二八原则与工作方法

1、二八原则 :巴列特定律：“总结果的 80%是由总消耗时间中的 20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的 准则是建立在 “重要的少数与琐碎的多数” 的原理的基础上。举例说明： 80%的销售额是源自 20%的顾客； 80% 的电话是来自 20%的朋友； 80% 的总产量来自 20%的产品； 80%的财富集中在 20%的人手中； 启示我们在工作中要善于抓 主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在 最重要、最紧迫的事情上。What:工作的内容和达成的目标Why 做这项工作的原因Who 参加这项工作的具体人员，以及负责人When 在什么时间、什么时间段进行工作Where 工作

2、发生的地点How 用什么方法进行How much 需要多少成本意义：做任何工作都应该从5W2H 来思考，有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H 能节约写报告及看报告的时间。Plan ：制定目标与计划Do：任务展开，组织实施Check :对过程中的关键点和最终结果进行检查Action ：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划意义：每一项工作，都是一个PDCA 循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进 入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有 质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生SWO 分析法：Strengt

3、hs ：优势Weaknesses :劣势Opportunities ：机会Threats ：威胁意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与 劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。SMAR 原则：S：Specific具体的M：Measurable可测量的A：Attainable可达到的R：Relevant相关的T：Time based时间的人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划 是不是SMAR化的。只有具备 SMAR化的计划才是具有良好 可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 特别注明：有的又如此解释此原则 S 代表具体 (S

4、pecific) ，指绩效考核要切中特 定的工作指标，不能笼统 M 代表可度量 (Measurable) ，指绩效指标是数 量化或者行为化的，验证些绩效指针的数据或者信息是可以 得的 A 代表可实现 (Attainable) ，指绩效指标在付 出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；R 代表现实性 (Realistic) ，指绩效指标是实 实在在的，可以证明和观察； T 代表有时限 (Time bound) ，注重完成绩效 指标的特定期限。WBS 任务分解法(Work Breakdown Structure )如何进行 WB 盼解：目标T任务T工作T活动WBS 分解的原则：将主体目标

5、逐步细化分解，最底层的任务活动可直 接分派到个人去完成 , 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止WBS 分解的方法： 至上而下与至下而上的充分沟通 讨论WBS 分解的标准：分解后的活动结构清晰 , 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素 , 包含临时的里程碑和监控点 , 所有 活动全部定义清楚 , 学会分解任务 , 只有将任务分解得足够 细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表 .RELAX 原则提高工作效果的 RELAX 原则：我们以为忙碌，是表示工作有效率，错以为效率就 是有效果，忙碌的结果是否真能达到效果效果跟效率又有什 么不一样，我们怎么样才能够逆向

6、而行，做一个有效率又有 效果的人我们知道 RELAX 字的中文是放松的意思，今天，我 用一对一个别交流 小组英文字 RELAX 五个字母来说明五个要点 1. R (readjust ), 重新定位我们生命的价值有一句话紧急的事经常把重要的事给淹没了。举个 例子，每个人都知道健康很重要，可是有多少人每天会去做 运动保持健康，不是我们不认同运动对健康的重要，而是它 不那么紧急。有一位企业经理人，向公司请了三个月假，只 为了带两个儿子，跟着他们最喜欢的棒球队全美跑， 亲眼目 睹球队的每一场比赛。 假期结束，他回到公司，同事问他真 的那么喜欢棒球啊没想到他一点也不喜欢棒球，球赛到底谁 赢、谁输，他都不

7、知道，但是他却非常在乎他的儿子。故事 让我深受感动，提醒我们，在忙碌的生活中要停下来，重新 思考我们的价值定位。2. E ( evaluate )，不断地评估所做的。忙碌了一段时间之后，我常常提醒自己要重新评估 自己的价值定位。在忙碌的生活中，一些紧急的事情，会把 很重要但是不紧急的事给掩盖了 , 如果不借着不断地重新评 估，我们就无法逆向而行。与我共事的一位经理，他一天工 作的时数是十八个小时，在公司是十二小时，回家还要工作 五到六个小时 , 有位同事没有小孩，但是我知道，他实在是 希望有一个孩子。我深入观察，发觉他那么辛苦的工作，只 是要证明他有能力、他不是一个平凡的人，没有家庭的帮助，

8、他依然可以成就大事。股证明的心，让他没有时间停下来重 新去看他生命中急切重要的事。我说这些，绝不是要我们把 工作放下，花尽所有的钱去享受、去旅游。而是在烦忙的生 活中，不要忘记，停五分钟，去享受你喜欢喝的咖啡，拨个 电话给我们亲爱的朋友， 说一些想念他的话， 或和孩子散步， 或听美妙的音乐，或对关怀我们的家人说些感激的话。这些 事不会用去太多的时间，却能让我们的生活充满愉快的质 量。3. L ( limited and labor )，即限制我们每天 劳力(工作)的时间。为要让我们有时间欣赏生活周遭美好的事物，重新 定位生命的价值， 我们必须要限制每天的劳力 (工作) 时间 我们每天都会面临许

9、多的挑战，有许多的事情要 做，但是却没有做完，然而我们却有一个很大的诱惑，就是 没有关系，我还是先把事情做完了再说，然而，我们要让生 命有效果，真的要对过长的工作时间说 No! 。4. A(activity) ，清楚看见一生的目标。 人的一生扮演着许多角色，人的定位并非只在职业上：经理、业务人员、会计师、律师、医师，生活中 我们同时扮演其它的角色，如：儿女、父母、朋友、小区公 民等，在每一个角色上， 我们能够带出什么样的价值譬如，我希望在妈妈个角色上，留给我儿子的最大的财产不是钱和 房子，而是在他成长过程里面，能够尽力的去经历许多不同 的事物，让他拥有许多的爱，他也能够去分享些爱。我对朋 友的价值，是希望能够带给他们快乐。希望在我的葬礼上， 朋友能够说：淑莉是我一生最好的朋友，因为他能够在我最 需要的时候给我一句鼓励的话，指引我一个方向。 我们不 只有工作上的价值而已，我们应该去寻找生命中、生活中的 价值，并取得一个平衡点。5. X (exchange )，与人分享美善的生命。我们需 要活出的生命不只是自己，而是能像盐一样，让我们的生命 和周遭的生命更有味道，像光一样，不只是照亮自己也照亮 别人。逆向而行，生命活得光彩。