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文档简介
1、长安新奔奔乐趣秀场执行方案轿车销售事业部2014年06月03日长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29活动概述乐趣秀场活动时间活动区域活动地点人员邀请6月-8月全国重点的12个区域(四川、山东、河北、北京、云南、江苏、陕西、广东、河南、山西、浙江、辽宁)大型游乐园内(例:重庆的乐和乐都)预计300人左右-潜在客户(前期预订客户和目标客户)-老客户-当地媒体长安新奔奔乐趣秀场活动主题长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29此图仅为示意乐趣3连拍外观奔奔加速度动力血拼乐趣街空间乐趣大冲关娱乐活动内容长安新奔奔 乐趣秀场长安新奔奔乐趣秀场执行方案长安新奔奔乐趣秀场主视觉长安新奔奔乐趣秀场执行
2、方案活动招募线上招募 配合前期媒体宣传建立乐趣试驾活动热线,说明试驾活动相关信息吸引嘉宾前往体验,建立客户信息档案并且做到及时更新;线下招募u经销商邀请客户或招募潜在意向客户u车展期间展台招募u在人流量密集的购物商城或广场、社区会所等区域搭活动召集服务台线上招募车展配合宣传公布活动热线电台、网站公布活动线下定点招募经销店定向邀请招募点招募、自然流招募4S店提供热线嘉宾信息录入网咯数据平台经销店统计综合信息管理平台统计目标消费群体信息统计潜在用户信息长安新奔奔乐趣秀场执行方案活动人员邀请n客户名单(80人:具体人数视经销商展厅面积确定) 前期预订客户20人(包含首位车主) 潜在客户40人 区域媒
3、体20人 备注:前期预订客户人数由当地经销商实际预订人数为准,现场人数总数保持在80人n邀请方式:电话、短信和邮寄邀请函邀约,并及时跟进邀约情况,确认到场人数n邀请流程: 第一轮邀请:活动开始前两周进行 第二轮邀请:活动开始前10天进行数据整理,发送邀请函,邀请跟进等事宜 第三轮邀请:活动开始前三天进行最后确认,发送信息或拨打电话提醒来宾活动时间n邀约话术(短信邀约)长安新奔奔乐趣秀场执行方案活动人员邀请尊敬的_先生/女士: 您好! 我乐个趣长安新奔奔 乐趣秀场。2014年X月X日,长安全新奔奔将在_举办活动。我们真诚地邀请你参加此次活动。在现场,您不仅能赏阅新奔奔的全新外观,还能体验到全面超
4、越同级的4大核心卖点。 期待您的光临!长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29此图仅为示意签到区动力体验区入口茶歇区家族产品展示区自由品鉴区签约区空间体验区乐趣体验区外观体验区现场嘉宾自由品鉴,体验产品核心卖点销售员在签约区与意向用户洽谈嘉宾可在此区域体验奔奔与竞品间的动力嘉宾可在此区域体验新奔奔大空间嘉宾签到,并领取签到礼品茶歇区摆放冷餐、甜点等,为来宾提供休息场地嘉宾在此区域进行乐趣体验的活动嘉宾在此区域进行外观体验场地规划根据活动内容,活动现场设置在大型游乐园内,活动现场划分为外观体验区、动力体验区、空间体验区、乐趣体验区、家族产品展示区&自由品鉴区、签约区、茶歇区、签到区,
5、各功能区域担当不同任务,划分清晰,有效提升空间利用率长安新奔奔乐趣秀场执行方案篷房搭建建议篷房搭建:6月-8月为炎热时节,也是天气易多变的时节,为了使活动顺利举行,建议搭建篷房图片仅为示意长安新奔奔乐趣秀场执行方案活动流程序号下午活动时间环节内容114:00活动准备就绪现场物料检查、各人员待命214:00-14:30嘉宾签到签到嘉宾抵达签到主持人催场314:30-14:40秀场活动开场show烧胎秀+cos舞414:40-14:45领导致辞主持人邀请领导致辞(厂商或经销商)514:50-15:10讲解产品讲解、活动内容讲解、家族车型简介615:10-16:30乐趣秀场嘉宾分组体验4大活动716
6、:30-16:45嘉宾领奖嘉宾参与所有活动后领取礼品816:45-17:10产品品鉴自由品鉴现场嘉宾自由品鉴,体验产品核心卖点917:10-17:30产品销售嘉宾订车嘉宾凭借活动当日可享特殊优惠长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29活动氛围营造-外场外场以“拱门、道旗、背景板、乐趣秀场3D字”等营造活动氛围。长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29活动氛围营造-签到处入口内签到处设立签到背板,到场者可在此签字留影长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29活动氛围营造-茶歇处嘉宾/媒体签到后在茶歇区休息,现场提供冷餐,音乐和视频烘托气氛长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29活动
7、氛围营造-茶歇处冷餐:茶歇区提供冷餐,尽可能融入新奔奔时尚元素,且样式尽量多提供图片仅为示意长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29嘉宾签到-嘉宾/媒体进入签到区进行签到,发放证件、活动物料(产品单页等)-嘉宾签到时介绍现场的“新奔奔乐趣秀场”并发放体验卡图片仅为示意长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29产品体验-通过设置“过关体验邮戳”环节来有效的吸引现场嘉宾的参与度-环节的设置通过活动卡载体来进行呈现-嘉宾每进行了一项活动体验便获得一个邮戳,及其4个便可领取礼品增强嘉宾品鉴的趣味性加深对产品卖点的感知提升嘉宾参与活动的兴趣度长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29表演及开场-
8、签到开场后,车技演员及舞蹈演员登台表演节目。-开场节目后,领导致开场词。推荐节目:烧胎秀+cos舞长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29厂商/经销商领导致辞-开场秀后,邀请厂商、经销商领导上台致欢迎辞。长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29活动讲解-领导致辞后,现场人员对本次活动及产品进行讲解长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29视频配合讲解途中以视频播放,从视听感受上领略长安新奔奔的卖点以及老客户对长安的信赖,对活动环节起到引领的作用视频1:新奔奔 TVC视频2:老客户采访视频视频3:长安家族车型简介长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29技术讲解-活动人员邀请销售经理
9、解读长安新奔奔卖点(视频配合)-活动人员讲解本次乐趣秀场活动内容(PPT配合)长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29D组C组B组A组四大体验区-在经过了场内的讲解后由工作人员带领嘉宾进入到场外的活动体验区-活动体验区分为四大块:动力体验区、外观体验区、空间体验区、娱乐体验区-将嘉宾分为4组,由工作人员带领分别进入不同区域,每小组分别轮流体验4大区-每成功体验完一个区后,工作人员会在嘉宾的体验卡上盖上邮戳-嘉宾集齐4个不同的邮戳后,可在签到区领取精美礼品一份动力体验区外观体验区娱乐体验区空间体验区长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29设置:在外观体验专区,设置新奔奔车型、洛天依形象及
10、精致大相框(类似于美图秀秀);参与:用户在相框中与新奔奔、洛天依合影3张,并上传至微博微信进行分享;互动:在上传用户中固定时间抽取幸运者,赠与小礼品。图片仅为示意环节体验乐趣3连拍(外观)签到区动力体验区入口茶歇区家族产品展示区自由品鉴区签约区空间体验区乐趣体验区外观体验区长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29设置:在动力体验专区,新奔奔与竞品在百米加速中一决高下;在此区域还可设置赛车游戏体验区,让客户寻找赛道的感觉;参与:两人一组,分别试驾新奔奔与竞品,试驾一次后双方互换车型进行第二次试驾。环节体验奔奔加速度(动力)签到区动力体验区入口茶歇区家族产品展示区自由品鉴区签约区空间体验区乐趣
11、体验区外观体验区长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29环节体验血拼乐趣街(空间)设置:将空间体验区打造成模拟城市街区,并摆放很多时尚购物袋、购物盒等参与:消费者驾驶新奔奔穿行在模拟城市街区,并将购物袋装入车内;奖励:规定时间内装取的购物品价值可作当日的订车优惠折扣。签到区动力体验区入口茶歇区家族产品展示区自由品鉴区签约区空间体验区乐趣体验区外观体验区长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29环节体验乐趣大冲关(娱乐)设置:将大冲关体验区,设置保龄球模拟、新奔奔拼图等;参与:消费者驾驶新奔奔以倒车的方式,通过可视倒车雷达击打保龄球;在最短的时间内完成新奔奔拼图。签到区动力体验区入口茶歇区
12、家族产品展示区自由品鉴区签约区空间体验区乐趣体验区外观体验区长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29领奖环节-嘉宾每参与一个活动后便可获得一个邮戳,集齐四个邮戳后的嘉宾便可获取礼品一份-礼品建议:现场印制 T 桖长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29自由品鉴-品鉴区将摆放1辆新奔奔和长安家族产品供所有人品鉴,让到场来宾直接接触,产生强烈的直观感受-现场配合物料发放和人员的讲解外观动力乐趣空间长安新奔奔的4大核心买点长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29销售政策-品鉴区内设置长安新奔奔和竞品的对比展板以及当日优惠促销信息展板-政策包括购车价格政策、签约的礼品长安新奔奔乐趣秀场执行
13、方案2022-1-29现场签约-签约区内摆放活动物料-销售员在签约区与意向用户洽谈,由大区经理颁发当天订车客户礼品长安新奔奔乐趣秀场执行方案经销商职责n负责提供活动项目的场地n负责潜在客户首批车主邀请及推广本次活动n经销商邀请媒体,媒体费用经销商自行承担n负责制定销售优惠政策n提供现场2辆新奔奔展车(清洗+车牌)及其他全系车型n提供手提袋和产品手册n销售经理需提前熟悉新奔奔卖点讲解PPTn确认领导致辞以及致辞稿n负责活动场地搭建对接长安新奔奔乐趣秀场执行方案活动物料清单区域序号名称数量单位备注外场区1道旗4个2乐趣秀场3D字1组3篷房7个4拱门1个签到区5签到台16签到处座椅4经销商准备7签到
14、桌花28签字背板1块9背板签到笔6杆10媒体签到册1本11媒体签到笔3杆12媒体名片收藏盘1个13手提袋个经销商准备14产品手册本经销商准备 15签到处桌卡3个发布区16背景板根据展厅面积确定17舞台根据展厅面积确定18座椅根据来宾人数确定19车衣20LED10平方 长安汽车会提供物料指导手册以供制作和现场搭建使用长安新奔奔乐趣秀场执行方案活动物料清单区域序号名称数量单位茶歇区19茶歇备餐桌4个20茶歇食品根据来宾人数确定品鉴区21卖点指示牌5个22台花2盆其他人员礼仪2人兼职2人摄影摄像2组2个摄影2个摄像主持人1人化妆师 1人模特2人中国模特技师2人音响师1人长安新奔奔乐趣秀场执行方案活动
15、物料清单区域序号名称数量单位其他音响全频音箱2只低音音箱2只低音返送2只数码音频处理器1台监听音箱1只音频功率放大器1台专业电脑播放系统1台32路数码调音台1台无线手持麦3支天线放大器1台耳麦1支长安新奔奔乐趣秀场执行方案现场WIFI设置-目标人群更喜欢享受科技所带来的生活便利,设置WIFI,让客户能够在展厅里自由地使用,让彼此的联系更紧密,WIFI的用户名设为“ xinbenben”长安新奔奔乐趣秀场执行方案车辆管理l 活动前l每天出车前进行车辆检测;l活动前保洁人员对车辆进行保洁;l与教练进行车辆交接;l工作人员根据试驾需求将车辆摆放到位;由科目负责人员管理;l 活动中l专业维修技师现场待
16、命,随时对车辆故障车进行诊断及维修;l现场配备相应的工具及配件;l午休时进行车辆检测及车辆保洁;l 活动结束后l所有车辆进行检测、消除故障或送维修站进行维修;l无故障车统一安排加油、洗车、入库与保安交接;l钥匙放入保险箱同一管理;长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29时间推进规划前期准备上市现场后期延续活动当天活动后一周活动前两周n媒体邀约n客户邀约n物料制作n物资及礼品购买 n演艺及服装确认n主持人确认n摄影摄像确认n搭建、AV确认n视频、PPT文件确认n串词、讲稿确认n流程彩排n传播跟进n自媒体传播n销售跟进n客户接待n媒体接待n活动执行长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29活
17、动媒体邀约媒体人数(20人) 平面媒体6人,视频类4人,网络媒体8人,电台媒体2人; 其中5-7人为预约专访媒体媒体为区域的主流媒体,网络为全国主流媒体地方站人员;邀请方式:寄发邀请函和邮件邀约,并及时跟进邀约情况,确认媒体人数媒体名单由各区域自行上报长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29传播规划-公关体系公关传播规划前期预热、后期爆破阶段目标强化品牌形象,传播产品信息,对品认知进行全面灌输核心信息乐趣秀场,定位,价格,核心卖点,竞争对手,目标人群等公关主题预热期主题我乐个趣,长安全新奔奔大型乐趣秀场等你来参加!活动期主题我乐个趣,长安新奔奔乐趣秀场后续期主题乐趣秀场嘉宾访谈乐趣秀场回顾
18、EPR1、我乐个趣!这太好玩了,体验新奔奔乐趣秀场2、5万元买什么车好呢?长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29传播规划-前期预热n平面软文发布:活动前二周及活动结束后一周,当地目标客户群长期接触的平面媒体发布n网络软文发布:活动前一周,当地目标客户长期接触的网络媒体发布、当地主流论坛及娱乐、时尚类媒体每周三次n平面广告投放:活动前一周配合软文发布当地目标客户群长期接触的平面媒体发布,每周二次n网络广告投放:活动前一周配合软文发布当地目标客户长期接触的网络媒体发布、当地主流论坛及娱乐、时尚类媒体n广播广告投放:(时长:30)活动前一周,当地地方性广播电台发布每天6次以上,隔天播出 长安汽车提供软文和广告模版文件长安新奔奔乐趣秀场执行方案2022-1-29传播规划-后续传播-针对现场参加活动媒体,跟进后续传
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