利用IncludePicture域批量排版输出带照片的证件

1、利用IncludePicture域批量排版输出带照片的证件批量排版输出各类证件是快印店常常碰到的活件之一，般都是采用WORD）邮件合并功能来制作。邮件合并被公认是WORD）高级应用，除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以批量排版输出标签、工资条、成绩单、证书、奖状、准考证、明信片、员工胸卡等，可谓是功能强大，但是WOR蔗单下邮件合并的常规用法，只对文字部分有效，对图片的自动匹配和批量排版输出则无能为力。深度挖掘邮件合并功能可以极大地提高工作效率，本文在常规邮件合并的基础上用IncludePicture域导入照片，不仅实现了文字，同时也实现了图片的自动批量排版输出。下面就以制作如

2、?D1所示某公司带照片的员工出入证为例，来说明如何实现带照片证件的自动批量排版输出。进行邮件合并前的准备工作1 .准备数据源在EXCE叶制作并存储数据源文档，内容包括员工出入证上出现的字段名称和对应的具体内容，以及对应照片文件的文件名，如图2所示。注意数据源中标题行必须是字段名称，除字段外还必须有相应的数据，并且数据行中间不能有空行。2 .准备WOR在文档单个出入证胸牌的成品尺寸是80m冰120mm经过计算，一张16开打印纸（184m%260mm刚好可以排下4个出入证。建立主文档，布局下设定纸张大小为16开，纸张方向纵向，页边距上、下、左、右6mm设定分栏为两栏，并进行基础排版制作出如图3的效

3、果。值得注意的有三点，一是小版面文字和图片的位置在WOR中可以考虑借用表格来控制，基础版式排好后再将表格线的颜色设定为无色，如图4所示；二是表格外最后一个回车符号，要将其行距设为固定值，以避免后期排大版时表格位置出现错乱；三是主文档制作好后一定要存储，以便后期能顺利进行邮件合并。基础排版的其他步骤没有难度，本文就不赘述了。3 .将上述数据文档和WOR在文档及数据文档中“照片”字段记录的所有图片文档置于同一文件夹内，进行邮件合并实现文字部分的自动排版。打开WOR在文档，选择邮件-开始邮件合并-目录，这一步是设定用目录方式进行邮件合并。选择邮件-开始邮件合并-选择收件人-使用现在列表，在对话框中选

4、中已经制作好的数据文档，这一步是将数据文档与主文档关联起来。选择邮件-编写和插入域-插入合并域，在对应的位置插入不同字段的合并域，如图5所示。选择邮件-预览结果，以及点击下一条记录翻页右三角按钮，查看自动排版的结果是否与数据文档中的记录一致，如图所示。利用IncludePicture域对照片进行排版1.在WOR住文档中将光标置于需要插入照片的位置，选择插入-文本-文档部件，类别选链接和引用，域选IncludePicture，文件名或URL随意输入一个字符，比如a,如图7所示。主文档中照片的位置出现链接的图像框，如图8。3. 选中链接图像框，按下F9刷新后显示照片，调整照片大小如图9所示。实现所有记录的批量排版输出4. 按下Ctrl+A全选，按下F9刷新所有照片，至此便完美地实现了文字和照片部分的自动批量排版，如图10所示。5. 存储上述完成合并后自动生成的名为“目录“的文件，便可用16开纸在打印机上批量打印输出，这时可以轻松愉快地去喝杯咖啡，待输出完成后，对16开纸进行裁切，一分为四，便可获得4个人的带照片的出入证。小结邮件合并功能强大，用