福建高中信息技术会考上机示范ppt课件

1、留意选修模块为：留意选修模块为：数据管理技术数据管理技术双击桌面上的图标，双击桌面上的图标，启动考试系统启动考试系统1再次核对个人再次核对个人信息和选修科信息和选修科目目 ，假设错了，假设错了就单击就单击“前往前往2最后一次核对最后一次核对个人信息和选个人信息和选修科目，假设修科目，假设错了单击错了单击“退退出出3两个大题，留意：一定不两个大题，留意：一定不能做完选择题就交卷能做完选择题就交卷留意：交卷时，形状栏中仅有考留意：交卷时，形状栏中仅有考试系统，而无试系统，而无ACCESSACCESS程序，否那程序，否那么能够出现操作题未保管、未交么能够出现操作题未保管、未交卷而失分卷而失分4先单击

2、，翻开标先单击，翻开标题题再单击图标，启动再单击图标，启动AcessAcess一、 建库，在其中建立两个表5默以为默以为“翻开已有文件，本翻开已有文件，本节义务为节义务为“新新 建数据库。建数据库。6保管位置一定要正确，要保管位置一定要正确，要仔细核对仔细核对, ,假设保管位置假设保管位置错了，整题没分错了，整题没分7输入数据库称号，扩输入数据库称号，扩展名展名“.mdb“.mdb可不用可不用输入，称号一定要仔输入，称号一定要仔细核对正确细核对正确,(,(可先选可先选中中“体育器材管理，体育器材管理，再按再按CTRL+C,CTRL+C,再把光再把光标移至目的位置，按标移至目的位置，按CTRL+

3、V)CTRL+V)文件名错了，同样整题文件名错了，同样整题没分没分8再次核对数据库称号，假设错了，封锁退出，再次核对数据库称号，假设错了，封锁退出，重新翻开数据库，进展重命名重新翻开数据库，进展重命名双击双击“运用设计器创运用设计器创建表，进入表设计建表，进入表设计视图视图9输入字段名输入字段名定义数据类型定义数据类型定义字段大定义字段大小小不用修正，采用默许不用修正，采用默许值，否那么容易出错。值，否那么容易出错。10核对字段名、数据类型和字段大小。核对字段名、数据类型和字段大小。正确后单击正确后单击“保管按钮。保管按钮。出现对话框，单击出现对话框，单击“是是11输入表的称输入表的称号，一定

4、要号，一定要留意与数据留意与数据库的称号区库的称号区分，然后单分，然后单击击“确定。确定。12出现定义主键的对话框，标题未要求定义主键，切记一定按出现定义主键的对话框，标题未要求定义主键，切记一定按“否否13继续双击继续双击“运用设计运用设计器创建表，器创建表，做另一个表，做另一个表，留意不要封留意不要封锁数据库。锁数据库。14同建第一个表一样操作同建第一个表一样操作15库称号表称号再次核对数据库称号和两个数据表的称号表称号,.假设错了单击右键进展重命名此题完成后的效果，应该要有两个表16二、添加记录先单击，翻开标先单击，翻开标题题再单击图标，启动Acess17翻开而非新建：标题要求翻开，假设

5、用了新建，将建立一个新的数据库，原来所给的数据库将被覆盖，无法做标题。18找到所需翻开文件的位置以及该文件并翻开，留意检查：翻开而找到所需翻开文件的位置以及该文件并翻开，留意检查：翻开而非新建非新建19假设翻开后，发现没有表，这是由于在第假设翻开后，发现没有表，这是由于在第“18张幻灯片中用了张幻灯片中用了“新新建而非建而非“翻开。这时可以先封锁整个数据库，后单击翻开。这时可以先封锁整个数据库，后单击“重做此题重做此题20选择所要添加记录的表并双击翻开选择所要添加记录的表并双击翻开以数据表视图方式翻开以数据表视图方式翻开21在该数据表中追加五条新记录：不能删除原有记录，也不能修正原有记在该数据

6、表中追加五条新记录：不能删除原有记录，也不能修正原有记录，更不能漏输记录。录，更不能漏输记录。22中文输入方式中文标点符号半角英文大写输入全角英文标点符号在数据表中追加五条新记录字母和数字均为半角字符。字一定要对应照抄正确，不能出错。例如：“记录不能输入为“纪录23添加记录删除记录留意：检查：重新翻开时，记录顺序自动按索引排序，能够记录顺序跟标题不一样，不要以为数据丧失，仔细核对。24三、建关系先单击，翻开标先单击，翻开标题题再单击图标，启动再单击图标，启动AcessAcess25同“添加记录的操作一样，翻开所需的数据库。方法一：工具方法一：工具关系关系方法二：方法二：“关系按钮关系按钮26留

7、意1：不能双击翻开表，应封锁一切表,否那么无法建立关系，会出现如下对话框留意2：假设如下左图没有显示表，那么单击工具栏中的下右图“显示表图标27单击选中所需表，单击添加留意，不要不断按添加，否那么会出现多余表28多余表，用多余表，用DeleteDelete键删除键删除29留意:拖字段，对应一定要对应正确正确错误错误30留意点一对多的关系“1：对应的字段有加黑和加粗，那么为关键字，那么，双击关系线，翻开窗口，“实施参照完好性要打勾。31留意点没有关键字，不能建立一对多的关系“1，出现对话框，那么“实施参照完好性不要打勾。32假设字段对应错，要删除关系：单击关系线，选中关系，然后按Delete键删除关系。再重新建立关系。保管退出，一定要单击“是Y按钮。切记：交卷时，形状栏中仅有考试系统，而无切记：交卷