法律风险管控建议

1、川开集团法律事务风险管控建议书为了保障和标准法律事务工作，进一步建立健全法律风险防范机制， 提 高防范和化解法律风险的能力，依法维护集团公司合法权益，依 据法律 法规 ' 集团公司章程和相关规定，联系实际，提出以下风险管控建议：一、加强与提高各公司管理层、业务员的法律风险意识，树立五大 理 念，即企业经营中的法律风险意识；业务流程中的程序与规那么意 识；项 目论证合法性审查意识；事后诉讼中举证的证据意识；借助 法律专业人 士的把关意识。二 建立和完善以法务部为核心的法律事务管理制度， 高度重视法 务部 在对外经营及内部事务中的重要性，特别是对于一些重大的投资 或经营 事项如进出口公司。

2、三、法务部须遵循以事前防范法律风险和事中法律控制为主，事后 法 律补救为辅的原那么。四、法务部划分为非诉事务岗和诉讼事务岗 , 双方根据历年的诉讼 纠纷 和非诉讼事务，不断地发现和识别法律风险源，制定和不断修 正相应的 控制措施。具体表达在，非诉事务岗需要制定合同范本，审查各类合同，提供 详 细的法律意见书，参与重大事项的谈判和把关工作，参与企业的 合 并、 分立、产权转让等重大经营活动等有关法律事务。诉讼事务岗 参与企业 的诉讼 ' 仲裁、行政复议听证等事项。非诉事务岗和诉讼事务岗在合同制订 ' 审查，诉讼案件处理等方面 要相互配合，互相协调，作为一个整体全面履行职责。五&#

3、39; 集团公司应为法务部的顺利开展提供必要的根底保障。建立健全鼓励约束机制，营造有利于法务部工作人员充分发挥潜能的用人环 境。六' 以文件形式下达通知， 对于涉及法律的事项需及时征询法务部 建议 及意见。法务部人员根据工作需要查阅公司有关文件、资料，询 问有关 人员，各部室 ' 所属单位应给予支持、配合。七' 对合同的审查与管控：1 把合同文件作为企业经营最重要的武器。建立完善合同审核审查 ' 监督检查 ' 纠纷预警等合同管理工作制度，对重要合同法务部 应先期 介入 ' 全程参与。2、进一步强化合同集中统一管理，加大对重要合同的法律审核力度，推

4、进操作性条款的研究，加强对合同履行的监管，及时发现和 解决存在 的问题。3、所属单位发现对方当事人在合同履行中存在问题时， 要积极与各 方协 商，积极咨询 ' 听取法务部人员的建议，要及时依照合同所赋予 的权利及 法律程序催促对方履行，并做好证据材料的收集工作；对 方当事人经过 催告仍不履行，或已经丧失履约能力的，要及时依法 解除合同，情况十 分复杂的，要及时向集团公司汇报，经过集团公司 统筹意见后，采取相 应的措施。对自身在履行合同文件过程中所存 在的问题，要及时纠正八 ' 加强内控，防患于未然：各公司随时对经营过程中已经产生的 问 题进行梳理，不要等到事情几乎不可挽回或挽回

5、本钱已然巨大再采 取补 救措施如进出口公司，发现问题要及时向法务部及相关部门 汇报。九' 加强对在外地的分公司工程部法律事务的管控及管理，对 项 目经理进行谨慎的选拔任用，在确定工程经理时，要考察该人员 的实际 履行能力，业务素质、人品道德、工作作风等因素。十 ' 对于案件及债权的管控：1'对全部债权进行梳理，对可能超过诉讼时效的采取补救措施， 对 证据存 在缺陷的及时采取补正措施。2、 对不同的债权采取分类处置方案，尽可能及时处理，太久的搁置或催收将增加债权落空的可能性。3、 法务部在收到法院传票等诉讼材料、有关部门的待处理单 ' 律师 函 等相关案件材料后，

6、做好收案工作，及时联系相关单位及负责人， 把相 关材料复印件转到相关部室及所属单位。4、在法律纠纷处理过程中，未经分管领导批示，任何人不得向对方作出实质答复 ' 提供文件资料，案件知情人应坚持保密原那么，不得泄 露案件 的信息内容。5、对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调， 涉案单位应 积极 ' 主动配合法务部或所聘律师开展针对性工作，保证案件处理的 顺利进 行。根据案件情况 ' 纠纷性质，选择和解、调解 ' 仲裁、诉讼 中最适合的纠纷解决方式，将损失减至最低6、加强对法律纠纷案件的管理， 定期对所属单位发生的法律纠纷案 件情 况进行统计，并对其发案原因、发案趋势、处理结果进行综合分 析和评 估，建立健全防范法律风险的机制。7、案件处理完毕后，由法务部负责对全案情况进行总结，形成材 料，并 向有关部门 ' 人员酌情通报，条件允许可作为法制宣传教育 材料加 以运 用。法务部应当系统、全面地对案件材料进行整理归档， 发