如何做好专案管理

1、2022/1/30EMS 設備管理系統1如何做好專案管理如何做好專案管理組員:Ding An Cheng Kenny HsiehJohn ChenNelly Yu 2022/1/30EMS 設備管理系統2大綱 專案之生命週期 專案時程管理控制 專案預算 專案之品質管理()(二)(三) 專案團隊管理 如何成為成功的專案管理者2022/1/30EMS 設備管理系統3專案之生命週期 1. 起始階段： 定義出專案的需求，並釐清與描述對此需求的適當回應。 2. 規劃階段： 儘可能的詳細分析專案的解決之道。 3. 執行階段： 持續監控進度，同時在實際狀況與原訂計畫有所出入時，適當地進行調整與記錄。 4.

2、結案階段： 驗證該專案是否滿足原本的需求。 2022/1/30EMS 設備管理系統4專案預算專案的成立的起始階段即需編列預算，以預估此專案的花費成本，而其實施原則以下幾點：a.效率化原則 b.質量管理原則 c.彈性管理原則專案預算管理工具：a.專案預算管理報告表 b.專案報告表2022/1/30EMS 設備管理系統5專案時程管理控制 為了掌控專案進度的執行狀況 可使用下列方法來做適當的調整1.甘特圖 2.Microsoft Project 3.Gantt Project(免費軟體) 4.Micro Outlook裡的工作項目 5.Execl記錄時程進度 2022/1/30EMS 設備管理系統6

3、專案之品質管理()研發品質的保證a.品質設計。 b.落實可靠性設計。 c.做好設計審查。 d.完善的設計驗證程序(DVT) 。 e.嚴謹的品質保證測試(QAT)：善用品質設計管理法、 品質機能的展開(QFD)。 f.故障失效模式解析(FMEA&FTA) 。 g.嚴謹的問題解決確認。 h.材料及供應商的可靠性管理。 i.確實做好量產準備。 2022/1/30EMS 設備管理系統7專案之品質管理(二)專案設計品質的認知a.規格要求之達成度b.易製化的設計c.錯誤操作的防止 d.賣點(Selling Point) e.技術前瞻性、延展性、擴張性 f.製品安全性g.良好的可靠性 2022/1/

4、30EMS 設備管理系統8專案之品質管理(三)專案設計驗證的管理a. 決定試驗的模式與方法 b. 試驗設備的準備c. 決定參與試驗的人員d. 準備試驗所需的表格：Data sheet、Problem sheet、Trouble shooting sheet、管理報表、DVT實 施手冊e. 試驗用材料的品質確認f. 試驗前的準備會議與教育訓練2022/1/30EMS 設備管理系統9專案團隊管理1.:包括自我激勵與成員的激勵。 2.:包括專案團隊的考核、成員的考核，以維持組織的效率及紀律。 3.:主要目的為尋求共同目標、求取有限資源的最佳配置、確保專案績效、協調因組織差異所產生的衝突。 4.:透過衝突管理激發潛能、喚醒組織活力、突顯問題提供診斷價值訊息，但應避免造成負面效應影響組織目標、個人身心健康。 5.。 2022/1/30EMS 設備管理系統10如何成為成功的專案管理者1. 給予組員一定目標；從旁輔助2. 讓組員在自己的專業部份有絕對權立的掌握3. 決策時需全面考量；技術、人員與 業務4. 學會如何利用模糊、不完美或不完整 的資訊