Excel常用函数公式及技巧

《常用函数公式及技巧》

常

用

函

数

公式及技巧

《常用函数公式及技巧》

目录

从身份证号码中提取出生年月日.................................................-1-

从身份证号码中提取出性别......................................................-1-

从身份证号码中进行年龄判断...................................................-2-

按身份证号号码计算至今天年龄.................................................-2-

按身份证号分男女年龄段........................................................-2-

根据出生年月计算年龄..........................................................-3-

根据出生年月推算生肖..........................................................-3-

如何求出一个人到某指定日期的周岁？...........................................-3-

计算距离退休年龄的公式........................................................-3-

求工龄.........................................................................-3-

计算工龄.......................................................................-4-

年龄及工龄计算................................................................-4-

自动显示当前H期公式..........................................................-5-

如何在单元格中自动填入当前日期...............................................-5-

如何判断某日是否星期天........................................................-5-

某个日期是星期儿..............................................................-5-

什么函数可以显示当前星期.....................................................-5-

求本月天数....................................................................-5-

用公式算出除去当月星期六、星期日以外的天数..................................-6-

显示昨天的日期................................................................-6-

关于取日期....................................................................-6-

如何对日期进行上、中、下旬区分...............................................-6-

如何获取一个月的最大天数.....................................................-6-

日期格式转换公式..............................................................-6-

把198405转换成1984.05...............................................................................................................-7-

象22怎样转换成22日？转成当年当月的日子....................................-8-

将“2006年5月”转换成“2006年05月”...........................................-8-

将“1968年6月12日”转换为“1968/6/12”格式.....................................-8-

将“1968年6月12日”转换为“1968-6-12”格式.....................................-8-

将1993-12-28的日期格式转换成1993年12月....................................-8-

将“1978-5-2”包含年月日的日期转换成“197805”只有年月的格式.....................-8-

要将“99.08.15”格式转换成“1999.08.15”如何做....................................-8-

要保持2005/8/6格式............................................................-8-

将“二OO三年十二月二十五日”转为"2003-12-25”格式，...........................-9-

日期格式转换..................................................................-9-

日期格式转换问题..............................................................-9-

要想自动取得“编制日期：XXXX年X月X日”....................................-9-

自动排序......................................................................-10-

按奇偶数排序.................................................................-10-

自动生成序号.................................................................-10-

如何自动标示A栏中的数字大小排序？.........................................-10-

如何设置自动排序.............................................................-lO-

II

《常用函数公式及技巧》

重复数据得到唯一的排位序列..................................................-10-

按字符数量排序..............................................................-11-

排序字母与数字的混合内容....................................................-11-

随机排序.....................................................................-11-

排序的问题...................................................................-11-

怎样才能让数列自动加数......................................................-12-

一个排序问题................................................................-12-

数字的自动排序,插入后不变?..................................................-12-

根据规律的重复的姓名列产生自动序号.........................................-13-

排名的函数...................................................................-14-

自动排名公式................................................................-14-

平均分及总分排名............................................................-14-

求名次排名...................................................................-14-

排名次.......................................................................-14-

根据分数进行普通排名........................................................-15-

对于普通排名分数相同时，按顺序进行不重复排名...............................-15-

依分数比高低名次成绩排名....................................................-15-

美国式排名...................................................................-16-

中国式排名...................................................................-16-

求最精简的自动排名公式......................................................-16-

排序后排名...................................................................-17-

位次排名.....................................................................-17-

根据双列成绩进行共同排名....................................................-17-

在双列间排名................................................................-17-

等次排名.....................................................................-17-

不等次排名（行小排先）.......................................................-18-

不等次排名（行大排先）.......................................................-18-

顺次排名.....................................................................-18-

有并列排名...................................................................-18-

无并列排名...................................................................-19-

有并列分段排名..............................................................-19-

无并列分段排名..............................................................-19-

成绩排名.....................................................................-19-

如何排名.....................................................................-20-

数据排名（隔几行排名）......................................................-20-

根据分数进行倒排名..........................................................-21-

倒数排名函数是什么..........................................................-21-

如何实现每日各车间产量的排名...............................................-21-

分数相同时按照一科的分数进行排名...........................................-21-

筛选后自动产生序列号并汇总..................................................-21-

如何筛选奇数行..............................................................-22-

函数筛选姓名................................................................-22-

名次筛选.....................................................................-22-

如何实现快速定位（筛选出不重复值）.........................................-22-

III

《常用函数公式及技巧》

如何请在N列中列出A1:L9中每列都存在的数值................................-22-

自动为性别编号的问题........................................................-22-

EXCEL中如何删除*号........................................................-23-

去空格函数...................................................................-23-

如何去掉字符和单元格里的空格................................................-24-

怎样快速去除表中不同行和列的空格...........................................-24-

如何禁止输入空格............................................................-24-

代替单元格中字符串..........................................................-24-

把单元格中的数字转变成为特定的字符格式.....................................-25-

把有六百多个单元格的一列，变成一页的多列...................................-25-

将N列变M列公式归纳为....................................................-25-

一列变四列...................................................................-25-

四列变一列...................................................................-26-

重复四次填充.................................................................-26-

多行数据排成一列............................................................-26-

将单元格一列分为多列........................................................-26-

把单元格编号中的小写字母变成大写字母.......................................-27-

让姓名左右对齐..............................................................-27-

数字居中而小数点又对齐......................................................-27-

格式一单元格一数字一自定义一???.???-确定.....................................-27-

格式一单元格一数字一自定义一???.0?-确定......................................-28-

比较两个单元格内容是否一致..................................................-28-

怎么样设置才能让这一列的每个单元格只能输入12位............................-28-

如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色...............................-28-

计算特定的一组单元格中，满足条件的单元格的个数.............................-28-

把文本格式的数字转换成真正的数字...........................................-29-

设置页码.....................................................................-29-

Excel表格里如何插入页码的？..................................................-29-

如何设置页脚首页为第5页....................................................-29-

表格的页脚问题..............................................................-29-

无拘无束的页眉..............................................................-30-

判断当前行是否大于分页符所在行.............................................-30-

取得当前行所在页............................................................-30-

取得总页.....................................................................-31-

打印表头.....................................................................-31-

Excel打印中如何不显示错误值符号............................................-31-

对于一些不可打印的字符的处理................................................-31-

用那个函数可将个位数前面的零值显示出来？....................................-32-

如果你要在A3的前面插入100行..............................................-32-

请问如何每隔30行粘贴一新行.................................................-32-

在工作表里有连续10行数据，现在要每行间隔2行..............................-32-

一个大表每一行下面需要加一行空行，怎么加最方便.............................-32-

Excel中插入空白行...........................................................-33-

快速删除工作表中的空行......................................................-33-

IV

《常用函数公式及技巧》

快速删除空行.................................................................-33-

一次删完Excel里面多出很多的空白行..........................................-34-

每30行为一页并加上一个标题如何实现........................................-34-

如何实现隔行都加上标题项....................................................-34-

如何把标签页去掉的?.........................................................-34-

去掉默认的表格线（网线）.......................................................-35-

表格的框线...................................................................-35-

列标的标识变了..............................................................-35-

符号的意义...................................................................-35-

双击格式刷竟也能COPY文本（不是文本格式）....................................-35-

查找+格式刷的妙用...........................................................-36-

光标移动.....................................................................-36-

最后一行为文本..............................................................-36-

最后行为数字..............................................................-36-

如何在EXCEL中快速定位最后一行数据........................................-36-

如何用SUN函数快速求和.....................................................-36-

在Excel中快速查看所有工作表公式............................................-37-

在Excel中设置行间距.........................................................-37-

怎样同时改变多行行高........................................................-37-

快速换行.....................................................................-37-

让文本换行...................................................................-37-

在Excel中行列快速转换.......................................................-38-

将原有列中的内容倒置过来....................................................-38-

快速回到A1单元格...........................................................-38-

复制粘贴中回车键的妙用......................................................-38-

一次选中批注单元格..........................................................-38-

一次在所有单元格中插入批注..................................................-38-

在公式中插入批注............................................................-38-

不连续单元格填充同一数据....................................................-39-

空白行的填充.................................................................-39-

怎样用函数向下实现自动填充..................................................-39-

怎么设置自动保存............................................................-39-

避免输入网址和电子邮件地址时的超链接.......................................-40-

单元格前面自动加了等号......................................................-40-

加盖公章.....................................................................-40-

查找+格式刷的妙用...........................................................-41-

Excel中鼠标双击妙用.........................................................-41-

Excel中快速定位的技巧实例...................................................-43-

在Excel中插入Flash时钟的步骤...............................................-43-

小写数字转换成人民币大写....................................................-43-

轻轻松松制作超复杂Excel表头................................................-46-

截取单元格里某个字符后的字符................................................-48-

截取字符的公式..............................................................-48-

如何确定*号后的数字.........................................................-48-

V

《常用函数公式及技巧》

如何提取数字中间的数........................................................-48-

三个数中，如何取出中间那个....................................................-48-

取数值后三位公式.............................................................-48-

取数函数.....................................................................-48-

如何把单元格中的数字提取出来（字符串中不连续）.............................-49-

数字在字符串中不连续如何提取数字............................................-49-

用如何提取前后的字符......................................................-49-

怎样删去：后的文字..........................................................-49-

怎样只取之后的文字？......................................................-50-

获取单元格内容中字符串......................................................-50-

如何提取一串数字中的几位数字（字符）.......................................-50-

如何把一个单元格中的数字挑出来..............................................-51-

分割文本.....................................................................-51-

按照给定的位数，截断小数点后的数字..........................................-51-

单元格数字提取问题..........................................................-51-

以关键字提取名称.............................................................-52-

如何把文本中的前几个字符去除................................................-52-

对一列中的文字统一去掉最后一个字............................................-52-

如何去掉单元格中的第一个数字................................................-53-

论一下取最后一个单词的方法..................................................-53-

如何去掉单元格最后一位数字..................................................-53-

如何在一列已经输入的数据前添加“P”......................................................................................-53-

什么函数可以插入字符........................................................-54-

如何在数据前添加“*”号.......................................................-54-

数字前面加上数字.............................................................-54-

数字如何拆分.................................................................-55-

单元格中的数据拆分..........................................................-55-

单元格的拆分.................................................................-55-

如何拆分字组.................................................................-55-

用连字符“&”来合并文本.......................................................-56-

怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内.............................-56-

把不同单元格的内容合到一个单元格里..........................................-56-

合并与拆分...................................................................-56-

合并不同单元格的内容........................................................-57-

关于文字在表格中的组合......................................................-57-

求拆解合并公式...............................................................-57-

如何把字母和数字分开?.......................................................-57-

把分散在各单元格的内容合在一个单元格中.....................................-57-

多个工作表的单元格合并计算..................................................-58-

通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色.................................-58-

如何实现这样的条件格式......................................................-58-

隔行不同字体颜色怎么设置....................................................-58-

让不同类型数据用不同颜色显示................................................-58-

如何做这样的EXCEL表（颜色交叉）............................................-59-

VI

《常用函数公式及技巧》

条件格式.....................................................................-59-

使用条件格式设置颜色条纹....................................................-59-

相同数据的提示..............................................................-60-

如何做到小于10显示二位小数，大于10显示一位小数...........................-61-

如何根据数值的正负加上'符号............................................-61-

自定义单元格格式............................................................-61-

将单元格中的数全部变成万元表示..............................................-61-

有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元...........................-61-

常用的自定义格式............................................................-62-

自定义格式...................................................................-63-

怎样定义格式.................................................................-64-

在工具按钮之间设置分隔线....................................................-64-

自定义区域为每一页的标题....................................................-64-

一个单元格内格式问题........................................................-65-

定制单元格数字显示格式......................................................-65-

巧用定位选条件单元格........................................................-65-

工作表的标签的字体和大小可以更改吗.........................................-65-

sheet1工作表的Al、A2、A3单元格分别链接到sheet2、sheet3、sheet4.........................-65-

经验技巧.....................................................................-66-

隔行用不同颜色显示，请问如何做..............................................-66-

将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果...............................-66-

在Excel中设计彩色数字.......................................................-66-

定义名称的妙处..............................................................-67-

零值问题.....................................................................-68-

个调税公式...................................................................-69-

算物价的函数.................................................................-69-

自动计算应收款滞纳金........................................................-70-

淘汰率.......................................................................-70-

应用公积金的一个函数........................................................-70-

如何利用公式将数值转为百分比格式...........................................-70-

比高得分公式.................................................................-70-

自动评定奖级.................................................................-71-

对带有单位的数据如何进行求和................................................-71-

对a列动态求和..............................................................-71-

动态求和公式.................................................................-71-

列的跳跃求和.................................................................-71-

有规律的隔行求和............................................................-71-

如何实现奇数行或偶数行求和..................................................-72-

单数行求和...................................................................-72-

统计偶数单元格合计数值......................................................-72-

隔行求和公式设置............................................................-72-

隔列将相同项目进行求和......................................................-72-

隔行或隔列加总..............................................................-73-

请问如何在一百行内做隔行相加................................................-73-

VII

《常用函数公式及技巧》

如何将间隔一定的列的数据相加呢..............................................-73-

隔列求和(A、B歹U).........................................................-73-

隔列求和的公式...............................................................-73-

隔列求和.....................................................................-73-

关于隔行、隔列求和的问题....................................................-74-

EXCEL中求两列的对应元素乘积之和...........................................-74-

计算900-1000之间的数值之和.................................................-74-

双条件求和...................................................................-74-

如何实现这样的条件求和......................................................-75-

ALA10数字显为文本格式时，如何求和........................................-75-

求和.........................................................................-75-

去掉其中两个最大值和两个最小值，再求和.....................................-76-

去掉两个最高分、最低分，显示出被去掉的分数.................................-77-

永恒的求和...................................................................-77-

按字体颜色求和...............................................................-77-

如何分班统计男女人数........................................................-77-

统计数值大于等于80的单元格数目.............................................-78-

计算出A1里有儿个abc.......................................................-78-

有条件统计...................................................................-78-

如何统计各年龄段的数量......................................................-78-

如何计算20-50岁的人数?......................................................-79-

如何统计40-50岁的人的个数..................................................-79-

要统计出7岁的女生人数......................................................-79-

统计人数.....................................................................-79-

如何统计Al:A10,Dl:D10中的人数？..........................................-79-

如何让EXCEL自动从头统计到当前单元格......................................-79-

统计人数(1)..................................................................-80-

统计人数(2)..................................................................-80-

求各分数段人数...............................................................-80-

有什么方法统计偶数..........................................................-81-

如何显示.....................................................................-81-

工资统计中的问题............................................................-81-

统计数据问题一例............................................................-82-

根据给定的条件，对数据进行合计..............................................-82-

十列数据合计成一列..........................................................-83-

统计汉字字符个数............................................................-83-

关于取数.....................................................................-83-

统计单元格内不为空的格数....................................................-84-

自动将销量前十名的产品代号及销量填入表中...................................-84-

统计最大的连续次数..........................................................-84-

在一列有重复的姓名中，如何统计出具体有几人.................................