作物资及工艺、产品结构的评审。2.1.3当订单内容需要变更时，订单部应先向计划部发出订单变更申请单。计划部在接到订单变更申请单后2H 内完成变更内容确认并传至订单部；订单部接到回传的订单变更申请单 2H 内向计划部发出订单变更通知单 ；订单变更内容涉及时间信息，由计划部向生产系统发出变更通知；产品信息变更由生产工程部发出变更通知。2.1.4订单部应将当日订单于 15：00 前完成订单录入销售确认系统的工作并同时将财务审核依据传真至财务

3、部，财务部应于15： 30分前审核好网上订单。订单部在计算交货周期时，以 15： 00 完成订单录入为时间节点计算交货周期。15： 00 后完成订单录入的视为次日订单。2.1.5为确保所有订单在计划部顺利接单，确保不漏单，订单部应于每日15：00 至 15：30 分传真每日传真件核对至财务部、计划部，由财务部、计划部核对当日下达订单进行确认并于当日 17：00 签字回传。2.2生产计划部接单2.2.1生产计划员应每日不定时登陆销售确认系统, 对新零单中关于数量及交期信息进行确认 , 对不能满足要求的部分 , 计划员经与生产部确认后确属不能满足订单要求时，可与订单部进行沟通并达成一致 , 以达成

4、意见为依据 , 订单部修改订单。生产计划员对销售确认系统中工程单的产品数量及交货期应在4 小时内组织生产系统相关部门进行评审确认。2.2.2订单评审内容生产计划部负责评审为满足订单要求，产品的投产时间、投产批量及完工时间等。物控部负责评审根据生产计划部评审要求，物料供应满足订单的能力。生产部负责评审现场人力、设备、场地及其它生产资源满足订单要求的能力。品质部负责评审满足订单产品质量的能力。生产工程部负责评审工厂满足订单的特殊材料及技术的能力以及完成相关技术工程资料的时间。制造中心负责对所有部门的评审结果进行确认。2.2.3订单评审结果的处理当订单评审结果能完全满足订单要求时，生产系统按订单评审

5、结果执行；当订单评审结果不能完全满足订单要求时，经制造中心确认，由计划员负责与订单部进行沟通，并将订单评审记录表于订单下达 8 个工作时内传真至订单部。订单部应在收到订单评审记录表的 4 个工作时完成对订单评审结果的回复。2.3订单转化2.3.1订单管理员将生产计划员确认后的订单打印, 盖上流水号章，交财务盖章审核后，一联计划部存根，其余四联（财务、客户、安装部、成品仓）交成品仓，由成品仓分发相关单位。2.3.2计划员员应将 15：00 前的订单信息当天完成转录入订单总库的工作。2.3.3订单管理员应在4H内完成将订单转化为工程明细的工作。2.3.4订单管理员根据工程明细、工程管理部出货计划在

6、2 天内完成产品标签打印，并发放到品管部。2.4工程技术资料准备2.4.1工程技术资料应包含但不限于制造明细、限额表、图纸、裁切方案等。2.4.2PVC零单工程技术资料应于每周周四、周六下午16： 00 前完成编制并发放到生产计划部。工程单工程技术资料应按照评审结果完成编制并发放。2.5销售预测及销售计划销售部应于每月 20 日前完成编制并发放销售月计划及三个月工程预测至生产计划部，并抄送制造中心、常务副总及财务。2.6月生产计划 / 季度生产计划生产计划部应于每月22 日前根据销售月计划及三个月工程预测完成编制并发放月生产计划季生产计划至生产部、物控部，发放前需经计划主管确认， PMC主管审

7、核、制造中心核准。2.7物资供应计划物控部应于每月24 日前完成编制并发放原材料月/ 季物资供应计划至采购部，以便采购部通知供应商了解我公司的用料计划，发放前需经 PMC主管审核、制造中心核准。 2.8 半成品库存计划物控部应于每月28 日前完成编制并发放半成品库存计划至计划部，发放前需经PMC主管审核，制造中心核准。2.9半成品生产计划计划部应于每月月底最后一天结合生产现场生产负荷，编制并发放半成品生产计划至生产部，发放前需经 PMC主管审核，制造中心核准。2.10 订单生产计划（滚动计划）2.10.1计划员在编制生产计划时应充分考虑物料到位状况, 产能信息等因素；当 10H标准产能与订单数

8、量相当时，生产计划需确保订单的需求；当 10H 标准产能大于订单数量时，生产计划除满足订单需求外，还应满足半成品库存计划并向订单部协商追加订单；当 10H标准产能小于订单数量时，生产计划应确保重要客户、重点订单、紧急订单的需求，并通过适当延长加班时间或增加上上班班次来满足订单需求，如仍不能满足订单需求时，则以生产计划来修订订单并于两个工作时内通报订单部。2.10.2PVC计划员应于每周周四、周六下午16：30 前完成编制零单生产计划 ，将零单生产计划结果填写在 制造明细上并发放至生产部，品质、物流、物控部、原料仓、备料组、包边、精加工组、组装组，发放前需经过计划主管确认，PMC主管审核，制造中

9、心核准。2.10.3实木计划员应于零单确认后4H 内完成生产计划的编制并将零单生产计划结果填写在制造明细上并发放至生产部、品质部、物流部、木工车间、油漆车间、原材料仓、物控部，发放前需经过计划主管确认， PMC主管审核，制造中心核准。2.10.4 计划员应于工程单评审完毕后根据订单评审结果 2 天内完成出货计划明细工程单生产计划工程单生产计划明细的编制。 出货计划明细发放到物流部；工程单生产计划发放到生产部及生产部相应车间； 工程单生产计划明细发放到生产部、品质部、物控、物流、原料仓及生产部相应车间；以上资料发放前应经计划主管确认，PMC主管审核，制造中心核准。2.11 物资需求计划2.11.

10、1物控部应于订单确认后的4H内完成物资需求计划的编制并发放到采购部，以修订物资供应计划 。2.11.2物控部应于收到生产计划后的4H 内修订物资需求计划 ，以满足生产计划的需求；当物资需求计划不能满足生产计划需求时，物控部应通知计划部以物资需求计划修订生产计划。2.12 组织生产2.12.1生产部严格按照生产计划及制造明细中产品技术数据的内容组织产品生产。2.13 计划跟单2.13.1当生产车间因设备损坏、缺料、品质异常或其他异常造成停产时，车间应于30 分钟内开出停线通知单并送达生产计划部。2.13.2生产部各车间应将当日完工须入库的部品及产品安排在当天16：00 前完成入库动作， 16：0

11、0 以后入库的产品部件数量计入下一天的产量。2.13.3生产部应于每天8： 30分前上交生产日报表，PVC生产日报表报三个班组的数据即备料、包边精加工、组装三个班组， （通常将一楼工序视为备料，二楼组装前工序视为包边），实木生产日报表报二个班组的数据即木工、 油漆，详见生产日报表。2.13.4计划员应于每天上午10：30 分前根据生产日报表数据， 对以下跟单数据进行更新：a. 零单跟单数据：未完零单执行状况一览表b. 工程单跟单数据：未完工程单执行状况一览表c. 每日入库粗数据：生产数据d. 生产计划计划达成数据： 生产计划e. 客诉单达成数据：未完客诉单执行状况一览表 2.13.5生产计划员

12、应于每天至少四次到生产现场（上午2 次，下午 2 次）掌握生产进度，了解生产现状，协调各部门即时解决生产运作中遇到的各类问题，紧急情况下可召集相关部门的相关人员到现场解决或要求相关部门召集专题检讨会研究解决。2.13.6计划部应于每天11：00 召集一次生产协调会， 以便生产系统所有人员掌握生产资讯，并对生产中遇到的问题确定问题解决的时间或者及时修订生产计划。 2.13.7 生产计划员应对生产部的生产数据进行分析，当产能低于订单量时可协调相关部门对生产工艺进行研究改善或请求增加生产资源等措施增加产能，相关措施无果的情况下应在2H 内通报订单部，并协调新的出货计划。2.13.8生产计划部应于每天

13、下午13：00 前将未完零单执行状况一览表 、未完工程单执行状况一览表、生产计划发送到订单部，以便销售系统了解工厂生产情况。2.13.9生产计划部应于每周一上午完成对上周周一到周六计划达成率，交货达成率统计并对未达成品质目标的部分进行原因分析并提出整改措施，详见生产周报。3、 发货3.1零单发货生产计划部应于每周周六下午 3:00 前根据零单交货期信息编制并发放下一周的周零单出货计划至生产部、品质部、物流部、安装部、相关车间班组。物流部根据周零单出货计划进行产品备库发货动作。3.2工程单发货订单部将发货明细于发货前三天上传至销售确认系统，并提前三天将发货通知单或备货通知传真一份至财务审核盖章并抄送一份给计划部，以便计划部追踪发货通知单的审核进度；财务应于收到发货通知单4H 内完成审核动作，计划部结合未完工程单执行状况一览表数据确认出货明细后，将出货明细于发货前 2 天打印出来，下发到物流部备货，物流部应将备货情况向计划部报告。3.3物流部应于每日早上8：30 分前将前一日的出库日报表送达计划部，由计划部传真一份至订单部。4、附件：生产协调会会议