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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-972编号:_地产置业公司离职管理规定审核:_时间:_单位:_地产置业公司离职管理规定用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。地产置业公司离职管理规定1、目的为规范员工离职程序,制定本规定。2、适用范围适用于本项目员工(以下称离职人)因各种原因离职的行为。3、权责离职申请提出:离职人/离职人所在部门主管离职面谈:人事部离职申请初审:部门负责人
2、离职申请复核:项目人事部离职申请审核:项目主管人事副总经理离职申请批准:项目总经理、主管项目董事4、术语4.1 离职:离职人因各种原因解除与公司的劳动关系,并离开公司的行为总称为离职,包括自动离职、辞职、劝退、解雇、裁员。4.2 自动离职:离职人未提出辞职或请假而擅自离开工作岗位连续7天以上(含7天),或者在提出辞职后不履行请假手续任意缺勤超过3天,从而自动解除与公司劳动关系的行为。4.3 辞职:离职人单方面提出与公司解除劳动关系的行为。4.4 劝退:离职人因绩效考核不合格或其他原因而由公司单方面提出与其解除劳动关系的行为。4.5 解雇:因离职人违法或严重违反公司规章制度而由公司单方面提出与其
3、解除劳动关系的行为。4.6 裁员:公司因经营状况或管理需要进行组织架构调整等原因,需要压缩部门、裁减人员而由公司单方提出与离职人解除劳动合同的行为。4.7 部门负责人:本文件中部门负责人定义为部门所属最高行政级。批准吴小平审核马 翎编订人事部发布日期20xx.9.15实施日期20xx.10.15 内容5.1 离职审批流程图a.财务部人员;b.督导二级以上人员;c.月薪3000元以上人员属以上情况的,须呈递5.2 离职程序说明5.2.1 离职申请提出5.2.1.1 辞职 试用期内离职人需提前7天, 正式录用之离职人需提前30天到人事部领取离职申请表、离职调查问卷,并在填妥后将离职申请表递交所属部
4、门最高督导级人员。若督导级人员离职则递交所属部门负责人,行政级人员离职则递交项目总经理。离职调查问卷则在办理离职手续时交回人事部。5.2.1.2 劝退/解雇 部门经理应将离职人的有关情况与人事部门协商达成一致后,由所在部门最高督导级人员到人事部门领取离职手续办理表并负责填写,同时由部门负责提前7天-30天通知离职人。5.2.1.3 裁员 由项目总经理提出裁员计划,交人事部,由人事部与其部门负责人协商达成一致,确定裁员名单并提前30天通知离职人。5.2.2 初审签批由部门经理在接到离职申请表后应根据原因和部门状况认真进行审查,并注明意见,签批后递交人事部。5.2.3 面谈与复核5.2.3.1面谈
5、组织者:人事部相关工作人员5.2.3.2面谈对象:a. 对劝退/解雇/裁员持有异议的离职人;b. 在离职调查问卷上提出较为突出的管理问题的离职人;c. 人事部酌情安排面谈的离职人。5.2.3.3操作程序:由人事部负责人指派专人与离职人面谈,根据面谈结果填写离职面谈记录表,并由人事部负责人在离职申请表上"人事部意见"一栏中加签意见。5.2.4 审核与审批人事部在离职申请表加签意见后,按权限逐级报批。5.2.5 离职手续办理5.2.5.1 办理时间:统一安排在每周一、周三、周五。5.2.5.2 办理手续人事部收到经审核批准后的离职申请表后应立即通知离职人,离职人向人事部劳资管理
6、员提交制服押金收据及由部门负责人签批的考勤记录,人事部在结算后直接将离职申请表交至财务部。同时,离职人必须将已填写完整的离职调查问卷交回人事部,凭此在人事部领取离职手续办理表,并依照以下流程到各个部门办理相应手续:a.所在部门 (按离职手续办理表所列内容办理工作交结手续);b.制服房(须到制服房办理退工服手续的部门有:餐饮部、运作部、市场&销售部;须到部门指定的服装保管员处办理退工服手续的部门:物业公司、售楼部);c.秘书室(须到秘书室办理手续的岗位包括:行政级人员、行政办人员、行政办车队主管、物业客运中心主管、售楼部办证员、业务部办证员、工程部资料员、物业住户中心主管);d.人事部(
7、办理退员工手册及工牌手续);e.后勤部(部门资产管理员办理资产移交手续);f.后勤部(办理伙食费结算手续、退宿及相关费用结算手续);g.财务部(办理结算)。5.2.6 工资结算及退社保a. 工资结算 以上手续办理完毕后,离职人将离职手续办理表第一联交回所属部门文员处,凭第二联到财务部结算工资。b. 退社保 人事部开具加盖公司印章的退社保证明,离职人员到社保局办理退保手续。5.2.7办结期限5.2.7.1 辞职/劝退/裁员 离职人应在收到离职手续办理表的5个工作日内办理完结各项交结及工资结算手续,凡在员工宿舍住宿员工若逾期不办理退宿手续,按25元/天收取住宿费,超过7天不办理者,视其为自动离职处理。5.2.7.2 解雇 人事部应在收到离职申请表后,在"批准离职日期"后2个工作日内为离职人办理完结离职手续,特殊情况下可延长1天。5.2.7.3 自动离职 由所在部门主管/主任提出申请,按离职程序办理,但财务部不予结算工资,同时不予办理其它任何手续。6.附则6.1本管理规定中所提及之"特殊情况"是指:a.
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