收发公文流程使用方法

1、收发公文流程使用方法收发公文流程是电子政务模块内的核心组成部分，它的主要功能是将真实办公环境下的公文管理流程电子化，从而提高工作效率，下面介绍收发公文流程具体操作方法。第一部分：发文处理1.拟文路径：电子政务综合办公发文管理拟文填写表单各项，选择流程后提交拟文，如下图1、2。脑智二步击“发文管理”菜单项【信息乎合第四步，点击“新制曲 *£<7(7*2 ht TH 甲3J強至工合淞粘计规轴中山第一步，点击“电子政务”模块内的“综j合办公”菜单项J矿 fFE nswwII办金IBtIM办二 ¥ 11：v r增”按钮进入新增拟文豊Id页拟文首页第三步，点击“发文管理”下的“

2、拟文”菜单项，进入拟文首页2HM-0M1:on* 附 iHot oani?on* oi or呃:.x2M40r 17SA -3：ftIWl-. - U帀頁Sff帀止1西F：r.二 币 aFUn图片1进入拟文页面直玄里鱼：办驴111油试k月】r艇：=文伴翹：|漳冋疑卜|200fl-09-01密虫：|曽通寸E舌挣件：呈二主送单直:第一步，进入新增拟文页面后，填写各项内容。 带*号的项为必填项。肉專：第二步，选择一个工作流程。这里 的工作流程都是“流程定制”模块 中定制好的流程錐：卅ft印1IgA第三步：全部项填写完毕 后，提交该拟文。依次点击“添加附件”、 “浏览”来上传附件，最多可以上传4个附件

3、图2新增拟文2执行审批流程拟文提交后，执行拟文中选择的“流程类型”里的流程，该流程中选定的人员按流程定义的步骤依次审批该拟文。 此时，提交该拟文的用户的“桌面”页内出现“有1份提交并正在审1份待审批公文”通知,批的公文”通知；需要审批该拟文的用户的“桌面”页内出现“有点击通知进入相应页面进行审批等操作。如下图3、4、5。没有待审批公艾厂收到“桌面”通知后，直、有1份提兗并正在审 没有审批已II过公左没有审批未通过鳖立接点击通知项可以进入 相应页面。图3拟文用户“桌面”通知| IK务IB91有i份待車批含咅 提空并正在审扌竝立没有审批己通过企立没有审批耒逍过公文点击“桌面”通知后出现该页面, 点

4、击“审批”进行拟文审批157 A1?文日篥菇笑申1澤河is緒如200弘加心仔祠呦盜E會看工作流古骤1壬注-如7DD6-D&-D1电扯1通过二1牡制1同尊甫布点击“返回”按钮返回到“桌面”页填写各项审批信息，提交后流程继 续进行直到流程结束或者中止收到“桌面”通知后，直接 点击通知项可以进入审批页 面。审批时，当流程某步骤 的执行人审批不通过时，流 程终止，后面的执行人将不 再收到“桌面”通知。图4流程中选定的用户按流程步骤依次收到“桌面”通知图5点击“桌面”通知进入审批页进行拟文审批流程审批全部通过后，拟文用户才能继续进行“新建发文稿纸”。如果流程审批没有通1份审批未通过公文”通知，如

5、下过则拟文用户在“桌面”页的“政务通知”栏里出现“有 图6。ta有持审批公立 提交并左在爭批的企主 百m石奇比巨币石区段有审批未逼过公丈当流程审批全部通过时，拟 文用户“桌面”页通知“有 i份审批已通过的公文” 当流程审批全部通过时，拟 文用户“桌面”页通知“有 a份审批未通过的公文”图6审批结束后拟文用户“桌面”通知3新建发文稿纸路径：电子政务-综合办公-发文管理-新建发文稿纸当拟文选择的流程通过审批后就可以在“新建发文稿纸”首页列表中看到该拟文，点击“新建发文稿纸”链接，进入新建页面，填写表单后提交，如下图7、& 9、10。剁定逅文艳:氏.师訊矍文登诃岌丸越進登2妝空外郡肚史内却集

6、煙论也部巴集文点击此链接拟文用户进入新建发文稿纸页序号KffiA /1逊二代忌妬汇虫"-8111iMXA»2秽週2丈10CO-C9-D12亦齿宜111di试a工作蚩并2Q06-iZg-D13J&M111谢试人动-is2006-00-01靳址京文辐倉通过审批的拟文列表图7进入“新建发文稿纸”页面如車位：丈1£言】：立卅类it ：卑尙动悬"卜蛊立産件号：2DQBQ01Mkxf?2006001坯购：打宇：誉奖-1笊1R人：ELirr："i 洁空 |灌可动态茨布询欢:f1部门心二J广击“发送”按钮，纸到选中的“接/鮭:诸迈写妣吉“填写完后点丿发

7、送发文稿Jl收人”用户图8新建发文稿纸填写具体信息页童文单便:接收人:标葩；浚立类型；爭由：捲收人；笈丈类型:爭由：打公室1订灯另部人爭若和熬育科 水政监霽支臥 信息中心测试人员1请领导批示。局娈发文部门疥都门-人员列表勿淖河水利宿且平台-licro soft Internet ExpLorex"加从H I N +罰1厂全部人员澄何莒理匸普離 训祠人尽2 测皿人员3 训诃人员4 测诵人员日刘梧村 额冰山点击“选择”按钮来选择“接、 收人”，弹出的信息框左侧是 部门列表，右侧是部门里的 人员列表，选好人员后点击“传送”按钮，全部完成后 点击“关闭”按钮。一次可 将该发文稿纸传送给多个接

8、 收人A选择淸空图9选择传送人W选搔潘空选择“局级发文”后，“接收人 项将不可选，只能由办公室人员 登记发文稿纸时指派接收人图10选择发文类型为“局级发文”时，接受人项暂时不可选注意：如果当前新建发文稿纸用户选择“发文类型”是“局级发文”，则选择“接收人”的操作由办公室用户在下一步登记发文稿纸时进行选择。如果当前新建发文稿纸用户选择“发文类型”是“部门发文”，则选择“接收人”后必须经过当前新建发文稿纸用户所在部门的 任意用户登记该发文稿纸后“接收人”才会收到消息。4登记发文稿纸路径：电子政务综合办公发文管理内部发文登记注意：如果是“局级发文”就由办公室用户进行这项操作，如果是“部门发文”就由拟

9、文人所在单位的用户进行这项操作。进入“内部发文登记”页面，从该首页列表中点击“状态”项中的链接，进入“发文登记”页面，填写表单后提交，登记完毕文件被传送，如下图11、 12。翼煙蛊乂忙汇炖帝*工吐込重文爾a宣记閑主外即匕总立內麻许H点击此列中“未发送” 进入发文登记表单页面链接，厚号文片号1L+划勺男料京疋22QE13間工忏启站用0054舟徉空20050012006001£間年妾鼻MiSllT0056區TfE丘绪H衣M-si 117 &5内部发文音记图11内部发文登记页面*51 .-1*发文晋id发交时同；2016-09 UL底稼：if周狀蚩:n备庄：诗怙送|填写好各项后点击

10、“发送”按钮、 发文登记完成，文件被发送。当 该发文稿纸为“局级发文”时， 此页内还需填写“接收人”项。图12填写内部发文登记内容第二部分：收文处理5收文登记已登记的发文稿纸中的“接收人”项中选择的用户将从“桌面”页的“收文管理”处接到“有1份待登记的收文” 通知，点击链接进入收文登记页面，填写表单各项信息后提交，如设有特转拔的收文没有特査看的收艾投有待存貉的收立没有待祗办的收艾注:有正在章办的收文有1份特登记聊文F 图 13、14、15。厂收到“桌面”通知后，直、 接点击通知项可以进入 登记收文页面。J丿图13已登记发文的接收人的“桌面”通知信息特査记的收发文2DO0-O9-D1<点击

11、“登记”链接进入收文登记详细1信息填写页面。丿图14要登记的收文列表页内部收文登记垃旦忙：井址宝Ml龙件骗号：自0址湮冷题：沖河訪杏点布sw ；皆怎mrtisw:I«忖曰时：文埠玄咸m琏:20M-C9-O1釜阿；UU试人员1勿件爭吕；2QD6D0LZUD6D0LIE：，葡必址；严、填写好后点击“提交”7提龙返1=1"*J J3"4*按钮完成收文登记1各项信息 J图15登记收文详细信息页6收文处理路径：电子政务-综合办公-收文管理-收文管理登记后的收文显示在“收文管理”模块首页的列表中，点击链接“送审批或查阅”进入“新建文件处理单”页面，填写表单各项后提交， 该收文

12、进入发布前的审批或者查阅阶段，如下 图 16、 17。注意：“送审”项选择的人员是对文件进行审批或查阅的用户。$昨2i .卄7；卄讦理K计驚育诧管晖何齐祠伸郃败外沁谱促內溯尅悒哦皿理” 臥丈收文範理三軸亡H期戈ft形眉.日 衲标題立芹涪号MU'5券:w虬耀号衣岸状态1主孑心口 0-07=137DI1B-O713AW1天于利空h* 逼整NUD6 D011C30D4DDI«文20C6-Q7-LH2D0b-Dt- 2Brs耳宅心1兰县口心文土 批F财其呢1怂_ 办锁CUDD63內砒 文200A-M-01200E-C9- 01Mlit村勻夜发f5N20Q50D0021flFitZ a

13、i23DBrai2oarooiiMsmtrSh空7006-0630100 B-0 fl-30VWWH ii§1鮭窑Tilli1审TlfT /呼<!已芒4)06-07257Q0HJ& 04Cfwwqwqwyqvv甘il13(32i276文50C6-D7- 013006-0701st.PJr才申厅左卞N 20 OGOOi吃s；1CLnonM=i7文詞1務IJ?012OII8-(i' (17nuiftB拥门門讯新空 丈N3006 DC-1 /在收文处理页列表中点 击“收文处理”项的“送 审批（传阅）”链接，进 入收文处理单填写页6文2006= 07- 1200G-fl

14、T-ora-HRCT干谊啻程心VCOBODIil121306-0? 胡200Er06-20：计换务 fl计迹捞朴土 卫N2Q0SD0D1JBk.51WnnTM r- 2B收文豈记in11图16收文处理列表-.X.1420 36030121W37戏：1送审：填好各项后点击“提交”伸舌|按钮选择要、_ 选样审批或传阅该收文的用户EFt日朗：ZDQiB-OB-DIMt理寻:ZJUbUUU'JUb JU'选择该收文的处 理类型，为“审 批”或者“传阅”丿令浦同冰利信旦平白 - Bi cro *Fl Toterurt Iiil *rt*»按钮，该收文被

15、发出“送 审”或者“传阅”图17填写收文处理表单7审批文件1份待已送审批或传阅的收文中选择的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块中接到“有 审批收文”通知，点击链接进入审批页面，填写表单各项后提交，完成审批或传阅过程，如下图 18、19、20。膻文胃理71有1份待审扌H 没有待转询 投有特查看的收文 投看待办结的收空 没有待鬲办的收立 设有正在承办的收文 设有特聲乜的收文文要审批或传阅该 文的用户收到“桌 面”通知后，直接点 击通知项可以进入 审批。图18审批或传阅收文用户的“桌面”通知待弗批的收发文文页。图19带审批的收文列表公文审批（转闻rT ： 5沁陥富冃填好后点击“提交”按 钮，收文流

16、程结束。图20审批收文页面8公文办结当所有的审批人都审批完成后，创建“文件处理单”的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块得到“有1份待办结的收文”通知，点击链接进入文件办结页面填写相应表单后提交，如下图21、22、23。注意：这里有三种方式：一是点击“公文办结”按钮进入办结的页面，填写表单后提交，表示这份文件的处理过程完结。办结后这份文件整个收发文过程完毕。二是点击“公文承办”按钮进入送交承办的页面，选择要承办的人员提交。承办人员会在桌面的“待承办的收发文” 中接到消息，点击链接进入查看承办文件页面，按要求办理收文内 容。三是点击“选择”按钮将该收文再次送审批给其他用户，被选择的人员将从桌面的

17、“待审批收发文”中接到通知，点击链接进入审批页面，填写表单后提交，该收文将再次送审批，直 到相应用户全部审批完后，收发文流程处理结束。段有特审批收文殺有待转疑的收文 段有待查看的收文厂收到“桌面”通知后,刁 有1恃待协树疇-J _ I直接点击通知项可以' .-进入收文办结页面。没有正在童狗前收立、图21创建“文件处理单”用户的桌面通知-UCU.S120QlrD9-0i持办结的收复文硕曰点击链接进入“公文办结” 页面，提供三种办结方式 图22待办结的收文列表'抄屯；枣當（J1理）好茗1f視阴：迭疼”必姻拮”可吐为企如业也吋出直吐K锐期:搓澤“达卫箱取*可日翔H避嗣也选择“公文办结”， 收发文处理完毕。选择“送交承办”，承 办用户继续处理收文。-交选择抄送方式后提交， 收文再次进入审批流程选择“抄送”，收文再 次进入审批流程。 '图23选择办结方式，提交处理结果9公文转发当文件处理完成后，“新建文件处理单”的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块接到“有 1份待转发的收文”通知，点击链接进入文件转发页面，选择需要查看该收文的接收人后提交，公文发布成功，如下图24、25、26、27。要查看该收文的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块收到“有1份待查看的收文”通知。堰袞理有1份特转按的收丈 浚有待萱看餡收