Excel2003基本操作ppt课件

1、 Excel2019根本操作根本操作教学目的：o学习电子表格的强大数据计算和分析才干。o掌握电子表格在实践任务的快速输入和数据处置才干o存储超多数据记录，方便大家查找。教学重点和难点：oExcel 2019简介简介oExcel2019窗口组成与操作窗口组成与操作o启动和退出启动和退出Excel 2019的几种方法的几种方法o操作操作Excel任务表任务表o建立任务簿建立任务簿o任务表的根本操作任务表的根本操作 Microsoft Excel是微软公司的办公软件是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，属于计算机运用软件。它可以在的组件之一，属于计算机运用软件。它可以在计算

2、机中给用户提供一个宏大的表格，运用户可以像平计算机中给用户提供一个宏大的表格，运用户可以像平常一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提常一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供应用户在表格中，编辑、计算、对记录排序、以及数供应用户在表格中，编辑、计算、对记录排序、以及数据处置和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列，据处置和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列，对表格的数据进展求和、求平均值，对表格数据的复制、对表格的数据进展求和、求平均值，对表格数据的复制、挪动、删除等。挪动、删除等。Excel 2019简介简介Excel2019窗口组成与操作窗口组成与操作 当启动当启动Ex

3、cel 2019后，在屏幕上后，在屏幕上会出现如下页图所示的窗口。在这个会出现如下页图所示的窗口。在这个任务界面中包含了任务界面中包含了Excel 2019的根的根本任务界面，包括标题栏、菜单栏、本任务界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数据编辑区、任务工具栏、滚动条、数据编辑区、任务表选项卡、形状栏和义务栏等。表选项卡、形状栏和义务栏等。启动启动Excel2019方法：方法：桌面右下角开场桌面右下角开场-程序程序-microsoft office -microsoft office excel 2019双击曾经建立好的双击曾经建立好的Excel快捷图标快捷图标退出退出Excel2019

4、方法：方法：1、单击、单击Excel2019任务界面右上角的任务界面右上角的“封锁按钮封锁按钮2、单击、单击Excel2019任务界面上的任务界面上的“文件菜单，选择文件菜单，选择“文件文件退出按钮。退出按钮。3、直接按、直接按Alt+F4组合键组合键4、双击、双击Excel2019任务界面左上角的任务界面左上角的1标题栏标题栏显示当前任务簿文件的名字。显示当前任务簿文件的名字。2菜单栏菜单栏 在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需求选取菜单中的选项，完成相关的操作。包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需求选取菜单中的选项，

5、完成相关的操作。包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和协助菜单。表格、窗口和协助菜单。3工具栏工具栏 工具栏是一些图标按钮，每一个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令。窗口中显示两个工具栏：格式工具栏、常用工具栏鼠工具栏是一些图标按钮，每一个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令。窗口中显示两个工具栏：格式工具栏、常用工具栏鼠标右键可设置，如以下图红框，假设工具栏内内容不全可点击下拉按钮选择标右键可设置，如以下图红框，假设工具栏内内容不全可点击下拉按钮选择“添加删除按钮添加删除按钮或或“分两行显示按钮分两行显示按钮。 协助显示比例绘图图表导游降

6、序升序自动求和插 入超 级链接恢复吊销新建翻开保管权限电子邮件打印打印预览拼写检查信息检索格式刷复制粘贴剪切常用工具栏 字 体颜色填 充颜色边框添 加缩 进量减 少缩 进量减少小数位数添加小数位数千 位分 隔式样百分比货币式样合并及居中右对齐字体居中左对齐下划线粗体斜体字号 格式工具栏4数据编辑栏数据编辑栏 数据编辑栏是用来输入或编辑单元格或图表的值的区域。显示活动窗口中的内容。数据编辑栏是用来输入或编辑单元格或图表的值的区域。显示活动窗口中的内容。当在活动单元格中键入数据、公式或函数时，输入的内容会同时显示在单元格和编辑区当在活动单元格中键入数据、公式或函数时，输入的内容会同时显示在单元格和

7、编辑区中，既可以在单元格中修正数据，也可在编辑栏中修正数据。中，既可以在单元格中修正数据，也可在编辑栏中修正数据。5编辑栏编辑栏 编辑栏最左边的是称号框，最右边的是编辑栏。当用户向活动单元格输入或编辑内容时，编辑栏中将出现三个按钮。编辑栏最左边的是称号框，最右边的是编辑栏。当用户向活动单元格输入或编辑内容时，编辑栏中将出现三个按钮。 编辑栏确认按钮函数导游按钮取消按钮称号框6形状栏形状栏 形状栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。中选定命令时，形状栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。中选定命令时，形状栏左边便会出现该命令的简单描画。形状栏左边也可以指示操作过程，如翻形

8、状栏左边便会出现该命令的简单描画。形状栏左边也可以指示操作过程，如翻开或保管文件，复制单元格或记录宏表等。开或保管文件，复制单元格或记录宏表等。7滚动条滚动条 运用滚动条可以在长任务表中来回挪动。运用滚动条可以在长任务表中来回挪动。8任务表标签任务表标签 标签栏位于形状栏上面，显示当前任务簿中一切任务表的称号，如以下图标签栏位于形状栏上面，显示当前任务簿中一切任务表的称号，如以下图所示。所示。 当前任务表标签标签队列列表标签队列切换按钮 任务表标签 9义务栏义务栏 每次启动每次启动Excel 2019时会自动出现新建义务栏，用户可以很方便地新建任务时会自动出现新建义务栏，用户可以很方便地新建任

9、务簿簿, 翻开已有的任务簿、利用模板等常用的功能。如以下图红框。翻开已有的任务簿、利用模板等常用的功能。如以下图红框。 操作Excel任务表1 任务簿任务簿任务簿任务簿Book是是Excel中存储电子表中存储电子表格的一种根本文件，其后缀名为格的一种根本文件，其后缀名为.xls，一个，一个任务簿可以看成是由假设干个二维表格叠合任务簿可以看成是由假设干个二维表格叠合而成的一组三维表格。而成的一组三维表格。一个任务簿由多张任务表一个任务簿由多张任务表Sheet组组成。每个任务簿最多可以包含成。每个任务簿最多可以包含255张任务表。张任务表。 2.任务表任务表任务表就类似帐簿中的帐页。任务表是任务表

10、就类似帐簿中的帐页。任务表是Excel的的根本任务单位，位于任务簿的中央区域，包含按行根本任务单位，位于任务簿的中央区域，包含按行和列陈列的单元格，是任务簿的一部分，也称为电和列陈列的单元格，是任务簿的一部分，也称为电子表格，它是子表格，它是Excel用来存储和处置数据的最主要用来存储和处置数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能包容的数据有字的文档，可以显示和分析数据，能包容的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张任务表符、数字、公式、图表等。可以同时在多张任务表上输入并编辑数据，并且可以对不同任务表的数据上输入并编辑数据，并且可以对不同任务表的数据进展汇总计算。进展汇总计算。3.

11、单元格与单元格地址单元格与单元格地址任务表区中每一个行、列交叉处所构成的矩形任务表区中每一个行、列交叉处所构成的矩形区域称为单元格。单元格是区域称为单元格。单元格是Excel处置表格数据时处置表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式。为了数据处置方便起见，单元格应该运用或公式。为了数据处置方便起见，单元格应该运用一个独一的称号来识别，这个称号称为单元地址，一个独一的称号来识别，这个称号称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。单元格的地址由列号和行号组成。 操作Excel任务表 建立任务簿建立任务簿当刚刚启动当刚刚启动Excel

12、时，系统会自时，系统会自动产生一个名为动产生一个名为book1的新任务簿。的新任务簿。假设再需求新建任务簿文件，可以假设再需求新建任务簿文件，可以按如下步骤操作。按如下步骤操作。 1用鼠标单击用鼠标单击“文件菜单。文件菜单。 2选择选择“新建命令。新建命令。 3单击单击“确定按钮。确定按钮。 新建的任务簿文件自动取名新建的任务簿文件自动取名为为book2、book3等，当文件第等，当文件第一次存盘的时候系统会让用户为这一次存盘的时候系统会让用户为这些文件指定新的文件名。另外也可些文件指定新的文件名。另外也可以经过单击工具栏中的新建按钮来以经过单击工具栏中的新建按钮来创建新任务簿。在任务簿中，文

13、件创建新任务簿。在任务簿中，文件默许的扩展名为默许的扩展名为.XLS。 任务簿的根本操作任务簿的根本操作1、任务簿的保管、任务簿的保管 选择选择“文件文件|保管保管命令可直接保管文件。对新建文件的命令可直接保管文件。对新建文件的第一次第一次“保管或选择保管或选择“文件文件|另存另存为命令，系统会提示输入新的任务为命令，系统会提示输入新的任务簿名。簿名。2、任务簿的翻开、任务簿的翻开 要运用已有的任务簿，要运用已有的任务簿，必需先将其必需先将其“翻开。选择翻开。选择“文件文件|翻开命令，或者在义务窗格内选择翻开命令，或者在义务窗格内选择“翻开任务簿，单击任务簿名即可。翻开任务簿，单击任务簿名即可

14、。3、任务簿的封锁、任务簿的封锁 封锁任务簿的方法有封锁任务簿的方法有多种。普通选择多种。普通选择“文件文件|封锁命令。封锁命令。数据填充数据填充对反复或有规律变化数据的输入，可用对反复或有规律变化数据的输入，可用数据的填充来实现。数据的填充来实现。自动填充一样数据自动填充一样数据在在A3单元格中输入单元格中输入1，按住，按住Ctrl键的同键的同时，向下拖动时，向下拖动A3单元格右下角的填充单元格右下角的填充柄，直到第柄，直到第14行，先释放键盘，再释放鼠标，如以行，先释放键盘，再释放鼠标，如以下图所示。此时，将在下图所示。此时，将在A4A14单元单元格中全输入了格中全输入了1。自动填充序列数

15、据自动填充序列数据在在A3单元格中输入单元格中输入1，按住，按住Ctrl键的同键的同时，向下拖动时，向下拖动A3单元格右下角的填充单元格右下角的填充柄，直到第柄，直到第14行，先释放鼠标，再释放键盘，如以行，先释放鼠标，再释放键盘，如以下图所示。此时，将在下图所示。此时，将在A4A14单元单元格中按顺序输格中按顺序输入了入了2，3，12。 自动填充循环数据自动填充循环数据在在A3-A3单元格中依次输入单元格中依次输入a/b/c/d，按住按住Ctrl键的同时，向下拖动键的同时，向下拖动A3单元单元格右下角格右下角的填充柄，直到第的填充柄，直到第14行，释放键盘及行，释放键盘及鼠标，如以下图所示。

16、此时，将在鼠标，如以下图所示。此时，将在A3A14单元格单元格中循环输入了中循环输入了a/b/c/d 。 格式化任务表格式化任务表1、数字格式的设置、数字格式的设置 运用运用“格式工具栏设置数字格式格式工具栏设置数字格式(1)货币款式按钮货币款式按钮 给数字添加货给数字添加货币符号，并且添加两位小数。币符号，并且添加两位小数。(2)百分比款式百分比款式“按钮按钮 将原数字乘将原数字乘以以100后，再在数字后加上百分号。后，再在数字后加上百分号。(3)千位分隔款式按钮千位分隔款式按钮 在数字中在数字中参与千位分隔符。参与千位分隔符。(4)添加小数位数按钮添加小数位数按钮 使数字的使数字的小数位数

17、添加一位。小数位数添加一位。(5)减少小数位数按钮减少小数位数按钮 使数字的使数字的小数位数减少一位。小数位数减少一位。(6)减少缩进量就是把空的两格减少缩进量就是把空的两格去掉，就像写文章一样每段前面都去掉，就像写文章一样每段前面都有。有。(7)添加缩进量和减少缩进量相添加缩进量和减少缩进量相反。反。(6)边框可以直接对建立的表格边框可以直接对建立的表格加边框。加边框。(7)填充颜色是对表格中的单元填充颜色是对表格中的单元格添加底纹。格添加底纹。(8)字体颜色改动表格中的字体字体颜色改动表格中的字体颜色。颜色。2、运用菜单命令设置数字格式、运用菜单命令设置数字格式3、行高和列宽的调整、行高和

18、列宽的调整行高和列宽有准确和粗略两种调整方式。行高和列宽有准确和粗略两种调整方式。(1)准确调整准确调整 选择选择“格式格式|行列行列|行宽行宽列宽，翻开对话框，输入适当的列宽，翻开对话框，输入适当的值。值。(2)粗略调整粗略调整 将鼠标指针移向需调整的格将鼠标指针移向需调整的格线上行列标志处，使鼠标指针变为线上行列标志处，使鼠标指针变为一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠标左键并拖动即可。标左键并拖动即可。4、自动套用格式、自动套用格式 选中表格的的一部分行列范围，选中表格的的一部分行列范围，再此范围内建立表格，然后选择再此范围内建立表格，然后选择“格式格式|自动套用格式，翻开对话框，选择需自动套用格式，翻开对话框，选择需求的格式。求的格式。表格的制造Excel本身即为表格，因此想要像本身即为表格，因此想要像word中绘制表格，