外来人员就业登记备案系统操作说明教材

1、外来人员就业登记备案系统操作说明目录第一节登录第二节招工登记第三节退工登记第四节招退工结果查询第一节登录单位通过访问上海市人力资源和社会保障网的子网“外来人员就业管理网”(网址 )，点 击“就业登记备案”按钮，也可直接在地址栏内输入： ,进入就业登记备案系统(单位使用外来从业人员)的登录界面。单应昼录单位使用用户名和密码登录外来人员就业登记备案系统。 在用户名栏中输入单位的组织机构代码，在密码栏输入单位网上办事密码 后，点击登录按钮，完成登录。单位首次登陆后需对 < 就业登记备 案系统（单位使用外来从业人员） >网上办事承诺书进行仔细阅读， 同意相关条款的，可点击屏幕下方按钮，进入

2、操作页面。就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）»网上办事承诺书、"就业登记备案系统（单位使用外亲从业人龙）”为用人单检提供网上招工 登记和两上退工登记功能臥及相关的查询、打球服务二、用人单位应遵守中华人民共和国就业促进法、原劳动和社会保障部綁 业服务和就业管理规定劳动和社会保障部令2。辟年第茨号）上稱市劳动和社会 帰障眉（兰二址一疔如鱼本市丰处平丁晶峯一卜前巨恥沪丰漲就岁二丽叵号 等有关规定。炜人单位招用劳动者，应自招用之日起帥日内，办臭用工登记备秦手 续f用人单位与劳渤者终止或解除劳动关系后，应在15日内办要退工登记备案手续.三、用人单位应在“就业登记备案系统单位便用

3、外来从业人员）”上如实填写 各项倍息“确保填写信息的完整、正确.同时妥善保管办理网上就业登记所形成的“外来人员用工备紊登记表叭“外来人员退工备案登记表”臥及相关书面材料*如 用人单位所填信息不实，将事担由此引起的相关法律贡任四、用人单位应维护网络安全.不做与两上就业登记备案无关的事宜*因泄露密 码、用人単位工作人员差错等原因.造成的不良后杲，用人单位将承担由此引起的相 关法律责任.五、本承诺书经用人单位同意后立即生效除明示外，本承诺书一宜有效同意握款并冊系统| |不同意【友情提示】用人单位如已和人力资源社会保障系统相关部门签 订“上海人力资源社会保障服务网网上办事承诺书” 并取得办事密码 的不

4、必重复申请，即可凭此密码在本网站办理外来人员就业登记备案 手续。尚未申请密码的用人单位须携带工商营业执照、企业组织机构代 码证、公章等资料，前往本市各区县社保中心或职业介绍所进行申请。返回目录第二节招工登记点击“招工登记”菜单进入招工登记操作页面1 3就业登谄Jluye dengi beieiMriona （tsanwelwailal eo-noye renyuanfiSmsE（单位ft用外来从业人员）圮工宜:卫+退工签记+哑工皓異査询+擁惟券南+圏出苣录登录单应上海招二腔记苗崟 磁词粗駅机构代玛+ m更用人单垃招用丽考，应自恰用之日起30日内办要抬工黑记霧家工鑲"请負写褛18用人帀

5、的匕且一、输入身份证号码和姓名在身份证号码和姓名栏中分别输入被招用人员的身份证号码和 姓名【友情提示】单位招用的外来人员应当已经在本市外来人员就业管理部门办理了个人基本信息初始化登记。 同时，单位输入的身份证 号码和姓名应当与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。单位可以点击“校验”键，查验输入的外来人员身份证号码和姓 名是否已经办理了个人基本信息初始化登记， 或者是否与本市外来人 员就业管理系统内记载的信息一致。+百瓦*招工登记*還工亘记+招退工结果理询+慄作指鬧+ 1E岀登录“招工童记衛案登录单區上海姐织机拓丽活瞇读埴写M下信用芽动合同墜订恼况0籾签匚续签U耒赛W) 如果输入的外来人员

6、身份证号码和姓名与外来人员就业管理系统内记载的信息一致，系统则会显示校验通过，可继续录入其他就 业登记信息。诸埴写彼招用人员的信且身份证号码：阿598姓名：贋校验貉果：检查通过！此身份证个人户口所在地盜：妥徽省拮追市怀远县谙继续埴写如下信息如果输入的外来人员身份证号码和姓名不符合录入条件，系统则会显示提示出错原因，主要有两种情况：一种提示为“该人员身份证与姓名不匹配，请重新输入，或至区 县外管部门办理个人基本信息修改。”（如图），表明在单位录入的外来人员身份证号码、姓名与外来人员就业管理系统内记载的信息不诸轨写後招用人员的信且身份证号码：34097姓名：张校验輸入的畠份证号玛、姓名与系筑不一致

7、；谬人员身铢证与姓名不匹配，谙重新输入-或至区县外港部门办 理个人基本信息修取°话壇写襪招用人董的信息 身份证号码：310553姓名：上每戶蒔或者丰并理牛人基本信息初始化；诵人岗対上海尸毎-不能按作；或未办理于人基本信息初始化,诸至区县外管部门办理个人基本信息初贻化°另一种提示为“该人员为上海户籍，不能操作；或未办理个人基 本信息初始化，请至区县外管部门办理个人基本信息初始化。”（如 图），表明单位录入的外来人员是上海户籍或者尚未办理过个人基本 信息初始化登记。身份证号码、姓名通过校验后，方能进行以下操作二、选择劳动合同签订情况单位根据与外来人员签订劳动合同的情况， 输入劳

8、动合同相关信 息。劳动合同签订情况有三个选项：初签、续签、未签。如单位本次招用的外来人员为首次签订劳动合同的，请选择“初签”；如单位录入的外来人员为劳动合同到期后连续订立的，请 选择“续签”。选择“初签”或者“续签”的，需依次填写本次劳动合同起止日 期、就业起始日期、用工形式、职业工种、劳务派遣情况等信息。如单位本次招用的外来人员未签订劳动合同的，可选择“未 签”。选择“未签”的无需填写“本次劳动合同起止日期”。【友情提示】用人单位应按照中华人民共和国劳动合同法的有关规定，及时与招用的员工签订劳动合同三、选择本次劳动合同起止日期点击“.”图标，打开“日期选择-网页对话框”，依次选择本次劳动合同

9、的起始日期和终止日期。4招工意记备枣登录鲍;上海S卜司趙帥构代吗:t用人单施用劳訪者，应自招用之日起加日內孙妥招工登记备秦手续°洁境写袂蜡用人员的信貝島份HE号码：320875请隸桑埴写如下信息劳动合服订脣况，韧签 陵签：耒筌【友情提示】根据中华人民共和国劳动合同法“已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同”的规定，“本次劳动合同起始日期”应在就业起始之 日起30天内。如，某员工就业起始之日为 2012年7月1日，则“本 次劳动合同起始日期”应不晚于 2012年7月31日。另外，“本次劳动合同起始日期”不能晚于办理招工登记的当天。 如，某员工

10、本次劳动合同起始日期为 2012年7月15日，则需于2012 年7月15日后为其办理招工登记。如签订的是无固定期限劳动合同，“本次劳动合同终止日期”可以不填写四、选择就业起始日期点击“.”图标，打开“日期选择-网页对话框”，选择就业起始日期。（如图）4招二登巴备案登录壷女司齟集机构代码:用人单位招用劳动者，应自搭用之日起如日内办妥招工壹记备案手续°诘填写被招用人扇的信息 身份证号码；320875姓名:校验结果：检查通过洁继续埴写如下信息劳动合同签订僭说勒磐束日期可为窒）就业超赠日期:用工形式：2012-DS-082012-Ofi-Ofl制v认日期格式：lfYYY-HM'DD

11、102005-01-31职业工种:|查询.晋v劳务派逍扇工选择“是” ,mE劳务派這员工軼认选择“否”派這去向:-请选择派道去向实际使用劳务派遣员工的用人单位的单位性质派進期限：劳务源遣员工的派這期限【友情提示】根据就业服务与就业管理规定（劳动保障部令第28号）“用人单位招用人员后，应当于录用之日起 30日内办理登记手续”的有关规定，办理招工登记的当天应在就业起始之日起 30 天内。如，某员工就业起始之日为2012年7月1日，则应在2012年 7月31日前办理招工登记。五、选择用工形式【友情提示】目前，单位只能在网上办理用工形式为“全日制”的外来从业人员招工登记备案。单位如需办理“非全日制”外

12、来从业 人员招工登记备案的，请携带招工备案登记表（外来从业人员） 等材料前往区县外管部门办理。六、选择职业工种单位根据招用员工的实际工作岗位选择“职业工种”。点击对话框边的“查询”按钮，弹出职业工种查询网页对话框， 可输入职业工种中包含的某个关键字进行查询， 选择所列出的列表中 所提供的职业工种名称，点击“确定”，完成填写。服业工幷查询iiuhm Iirternet Explorer职业工种名称查询职业工种名称程序员0000000a上页I下页丨末页第L辰页转到 页画愉二本地Intranet 100% 诘輸入关龍字查询I比如“销售部经理”输入关龍子“销售"查询即可.用人单便招用劳动者从

13、爭員有职业资格准入要求的职业【工种），应按（关于在本市实施职 业资格准入制度的通知I沪府办发【2Q0&恂号）的文件蓿神办理口涉艮职业资格准入要 求的具体职业最有关规定谙查看登陆“上海人力资源社含保障网” 网址wmr. I羽£?v. cn）直阅©职业工种名称 程序员 程序员VB 程序员（Delphi ） 高级程序员 高级数据库程序员VFF 髙级应用程序员 高级应用程序员VB 数据库程序员m七、选择劳务派遣情况本选项用于区分单位招用员工是否属于劳务派遣。 劳务派遣情况 共有 2 个选项，为“否”和“是”。用人单位如为本单位自行招用员工的，请选择默认项“否”。 如选择“否

14、”的，不必继续选择“派遣去向”和“派遣期限”。劳务派遣单位受用人单位委托招用员工的，则需选择“是”。 招用员工属于劳务派遣的， 需根据实际情况继续选择 “派遣去向” 和“派遣期限”。“派遣去向”（即劳务派遣单位性质）选项包括：机关、事 业单位、社会组织、国有及国有控股、私营企业、外商投资 （含港澳台）、外商驻沪代表机构、其他。“派遣期限”选项包括：一年（含）及以下、1年-2年（含）、2年-5年（含）、5年以上。八、核对并确认录入信息 所有信息选择完毕后，点击页面下方“确定”按钮，弹出招用人 员信息核对页面，核对员工招工登记信息。发现录入信息有误的，可点击弹出页面的“关闭”按钮，返回 上页进行修

15、改。核对无误的，可点击弹出页面的“确定”按钮完成录入。 【友情提示】 点击“确定”后，录入信息将不能更改。如需要更 改，请携带重新填写的该人员招工备案登记表（外来从业人员） 以及通过“招退工结果查询”界面打印的该人员招工信息（打印方法 见“第四节” 所述），加盖单位公章后， 前往区县外管部门进行更改。招工登记信息保存成功后， 请于 1 个工作日后在 “招退工结果查 询”界面中查看办理结果。畳*便；上断 公司 就5薦關用人单位招用劳动者，应自招用之日起北日內办妥招工登诃备秦手续.诘壇写後招用人扇的信息身惜证号码：320875姓若：Wgj蛙脸踣果：检查趣过！ 谙继续埴写如下信息显示招用人员的信息-

16、Tindovs 'Lnternet Explorer 匚回3A姓名：曹身份证号码：320375劳动合同签订情况：初签合同起始日期：2012-06-11含同结束日期：2313-06-1就业起始日期：2012-06-11用工形式：全日制职IAT种：程序员VB是否若务枫遣：星劳务派道方阿：机关若务派逍期限：1年（含）及以下诸核实上谨信息，在确走结束，如需修改谙按关闭返回上页进行修改.Cl®)i关町V>完成录入后，系统自动转入有关页面，如需要继续为其他人员 办理招工登记、查询办理结果，或者本次招用人员已全部完成招工登记需继续办理社保登记的，可点击“办理社保登记”Caoyri葩

17、201)9 Shanghai MunicaJ Hlfti Resomees and Social Security Bureau Al RighLs ReservedJluj« denflj! twianxiEDnQ (danwis- shiyacg v-fii'fil cop-aye renunj登记备案毎统（单位值用外来从业人员）* JI+ ffilSiS* IE工亘诃+ JSI&工站果査询煤1t拒南t退出畳录有限豎司爼溟机聘代同曲3':招工登记信息慄有咸功.诂于1个悴H后上刚査看办理结睪!返回目录第三节退工登记点击“退工登记”菜单进入退工登记操作页面Co

18、pyright 2009 angles Mincpai Humsn 尿eurces： and Soos Switfly Bureau All Rtg就业登记备案貝rns ReservedJlhyn dcngii'rl Hniri hiyng nilnirnyunn'iitSs（单位使用外来从业人同）* K+ ?SXaiE f +退ZS1S、* 3SEH錯果曼询t撲ft捋閒*胞出登塞堆己经换豊若辛欢迎庾用就业置记备奚乘set草位僅用蚪来歩业人员 t一、输入身份证号码和姓名在身份证号码和姓名栏中分别输入退工人员的身份证号码和姓 名。【友情提示】单位可以点击“校验”键，查验输入的外来

19、人员身 份证号码和姓名是否有效。校验规则参见“第二节”所述。身份证号码、姓名通过校验后，方能进行以下操作二、选择就业起始日期点击“”图标，打开“日期选择-网页对话框”，选择退工人员的本次就业起始日期。【友情提示】单位在为员工办理退工时登记的本次就业起始日 期，应与办招工登记时填写的信息一致。三、选择就业终止日期单位根据与员工解除或终止劳动合同的日期， 选择本次就业终止日期点击“.”图标，打开“日期选择-网页对话框”，选择就业终 止日期。【友情提示】根据就业服务与就业管理规定（劳动保障部令 第28号）“用人单位与职工终止或者解除劳动关系后，应当于 15日 内办理登记手续”的有关规定，办理退工登记

20、的当天应在就业终止之 日起15天内。如，某员工就业终止之日为2012年7月1日，则应在 2012年7月15日前办理退工登记。四、选择退工原因单位根据与员工“终止合同”或“解除合同”的实际情况，选择 退工原因。【友情提示】关于“终止合同”和“解除合同”的定义，请参见中华人民共和国劳动合同法有关规定。五、核对并确认录入信息所有信息选择完毕后，点击页面下方“确定”按钮，弹出退工人员信息核对页面，核对员工退工登记信息。发现录入信息有误的，可点击弹出页面的“关闭”按钮，返回 上页进行修改。核对无误的，可点击弹出页面的“确定”按钮完成录入。【友情提示】点击“确定”后，录入信息将不能更改。如需要更改，请携带

21、重新填写的该人员退工备案登记表（外来从业人员）以及通过“招退工结果查询”界面打印的该人员退工信息（打印方法 见第四节描述），加盖单位公章后，前往区县外管部门进行更改。退工登记信息保存成功后，请于1个工作日后在“招退工结果查 询”界面中查看办理结果。显示退工人员的信息-Tindowr Int er net匚|口区文件® 編辑 查看理）收厳决 工貝 朝助讓退工人员的信窟姓名：W身份证号码：3208T5就业起始日期：2012-0&-11解除或终止日期：2012-00-11退工原因：合同解除诸孩实上谨信息 > 按确定结束，如需隆改谙按关闭 > 理回上更进行修改返回目录第四

22、节招退工信息查询点击“招退工结果查询”菜单进入查询页面您已羅成功邹5?取迎便用验业宜迄备案丢统单恆悽用外来JUI业人曷）一、选择查询条件“招退工结果查询”页面中将显示单位通过外来人员就业登记备 案系统办理的招工和退工登记的所有信息（通过区县外管部门柜面办 理的除外）。为方便单位查询，我们提供了部分查询项，供单位查询 时使用。1、根据招工、退工选择可以根据需要选择进行“招工办理结果查询”或“退工办理结果 查询”选澤查舟理旳间J5LZ-06-I3M 到?OI2-QC-?6月樹证号田办理錯果一请选择-V1鱼询丨办理閒厕身份证号码B 欽认日期榕瓷:tm-wi-M mi:旳ohltii麼招工务理络果0退

23、工办理结果招工芬理菇果姓笆合同罢订方式用工运姐日朋外眸更201?-CiS-2S 14 09 320STSffl20120626正注处理中详洞信宦艾:百L黑富录首貝I上瓦|下瓦I末瓦算口仮转到 貝回Jluyt dngp bsignxHgriQ H（nwei Ehiyona wallQi COngye fiiyun（单位flE用针来从业人员）*首JJ+ ffilSifi+退工昼迟 !®E工聘果吏用+按作掏囱+退出筮录鱼录单位宜限舍司盥职机构RH-62、根据办理时间选择点击“知”图标，打开“日期选择-网页对话框”，选择一个办理时间的区间，以显示在此期间办理的招工或退工登记信息5站 艸 20

24、09 ShwigHai Mjh 心糊 I Mumeri ResiMrciK 0rri Social Sectrrty Bureau Ailghls 咖*首JJ+ ffilSifi+退工昼迟 !®E工聘果吏用+按作掏囱+退出筮录鱼录单泣±i«肖限舍司ffiiRSl构代码飞3®招工游理箔果O退工办理结果办理閒厕身份证号码招工苏理詰果姓笆合同罢订方式用工运姐日朋外眸更wm ：汝 Hi201?-CiS-2S 14 09 320STSffl20120626正注处理中详洞信宦艾:百L黑富录首貝I上51 I下瓦I末貝«l/15!转到 K 3、根据人员信息查询

25、如需要对特定个人进行查询，可以在对话框中输入人员姓名和身份证号码进行查询。4、根据办理结果选择共有三个选项，分别是“正在处理中”、“办理成功”、“办理失败” 可根据需要进行选择。【友情提示】如结果显示“办理失败”的，请携带重新填写的该 人员招工备案登记表（外来从业人员）或退工备案登记表（外 来从业人员），加盖单位公章后，前往区县外管部门重新办理。二、显示或打印查询结果1、查看办理结果点击“查询”按钮，系统将根据单位选择的查询条件列出符合条 件的招工或退工人员信息。（如图）5站 艸 2009 ShwigHai Mjh 心糊 I Mumeri ResiMrciK 0rri Social Sectrrty Bureau 刖民曲U宜限金司盥眼机构代砰百*百u+ ffilSifi+退工矍迟 !®E工詰果吏用+按作掏鹵4遇出虽录誉录单位±»办理时司身份证号码201?-CiS-2S ti D9 320BT5艾:百L黑富录極：MCft-iL-OL書同罢订方式用工运娟日朋办灘更20120626正注处理中详洞信宦tn i l下虫i末页iEL/ij?夜到n fed【友情提示】可点击办理结果标题栏中的“身份证号码”对显示 结果按照升序或降序排列。2、查看、打印人员详细信息点击所列出的各条招工或退工的信息后的“详细信息”按钮，可 查询该人