出纳_基本技能（PPT44页)

1、出出chu na shi wu出出chu na shi wu项目一项目一 出纳基本功出纳基本功 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务导航任务导航审核原审核原始凭证始凭证使用保使用保险柜险柜鉴别钞鉴别钞票票点钞点钞书写数书写数码字码字出出chu na shi wu出出chu na shi wu 会正确书写大、小写数码字。会正确书写大、小写数码字。 会用常用方法整点钱币。会用常用方法整点钱币。 能鉴别人民币。能鉴别人民币。情感目标情感目标 3 培养严谨的工作态度。培养严谨的工作态度。 培养敏锐的洞察力。培养敏锐的洞察力。技能目标技能目标 2 掌握大写、小写数码字的正确书

2、写方式。掌握大写、小写数码字的正确书写方式。 掌握常用的纸币和硬币的整点方法。掌握常用的纸币和硬币的整点方法。 掌握流通中的人民币的防伪特征。掌握流通中的人民币的防伪特征。 掌握保险柜的使用常识及其日常管理要求。掌握保险柜的使用常识及其日常管理要求。知识目标知识目标 1学习目标学习目标 学习目标学习目标 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 任务引入任务引入 齐天隆公司是专业的办公家具厂商，丁冬是该公司新近招聘的出纳员。在2015年1月5日的工作中填写了几张原始凭证，其中金额部分他是这样填写的：（1）小写金额为3 200元，大写金额为“

3、人民币：叁仟贰佰元整”；（2）小写金额为108 000.00元，大写金额为“人民币拾万捌仟元整”；（3）小写金额4 500.96元，大写金额为“人民币肆仟伍佰零玖角陆分”。请指出丁冬数码字书写中的错误。出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 一、小写数码字的书写一、小写数码字的书写 数码数码字书字书写的写的整体整体要求要求 （1）书写的角度适当。 （2）书写的位置适当。（3）数字书写工整。 （4）具有个人特色。 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 单个数码字的书写要领单个数码字的

4、书写要领 书写“0”时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字；几个“0”连写时，不要写连接线。 “0”字的书写字的书写 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 单个数码字的书写要领单个数码字的书写要领 书写“1”时，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。 “1”字的书写字的书写 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 单个数码字的书写要领单个数码字的书写要领 书写“2”时，不能写为“Z”，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”字。 “

5、2”字的书写 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 单个数码字的书写要领单个数码字的书写要领 书写“3”时，拐弯处应光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”。 “3”字的书写 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 单个数码字的书写要领单个数码字的书写要领 书写“4”时，“”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加油，否则易被改成“6”字。 “4”字的书写 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 单

6、个数码字的书写要领单个数码字的书写要领 书写“5”时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”字。 “5”字的书写 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 单个数码字的书写要领单个数码字的书写要领 书写“6”时，起笔处在上半格的1/4处，下圆要明显，否则易被改成“4”、“8”字。 “6”字的书写 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 单个数码字的书写要领单个数码字的书写要领 书写“7”时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与“1”、“9”相淆。

7、“7”字的书写 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 单个数码字的书写要领单个数码字的书写要领 书写“9”时，上部的小圆要闭合，不留间隙，并且一竖稍长，略微出底线，否则易与“4”字混淆。单个数码字手写体如图1-4所示。 “9”字的书写 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 数码字金额的书写要求数码字金额的书写要求 一般来说，凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺序书写，“角”、“分”栏金额齐全。如果“角”、“分”栏无金额，应该以“”补位，也可在格子的中间画一短横线代替。如果金额有角无

8、分，则应在分位上补写“”，不能用“”代替。印有数位线（金额线） 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 数码字金额的书写要求数码字金额的书写要求 如果没有角分，仍应在元位后的小数点“”后补写“00”或画一短斜横线；如果金额有角无分，则应在分位上补写“0”。如“￥15 698.00”，也可写成“￥95 367.30.”，“￥95 367.30”不能写成“￥95 367.3”或“￥95 367.3 ”。没有数位线（金额线） 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 货币币种符号的使用货币币

9、种符号的使用 阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 订正错误的方法订正错误的方法 小写金额数字发生错误时，严禁采用刮、擦、涂改或采用药水消除字迹等方法改错，应采用正确的更正方法进行更正。正确的更正方法为画线更正法，即将错误的数字全部用单红线注销掉，并在错误的数字上盖章，而后在原数字上方对齐原位填写出正确的数字。 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 二、大写数码字的书写二

10、、大写数码字的书写 大写数码字分为数字和数位两个部分，其中，数字部分包括壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖9个数码字，数位部分包括拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等。 大写数码字的内容 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 二、大写数码字的书写二、大写数码字的书写 大写数码字书写的基本要求 （1）大写金额前要冠以“人民币”字样，“人民币”与金额首位数字之间不留空位，数字之间更不能留空位，写数与读数顺序要一致。 （2）人民币以元为单位，元后无角分的需要写“整”字。 （3）金额数字中间连续几个“0”字时，可只写一个“零”字， （4）表

11、示位的文字前必须有数字，如“拾元整”应写作“壹拾元整”。 （5）大写金额数字前有空位的，应当在数字前用“”逐位补齐。 （6）切忌用其他文字代替大写数码字，如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 二、大写数码字的书写二、大写数码字的书写 大写数码字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“画线更正法”，必须重新填写凭证。 订正错误的方法 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 任务实施任务实施 （1）任务内容：小写金额为3 200.00元

12、，大写金额为“人民币：叁仟贰佰元整”。 任务分析：书写错误，“人民币”后面多一个冒号。 正确写法：人民币叁仟贰佰元整。出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 任务实施任务实施 （2）任务内容：小写金额为108 000.00元，大写金额为“人民币拾万捌仟元整”。 任务分析：书写错误，漏记了“壹”和“零”字。 正确写法：人民币壹拾万零捌仟元整。 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务一任务一 书写数码字书写数码字 任务实施任务实施 （3）任务内容：小写金额4 500.96元，大写金额为“人民币肆仟伍佰零玖角陆分”。

13、任务分析：书写错误，漏写了一个“元”字。 正确写法：人民币肆仟伍佰元零玖角陆分。出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务二任务二 点钞点钞 一、纸币整点一、纸币整点（1）手持式单指单张点钞法 点点钞钞方方法法 （2）手持式单指多张点钞法 （3）手持式四指拨动点钞法 （4）手按式单张点钞法 （5）扇面式一按5及一按10张点钞法 （6）扇面式四指多张点钞法 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务二任务二 点钞点钞 一、纸币整点一、纸币整点 纸币的捆扎 缠绕式 扭结式出出chu na shi wu出出chu na shi wu 正确的点钞姿势是身体上

14、身要坐直，胸部稍挺，眼睛和钞票要保持一定距离，一般应保持在2025厘米为宜，过远过近都不好。点钞主要靠手、腕、肘、臂配合操作，所以应尽量借助于桌子来减轻腕、肘、臂部的劳动强度。 任务二任务二 点钞点钞 一、纸币整点一、纸币整点点钞的姿势 出出chu na shi wu出出chu na shi wu 任务二任务二 点钞点钞 二、硬币整点二、硬币整点整点步骤 （1） 拆 卷 （2） 清 点 （3） 记 数 （4） 包 装 （5） 盖 章 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务三任务三 鉴别钞票鉴别钞票 一、人民币的防伪特征一、人民币的防伪特征1第四套人民币的防伪特征 2第

15、五套人民币的防伪特征 出出chu na shi wu出出chu na shi wu （1）看。即观察票上是否具备一线防伪措施，如水印、安全线是否存在。即使有水印，首先也要辨别真伪，真币水印透视图案清晰，层次分明，立体效果强；假币则无上述特征。任务三任务三 鉴别钞票鉴别钞票 二、鉴别人民币的基本方法二、鉴别人民币的基本方法 感观鉴别法 出出chu na shi wu出出chu na shi wu （2）摸。假币用纸往往不是专门的钞纸，厚度大，绵软，挺度、坚韧度差；真币使用的是特殊纸张，挺括耐折。假币一般不是雕刻凹版印刷，没有凹凸感；真币元以上的券别均采用了凹版印刷，有凹凸感。任务三任务三 鉴别钞

16、票鉴别钞票 二、鉴别人民币的基本方法二、鉴别人民币的基本方法 感观鉴别法 出出chu na shi wu出出chu na shi wu （3）听。抖动钞票听其声间，真钞发出清脆的声音，假钞的声音发闷，不脆。 （4）量。以真币为标准，与相应的可疑图案对照比较。注意钞票规格尺寸是否符合标准、钞票边缘是否整齐等。任务三任务三 鉴别钞票鉴别钞票 二、鉴别人民币的基本方法二、鉴别人民币的基本方法 感观鉴别法 出出chu na shi wu出出chu na shi wu紫光灯：看钞票纸是否有荧光反映。磁性仪：测定钞票是否有磁性。放大镜：结合人民币的特征，用放大镜仔细核对识别。任务三任务三 鉴别钞票鉴别钞票

17、 二、鉴别人民币的基本方法二、鉴别人民币的基本方法 仪器鉴别法 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务四任务四 保险柜的使用保险柜的使用 一、保险柜的使用一、保险柜的使用 保险柜一般由总会计师或财务处（科、股）长授权，由出纳员负责管理使用。每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务四任

18、务四 保险柜的使用保险柜的使用 二、保险柜的日常管理二、保险柜的日常管理 1保险柜的存放 2钥匙管理 3特殊情况处理 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务五任务五 审核原始凭证审核原始凭证 任务引入任务引入 12015年3月1日，供应科林鹏出差借款，需审核借款单。 22015年3月1日，供应科郑瑞持审批手续齐全的发票报销材料款、工具款，需审核发票。出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务五任务五 审核原始凭证审核原始凭证 一、原始凭证的审核要点一、原始凭证的审核要点1审核凭证要素 2审核“抬头”3审核日期 4审核凭证编号 5审核填写内容 6审

19、核数字 7审核凭证限额 8审核凭证的经济内容 9审核印章 出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务五任务五 审核原始凭证审核原始凭证 二、经审核原始凭证的处理二、经审核原始凭证的处理 会计机构、会计人员对违法的收支，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当向单位领导人提出书面意见，要求处理。（1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。（2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退还有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理入账手续。（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。出出chu na shi wu出出chu na shi wu任务五任务五 审核原始凭证审核