大连理工大学科研项目结题结账及结余经费管理办法

1、附件：大连理工大学科研项目结题结账及结余经费管理办法第一章总则第一条为规范我校科研项目的结题结账工作和结余经费管理，提高科研项目结余经费的使用效益，根据科技部关于严肃财经纪律，规范国家科技计划课题经费使用和加强监管的通知（国科发财字2005462号）、教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见（教财200511号）、国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见（国发201411号）、大连理工大学科技项目经费管理办法（大工办发201483号）等相关规定，结合我校实际情况，制定本办法。第二条科研项目负责人及学校相关部门在科研项目结题结账及结余经费使用与管理中的职责如下：（一）

2、科研项目负责人在项目结束后，应按要求准备相关资料，及时办理结题、结账，按规定使用结余经费，对科研项目的结题结账资料和经费使用的合法性、真实性、有效性承担经济和法律责任。（二）科研项目所属学部（院系）对科研项目的结题结账及结余经费管理履行审核、监督职能。对于学部及下设院系，以管理工作重心为标志划分，以学部为管理重心的，由学部进行审核监督；以学院（系）为管理重心的，由学院（系）进行审核监督。（三）科学技术研究院负责科研项目的结题管理，按期督促项目负责人及时办理结题手续，审核科研项目结题资料及其他相关工作。（四）财务处负责科研项目的结账和结余经费的管理，提供项目经费决算账务收支数据，清理结题项目经费

3、应收应付等款项，并完成结余经费结转账务处理等工作。（五）审计处和监察处负责科研项目结余经费使用的审计与监督，严格按照国家和学校有关规定执行。第二章科研项目的结题第三条各类科研项目完成后必须及时办理结题手续，结题手续办理时限为结题日期后6个月以内完成，对于结题办理时限有明确时间要求的项目除外。横向科研项目结题日期以合同或协议约定完成时间为准；纵向科研项目结题日期以任务书约定完成时间为准；对于未签订合同或协议、任务书的横纵向科研项目，结题日期以科研项目任务完成时间为准，具体由课题组在申请学校立项时确定完成时间。由于客观原因需要延期或终止的，项目负责人须按合同约定时间提前通过所在学部（院系）向科学技

4、术研究院提出申请，填写大连理工大学科研项目延期结题/终止申请表，经科学技术研究院审核、备案后方可执行。第四条科研项目任务完成后，项目负责人应及时全面清理经费收支和应收应付等款项，未核销暂付款应在项目结题前全部报销或归还。项目负责人据实编报经费决算，财务处给予指导审核确认。第五条办理项目结题时，项目负责人应向科学技术研究院提交委托方（任务下达单位）的验收意见或其他有效证明材料等项目结题资料，经科学技术研究院按相关规定审核通过后，办理项目结题手续。第六条对无正当理由逾期不办理结题手续的科技项目，科学技术研究院下达通知书至财务处冻结其科研项目经费。第三章科研项目的结账第七条科学技术研究院应及时向财务

5、处提供已结题项目的有关信息。项目负责人应在办理科研项目结题手续后6个月内办理结账手续。对无正当理由逾期不办理结账手续的科研项目，学校予以结账或冻结其经费使用。第八条已办理完结题审核手续的科研项目经费如有结余，项目负责人应依据经科研院审批的大连理工大学科研项目结题、结账申请表到财务处办理结余经费结账手续。第四章科研项目结余经费管理第九条按照大连理工大学科技项目经费管理办法管理规定，结余经费结转至科研统筹金项目。其中，纵向科研项目结题结余经费按上级拨款单位的经费管理办法及国家有关管理规定执行，无特殊规定的结余经费转入纵向科研统筹金项目，横向科研项目结题结余经费转至横向科研统筹金项目进行管理。第十条

6、科研项目结余经费使用原则（一）结余经费全额转入相应科研统筹金项目，项目负责人仍为原负责人。（二）在不违反国家的有关法规和政策、不损害学校利益和不使国有资产流失的前提下，项目负责人有权自主安排科研统筹金项目经费，可用于科研项目的后续研究和申请项目的前期研究等相关方面。（三）学校鼓励科研人员将科研统筹金用于科研仪器设备购置、科研耗材及其他科研相关支出。第十一条科研项目结余经费支出范围（一）纵向科研统筹金项目支出范围参照纵向科研项目支出范围执行，其中“劳务费”比例不得超出结转结余的50%，可用于支付学生及其他无工资性收入相关人员的劳务性费用。（二）横向科研统筹金项目支出范围参照横向科研项目支出范围执

7、行。其中“人员费”可用于研究生助研酬金及奖助学金、相关外聘科研人员劳务费、课题组成员绩效津贴及劳务酬金的发放，但课题组成员劳务酬金比例不得超过结转结余的40%。第十二条科研项目已结题，负责人已离开学校，其项目结余经费经学部（院系）及科学研究院审核后收回学校，作为学校的自主科研经费统一管理，优先用于资助原所在学部（院系）。第五章附则第十三条科研项目结题、结账后，委托方（任务下达单位）对科研项目结余经费的处理另有规定的，按相关规定办理。第十四条本办法如遇国家政策调整，按国家政策和规定执行。第十五条学校预算内下拨的科研经费不执行本办法。第十六条本办法由校财务处和科学技术研究院负责解释。第十七条本办法

8、自2014年11月1日起执行。附表1：大连理工大学科研项目结题、结账申请表附表2：大连理工大学科研项目延期结题/终止申请表5附表2:大连理工大学科研项目结题、结账申请表项目管理号项目经费账号项目类别【横向、纵向（如：863、支撑、基金等）】项目名称部门名称主管部门或委托方项目负责人联系电话（手机）项目起止时间年月日至彳尹月日合同经费（万元）到款经费（万元）结余经费（万元）项目负责人承诺本人慎重承诺：由本人负责的该科技项目已完成计划任务要求并通过了主管部门或委托方的结题验收；已全面清理经费收支款项，项目经费严格按照国家、部、省（市）、行业、委托单位等相关科技管理文件及合同约定真实、合法、有效地支

9、出使用；与主管部门或委托方无任何法律纠纷；若产生法律纠纷，所有责任自负。特此承诺。项目负责人（签字）年月日项目所属学部（院系）审核意见部门负责人（签字）部门公章年月日科学技术研究院审核意见业务科室负责人（签字）部门公章年月日财务处审核意见结余经费转入科研统筹金，项目账号为：业务审核人（签字）部门公章年月日备注备注：1.表格所有内容均为必填项。2.单位负责人（签字）处，须院长或分管科研工作副院长签字，签章无效。3.此表一式四份，项目负责人、学部（院系）、科学技术研究院、财务处各一份。4.项目委托方如无固定结题意见模板，请参照学校规定结题意见模板。大连理工大学科研项目延期结题/终止申请表项目管理号项目类别项目名称部门名称项目负责人联系电话（手机）项目起止时间年月日至年月日主管部门或委托方合同经费（万元）到款经费（万元）项目经费账号申请内容1、延期结题延期结题时间：4三月日2、终止延期结题/终止原因项目负责人（签字）：年月日项目所属学部（院系）审核意见部门负责人（签字）：部门公章：年月日科学