采购部岗位说明书-6

1、采购部组织架构图采购部组织架构图 采购部部长采购主管采购部经理日常采购专员商业采购专员部长助理采购文员制表人制表日期版次人力资源部2011/4/272采购部部门职能 采购部是企业中负责物资采购的职能部门。其工作范围包括企业日常物资、生产材料、营销活动物资的采购等，是企业的后勤补给部门，为企业的不断发展和战略目标的实现提供必须的保障。其主要职能是： 1、根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标 ； 2、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行 ； 3、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划 ； 4、编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过

2、程控制，有效降低成本 ； 5、根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟 ； 6、根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划 ； 7、负责采购部门采购人员的职责分工及培训 ； 8、公司决策层交付的其他事项。部长岗位说明书岗位名称部长隶属部门采购部岗位编号G01直接上级副总经理直接下级部长助理岗位定员1位 责岗 职1、负责本部门的管理工作，制定部门工作计划；2、负责组织制定本部门管理细则及措施；3、定期向上级汇报部门工作进展；4、负责组织本部门员工的绩效考核和激励； 5、负责组织对物资市场信息的收集和分析； 6、负责对采购

3、计划的审定工作；7、处理与协调和供应商的关系；8、负责供应商的选定和采购合同的签订工作；9、负责应付账款的审批和控制；10、完成上级交付的其他事项。 湖北寰城投资有限公司采购部湖北寰城投资有限公司采购部部长助理岗位说明书岗位名称部长助理隶属部门采购部岗位编号G02直接上级部长直接下级经理岗位定员1位 责岗 职1、协助部长进行本部门的管理工作，制定部门工作计划；2、协助部长组织制定本部门管理细则并监督其实施情况；3、定期向上级汇报工作进展；4、协助部长完成本部门员工的绩效考核和激励工作； 5、协助部长督促下属完成对物资市场信息的收集工作；6、协助部长处理好与供应商及其他部门的关系；7、负责供应商

4、的审核和采购合同的编写工作；8、负责采购应付账款的审核工作；9、完成上级交付的其他事项。 湖北寰城投资有限公司采购部湖北寰城投资有限公司采购部经理岗位说明书岗位名称经理隶属部门采购部岗位编号G03直接上级部长助理直接下级主管岗位定员1位 责岗 职1、在上级的领导下进行本部门的日常基础管理工作；2、负责本部门管理细则的具体实施并予以监督；3、定期向上级汇报工作进展；4、负责下属员工的绩效考核和激励工作； 5、负责组织实施市场调查工作，掌握各种物资的性价信息；6、协助上级处理好与供应商及其他部门的关系；7、负责选择优质供应商，洽谈采购合同，降低采购成本；8、负责组织下属制定采购计划并进行审核；9、

5、完成上级交付的其他事项。 湖北寰城投资有限公司采购部湖北寰城投资有限公司采购部主管岗位说明书岗位名称主管隶属部门采购部岗位编号G04直接上级经理直接下级采购专员岗位定员1位 责岗 职1、负责本部门管理细则具体实施情况的及时上报；2、负责将部门工作计划细化，协助下属制定个人工作计划；3、定期向上级汇报工作进展；4、负责下属员工的绩效考核和激励工作； 5、负责制定市场调查计划，督促下属进行信息的收集；6、负责与供应商及其他部门的联系工作；7、负责选择优质供应商，协助上级洽谈采购合同；8、负责办理交验、报账手续；9、完成上级交付的其他事项。湖北寰城投资有限公司采购部湖北寰城投资有限公司采购部采购专员

6、岗位说明书岗位名称采购专员隶属部门采购部岗位编号G05直接上级主管直接下级无岗位定员2位 责岗 职1、负责公司的物资、设备的采购工作；2、负责对所采购材料质量、数量的核对工作；3、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；4、依据有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，执行采购计划； 5、准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购； 6、拓宽采购渠道，降低采购成本，提高采购质量； 7、完成上级交付的其他事项。 湖北寰城投资有限公司采购部湖北寰城投资有限公司采购部采购文员岗位说明书岗位名称采购文员隶属部门采购部岗位编号G06直接上级主管直接下级无岗位定员1位 责岗 职1、负责各种采购单据的收集、整理与统计；2、负责采购报表的制作并定期上报；3、负责采购品质的记录、保管和维护；4、负责采